Instructions aux auteurs 08 - Société Française d`Odontologie

■ Instructions aux auteurs
Revue Francophone d’odontologie pédiatrique
Conseils et contraintes techniques
pour l’insertion de votre article dans cette revue
Soumission des manuscrits
La RFOP publie, en français, des revues générales, des
articles originaux, des articles pédagogiques, des
communications brèves relatives à des faits cliniques ou
techniques, ainsi que les actes des congrès nationaux et
internationaux relevant de sa thématique, notamment celui
de la Société Française d’Odontologie Pédiatrique.
Le manuscrit soumis pour publication doit être envoyé en
deux exemplaires, accompagnés d’un enregistrement sur
CD-ROM et de la fiche récapitulative au Rédacteur en chef:
Dr Yves DELBOS, UFR d’Odontologie,
16-20, cours de la Marne - 33082 Bordeaux Cedex
[email protected]
Vous pouvez télécharger la fiche récapitulative au format
PDF sur le site de la SFOP http://sfop.asso.fr
Organisation du manuscrit
Le manuscrit doit être dactylographié en double interligne
avec une marge de 5 cm à gauche, 25 lignes par page, sur
le recto seul et sur des feuillets de format 21 x 29,7 paginés.
Sa présentation doit être conforme aux instructions aux
auteurs : page de titre, résumés, introduction, matériel ou
patients et méthodes, résultats, discussion, références,
tableaux, iconographie et légendes.
Les revues générales ne doivent pas dépasser 30 pages
(bibliographie, tableaux, figures et résumés exclus) avec
un maximum de 70 références. Les articles originaux ou
pédagogiques, 20 pages avec un maximum de 40
références et les communications brèves, 4 pages avec une
iconographie limitée à 4 figures ou tableaux et une
bibliographie comportant au maximum quatre références,
sauf intérêt pariculier démontré par l’auteur. Les rubriques
sont définies par la rédaction.
Page de titre > Elle comporte un titre précis et concis avec
sa traduction en anglais ; les noms des auteurs limités à
six (prénom complet et nom de famille) ; l’adresse postale
complète des services ou des laboratoires concernés avec
indication de l’appartenance de chacun des auteurs.
Le nom, le numéro de téléphone et de fax et l’adresse
électronique de l’auteur à qui seront adressées les demandes
de correction, les épreuves d’imprimerie et les tirés à part
doivent être précisés.
Nº1 2006
Résumés et mots clés > Exceptées les communications
brèves, chaque article comporte un résumé en français et
en anglais, sans abréviation ni référence, de 200 mots soit
1500 signes maximum pour les articles originaux, de 100
mots soit 1000 signes pour les autres rubriques, ainsi que
des mots clés (cinq au maximum) également en français
et en anglais. Ces résumés doivent être suffisamment
informatifs et refléter fidèlement le contenu de l’article.
Ils sont, si possible, structurés de la manière suivante :
A. pour les articles originaux, doivent être précisés :
1) Objectifs ; 2) Matériels (clinique ou expérimental)
et méthodes utilisées ;
3) Résultats (accompagnés si possible de leur
signification statistique) et discussion;
4) Conclusion (commentée) ;
B. pour les revues générales :
1) Objectifs ; 2) Actualités ; 3) Perspectives et
projets ; 4) Conclusion (commentée)
C. pour les communications brèves :
1) Introduction (définition médicale, scientifique ou
statistique du thème) ; 2) Synthèse des faits ;
3) Conclusions (commentées).
D. Les mots-clés doivent permettre l’indexation de
l’article, et être conformes à la liste du Medical
Subject Headings de l’Index Medicus. Ils peuvent
être modifiés définitivement par la rédaction.
Texte > La nomenclature est cohérente et invariable. Les
symboles et unités scientifiques doivent être conformes aux
normes internationales. Les abréviations sont explicitées
lors de leur première apparition dans le texte et leur
nombre est réduit au minimum.
Références > Les références, limitées aux auteurs cités,
sont numérotées par ordre alphabétique des noms
d’auteurs ou par ordre d’apparition des auteurs.
Les numéros d’appel doivent figurer dans le texte entre
crochets, séparés par des tirets quand il s’agit de références
consécutives, par exemple [1-4], et par des virgules quand il
s’agit de références non consécutives : [5, 7, 12].
Les références doivent être présentées selon les normes
adoptées par la convention de Vancouver (International
Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements
for manuscripts submitted to biomedical journals. Fifth
edition. N Engl J Med 1997 ; 336 : 309-16).
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Volume 01
Instructions aux auteurs — Conseils et contraintes techniques pour l’insertion de votre article dans cette revue
Pour plus de précisions, consulter “Uniform Requirements for
Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and
Editing for Biomedical Publication” http://www.icmje.org/
Updated February 2006.
Les travaux non publiés ne doivent pas être inclus dans la liste
des références, sauf s’ils sont formellement acceptés pour
publication (indiquer alors “à paraître”, entre parenthèses
après le nom de la revue). Ils peuvent seulement être cités dans
le texte avec la mention “observations non publiées” ou
“communication personnelle” ; dans ce dernier cas, la
rédaction se réserve le droit de vérifier cette assertion.
Les abréviations des noms des revues sont celles de l’Index
Medicus (new series) National Library of Medicine. Dans ce
système, toutes les abréviations commencent par une
majuscule et s’écrivent sans points abréviatifs ; il en est de
même pour les initiales des prénoms des auteurs.
Illustrations (tableaux et figures) > Les illustrations
(fournies en un exemplaire original) sont numérotées en
chiffres arabes pour les figures, en chiffres romains pour les
tableaux, et indexées dans le texte par rappel de leur
numéro. Elles sont accompagnées d’une légende en français
et en anglais.
Considérations éthiques et légales
Les auteurs doivent s’assurer qu’ils respectent les recommandations éthiques de la déclaration d’Helsinki de 1975,
revue en 2000, et les réglementations légales, relatives à la
protection des personnes dans la recherche biomédicale, en
vigueur en France et dans leur pays d’exercice.
L’anonymat des malades doit être respecté > Aucune
information (nom des patients, initiales, numéros de dossiers)
ne sera insérées dans des descriptions, photographies ou
bilans, à moins que cette information ne soit essentielle à des
fins scientifiques, et que le patient (ou ses parents, ou tuteurs
légaux) ne donne son autorisation en signant un document
de consentement éclairé.
Par « consentement éclairé », il faut comprendre que la
personne qui serait identifiable, puisse lire le manuscrit avant
de donner son autorisation.
Tous les détails permettant d’identifier une personne ne doivent
pas être publiés. Si un doute subsiste quant à l’anonymat d’un
sujet, un consentement éclairé devra être obtenu.
Simplement masquer les yeux d’un patient, n’est pas suffisant
pour garantir l’anonymat. L’auteur devra indiquer dans son
article, si il a reçu des consentements éclairés .
Si l’auteur décrit une expérimentation humaine, il devra
indiquer que cette dernière s’est faite en accordance avec la
Déclaration d’Helsinki de 1975, revue en 2000 et en respectant
les standards d’éthique approuvés par le Comité national
d’Ethique sur l’expérimentation humaine.
En cas de doute, l’auteur devra montrer que le Comité
d’Ethique a approuvé la partie litigieuse de l’expérimentation.
Dans le cas d’une expérimentation animale, l’auteur devra
indiquer si il a bien suivi les recommandations nationales et
internationales sur l’expérimentation animale. L’auteur devra
signer un document sur l’honneur dans lequel il affirme qu’il
Nº1 2006
n’y a pas eu conflit d’intérêt, lors de la rédaction de son article.
On entend par « conflit d’intérêt » toutes relations entre
l’auteur et d’autres individus, ou des sociétés commerciales,
relations qui pourraient altérer le jugement objectif de l’auteur,
ou l’influencer dans la publication de ses résultats. Les relation
financières sont celles qui sont le plus à même de provoquer
des conflits d’intérêt, mais ce ne sont pas les seules.
La reproduction d’illustrations (photos, tableaux, figures)
provenant d’autres publications nécessite :
- d’obtenir l’accord écrit de l’auteur et de l’éditeur de cette
publication,
- d’en mentionner l’origine dans la légende.
Acceptation définitive du manuscrit
Les auteurs sont avisés de la réception puis de l’acceptation
de leur manuscrit, de préférence par courrier électronique,
après avis du comité de lecture ou des référés sollicités par
la rédaction.
Pour être acceptés, les manuscrits ne doivent avoir fait
l’objet d’aucune publication antérieure, ni être en cours de
publication dans une autre revue. La rédaction se réserve le
droit de modifier la forme du manuscrit pour l’adapter au
style de la revue.
La revue reste propriétaire des documents fournis et ne peut
être tenue pour responsable en cas de vol ou de perte.
Informatique
Quelques règles doivent être respectées :
A. Étiqueter le support informatique en indiquant le nom
du fichier et celui de l’auteur principal, le système
d’exploitation (Windows XP, Mac OS X, Linux, par
exemple) et le logiciel utilisé (Word 2003, Page 2,
OpenOffice 1.2, par exemple) ;
B. Le support informatique ne doit contenir que le(s)
fichier(s) de l’article retenu pour publication, et tout le
texte (sans les images) doit être inclus dans un seul
fichier ;
C. les figures fournies sur le support doivent être enregistrées
sur des fichiers séparés numérotés (ex. Fig 1, Fig 2…),
dans le format “EPS” ou “TIF” ou Jpg. Les photos
numériques doivent avoir une résolution minimale de
1600x1200 pixels en 72 dpi.
Épreuves d’imprimerie et tirés à part
L’auteur principal recevra avec les épreuves de son article un
formulaire de transfert de droits qu’il devra signer pour le
compte de tous les auteurs ainsi qu’un bon de commande
de tirés à part supplémentaires, les 5 premiers étant fournis
gracieusement. Les modifications portant sur le fond ne sont
pas acceptées sur les épreuves d’imprimerie. Les corrections
se limitent à la typographie.
Les auteurs font le nécessaire pour retourner à l’éditeur le
formulaire de transfert de droits dûment signé, ainsi que ces
épreuves revêtues de la mention “bon-à-tirer”, dans les 48
heures suivant leur réception et ce à toute période de
l’année. En cas de retard, l’éditeur se réserve le droit de
procéder à l’impression sans le bon à tirer de l’auteur.
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Volume 01
■ Instructions aux auteurs
RE VUE FR ANCOPHONE D’ODONTOLOGIE PÉDIATRIQUE
SOUMISSION DES PUBLIC ATIONS RFOP 2008
Lire attentivement ces instructions aux auteurs
LISTE RÉCAPITULATIVE SOMMAIRE À COCHER ET À JOINDRE À LA PUBLICATION.
■ Texte Dactylographié en double interligne, feuilles format A4, marges 2,5 cm.
1 EXEMPLAIRE AVEC AUTEUR
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Page de titre Français Anglais. (120 caractères maxi par titre).
Noms (majuscules) et Prénoms complet des auteurs (minuscule).
Affiliation des auteurs (titre et lieu d’exercice).
Nom et adresse de l’auteur principal.
Mots-clés Français et Anglais (index médius).
Pagination commençant page 1 avec la page de titre.
Résumés Français et Anglais.
Bibliographie sur page séparée en fin de texte.
Bibliographie par ordre d’apparition ou par ordre alphabétique dans le texte
entre crochets [2, 5, 9] = réf. 2, 5 et 9 ou [2-5] = réf. de 2 à 5.
Bibliographie aux normes internationales, exemple :
Durand C, Martin D et coll. Carie dentaire chez l’enfant de 6 ans.
Journ Odontostomatol Pédiatr. 1984 ; 5(2) : 12-43.
Illustrations imprimées sur feuilles séparées numérotées dans l’ordre de référence au texte. Et…
Illustrations d’une bonne résolution sur support informatique, format .eps, .tiff ou .jpeg.
Légende des illustrations en 50 caractères maximum en Français et en Anglais
sur feuille séparée numérotée sous le vocable (Figure 1, 2, 3, etc.).
1 EXEMPLAIRE ANONYME DESTINÉ AUX RÉFÉRÉS
ET RESPECTANT LES MÊMES NORMES.
■ 1 page de titre destinée aux référés sans auteurs.
■ Nom complet du logiciel utilisé (ex : Word 2004 - Mac OS X).
■ Fichier(s) identifié(s) du manuscrit sur support informatique.
L’auteur certifie sur l’honneur
■ Avoir pris toutes les dispositions nécessaires au respect de l’anonymat des malades
■ Avoir obtenu les consentements éclairés des personnes en cas d’une identification possible.
■ Avoir respecté les principes et recommandations, consignés dans la Déclaration d’Helsinki de 1975,
revue en 2000, dans le cas d’expérimentation humaine.
■ Avoir suivi les recommandations nationales et internationales sur l’expérimentation animale.
■ Ne pas avoir de conflits d’intérêt en rapport avec la publication.
Les manuscrits doivent être adressés au rédacteur en chef, à l’adresse suivante :
Revue Francophone d’Odontologie Pédiatrique - [email protected]
Docteur Yves DELBOS, UFR d’Odontologie
16-20, cours de la Marne - 33082 Bordeaux Cedex - France
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Volume 01