PEIP Polytech` Marseille Utilisation d`un tableur TP2

PEIP Polytech’ Marseille Utilisation d’un tableur TP2 : graphique, mise en page, impression Graphiques Les graphiques sont un des points forts d’Excel et peuvent être intégrés dans de nombreux documents ou présentations. Ils permettent de schématiser les valeurs d’un pavé de cellules et de rendre l’information beaucoup plus intuitive à analyser, à charge de l’utilisateur Dans la barre d’outils standard, on sélectionne Bibliothèque puis Graphiques qui propose de nombreux types de représentation graphique avec légende : courbe, histogramme, camembert en représentation 2D ou 3D, surfaces… Prenons l’exemple du tracé de plusieurs courbes se superposant dans un même graphique. Dans un pavé de cellules que l’on aura sélectionné : • la première colonne définit l’échelle des abscisses, • chaque colonne qui suit représente les valeurs d’une courbe qui sera tracée avec une couleur spécifique, • la première case de chaque colonne définit le nom de la courbe. Après sélection du pavé de données, le choix du type de graphique provoque l’affichage du schéma qui pourra être redimensionné, déplacé, voire collé dans un autre document (un rapport d’activité par exemple). Remarque : En sélectionnant un élément du schéma, on peut modifier les fontes et la couleur des courbes. Exemple de courbes de croissance de 2 enfants : Année Toto Lulu 2000 80 65 2001 85 73 2002 92 81 2003 95 95 2004 98 105 2005 110 110 2006 130 115 Mise en page et impression Excel possède des outils intuitifs de mise en page qui permettent d’enrichir et de clarifier la présentation des feuilles de calcul. On distingue 3 niveaux de mise en forme : • La présentation générale des feuilles de calcul • Le dimensionnement des cellules • La présentation locale des données La présentation générale des feuilles de calcul est définie dans Mise en page accessible dans le menu Fichier . On y précise : • L’orientation de la feuille d’impression PEIP Polytech’ Marseille • L’échelle d’impression • Les marges • L’en-­‐tête et le pied de page qui seront reproduits sur toutes les pages Lorsque que l’on commence un nouveau fichier Excel, il est bien de définir dès le départ les styles (accessible dans Format) qui seront employés pour la saisie des différentes données. Ainsi, une modification ultérieure d’un style sera immédiatement répercutée sur toutes les données qui héritent de ce style. Pour une bonne présentation des données, il faut gérer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes. Cette opération peut être faite de manière automatique en fonction de l’entrée de la cellule la plus large et la cellule la plus haute : • Sélectionner les lignes ou colonnes à ajuster • Pour une Largeur de colonne, double cliquer sur le trait vertical situé à droite de la lettre de la colonne concernée. • Pour une Hauteur de ligne, double cliquer sur le trait horizontal situé au-­‐dessous du numéro de la ligne à ajuster. Double cliquer sur un de ces deux traits Ce dimensionnement peut-­‐être effectué manuellement soit avec le menu Format , soit en 1. sélectionnant la ou les têtes de colonnes à modifier. 2. pointant le trait vertical situé à droite de la dernière colonne concernée 3. suivi d’un cliquer-­‐glisser vers la droite ou la gauche pour augmenter/diminuer la largeur L’opération est similaire pour les hauteurs de ligne. En local, on pourra mettre en valeur les tableaux et les données en jouant sur le quadrillage, le style, en ajoutant des figures géométriques, du texte pour commenter ou en jouant sur les couleurs. Ces outils sont disponibles dans la barre de dessin (accessible dans Affichage) et dans la boîte à outils.