Ausschreibung - VIVAWEST

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VIVAW
22. Mai 2016
p – Gladbeck
en – Bottro
Gelsenkirchen – Ess
Jetzt für begrenzte Zeit
Frühbucherrabatt sichern.
Marathon - Halbmarathon - Staffeln
10 km Lauf - Citylauf (7,3 km)
weitere Informationen unter:
www.vivawest-marathon.de
Anmeldung
Marathon
Zum VIVAWEST-Marathon können Sie sich mit dem
in dieser Ausschreibung befindlichen Anmeldeformular oder online unter:
www.vivawest-marathon.de anmelden.
42,195 Kilometer durchs Revier. Der VIVAWESTMarathon verbindet Gelsenkirchen, Essen,
Bottrop und Gladbeck. Die Strecke führt nicht nur
durch die vier sportbegeisterten Städte, sondern
auch vorbei an Zechensiedlungen, alten Fördertürmen und Industriekultur – eben durch den Pott.
Start und Ziel befinden sich in Gelsenkirchen.
Anmeldeschluss ist der 15. Mai 2016. Danach sind
nur noch Anmeldungen vor Ort auf der MarathonMesse in Gelsenkirchen am 20. und 21. Mai 2016
möglich.
Organisationsbeitrag
Bis 30. November 2015
Bis 31. Januar 2016
Bis 31. März 2016
Ab 01. April 2016
Leistungspaket
- Finisher-Medaille
- Zeitmessung mit ChampionChip
- Amtlich vermessene Strecke
- Garderobe/Duschen
- Umfangreiche Zielverpflegung
- Zahlreiche Verpflegungsstationen auf der Strecke
- Massagedienst im Ziel
- Finisher-Portal im Internet
- Online-Urkunde
Startunterlagen und Startnummer
Nach der Anmeldung bekommen Sie zunächst eine
kurze Bestätigung. Einige Wochen vor der Veranstaltung erhalten Sie alle Teilnehmerinformationen
rund um die Veranstaltung. Mit diesen Teilnehmerunterlagen können Sie am 20. und 21. Mai 2016
auf der Marathon-Messe in Gelsenkirchen Ihre
Startnummer abholen.
Weit Angereiste haben die Möglichkeit, ihre Startnummer am Veranstaltungstag im Startbereich
abzuholen.
Ein Start ohne offizielle Startnummer ist nicht
gestattet. Die Startnummer ist nicht übertragbar und
muss sichtbar getragen werden.
Veranstaltungs-Shirt
Ein Veranstaltungs-Shirt zum VIVAWEST-Marathon kann für 8,50 € erworben werden. Bitte beachten Sie, dass nur eine begrenzte Anzahl Shirts
zur Verfügung steht. Bestellungen sind nur möglich,
solange der Vorrat reicht.
inkl. Nachmeldungen vor Ort
39 €
49 €
59 €
69 €
Zzgl. 5 € Bearbeitungsgebühr bei Bankkonten außerhalb des SEPA Raumes
Ruhr Tourismus
Start: 9:30 Uhr (Änderungen vorbehalten)
Die Zeitnahme erfolgt ausschließlich über den RealTime ChampionChip. Dieser Chip kann, sofern kein
eigener Chip vorhanden ist, vor Ort ausgeliehen
werden. Ohne Chip ist eine Teilnahme nicht möglich.
Es wird eine Leihgebühr von 6,00 € angesetzt, die
bei Ihrer Anmeldung gemeinsam mit Ihrer Startgebühr von Ihrem Konto eingezogen wird.
Den Leihchip können Sie am Veranstaltungstag
wieder abgeben. Bei Nicht-Rückgabe, geht er in
Ihren Besitz über und kann weltweit eingesetzt
werden. Dafür werden anschließend 25,00 € für den
Kauf von Ihrem Konto abgebucht.
Das Team des Service Centers steht Ihnen bei all
Ihren Fragen rund um die Metropole Ruhr telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Zeitlimit: 6 Stunden
www.ruhr-tourismus.de
01805 181610 (0,14 €/Min. aus dem deutschen
Festnetz, max. 0,42€/Min. aus dem Mobilfunk).
[email protected]
Prämien:
Kontakt
Sieger/Siegerin: jeweils 1.000 €
Zweiter Platz Damen und Herren jeweils 500 €
Dritter Platz Damen und Herren jeweils 250 €
Versicherung
Für die Anmeldung und bei Rückfragen wenden Sie
sich bitte an:
MMP Event GmbH
Widdersdorfer Straße 190
50825 Köln
[email protected]
Telefon: 0221-9467590
Telefax: 0221-94057777
Zeitmessung
Eine Rücktrittsversicherung kann gegen 8,00 €
Gebühr für den Marathon und Halbmarathon sowie
für 20,00 € für die Staffel zusätzlich abgeschlossen
werden. Versichert sind nur Krankheit, Unfall und
Tod. Nicht versichert ist der Verzicht aus persönlichen Gründen. Der Abbuchungsbeleg über den
Organisationsbeitrag und ein ärztliches Attest sind
bis spätestens 22. Mai 2016 (Poststempel) beim
Veranstalter einzureichen. Nach dem 22. Mai 2016
ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich.
Veranstalter:
Marathon-Verein Gelsenkirchen e.V.
Weitere Informationen zum VIVAWEST-Marathon
finden Sie zudem unter:
www.vivawest-marathon.de
Mindestalter: 18 Jahre (Jahrgang 1998)
Die Siegerin und der Sieger können sich über
folgende Prämien freuen:
Geldpreise für Altersklassensieger
Die Sieger aller gewerteten Altersklassen im Marathon erhalten eine Geldprämie. Die ersten jeder
Altersklasse bei den Männern und Frauen erhalten
150 €. Der/die Zweitplatzierte jeweils 100 € und der/
die Dritte jeweils 50 €.
Gewertet werden neben der Hauptklasse und den
Gesamtsiegern die Klassen AK 30, AK 35, AK 40
AK 45, AK 50, AK 55, AK 60, AK 65, AK 70 bis
AK 75.
Weitere Informationen unter
www.vivawest-marathon.de
Halbmarathon: Läufer und
Walker
Sparkassen-Marathonstaffel WAZ Citylauf Essen
für Jedermann und Firmen
Der „Halbe“ durchs Revier. Der VIVAWEST-Halbmarathon führt vorbei an Zechensiedlungen, alten
Fördertürmen und Industriekultur – eben durch den
Pott. Start und Ziel befinden sich in Gelsenkirchen.
Vier gewinnt! Bei der Staffel teilen sich vier Läufer die
42,195 Kilometer lange Strecke.
Unterschiedliche Teilabschnitte zwischen 7 und 14
Kilometer gilt es dabei für die Staffelläufer zu bewältigen.
Die Staffeln starten auf der offiziellen Marathonstrecke
und die Läufer können auf kurzen Distanzen das
ganze Marathon-Feeling genießen. Eine ausgelassene Stimmung ist garantiert.
Selbstverständlich erhält jeder Staffelteilnehmer das
gleiche Leistungspaket wie die Einzelstarter.
Vom Start-/Zielbereich an der Overwegstraße in
Gelsenkirchen können sich die Staffelläufer zu den
W echselstellen shuttlen lassen.
Neben der Sparkassen-Marathonstaffel für Jedermann wird auch die Sparkassen-Marathon für Firmen
angeboten,bei der das schnellste Unternehmen des
Ruhrgebiets gesucht wird und bei der nur Firmenangehörige starten dürfen.
Organisationsbeitrag
Bis 30. November 2015
Bis 31. Januar 2016
Bis 31. März 2016
Ab 01. April 2016
inkl. Nachmeldungen vor Ort
26 €
29 €
39 €
49 €
Zzgl. 5 € Bearbeitungsgebühr bei Bankkonten außerhalb des SEPA-Raumes.
Leistungspaket
- Finisher-Medaille
- Zeitmessung mit ChampionChip
- Amtlich vermessene Strecke
- Garderobe/Duschen
- Umfangreiche Zielverpflegung
- Zahlreiche Verpflegungsstationen auf der Strecke
- Massagedienst im Ziel
- Finisher-Portal im Internet
- Online-Urkunde
Start: 9:00 Uhr (Änderungen vorbehalten)
Zeitlimit: 3 Stunden
Organisationsbeitrag
Sparkassen-Jedermannstaffel
Bis 31. Januar 2016
Bis 31. März 2016
Ab 01. April 2016
99 € inkl. MwSt.
139 € inkl. MwSt.
149 € inkl. MwSt.
inkl. Nachmeldungen vor Ort
Organisationsbeitrag
Sparkassen-Firmenstaffel
Bis 31. Januar 2016
Bis 31. März 2016
Ab 01. April 2016
99 € zzgl. MwSt.
139 € zzgl. MwSt.
149 € zzgl. MwSt.
10 Kilometer Lauf
2016 wird zum zweiten Mal der WAZ Citylauf in der
Essener Innenstadt angeboten.
Eine ca. 7,3 Kilometer lange Strecke führt die Läufer
dabei mitten durch die Ruhrmetropole.
Die Läufer starten um 13 Uhr auf dem Kennedyplatz
und passieren auf ihrem Weg die Grüne Mitte Essen
und das Thyssen Krupp Gelände. Zum Schluss geht
es dann noch durch die Rathaus Galerie.
Das Ziel befindet sich ebenfalls auf dem Kennedyplatz, wo den ganzen Tag lang ein großes Lauffest
stattfindet.
Ein Fanpoint sorgt für Stimmung, wenn die Läufer
passieren. Die Gastronomen rund um den Platz
laden zum Jazz-Frühstück und ab 11 Uhr findet der
Minimarathon für den Laufnachwuchs statt.
Organisationsbeitrag
WAZ Citylauf
Bis 31. Januar 2016
Bis 31. März 2016
Ab 1. April 2016
inkl. Nachmeldungen vor Ort
16 €
19 €
22 €
Zzgl. 5 € Bearbeitungsgebühr bei Bankkonten außerhalb des SEPA-Raumes.
Start: 13:00 Uhr
Beim 10 Kilometer Lauf gibt es Marathon Feeling
auf der kurzen Distanz. Der Lauf startet in Gladbeck
und führt über die offizielle Marathonstrecke unter
anderem durch den Nordsternpark nach Gelsenkirchen und zum großen Ziel aller Disziplinen auf
der Overwegstraße, am Musiktheater im Revier.
Selbstverständlich erhalten die Sportler auch das
komplette Leistungspaket. Garderobenbeutel können
am Start in Gladbeck abgegeben werden.
Diese werden dann zum Ziel nach Gelsenkirchen gefahren und können dort in Empfang genommen
werden. Im Startgeld inbegriffen ist zudem ein
Shuttleservice nach dem Lauf vom Zielbereich zurück
nach Gladbeck. Der 10 Kilometer Lauf ist auf 1.000
Starter begrenzt.
Organisationsbeitrag
Bis 31. Januar 2016
Bis 31. März 2016
Ab 01. April 2016
inkl. Nachmeldungen vor Ort
16 €
19 €
22 €
Zzgl. 5 € Bearbeitungsgebühr bei Bankkonten außerhalb des SEPA-Raumes.
Start: 9:30 Uhr
Mindestalter: 16 Jahre (Jahrgang 2000)
Evonik-Schulmarathon
Die Siegerin und der Sieger können sich über
folgende Prämien freuen:
Zzgl. 5 € Bearbeitungsgebühr bei Bankkonten außerhalb des SEPA-Raumes. Firmen erhalten auf Wunsch
eine Rechnung mit zusätzlich ausgewiesener MwSt.
Sport begeistert, Sport fördert das Gemeinschaftsgefühl und Sport hält gesund. Um möglichst viele
junge Menschen für den Laufsport zu gewinnen,
gibt es im Rahmen des VIVAWEST-Marathon einen
kostenlosen Evonik-Schulmarathon.
Schülerinnen und Schüler ab der Klasse 5
können an diesem Wettbewerb teilnehmen.
Sieger/Siegerin: jeweils 200 €
Zweiter Platz Damen und Herren: jeweils 150 €
Dritter Platz Damen und Herren: jeweils 100 €
Start: 9:45 Uhr (Änderungen vorbehalten)
Der Evonik-Schulmarathon ist für die
Schulen kostenlos!
Mindestalter: 16 Jahre (Jahrgang 2000)
Prämien
inkl. Nachmeldungen vor Ort
Zeitlimit: 6 Stunden
Mindestalter: 16 Jahre (Jahrgang 2000)
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen
gerne zur Verfügung.
Tel.: 0221-9467590
[email protected]
* Anmeldungen zu den
Marathon
Halbmarathon
10-km Lauf
Halbmarathon-Walker
sind nur online unter
Staffel-Wettbewerben
rathon.de möglich.
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stwww.vivawe
Citylauf Essen
T-Shirt-Größe
Champion Chip (6,00 EUR Leihgebühr)
XS
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XL
XXL
Rücktrittsversicherung (8,00 EUR)
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ChampionChip-Nr./No.
Name
Vorname
Straße, Nr.
PLZ, Ort
Geburtsdatum
Telefon-/Mobil-Nr.
E-Mail
Verein/Lauftreff/Mannschaft/etc.
Anzahl bisheriger Marathonläufe
5. Ich bin damit einverstanden, dass die in meiner Anmeldung genannten Daten, die von mir im Zusammenhang mit der
Teilnahme am Wettbewerb gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern,
Filme, etc. ohne Vergütungsansprüche meinerseits vom Veranstalter bis auf Widerruf genutzt werden dürfen.
6. Ich versichere, dass mein Geburtsdatum richtig ist und ich meine Startnummer an keine andere Person weitergeben
werde. Mir ist bekannt, dass ich disqualifiziert werde, wenn ich die offizielle Startnummer in irgendeiner Weise verändere,
insbesondere den Sponsorendruck unsichtbar oder unkenntlich mache.
7. Bei Nichtantreten oder Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt habe ich kein Anrecht auf Rückerstattung des
Organisationsbeitrages.
Aktuellste Marathon-Bestzeit
Aktuellste Halbmarathon-Bestzeit
Std. Min.
Ort
Berechnung des Organisationsbeitrags
EUR
IBAN
BIC
Name der Bank
Kontoinhaber
Unterschrift für den Einzug
Wird vom Veranstalter ausgefüllt
Marathon: Geldpreise für alle Altersklassensieger und die Plätze 2 und 3.
3. Die Haftung des Veranstalters, der Sponsoren und der beteiligten Städte Gelsenkirchen, Essen, Bottrop und Gladbeck,
für eigene Handlungen, sowie Handlungen ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beschränkt sich auf Vorsatz
und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt nicht für Schäden, die auf der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit
beruhen. Hier gelten die allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen.
4. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für unentgeltlich verwahrte Gegenstände.
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Nationalität
1. Veranstalter des Vivawest-Marathon ist der Marathon-Verein Gelsenkirchen e.V., der die Veranstaltung beim DLV (Deutscher Leichtathletik Verband) angemeldet hat.
2. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der
Teilnahme an Laufveranstaltungen. Der Teilnehmer erklärt mit der Teilnahme, dass er für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ausreichend trainiert hat, körperlich gesund ist und ihm der Gesundheitszustand durch einen Arzt als zur Teilnahme
an dem Wettbewerb geeignet bestätigt wurde.
T-Shirt (8,50 EUR, nur solange der Vorrat reicht)
Geschlecht
Haftungsausschluss
8. Soweit Bestimmungen des Haftungsausschlusse ganz oder teilweise unwirksam sind, treten an deren Stelle die gesetzlichen Bestimmungen. Die übrigen Bestimmungen des Haftungsausschlusses bleiben davon unberührt.
9. Die persönlichen Daten der Teilnehmer werden zur Übermittlung von Informationen an die Teilnehmer (z.B. Urkundenund Ergebnisversand) gespeichert. Name, Adresse und e-Mailadresse eines jeden Finishers werden an unseren Veranstaltungsfotografen übermittelt. Eine weitere Datenübermittlung an andere Firmen und Dienstleister findet nicht statt.
Datum
Unterschrift
Bitte schicken Sie Ihre ausgefüllte Anmeldung an:
MMP Event GmbH
Widdersdorfer Straße 190, 50825 Köln
familienstadt . sportstadt . meine Stadt
Regionalverband Ruhr
Weitere Informationen unter
www.vivawest-marathon.de