CSAE Ottawa Gatineau
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CSAE Ottawa Gatineau
Fall / automne 2012 September 6TH Event Page 14 Rick Baker, RA Centre, Jeff Calderwood, National Golf Course Owners Association, Peter Cuthbert, Canadian Association of Chiefs of Police September 26TH luncheon PAGE 22 April Horrigan-Quinn, Sheraton Ottawa, Ashley Matthews, Sheraton Ottawa, Geraldine Hyland, Canadian Library Asso ciation @ogcsae 2012-2013 Board of Directors Conseil d’administration Executive – Exécutif • President / Président Richard Baker [email protected] • Vice-President / Vice-président Jasmin Lidington, CAE [email protected] • Past President / Président sortant Nick Neuheimer, CAE [email protected] Board members – Membres du conseil • Francois Brunet [email protected] • Katherine McColgan, CAE [email protected] • Brett Filson [email protected] • Clementine Van Veen [email protected] • Dana Cooper, CAE [email protected] • Dawn Kelly, CAE [email protected] • Stephanie Seguin [email protected] • Nancy Barrett,CAE [email protected] • Carol Ann Banks, CMA [email protected] Secretariat/Secrétariat • Kathryn Cyr [email protected] The Ottawa-Gatineau Executive is published by the Ottawa-Gatineau Chapter of the Canadian Society of Association Executives. Published five times a year, it is distributed to all CSAE OttawaGatineau members as a benefit of membership. Le bulletin de la Région Ottawa-Gatineau est publié par le Chapitre Ottawa-Gatineau de la Société canadienne des directeurs d’association. Publié cinq fois l’an, il est distribué gratuitement à tous les membres de la SCDA Ottawa-Gatineau en tant que service aux membres. CSAE Ottawa-Gatineau Secretariat Secrétariat SCDA Ottawa-Gatineau PO Box 72024, Kanata North RPO, Kanata, Ontario K2K 2P4 Tel: 613-271-1476 Fax: 613-271-2721 [email protected] Ottawa-Gatineau CSAE Partners with Greenfield Services for Social Media Management O ctober 1, 2012, Alexandria, ON – We are pleased to announce that the Ottawa-Gatineau Chapter of the Canadian Society of Association Executives (O-G-CSAE) has selected Greenfield Services Inc. as its strategic partner for social media management. Greenfield Services will research and gather feedback from members, committees and CSAE National to produce social media guidelines, policies and procedures. These documents will be shared with various committee members and volunteers of the Chapter. Greenfield will also manage the Chapter’s social media posts and interactions, ensuring that the Chapter remains positioned as the “go-to” source for association management news and best practices in the Ottawa-Gatineau area. This will include sharing of relevant content, starting and maintaining discussions with members, prospective members, and the community at-large, and the promotion of professional development and events. The team will be led by Meagan Rockett, Director of Client Solutions, who sits on the Membership Committee and the Communications Committee of the Chapter. Meagan also participates in the newly developed Mentorship Program. Greenfield Services President and Chief Strategist Doreen Ashton Wagner stated, “We look forward to this partnership, helping the CSAE Ottawa-Gatineau Chapter demonstrate the effectiveness of social media for event promotion and member engagement.” For more information on the program, please contact Meagan Rockett at 613-288-4517, [email protected], or @rockettm on Twitter. ■ 3 4 5 6 8 Partenariat de la section Ottawa-Gatineau de la SCDA avec Greenfield Services pour la gestion des médias sociaux President’s Column Le mot du président Integrated Accessibility Standards – The Next Step in AODA Compliance Normes d’accessibilité intégrées – la prochaine étape de la conformité à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) 10 CSAE MEMBER SURVEY ANALYSIS 12 ANALYSE DU SONDAGE DES MEMBRES DE LA SCDA 2 14 Chapter Kick-off Sets Exciting Tone for the Year 15 Un lancement des activités de la section qui a donné un ton excitant à l’année 16 CSAE Ottawa Gatineau – ‘Association with Associations’ Event - Breakfast on the Hill 18 Section Ottawa-Gatineau de la SCDA – L’activité « Association avec des Associations » - Petit déjeuner sur la Colline 20 September 26, 2012 - CSAE Ottawa-Gatineau Chapter Luncheon 21 Déjeuner du 26 septembre 2012 de la section Ottawa-Gatineau de la SCDA 22 Member Profile: Deborah Krause 23 Profil de membre : Deborah Krause OTTAWA - G AT I N E AU E X ECUTIVE • Fall / Automne, 2012 Connecting members, Sharing Knowledge CANADIAN SOCIETY OF ASSOCIATION EXECUTIVES Partenariat de la section Ottawa-Gatineau de la SCDA avec Greenfield Services pour la gestion des médias sociaux 1 er octobre 2012, Alexandria (Ontario) – Nous sommes heureux d’annoncer que la section Ottawa-Gatineau de la Société canadienne des directeurs d’association (SCDA) a choisi Greenfield Services Inc. comme partenaire stratégique pour gérer ses médias sociaux. Greenfield Services réunira et analysera les observations des membres, des comités et de la SCDA nationale pour établir les lignes directrices, les politiques et les procédures des médias sociaux. Les documents ainsi produits seront distribués aux différents membres des comités et aux bénévoles de la section. Greenfield gérera également les messages de la section affichés dans les médias sociaux, et les interactions, pour assurer que la section demeure la source de choix pour obtenir des nouvelles et s’informer des pratiques exemplaires en matière de gestion d’association dans la région d’Ottawa-Gatineau. Il s’agira notamment de diffuser le contenu pertinent, de lancer et de maintenir des discussions avec les membres, les membres en STAGING YOUR WORLD puissance et la collectivité, et de promouvoir le perfectionnement professionnel et les activités de la section. L’équipe sera sous la direction de Meagan Rockett, directrice des solutions de la clientèle de Greenfield Services, qui fait partie du Comité des membres et du Comité des communications de la section. Meagan participe également au programme de mentorat de la SCDA qui vient d’être créé. La présidente et stratège en chef de Greenfield Services, Doreen Ashton Wagner, a déclaré : « Nous avons hâte d’entreprendre ce partenariat, d’aider la section Ottawa-Gatineau de la SCDA à démontrer l’efficacité des médias sociaux pour promouvoir les activités et susciter la participation des membres. » [traduction] Pour en savoir plus sur le programme, veuillez communiquer avec Meagan Rockett au 613-288-4517, à [email protected] ou à @rockettm sur Twitter. ■ your GettinG messaGe heard on the hill For over 10 years, Brendan Hawley & Associates has been assisting national associations forge constructive and respected relationships with the federal government. CORPORATE EVENTS, ASSOCIATION EVENTS, GALA EVENTS CONVENTIONS, PRODUCT LAUNCHES, TRADESHOWS & EXHIBITS Author of What’s Your Point? A Guide to Advocacy in Ottawa www.frischkornav.com For more information, please visit www.brendanhawley.com or call Brendan Hawley at 613-612-0136 S oci é t é canadienne des di r ecteu r s d ’association Ti sser des liens, Partager le savoir Fall / Automne, 2012 • OTTAWA-GATI NE AU E XE CUT I VE 3 President’s Column —Rick Baker (MA.Ed) Your Chapter Hard at Work O n behalf of the CSAE Ottawa-Gatineau Chapter Board of Directors, I am pleased to provide our valued members with an update of recent events and those planned for the upcoming Fall and Winter sessions. Kudos go out to Stephanie Séguin and Dennis Turpin and the AMCES team for the wonderful “Kick–off” dinner held at the Royal Ottawa Golf Club on Thursday, September 6th. It was so great to see many of our colleagues networking and enjoying the fine hospitality and cuisine of the Royal. Our special guest Maureen O’Neil brought greetings from our Chapter charity “Dress for Success”. It is very comforting to see our fund-raising initiatives go to such a worthy cause. The first Program and Continuing Education (PACE) Committee Fall Luncheon was held on Wednesday, September 26th at the Sheraton Hotel. Guest speaker Gus Takkale, speaking on the theme of change, was able to motivate attendees and challenge them from Being Good to Going Great. It was an exhilarating session and he left many messages for us all. The PACE Committee under the leadership of Andrew Horsfield and Katherine McColgan have a superb program lined up for the Fall. Check out the program in the newsletter. The Government Relations Day held on Thursday, September 27th provided a great opportunity for 15 members of our Chapter to meet with Parliamentarians for a first ever breakfast session. The chance to meet with Members of Parliament to provide them with a clearer understanding of our association business and to glean from them how we can assist Parliamentarians in their daily business was very rewarding. It is our goal to hold these sessions on a semi-annual basis. Thanks go out to Dana Cooper who took up the challenge to work with Impact Affairs and to Susie Grynol and Nick Neuheimer for their vision of holding the meeting. The Board of Directors has been working hard on your behalf to provide direction and manage the affairs of the Chapter. Some key initiatives are the Mentorship Program under the guidance of Past President Nick Neuheimer, the Social Media Strategy under the leadership of François Brunet and Dawn Kelly and the planning of the Tête-à-tête trade show for January. We have instituted a review of our Chapter’s strategic plan to ensure that the designed goals and objectives are attainable and determine if there should be any adjustments or additions to the plan as we go forward. 4 This year the CSAE National Conference is being held in Ottawa and we are pleased to be playing a very supportive role to ensure delegates from across Canada have a first-class experience in our great city. A number of our Chapter members are playing key roles in the planning and execution of the program and social events. A personal thanks goes out to Glenn Duncan of Ottawa Tourism and Tami Leblanc of the Westin Hotel for their commitment and leadership. Delegates are invited to join the O-G Chapter Board of Directors in the OttawaGatineau Rideau Reception Suite after the evening functions on Thursday and Friday, November 1st and 2nd. ■ A demand generation consultancy dedicated to the needs of associations Data Cleansing Recruitment, Retention & Surveys Event Attendance Promotion Exhibitor & Sponsorship Sales SEO & Social Media Management Contact Meagan Rockett at 613-288-4517 www.greenfield-services.ca Helping your organization and GROW PROSPER OTTAWA - G AT I N E AU E X ECUTIVE • Fall / Automne, 2012 Connecting members, Sharing Knowledge CANADIAN SOCIETY OF ASSOCIATION EXECUTIVES Le mot du président —Rick Baker (M.Éd.) Votre section en action A u nom du conseil d’administration de la section OttawaGatineau de la Société canadienne des directeurs d’association (SCDA), je suis heureux de faire le point, à l’intention de nos membres estimés, sur nos dernières activités et celles qui sont prévues pour l’automne et l’hiver. Des félicitations sont de mise pour Stephanie Séguin, Dennis Turpin et l’équipe d’AMCES qui ont su si bien organiser le magnifique dîner de lancement offert au Club de golf Royal Ottawa le 6 septembre dernier. C’était fantastique de voir un si grand nombre de nos collègues tisser des liens et profiter de la fine cuisine et de l’hospitalité du Club de golf Royal Ottawa. Notre invitée spéciale Maureen O’Neil nous a transmis les salutations de « Dress for Success », l’organisme de bienfaisance appuyé par notre section. Il est très agréable de voir nos initiatives de financement servir à une si noble cause. Le premier déjeuner automnal du Comité des programmes et de l’éducation permanente a eu lieu le mercredi 26 septembre à l’Hôtel Sheraton. Le conférencier, Gus Takkale, nous a entretenus du thème du changement. Il a réussi à motiver les participants et les participantes en les mettant au défi de faire encore mieux en se distinguant. La séance a été excitante, et il nous a laissé de nombreux messages à tous et à toutes. Le Comité des programmes et de l’éducation permanente, sous la direction d’Andrew Horsfield et de Katherine McColgan, nous a préparé un superbe programme pour l’automne. Jetez-y un coup d’oeil dans le bulletin. La journée des relations avec le gouvernement organisée le jeudi 27 septembre a été une excellente occasion pour 15 membres de notre section de rencontrer des parlementaires pour notre tout premier petit déjeuner sur la Colline. Il était très gratifiant de rencontrer des députés et leur permettre de mieux comprendre ce que fait notre association, en les écoutant en retour nous expliquer comment nous pouvons aider les parlementaires dans leurs affaires quotidiennes. Nous avons l’intention d’organiser ces rencontres deux fois l’an. Merci à Dana Cooper, qui a relevé le défi de travailler avec Impact Public Affairs, (that is what I see at http://www.csae.com/fr/Courset%C3%A9v%C3%A9nements/ Lecongr%C3%A8snational2012/Pr%C3%A9sentateurs.aspx) et à Susie Grynol et Nick Neuheimer, qui ont eu la vision d’organiser cette rencontre. Le conseil d’administration n’a pas ménagé ses efforts en orientant et en gérant les affaires de la section pour vous. Entre autres initiatives clés, mentionnons le programme de mentorat dirigé par notre ancien président Nick Neuheimer, la stratégie des médias sociaux portée par François Brunet et Dawn Kelly, et la planification de l’exposition Tête-à-Tête pour le mois de janvier. Nous avons instauré une revue du plan stratégique de notre section pour assurer que les buts et les objectifs fixés sont atteignables et déterminer s’il y a lieu de faire des ajustements ou d’apporter des ajouts au plan en allant de l’avant. Le congrès national de la SCDA a lieu cette année à Ottawa, et nous sommes heureux de le soutenir dans une pleine mesure pour assurer que les délégué(e)s de l’ensemble du Canada vont y connaître une expérience de grande qualité dans notre merveilleuse ville. Certains membres de notre section ont des rôles très importants dans la planification et l’exécution du programme et des activités sociales. Nous tenons à remercier personnellement Glenn Duncan de Tourisme Ottawa et Tami Leblanc de l’Hôtel Westin Hotel pour leur engagement et leur leadership. Les délégué(e)s sont invité(e)s à se joindre aux membres du conseil d’administration de la section Ottawa-Gatineau de la SCDA dans la salle de réception OttawaGatineau après les réceptions en soirée, le jeudi et le vendredi 1et et 2 novembre. ■ JOHN BUTCHER IAF Certified Professional Facilitator President P.O. BOX 3678, STATION “C” OTTAWA, ONTARIO K1Y 4J8 (613) 725-2280 www.associatesinplanning.ca E-MAIL: [email protected] S oci é t é canadienne des di r ecteu r s d ’association Ti sser des liens, Partager le savoir ASSOCIATES IN PLANNING INC. ORGANIZATIONAL PLANNING AND PROCESS FACILITATION Fall / Automne, 2012 • OTTAWA-GATI NE AU E XE CUT I VE 5 Integrated Accessibility Standards – The Next Step in AODA Compliance W ith the compliance deadline for the Accessibility Standard for Customer Service – the first of five standards under the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA) – now past, organizations across Ontario need to begin planning how they are going to meet the next set of requirements under Ontario’s accessibility legislation - the Integrated Accessibility Standards. The Integrated Accessibility Standards (IAS) came into effect on July 1, 2011 and significantly impact most organizations in Ontario with respect to their human resources practices and the way they do business. The Integrated Accessibility Standards address accessibility in three areas: Information and Communications; Employment; and Transportation. Similar to the Accessibility Standard for Customer Service, organizations across public, private and non-profit sectors must comply with accessibility in these three areas. The IAS is somewhat complex in its application as compliance with each section is not consistent for all. The majority of compliance deadlines are phased in between January 1, 2012 and January 1, 2017 (some extend beyond 2017), but the deadlines within each standard vary so it’s incumbent on businesses and organizations to know which elements of which standards apply to them and by when. Who do the Integrated Accessibility Standards Apply to? General Requirements The IAS Regulation opens with a set of General Requirements that cover: • Accessibility Policies and Plans Obligated organizations are required to develop, implement and maintain policies on how they will achieve accessibility requirements and commit to removing barriers to inclusion. Obligated organizations will be required to establish, implement, maintain and document a multi-year accessibility plan which outlines the organization’s accessibility strategy to meet the requirements of the integrated standard. The plan must be posted on the organization’s website, provided in an accessible format and be reviewed at least once every five years. • Mandatory Training Obligated organizations must train employees on the IAS requirements which include the Information and Communications, Employment and Transportation standards. The requirements are numerous and training should be specific to the duties/nature of one’s job, meaning employee training needs will differ. Employees must also be trained on the Ontario Human Rights Code as it pertains to persons with disabilities. Other groups which must also be trained include volunteers, persons who develop policies (i.e. board members) and anyone who provides goods, services or facilities on behalf of the organization The IAS applies to the Ontario Government and Legislative Assembly, every designated public sector organization and every person or organization that provides goods, services or facilities to the public or to third parties and has at least one employee in Ontario. There are five classifications of organizations under the IAS with targeted compliance in the following order: 1. The Government of Ontario and Legislative Assembly 2. Large designated public sector organizations (50+ employees) 3. Small designated public sector organizations (between 1–50 employees) 4. Large private and not-for-profit organizations (50+ employees) 5. Small private and not-for-profit organizations (between 1–50 employees) Other General Requirements include the procurement of goods, services or facilities and self-service kiosks. Information and Communications Standard The Information and Communications standard covers: • Accessible Formats and Communication Supports Obligated organizations must, upon request, provide accessible formats and communication supports. Examples include but are not limited to enlarged print, braille, accessible electronic formats, captioning, sign language interpreters and reading aloud. Accessible formats and communication supports must be provided or arranged for in a timely manner and at a cost not exceeding the regular cost charged to other persons. What is involved in each Standard? • Accessible Websites Below is a summary of categories and the primary requirements associated with each category. As the requirements under the IAS are fairly extensive, please note this is not a complete list but a high level overview only. Look out for additional information in the O-G CSAE newsletter on the Integrated Accessibility Standards over the coming months. Most organizations will be required to make their internet websites and web content conform to the World Wide Web Consortium Web Content Accessibility Guidelines (“WCAG”) 2.0. These guidelines define the requirements for an accessible website and identify four principles of web accessibility: perceivable, operable, understandable and All organizations with the exception of small private and not-forprofit organizations (less than 50 employees) are required to report compliance to the government. 6 OTTAWA - G AT I N E AU E X ECUTIVE • Fall / Automne, 2012 Connecting members, Sharing Knowledge CANADIAN SOCIETY OF ASSOCIATION EXECUTIVES robust. Adherence to these guidelines will increase readability and allow persons with disabilities to use assistive devices, such as screen readers, to navigate web content without frustration. • Feedback Processes Any organization that has processes for receiving and responding to feedback are required to ensure they are accessible to persons with disabilities by providing accessible formats and communication supports, upon request. Other Information and Communications requirements include: emergency procedures; educational and training resources and materials; and requirements for public libraries and libraries of educational and training institutions. Employment Standard The Employment standard is specific to employers as it relates to the employment of paid individuals. It establishes obligations for employers regarding recruitment, accessible information, employee accommodation, return to work, performance management, career development and re-deployment. In almost all cases, this will entail training managers on their responsibilities and training employees on their rights under the AODA. • Individualized Workplace Emergency Response Information Obligated organizations must provide and document individualized workplace emergency plans for employees with a disability. While employees are not required to disclose a disability, organizations must request that staff inform them if the existing emergency response plan does not meet their needs. Enforcement and Penalties Failure to comply with the AODA requirements can lead to administrative monetary penalties and prosecutions. The Accessibility Directorate of Ontario has the power to conduct inspections, assign monetary penalties and prosecute through the courts. Penalties for non-compliance range from $200 to $2,000 for individuals and unincorporated organizations; and $500 to $15,000 for corporations. In the case of an offense under the AODA, penalties can reach a daily maximum of $50,000 for individuals or unincorporated organizations and $100,000 daily for corporations. ■ This article was written by Melissa Magder, Director of Diversity, HR and Cross-Cultural Training at proLearning innovations. ProLearning innovations assists small and large businesses across all sectors in complying with AODA requirements as well as other HR compliance and diversity needs. For more information, email [email protected] or call 647-847-1853. D. E. Systems Ltd. Computer Rental Services Conference and Event Technology Services Desktop Computers Notebook Computers Laserjet Printers Multimedia Projectors Display Equipment Registration Services Ottawa (613) 723-1166 Toronto (905)507-6660 Montréal (514)340-1440 www.desystems.com This requirement must be met by January 1, 2012. • Recruitment Practices Employers must ensure that all aspects of the recruitment process are accessible to persons with disabilities. This includes jobs being posted in accessible formats and locations; consulting with applicants to provide or arrange suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s disability; and providing communication supports and information in an accessible format. • Employee Accommodation Upon request, employers must meet an employee’s need for accessible formats and communication supports for information needed to perform the employee’s job and to access information that is generally available to employees in the workplace. CSAE O-G Christmas Dinner Snowfall is in the air So let’s get together and prepare For a winter wonderland, a CSAE must attend affair! On December 6th we will raise a glass And toast the seasons, members, volunteers and staff The Delta City Centre will be the place So, please dear friends, do make haste Transportation Standard The Transportation standard primarily applies to organizations that provide public or specialized transportation services. Examples include but are not exclusive to municipalities, taxis, school boards, hospitals, colleges and universities. This standard addresses accessibility with respect to equipment, announcements and wait times, to name a few. The details of the Transportation standard are numerous and technical in nature. Organizations should carefully review this standard to determine whether or not it applies to them. Register now, don’t be the last To be part of an event that will surely be a blast For complete details visit www.csae.com/ottawa S oci é t é canadienne des di r ecteu r s d ’association Ti sser des liens, Partager le savoir Fall / Automne, 2012 • OTTAWA-GATI NE AU E XE CUT I VE 7 Normes d’accessibilité intégrées – la prochaine étape de la conformité à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) M aintenant que les délais de conformité aux Normes d’accessibilité pour les services à la clientèle – la première des cinq normes établies en vertu de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario – sont derrière nous, les organisations de l’Ontario doivent commencer à planifier comment elles vont respecter la prochaine série d’exigences en vertu de la législation de l’Ontario sur l’accessibilité, les Normes d’accessibilité intégrées (NAI). Entrées en vigueur le 1er juillet 2011, les NAI ont une incidence considérable sur la plupart des organisations de l’Ontario des points de vue de leurs pratiques de ressources humaines et de la conduite de leurs affaires. Elles touchent trois domaines de l’accessibilité : l’information et les communications, l’emploi, et le transport. Comme dans le cas des Normes d’accessibilité pour les services à la clientèle, les organisations des secteurs publics, privés et sans but lucratif doivent assurer l’accessibilité dans ces trois domaines. L’application des NAI est relativement complexe parce qu’il n’y a pas d’uniformité en ce qui a trait à la nécessité pour tous de se conformer à chacune de leurs sections. La majorité des dates limites pour se conformer aux NAI sont échelonnées entre le 1er janvier 2012 et le 1er janvier 2017 (et même au-delà de 2017), mais comme les dates limites à l’intérieur de chacune des normes varient, il appartient aux entreprises et aux organisations de savoir quels sont les éléments de quelles normes qui s’appliquent à elles et pour quand. Qu’est-ce que chacune des normes comporte? Voici un résumé des catégories et des exigences particulières associées à chaque catégorie. Comme les exigences des NAI sont relativement complexes, veuillez noter qu’il ne s’agit pas d’une liste complète, mais seulement d’un grand aperçu. Vous trouverez plus de renseignements sur les Normes d’accessibilité intégrées dans le bulletin de la section Ottawa-Gatineau de la Société canadienne des directeurs d’association (SCDA) au cours des prochains mois. Exigences générales Le Règlement sur les NAI présente d’abord une série d’exigences générales couvrant ce qui suit : • Les politiques et les plans d’accessibilité Les organisations assujetties doivent élaborer, mettre en œuvre et maintenir des politiques indiquant comment elles s’y prendront pour satisfaire aux exigences d’accessibilité et s’engager à supprimer les obstacles à l’inclusion. Elles devront établir, mettre en œuvre, maintenir et documenter un plan d’accessibilité pluriannuel décrivant sommairement leur stratégie d’accessibilité pour respecter les exigences des normes intégrées. Ce plan doit être affiché sur le site Web de l’organisation, fourni dans un format accessible et revu au moins une fois tous les cinq ans. • Formation obligatoire Les organisations assujetties doivent former leurs employés en ce qui a trait aux obligations prévues par les NAI, concernant notamment les normes sur l’information et les communications, l’emploi et le transport. Les exigences sont nombreuses et la formation devrait porter de façon précise sur les fonctions et la nature du travail, ce qui signifie que les besoins de formation des employés vont varier. Les employés doivent également être formés concernant le Code sur les droits de la personne de l’Ontario et les personnes handicapées. Entre autres groupes à former également, mentionnons les bénévoles, les personnes qui créent les politiques (c.-à-d. les membres des conseils d’administration) et quiconque fournit des biens, des services ou des installations au nom de l’organisation. À qui les Normes d’accessibilité intégrées s’appliquent-elles? Les NAI s’appliquent au gouvernement de l’Ontario, à l’Assemblée législative, à toute organisation désignée du secteur public et à toute autre personne ou organisation qui fournit des biens, des services ou des installations aux membres du public ou à d’autres tiers et qui compte au moins un employé en Ontario. Les NAI visent cinq catégories d’organisation qui doivent se conformer dans l’ordre suivant : 1. Le gouvernement de l’Ontario et l’Assemblée législative 2. Les grandes organisations désignées du secteur public (50 employés et plus) 3. Les petites organisations désignées du secteur public (entre 1 et 50 employés) 4. Les grandes organisations privées et sans but lucratif (50 employés et plus) 5. Les petites organisations privées et sans but lucratif (entre 1 et 50 employés) Toutes les organisations à l’exception des petites organisations privées et sans but lucratif (moins de 50 employés) doivent faire rapport de leur conformité au gouvernement. 8 D’autres exigences générales couvrent notamment l’obtention de biens, de services ou d’installations et les guichets libre-service. OTTAWA - G AT I N E AU E X ECUTIVE • Fall / Automne, 2012 Connecting members, Sharing Knowledge CANADIAN SOCIETY OF ASSOCIATION EXECUTIVES Normes pour l’information et les communications employés ne sont pas tenus de révéler un handicap, les organisations doivent demander que les employés les avisent si le plan relatif aux interventions d’urgence qui existe ne répond pas à leurs besoins. Les normes pour l’information et les communications couvrent ce qui suit : • Formats accessibles et aides à la communication Les organisations assujetties doivent fournir des formats accessibles et des aides à la communication sur demande. Cela inclut, sans s’y limiter, les textes en gros caractères, en braille, les formats électroniques accessibles, le sous-titrage, les interprètes de langage virtuel et la lecture à haute voix. Les formats accessibles et les aides à la communication doivent être fournis ou prévus à point nommé et à un coût qui n’est pas supérieur au coût ordinaire chargé aux autres personnes. • Sites Web accessibles La plupart des organisations devront rendre leurs sites internet et leur contenu Web conformes aux Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.0. Ces directives définissent les exigences d’accessibilité d’un site Web et définissent quatre principes fondamentaux pour l’accessibilité des contenus Web, soit qu’ils doivent être perceptibles, utilisables, compréhensibles et robustes. La conformité à ces directives accroîtra la lisibilité et permettra aux personnes handicapées d’utiliser des dispositifs d’aide, comme des lecteurs d’écran, pour naviguer dans le contenu Web sans frustration. • Processus de rétroaction Toutes les organisations qui ont en place des processus qui leur permettent de recevoir de la rétroaction et d’y répondre doivent s’assurer que ces processus sont aussi accessibles aux personnes handicapées, en leur offrant des formats accessibles et des aides à la communication sur demande. Entre autres exigences relatives à l’information et à la communication, notons les procédures d’urgence, le matériel et les ressources pédagogiques et de formation, et les exigences qui s’appliquent aux bibliothèques publiques et aux bibliothèques d’établissements d’enseignement ou de formation. Normes pour l’emploi Les normes pour l’emploi visent précisément les employeurs parce qu’elles ont trait à l’emploi d’individus rémunérés. Elles établissent les obligations des employeurs concernant le recrutement, l’information accessible, le besoin de mesures d’adaptation pour les employés, le retour au travail, la gestion du rendement, le perfectionnement professionnel et la réaffectation. Cela signifie dans presque tous les cas qu’il faudra former les gestionnaires concernant leurs responsabilités et les employés en ce qui a trait à leurs droits en vertu de la LAPHO. • Renseignements individualisés relatifs aux interventions d’urgence sur le lieu de travail Les organisations assujetties doivent fournir et documenter des plans individualisés relatifs aux interventions d’urgence sur le lieu de travail pour les employés handicapés. Si les Cette exigence doit être respectée pour le 1er janvier 2012. • Practices de recrutement Les employeurs doivent assurer que tous les aspects du processus de recrutement sont accessibles aux personnes handicapées. Cela inclut afficher les postes dans des formats et à des endroits accessibles; consulter les candidats pour offrir ou prévoir une mesure d’adaptation appropriée selon ses besoins; et offrir de l’aide à la communication et de l’information dans un format accessible. • Mesures d’adaptation pour les employés Sur demande, les employeurs doivent répondre au besoin d’un employé qui requiert des formats accessibles et des aides à la communication pour consulter l’information nécessaire pour faire son travail et pour avoir accès à l’information généralement offerte aux employés du milieu de travail. Normes pour le transport Les normes pour le transport s’appliquent principalement aux organismes qui offrent des services de transport public ou adapté. Les exemples incluent, sans que ce soit exclusif, les municipalités, les taxis, les commissions scolaires, les hôpitaux, les collèges et les universités. Ces normes traitent de l’accessibilité concernant l’équipement, les annonces et les temps d’attente, pour n’en donner que quelques exemples. Les détails des normes pour le transport sont nombreux et de nature technique. Les organisations devraient les examiner minutieusement pour déterminer si tous les détails des normes s’appliquent ou non à elles. Application et pénalités Le défaut de se conformer aux exigences de la LAPHO peut donner lieu à des pénalités administratives d’ordre monétaire et à des poursuites. La Direction générale de l’Ontario pour l’accessibilité a le pouvoir de faire des inspections, d’attribuer des pénalités monétaires et d’intenter des poursuites devant les tribunaux. Les pénalités en cas de non-conformité vont de 200 $ à 2 000 $ pour les individus et les organisations sans personnalité morale, et de 500 $ à 15 000 $ pour les sociétés. Dans le cas d’une infraction en vertu de la LAPHO, les pénalités peuvent atteindre un montant maximum de 50 000 $ par jour pour les particuliers ou les organisations sans personnalité morale, et de 100 000 $ par jour pour les sociétés. ■ Le présent article a été rédigé par Melissa Magder, directrice de la diversité, ressources humaines et formation interculturelle chez proLearning innovations. ProLearning innovations aide les petites et moyennes entreprises de tous les secteurs à respecter les exigences de la LAPHO et d’autres besoins en matière de ressources humaines et de diversité. Pour en savoir plus, écrivez à [email protected] ou appelez au 647-847-1853. S oci é t é canadienne des di r ecteu r s d ’association Ti sser des liens, Partager le savoir Fall / Automne, 2012 • OTTAWA-GATI NE AU E XE CUT I VE 9 CSAE MEMBER SURVEY ANALYSIS By Rick Baker, MA.Ed INTRODUCTION: Presentation style preference 1. Roundtable discussions 2. Lecture/Speech by subject matter expert 3. Powerpoint presentation 4. Panel discussion 5. Case study methodology 6. Motivational speaker 5. Format preference 1. 38.6% Luncheons 2. 20.5% ½ Day workshop 3. 19.3% Breakfast Session 4. 13.3% Full day Workshop 5. 4.8% Evening Networking Function 6. 3.6% Webinars 6. Sessions participated in 1. 71.1% Luncheons 2. 63.9% Tête-à-tête 3. 54.2% Christmas Luncheon 4. 39.8% September Kick-off 5. 38.6% Annual General Meeting 7. Value of Chapter functions (Very Valuable to Outstanding) 1. Tête-à-tête 2. Monthly Luncheons 3. Christmas luncheon 4. Annual General Meeting 5. September Kick-off 8. Time of day most available or preferred • Speaker Presentations Luncheons • Education Sessions Breakfast • MarCom Breakfast • Leadership Forum Breakfast • Christmas Social Luncheon • September kick-off Evening • Golf Nine and Dine Evening M • 101 responses were received which is up from 74 the previous year • 17.4% response rate which is very good for a survey and provides a representative sample • 67.5% responses from Executive members • 32.5% responses from Business members 1. The importance of belonging to CSAE 1. Networking 2. Keeping up to date with industry trends 3. Professional development and training 4. Benchmarking: learning about best practices 5. Access to CSAE resources • 86.8 % of Respondents indicated their membership as being very valuable 2. Six topics of most interest to members 1. 61.4% Social Media 2. 56.6% Communications/Technology 3. 53.0% Leadership Development 4. 45.8% Managing Change 5. 42.2% Strategic Planning 6. 42.2% Marketing 3. What are your top professional challenges? • Managing internal change • Staying ahead of the curve • Aging membership Fiscal constraints Meeting rising expectations Time management Impact of Canada’s not-for-profit legislation Communications with my members 4. embers of the CSAE Ottawa-Gatineau Chapter were asked to complete a survey by June 1st, the results of which would be shared with the membership. Purpose: to garner the viewpoints and interests of Chapter members in one survey with the results to be used to assist the Board committees in determining their annual work plans. • • • • • Tête-à-Tête 2013 Featuring Keynote Presenter, Jamie Clarke and 160 Exhibitors and Sponsors Join us for a complimentary breakfast keynote presentation with Jamie Clarke, extreme adventurer and motivational speaker to the Fortune 500 Elite. A charismatic storyteller who keeps audiences on the edge of their seats, moving from laughter to tears to awe. Tête-à-Tête is your opportunity to get all the latest news from the premier suppliers to the association and meetings industry. Delegate Registration Opens November 20th, 2012 Please visit www.csae.com/ottawa for Exhibitor and Sponsor Details Admission is Free www.jamieclarke.com Delegates are invited to a complimentary breakfast featuring keynote speaker, Jamie Clarke “Above All Else: The Power of Passion” Tête-à-Tête is open to all Association and Not-For-Profit Executive Directors and Employees, Professional Meeting Planners and Government Procurers. Closed to Non-Exhibiting Suppliers. For more information, contact Kathryn Cyr, CSAE Ottawa-Gatineau Secretariat at 613-271-1476 or email [email protected]. January 31st, 2013 Ottawa Convention Centre 55 Colonel By Drive, Ottawa, ON 7:00 am – 2:30 pm 10 OTTAWA - G AT I N E AU EX ECUTIVE • Fall / Automne, 2012 Connecting members, Sharing Knowledge CANADIAN SOCIETY OF ASSOCIATION EXECUTIVES 9. Recommended topics for education • Governance • Member Satisfaction and Needs • Membership Marketing and Recruitment • Future of Associations • Change Management • Relationship Building • Ontario Not for Profit Act • Alternate Revenue Sources 10.Do Chapter programs meet or exceed your needs • • • • 49.4% 38.6% 7.2% 4.8% Great Signs. Great Service. Guaranteed. Agree Strongly Agree Agree completely Disagree 11.Support for using Chapter financial resources for a Mentorship Program • 56.6% Yes • 43.4% No Specialists in Signs & Great Ideas for Meeting Planners 12.Engaging in a Mentorship Program • 44.1% As a Mentor • 29.4% As a Mentee • 26.5% As a Volunteer Your Go To Experts in Eco Friendly Signage Solutions 13.Preference in receiving Chapter event notices and registration information • 62.7% Bi-Weekly e-broadcast • 60.2% Separate e-mail promotion per event • 28.9% Newsletter mailing • 25.3% Chapter Website • 22.9% Postings on LinkedIn • 13.3% Twitter • 9.6% Facebook CSAE Ottawa-Gatineau Business Member of the Year 2006 14.Preference to receive Chapter newsletter (The Executive) • 69.9% Electronic Format • 20.5% Printed Format • 9.6% No Preference MPI Ottawa 2012 PRIX PRESTIGE AWARD Supplier of the Year 15.Social Media tools used in your organization • 71.4% LinkedIn • 68.8% Facebook • 64.9% Twitter Next steps – In our Strategic Planning session the survey was reviewed by all Committee chairs who shared the results with their committee volunteers. Committees have put forward their respective work plans for the upcoming year and with your feedback set the roadmap for many of the new initiatives. In upcoming issues of The Executive we will provide regular updates as these plans evolve into action. Thank you again for your participation and feedback! ■ S oci é t é canadienne des di r ecteu r s d ’association Ti sser des liens, Partager le savoir 613-523-7446 www.millermcconnell.com Fall / Automne, 2012 • OTTAWA-GATI NE AU E XE CUT I VE 11 ANALYSE DU SONDAGE DES MEMBRES DE LA SCDA 4. Discussion en groupe 5. Méthodologie d’étude de cas 6. Conférencier motivateur Par Rick Baker, M.Éd. INTRODUCTION L es membres de la section Ottawa-Gatineau de la Société canadienne des directeurs d’association (SCDA) ont été invités à répondre pour le 1er juin à un sondage dont les résultats allaient être communiqués aux membres. Objet : Réunir les points de vue et les intérêts des membres de la section au moyen d’un sondage dont les résultats seraient utilisés pour aider les comités du conseil d’administration à établir leurs plans de travail de l’année. • • • • 1. 101 réponses ont été reçues, une augmentation par rapport à 74 l’année précédente le taux de réponse de 17,4 %, très bon pour un sondage, constitue un échantillon représentatif le taux de réponse des membres Cadres était 67,5 % le taux de réponse des membres Affaires était 32,5 % 5. 1. 38,6 % : Déjeuners 2. 20,5 % : Atelier d’une demi-journée 3. 19,3 % : Petit déjeuner 4. 13,3 % : Atelier/colloque d’une journée complète 5. 4,8 % : Soirée de réseautage 6. 3,6 % : Webinaires 6. 7. 2. Six sujets qui intéressent le plus les membres 1. 61,4 % : Médias sociaux 2. 56,6 % : Communications et technologie 3. 53 % : Développement du leadership 4. 45,8 % : Gestion du changement 5. 42,2 % : Planification stratégique 6. 42,2 % : Marketing 3. Vos principaux défis professionnels? • • • • • • • • 4. Gérer le changement interne Demeurer à l’avant-garde Le vieillissement des membres Les contraintes fiscales Répondre aux attentes croissantes La gestion du temps L’incidence de la législation du Canada sur les organismes sans but lucratif Les communications avec mes membres Styles ou méthodes de présentation que vous préférez 1. Tables rondes 2. Conférence ou allocution d’un expert en la matière 3. Présentation PowerPoint Utilité des programmes de la section (Très utile à Extraordinairement utile) 1. Tête-à-tête 2. Déjeuners mensuels 3. Déjeuner de Noël 4. Assemblée générale annuelle 5. Lancement de septembre 1. 2. 3. 4. • 86,8 % des répondants ont indiqué que leur adhésion était très précieuse Programmes et séances auxquels vous avez participé 1. 71,1 % : Déjeuners 2. 63,9 % : Tête-à-tête 3. 54,2 % : Déjeuner de Noël 4. 39,8 % : Lancement de septembre 5. 38,6 : Assemblée générale annuelle Importance d’adhérer à la SCDA Occasions de réseautage Demeurer au fait des tendances du secteur Perfectionnement professionnel et formation Évaluation comparative – apprentissage des pratiques exemplaires 5. Accès aux ressources de la SCDA Format que vous préférez 8. 9. Moment de la journée où vous êtes le plus disponible ou que vous préférez • • • • • • • Exposés de conférencier : déjeuner Séances d’éducation : petit déjeuner Séance de réseautage MarCom : petit déjeuner Forum sur le leadership : petit déjeuner Rencontre de Noël : déjeuner Lancement de septembre : soirée Golf - 9 trous et à table : soirée Sujets recommandés pour la programmation • • • • • • • • Gouvernance Satisfaction et besoins des membres Marketing et recrutement des membres Futur des associations Gestion du changement Tisser des liens Loi de l’Ontario sur les organisations sans but lucratif Autres sources de revenus 10.Dans quelle mesure convenez-vous que les programmes et les services de la section sont conformes ou supérieurs à vos besoins? • • • • 49,4 % : D’accord 38,6 % : Tout à fait d’accord 7,2 % : Complètement d’accord 4,8 % : Pas d’accord 12 OTTAWA - G AT I N E AU EX ECUTIVE • Fall / Automne, 2012 Connecting members, Sharing Knowledge CANADIAN SOCIETY OF ASSOCIATION EXECUTIVES 11.Soutien en faveur de l’utilisation des ressources financières de la section pour développer un programme de mentorat • 56,6 % : Oui • 43,4 % : Non 12. Participer à un programme de mentorat • 44,1 % : À titre de mentor • 29,4 % : À titre de mentoré • 26,5 % : À titre de bénévole 13.Comment préférez-vous recevoir les avis d’activité de la section et les renseignements pour s’inscrire? • • • • • • • 62,7 : Diffusion électronique toutes les deux semaines 60,2 % : Courriel distinct de promotion d’activité 28,9 % : Bulletin par la poste 25,3 % : Site Web de la section 22,9 % : Affichages sur LinkedIn 13,3 % : Twitter 9,6 % : Facebook 14.Préférence pour recevoir le bulletin de la Section (The Executive??) • 69,9 % : Format électronique • 20,5 % : Imprimé • 9,6 % : Pas de préférence Félicitations à toutes les nouvelles personnes qui ont obtenu la désignation de caé de la section Ottawa-Gatineau de la Société canadienne des directeurs d’association (SCDA), indiquant leur compétence à titre de cadres d’association Sophia Hanafi, caé Ottawa Safety Council Paul Lansbergen, caé Association des produits forestiers du Canada Moira Lassen, caé SME Consulting Sherri MacKenzie, caé Société canadienne de pédiatrie Gathoni Njuguna, caé Association du barreau canadien Diane Posterski, caé administratif Association du personnel Kristin Willemsen, caé Produits de santé consommateurs du Canada des collèges de l’Ontario 15.Outils de médias sociaux utilisés dans votre organisation • 71,4 % : LinkedIn • 68,8 % : Facebook • 64,9 % : Twitter Étapes suivantes – Les présidents des comités ont tous examiné les résultats du sondage dans notre séance de planification et les ont communiqués aux bénévoles de leurs comités. Les Comités ont présenté leurs plans de travail respectifs pour l’année à venir et ont établi la feuille de route de nombreuses nouvelles initiatives en tenant compte de vos observations. Gardez l’oeil sur les numéros à venir de The Executive où nous vous informerons régulièrement de l’évolution de ces plans en mesures concrètes. A forward-thinking approach to labour law A sensitivity to human resources Merci encore pour votre participation et vos observations! ■ Activité annuelle de la période des fêtes de la section Ottawa-Gatineau de la Société canadienne des directeurs d’association (SCDA) Glebe Chambers 707 Bank Street Ottawa, Ontario K1S 3V1 Le Comité des activités spéciales travaille fort pour organiser une soirée élégante pour le plus grand plaisir de tous et de toutes le 6 décembre 2012 au Delta Ottawa City Centre nouvellement rénové. Faites votre inscription et celle de vos collègues aujourd’hui! Visitez www.csae.com/ottawa Telephone: (613) 563-7660 1 (888) 563-7660 n workplace policies n human rights n wrongful dismissal n employment standards n workplace safety and insurance n occupational health and safety n employment contracts n privacy compliance n pay equity n employment equity n labour board proceedings n labour arbitration n collective bargaining Advice for unionized and non-unionized employers www.ehlaw.ca Services dans les deux langues officielles S oci é t é canadienne des di r ecteu r s d ’association Ti sser des liens, Partager le savoir Fall / Automne, 2012 • OTTAWA-GATI NE AU E XE CUT I VE 13 Chapter Kick-off Sets Exciting Tone for the Year By Stephanie Séguin and Dennis Turpin I t was a perfect, hot summer evening with a stellar venue and, most of all, a great turn out for this year’s CSAE O-G Chapter Kick-off event. The elegant Royal Ottawa Gatineau Golf Club was an impressive setting to host our 130 members. This complimentary event has become a must-attend as it celebrates the past year’s achievements and creates buzz for the coming year’s activities. Our generous reception sponsor, Travel Alberta represented by Jennifer Holly, Business Development Manager, helped created a vibrant reception to start off the evening and donated an excellent prize for a lucky winner. Rick Baker, our chapter President, addressed the members with a strong message about involvement in the Chapter, highlighting the hard work all of our amazing volunteers do every day to keep the Chapter successful and, of course, encouraging those who have yet to register for this year’s CSAE National Conference being held in Ottawa to do so. Rick also noted all the hard work that the Program and Continuing Education (PACE) Committee has done in creating a strong education line-up for our monthly luncheons, and touched upon the new Government Relations initiative as well as our new Mentorship Program. When asked “Why a mentorship program?”, Nick Neuheimer who is leading the initiative explained that it is a perfect match to the CSAE and our Chapter’s mission and values, essentially it helps to “make our members more successful.” Mentorship makes members stronger as professionals and will certainly make our Chapter and community stronger too. How will the Mentorship Program be carried out? Over the next month, we will be contacting those members that have already signed up to be mentors and mentees, to firm up the roles and responsibilities of the mentor-mentee relationship. The program will start with 15 “pairings” in October and continue through to May 2013. The evening moved along all too quickly as colleagues, friends and new acquaintances mingled. A heartfelt message was conveyed by Maureen O’Neil from the Chapter’s new charity, Dress for Success. The Chapter presented the charity with its first donation in the amount of $1,132, as well as hundreds of new jewelry items to add to their show room. Dress for Success assists vulnerable women to find confidence to make the best impression for potential employment. As Ms. O’Neil says “When you look good, you feel good.” Co-MCs Dennis Turpin and Stephanie Séguin, co-chairs of the Chapter’s Special Events Committee ended the evening thanking their committee for its work, AVW- TELAV for its sponsorship, the Dress for Success – Jewellery collection Royal Ottawa Golf Club for an elegant evening and most delish dinner, and Travel Alberta for its involvement for the third year. Of course, we would be remiss not to have thanked Kathryn Cyr and AMCES for its continuing support. Both co-chairs reminded members to keep in mind, when attending the Chapter’s various events, to donate generously to Dress for Success, as the charity will greatly benefit. ■ Congratulations to all new CSAE O-G Certified Association Executive (CAE) Sophia Hanafi, CAE Ottawa Safety Council Paul Lansbergen, CAE Forest Products Association of Canada Moira Lassen, CAE SME Consulting Sherri MacKenzie, CAE Canadian Paediatric Society Gathoni Njuguna, CAE The Canadian Bar Association Diane Posterski, CAE Ontario College Administrative Staff Association Kristin Willemsen, CAE Consumer Health Products Canada 14 OTTAWA - G AT I N E AU EX ECUTIVE • Fall / Automne, 2012 Connecting members, Sharing Knowledge CANADIAN SOCIETY OF ASSOCIATION EXECUTIVES Un lancement des activités de la section qui a donné un ton excitant à l’année Par Stephanie Seguin et Dennis Turpin L a chaude soirée d’été était parfaite, l’endroit extraordinaire et, surtout, il y avait foule à l’occasion de l’activité de lancement de cette année de la section Ottawa-Gatineau de la Société canadienne des directeurs d’association (SCDA). L’élégant Club de golf Royal Ottawa à Gatineau était un décor de rêve pour accueillir nos 130 membres. Cette activité gratuite est devenue un rendezvous à ne pas manquer, à la fois pour célébrer les réalisations de l’année précédente et pour présenter avec effervescence les activités de l’année à venir. Notre généreux commanditaire de la réception, Travel Alberta, représenté par Jennifer Holly, directrice du développement des affaires, a aidé à créer une réception dynamique pour démarrer la soirée, offrant en outre un excellent prix à une heureuse personne gagnante. Rick Baker, notre président de la section, a présenté un message fort aux membres, s’attardant sur la participation à la section, mettant en valeur les efforts ardus quotidiens de tous nos incroyables bénévoles pour continuer d’assurer le succès de la section et, évidemment, encourageant les retardataires à s’inscrire au congrès national de la SCDA de cette année, à Ottawa. Rick a souligné tous les efforts déployés par le Comité des programmes de l’éducation permanente afin de créer un menu éducatif substantiel pour nos déjeuners mensuels, et il a mentionné aussi la nouvelle initiative de relations avec le gouvernement et notre nouveau programme de mentorat. À la question posée à propos de la raison d’être d’un programme de mentorat, Nick Neuheimer, qui est à la tête de l’initiative, a expliqué que ce programme concorde parfaitement avec la mission et les valeurs de la SCDA et de notre section, en aidant essentiellement nos membres à mieux réussir. Le mentorat rend les membres plus forts à titre de professionnels et il solidifiera à coup sûr notre section et notre communauté aussi. Comment le programme de mentorat se déroulera-t-il? Au cours du prochain mois, nous allons communiquer avec les membres qui se sont déjà inscrits comme mentors et comme protégé afin de préciser les rôles et les responsabilités des rapports entre les mentors et les protégés. Le programme débutera avec 15 « pairages » en octobre et se poursuivra jusqu’en mai 2013. La soirée a passé beaucoup trop vite pour les collègues, les amis et les nouvelles connaissances occupés à échanger. Maureen O’Neil de Dress for Success, le nouvel organisme de bienfaisance appuyé par la section, nous a transmis un message qui venait du cœur. La section a remis un premier don de 1 132 $ à l’organisme, accompagné de centaines de nouveaux bijoux à ajouter à leurs articles. Dress for Success aide les femmes vulnérables à trouver la confiance dont elles ont besoin pour faire la meilleure impression possible dans leurs démarches pour obtenir un emploi. Comme Madame O’Neil le disait : « Quand vous paraissez bien, vous vous sentez bien. » Les deux maîtres de cérémonie, Dennis Turpin et Stephanie Seguin, coprésidents du Comité des activités spéciales de la section, ont clôturé la soirée en remerciant le comité pour son travail, AVW- TELAV pour sa commandite, le Club de golf Royal Ottawa pour une soirée élégante et un délicieux dîner, et Travel Alberta pour sa participation pour la troisième année. Et nous n’avons surtout pas oublié de remercier Kathryn Cyr et AMCES pour leur soutien continu. Maureen O’Neil – Dress for Success S oci é t é canadienne des di r ecteu r s d ’association Ti sser des liens, Partager le savoir Les deux coprésidents ont rappelé aux membres de garder à l’esprit, à l’occasion des diverses activités de la section, de donner généreusement à Dress for Success, qui en bénéficiera grandement. ■ Fall / Automne, 2012 • OTTAWA-GATI NE AU E XE CUT I VE 15 CSAE Ottawa Gatineau – ‘Association with Associations’ Event Breakfast on the Hill Thursday, September 27, 2012 T he sun was rising over the Peace Tower as 15 association executives gathered on Parliament Hill for the inaugural ‘Association with Associations’ breakfast with parliamentarians. This new Ottawa-Gatineau CSAE (O-G CSAE) event was intended to raise awareness of the value associations provide, not only the value to Canadian society, but also the potential value to parliamentarians. As it turned out, there were some valuable take-aways for associations as well. Rick Baker, O-G CSAE President, welcomed everyone to the event and introduced Mr. John Carmichael, MP Don Valley West who was our official parliamentary sponsor for the event and who has an extensive history of involvement with associations. Mr. Carmichael and his peers shared their insights on working with associations and how associations can be more effective in getting the attention and support of parliamentarians. Other parliamentarians in attendance included: Joe Daniel, MP for Don Valley East; David Sweet, MP for Ancaster-DundasFlamborough-Westdale; and, Senator Joseph Day from Saint John- Kennebecasis. Although several others were expected to attend, those experienced in coordinating events with parliamentarians understand the challenges of securing their attendance given the demands on their time. A parliamentarian’s days are tightly scheduled as indicated by observations they shared such as the only time a workout can be scheduled is by running to work in the morning or by taking 6:00 am swims. Also in attendance were Michael Anderson, President and CEO, and Ed Barissa, Chair, of CSAE National. As the national voice for Associations in Canada, the CSAE plays an important role in advocacy on behalf of associations and has an active Government Relations Committee. Certainly, a significant challenge for any association is to be heard above the noise of the multitude of voices and issues aimed at parliamentarians. Several suggestions were provided as to the best opportunity to get your issue before a parliamentarian. Still, even if you manage to discuss your issue with a parliamentarian, it is possible he/she may not agree with your position. Mr. Carmichael stated it is critical to ensure the parliamentarian clearly understands the issue you are advocating on and what you are asking of him/her. Be clear and above all concise! Parliamentarians handle reams of paper on a daily basis and the easier your information is to digest, the greater likelihood it will be reviewed. One page will suffice to introduce the issue, explain why the parliamentarian should be interested and what you are asking him/her to do. Is your association’s strategic intent focused and linked to performance measures? Is your governance structure appropriate? Is your association turning information into knowledge for your members? Do you need your policy manual updated or new policies developed? Do you truly understand your members wants and needs, and are you asking them the right questions to get the right answers? When was the last time you invested in orientation and training for your leaders? Is your association benchmarking for better practices? Are you efficiently using the staff you have and do you have the staff you require? These are some of the questions that high performing associations ask. AMCES specializes in developing solutions for the above areas as well as many other association leadership and management areas. For more information, contacts us at 613-839-0085 of [email protected] Visit our website at www.amces.com 16 OTTAWA - G AT I N E AU EX ECUTIVE • Fall / Automne, 2012 Connecting members, Sharing Knowledge CANADIAN SOCIETY OF ASSOCIATION EXECUTIVES As for meetings with MPs they are more relevant and memorable for MPs if they are attended by one of their constituents, as MPs place importance on hearing about issues of importance to their constituents. You will have a maximum of 30 minutes with your MP, so brevity, clarity and memorability are critical. Having a constituent attend may not always be possible at the MP’s Parliament Hill office but it is at the MP’s constituency office. The constituency office may present the best opportunity to get the attention of an MP and obtain some face time. While in their constituencies, MPs spend time reviewing information and will more likely have time to meet on your issue, whereas at their Parliament Hill office, your issue would be in competition with many other matters. Rather than individually pursue an issue, associations often form partnerships or have multiple stakeholders advocate a common position and this is an effective way to add resonance to an issue Parliamentarians will take notice when there is a large breadth of support for a particular issue; therefore, one submission presented by all interested parties is most effective, rather than one from each party. Parliamentarians are also quick to recognize ‘form’ submissions from ones where a person has taken the time and effort to prepare thoughtful communication. There is much greater stock put into genuine communications and practically none into form letters that require little more than the click of a button to send. There is recognition from parliamentarians that associations represent the interests of organizations, professionals and individuals that have valuable information to contribute to policy decisions. This information can take the form of the implications or consequences a policy direction may have on an association’s stakeholders or may be a retroactive perspective of how implemented policies have affected stakeholders. Either way, to aid busy parliamentarians, associations must be proactive in providing information and feedback to parliamentarians so they have the information they need to inform their peers and decision makers. Overall the inaugural ‘Association with Associations’ event provided good take-aways for the association executives present. The O-G CSAE is intending to offer this event again and has already begun discussing a format that provides value for parliamentarians and associations alike. Take-aways • Ensure the MP is clear about and understands the issue you are advocating • Provide a very clear ‘ask’ of what you are requesting your MP do for you • Keep submissions concise - MPs are inundated with information so state your case succinctly in one page that explains the issue, why the MP should be interested, and what you wish him/her to do. • Bring a constituency member from the riding of the MP you are approaching - you will have a maximum of 30 minutes, which will be preceded and followed by other groups also requesting something from the MP, so be memorable and add relevancy for the MP by bringing a constituent to the meeting. • Use the constituency offices of MPs to bring an issue to the MP’s attention - when in their constituencies, MPs spend time reviewing correspondence, meeting constituents, and attending events. Using the constituency office rather than the Parliament Hill office can be a more effective venue to engage with MPs. • When working with multiple stakeholder groups on a common issue, MPs recognize when there is a breadth of support for an issue. Only one submission from the relevant stakeholder groups is required. • MPs recognize ‘form’ submissions from ones where a person has taken the time and effort to prepare communication to the MP. There is greater stock put into genuine communications and practically no stock put into form letters that required little effort. • Associations need to be proactive in providing information and feedback to parliamentarians on the implications or consequences of policies on their stakeholders so parliamentarians have the information they need to inform their peers and decision makers. ■ Tête-à-Tête 2013 avec le conférencier Jamie Clarke et 160 exposants et commanditaires Joignez-vous à nous pour un petit déjeuner gratuit en compagnie de Jamie Clarke, aventurier de l’extrême, conférencier motivateur du Fortune 500 Elite, causeur charismatique habitué des auditoires suspendus à ses lèvres, le souffle coupé entre les rires et les larmes. Tête-à-Tête est votre occasion de prendre connaissance de toutes les dernières nouvelles, des fournisseurs de marque aux représentants de toutes les branches du secteur des associations et des planificateurs et planificatrices de réunions. Ouverture de l’inscription des délégué(e)s le 20 novembre 2012 Visitez www.csae.com/ottawa pour tous les détails sur les exposants et les commanditaires www.jamieclarke.com Admission gratuite Les délégué(e)s sont invité(e)s à un déjeuner gratuit en compagnie du conférencier Tête-à-Tête invite tous les directeurs et employés d’associations et d’organismes sans but lucratif, les planificateurs d’événements professionnels et les autorités publiques responsables des acquisitions. Pour les fournisseurs exposants seulement, Jamie Clarke « Au-delà de tout : la puissance de la passion » Pour plus de renseignements, communiquez avec Kathryn Cyr, Secrétariat du Chapitre Ottawa-Gatineau de la SCDA, au 613-271-1476 ou par courriel à [email protected] S oci é t é canadienne des di r ecteu r s d ’association Ti sser des liens, Partager le savoir 31 janvier 2013 Centre des congrès d’Ottawa 55, promenade du Colonel By Ottawa (Ontario) 7 h à 14 h 30 Fall / Automne, 2012 • OTTAWA-GATI NE AU E XE CUT I VE 17 Section Ottawa-Gatineau de la SCDA – L’activité « Association avec des Associations » Petit déjeuner sur la Colline Jeudi 27 septembre 2012 Accueillis par le soleil qui se levait sur la Tour de la Paix, 15 dirigeants et dirigeantes d’association se sont retrouvés sur la Colline du Parlement pour le premier petit déjeuner « Association avec des Associations » en compagnie de parlementaires. Cette nouvelle activité de la section Ottawa-Gatineau de la Société canadienne des directeurs d’association (SCDA) avait pour objet d’accroître la sensibilisation aux valeurs offertes par les associations, non seulement pour la société canadienne, mais aussi en ce qui a trait à ce qu’elles peuvent apporter aux parlementaires. Et elle a aussi permis aux associations d’en retirer des indications précieuses. Rick Baker, président de la section Ottawa-Gatineau, a souhaité la bienvenue à tout le monde et présenté M. John Carmichael, député de Don Valley-Ouest, qui était notre parrain parlementaire officiel pour l’activité et qui a une longue histoire de participation aux activités d’associations. M. Carmichael et ses pairs ont parlé de leur travail avec les associations et de ce que celles-ci peuvent faire pour mieux attirer l’attention des parlementaires et obtenir leur appui. Les autres parlementaires présents étaient Joe Daniel, député de Don Valley-Est; David Sweet, député d’Ancaster-Dundas-FlamboroughWestdale; et le sénateur Joseph Day, de Saint John-Kennebecasis. Quoique plusieurs autres parlementaires étaient censés être présent(e)s aussi, il suffit d’avoir déjà coordonné des activités avec des parlementaires pour savoir à quel point on les sollicite sans cesse à gauche et à droite et combien il est difficile d’obtenir leur présence. Les journées des parlementaires sont remplies d’obligations, comme ils nous l’ont expliqué, au point que les seuls moments dont ils et elles disposent pour faire de l’exercice sont en joggant pour se rendre au travail ou en allant nager à 6 h le matin. Le président-directeur général et le président de la SCDA nationale, Michael Anderson et Ed Barissa, étaient également présents à ce petit déjeuner. À titre de voix nationale des Associations au Canada, la SCDA joue un rôle important de défense des intérêts des associations et son comité des relations avec le gouvernement est actif. Il est certes très difficile pour une association de se faire entendre de façon particulière dans le tumulte et le chaos de questions avec lequel les parlementaires doivent composer. Plusieurs suggestions ont été proposées quant à la meilleure occasion de saisir les parlementaires de vos enjeux. Et encore, même si vous réussissez à discuter de votre enjeu avec un ou une parlementaire, cela ne veut pas nécessairement dire qu’il ou elle sera d’accord avec vous. M. Carmichael a dit qu’il était essentiel de faire en sorte que les parlementaires comprennent clairement les enjeux que vous défendez et ce que vous attendez d’elles ou d’eux. Soyez clairs et, surtout, concis! Les parlementaires traitent des tonnes de papier tous les jours, et plus votre information est facile à saisir, plus vous avez de chances qu’elle sera examinée. Une page suffit pour introduire l’enjeu, expliquer pourquoi le ou la parlementaire devrait s’y intéresser et ce que vous lui demandez de faire. En ce qui a trait aux rencontres avec les député(e)s, elles sont plus pertinentes et susceptibles de rester gravé dans leur mémoire si l’un ou l’une de leurs électeurs et leurs électrices y participe, parce que les député(e)s trouvent important de prendre connaissance des questions qui sont importantes pour les personnes de leur circonscription. Puisque vous aurez un maximum de 30 minutes avec votre député(e), il est essentiel de faire preuve de brièveté et de clarté, en vous organisant pour qu’on se souvienne de vous et de ce que vous voulez transmettre. S’il n’est pas toujours possible qu’un électeur ou une électrice de sa circonscription puisse se rendre au bureau du député ou de la députée sur la Colline, ça l’est à son bureau de comté. C’est peutêtre au bureau de comté que vous aurez la meilleure occasion de saisir l’attention du député ou de la députée et d’obtenir du temps en face à face. Quand les député(e)s sont dans leurs circonscriptions, ils et elles prennent le temps d’examiner l’information et seront plus susceptibles d’avoir le temps de vous rencontrer à propos de votre enjeu, tandis qu’à leur bureau sur la Colline, votre enjeu sera en concurrence avec de nombreux autres. Plutôt que de tenter de faire avancer seules un enjeu, les associations forment souvent des partenariats ou s’organisent pour que plusieurs intéressé(e)s défendent une position commune, ce qui est une façon efficace de conférer plus de résonance à un enjeu. Vous attirerez l’attention des parlementaires sur un enjeu particulier quand ils ou elles constateront que celui-ci réunit beaucoup de soutien; par conséquent, la présentation d’un exposé par toutes les parties intéressées plutôt que par chaque partie tour à tour est plus efficace. Les parlementaires reconnaissent en outre rapidement les exposés « type » de ceux d’une personne qui a mis le temps et l’effort pour concevoir une communication réfléchie. Les communications authentiques captent beaucoup plus l’intérêt, tandis que les lettres types qui n’exigent rien d’autre qu’un clic sur un bouton pour se rendre à destination peuvent également être balayées aussi prestement. Les parlementaires reconnaissent que les associations représentent les intérêts d’organisations, de professionnel(e)s et de personnes qui ont des renseignements précieux à contribuer à des décisions de principe. Ces renseignements peuvent prendre la forme d’implications ou de conséquences qu’une orientation politique pourrait engendrer sur les adhérents à une association, ou il peut s’agir d’une perspective rétroactive sur la façon dont des politiques qui ont été mises en œuvre peut avoir touché les intéressés. D’une manière ou d’une autre, pour aider les parlementaires au calendrier chargé, les associations doivent être proactives et leur fournir l’information et les observations pertinentes afin que ceux-ci et celles-ci disposent de l’information requise pour informer leurs pairs et les décideurs. Dans l’ensemble, la première mouture de l’activité « Association avec des Associations » a permis aux dirigeant(e)s d’association présent(e)s 18 OTTAWA - G AT I N E AU EX ECUTIVE • Fall / Automne, 2012 Connecting members, Sharing Knowledge CANADIAN SOCIETY OF ASSOCIATION EXECUTIVES de glaner de précieuses indications. La section Ottawa-Gatineau de la SCDA a l’intention d’offrir à nouveau cette activité et a déjà commencé à examiner un format bon pour les parlementaires et pour les associations. Points à retenir • Assurez-vous que le député ou la députée saisit clairement et comprend l’enjeu que vous défendez. • Présentez bien clairement « ce que vous demandez » au député ou à la députée de faire pour vous. • Présentez des exposés concis, parce que les député(e)s sont inondé(e)s d’information. Décrivez succinctement votre dossier sur une page qui explique l’enjeu, pourquoi le député ou la députée devrait s’y intéresser et ce que vous souhaitez qu’il ou elle fasse. • Présentez-vous en compagnie d’un électeur ou d’une électrice de la circonscription du député ou de la députée dont vous sollicitez l’appui. Vous aurez un maximum de 30 minutes après et avant d’autres groupes qui souhaitent également obtenir quelque chose, alors prenez les moyens pour qu’on se souvienne de vous et faites-vous accompagner d’un électeur ou d’une électrice de la circonscription du député ou de la députée pour rendre la rencontre pertinente. • Utilisez les bureaux de circonscription des député(e)s pour attirer leur attention sur un enjeu. Quand ils et elles sont dans leurs circonscriptions, les député(e)s consacrent du temps à examiner leur correspondance, à rencontrer leurs électeurs et leurs électrices et à participer à des activités. Passe par le bureau de comté plutôt que par celui de la Colline du Parlement peut être une façon plus efficace de nouer des liens avec les député(e)s. • En travaillant avec des groupes qui réunissent plusieurs intéressés autour d’un enjeu commun, les député(e)s sont en mesure de reconnaître les enjeux qui suscitent beaucoup d’appui. Il suffit de présenter un seul exposé pour le groupe d’intéressés qui veulent faire connaître le même enjeu. • Les député(e)s ont l’oeil pour démêler les exposés « types » des exposés conçus par une personne qui a mis le temps et les efforts pour bien communiquer avec eux et avec elles. Les communications authentiques sont beaucoup mieux accueillies et les lettres type transmises en deux temps trois mouvements sont vite reléguées aux oubliettes. • Les associations doivent être proactives en fournissant de l’information et des observations aux parlementaires sur les répercussions ou les conséquences de leurs politiques sur leurs adhérents, afin que les parlementaires disposent de l’information requise pour informer leurs pairs et les décideurs. ■ www.McConnellHRC.com ORGANIZATION DESIGN Reduce costs by achieving full alignment between your corporate strategy and your organizational structure. COMPENSATION Build a Compensation program that is internally fair, externally competitive, and keeps your CFO happy. HR SERVICES Effectively manage Human Resources through part-time “insourced’ HR services. McConnell HR Consulting Inc. Email: [email protected] 260 Hearst Way, Suite 603 Ottawa, Ontario K2L 3H1 S oci é t é canadienne des di r ecteu r s d ’association Ti sser des liens, Partager le savoir Phone: (613) 836-4648 Fall / Automne, 2012 • OTTAWA-GATI NE AU E XE CUT I VE 19 September 26, 2012 CSAE OttawaGatineau Chapter Luncheon We kicked off our first luncheon of the 2012/2013 luncheon speakers series on September 26th, 2012 at the Sheraton Ottawa. A wonderful and unique meal, presented and served by the Sheraton banquet and sales team, was enjoyed by 110 members and colleagues. Our luncheon speaker, Gus Takkale provided a dynamic and engaging presentation with very high energy and crowd participation. MAKE IT HAPPEN – EMBRACE CHANGE AND THRIVE ON IT Mr. Takkale shared that to excel in our workplace, we need self-accountability… and with that accountability, comes personal power that results in a lasting sense of certainty and effectiveness. Specifically, we need to: • Embrace a new mindset, skills and tools to thrive on change • Aim higher, acquire PHP (purpose, hunger and passion), and eliminate the E-word (excuses) • Take action, aim higher and take personal responsibility for our results • Regain traction during and after change • Create great relationships to work more effectively with colleagues, clients and suppliers • Become proactive in developing workplace effectiveness Mr. Takkale took the audience through the 5 C’s of change: Character, Constructiveness, Commitment, Communication and Contribution. To view Mr. Takkale’s luncheon presentation please visit our website at www.csae. com/ottawa under library. Gus Takkale Mark your calendars for our next two luncheons: • October 24th, 2012 at the Holiday Inn Hotel & Suites, Kanata – speaker topic ‘Strategic Revenue Generation’ • November 21st, 2012 at the CE Centre – speaker topic ‘Round Table Discussions‘. ■ Host venue: Sheraton Ottawa 20 OTTAWA - G AT I N E AU EX ECUTIVE • Fall / Automne, 2012 Connecting members, Sharing Knowledge CANADIAN SOCIETY OF ASSOCIATION EXECUTIVES Déjeuner du 26 septembre 2012 de la section OttawaGatineau de la SCDA Nous avons présenté notre premier déjeuner-conférence de la série 2012-2013 le 26 septembre dernier au Sheraton Ottawa. Le repas succulent et tout à fait particulier présenté et servi par l’équipe des banquets et des ventes du Sheraton a ravi les 110 membres et collègues présents. Notre conférencier, Gus Takkale, a offert un exposé dynamique et captivant avec beaucoup d’énergie, et l’audience a bien répondue. FAITES BOUGER LES CHOSES – SAISISSEZ LE CHANGEMENT ET PROFITEZ-EN Monsieur Takkale a dit que pour exceller dans notre milieu de travail, il faut s’autoresponsabiliser... et que la responsabilisation s’accompagne du pouvoir personnel qui engendre un sentiment durable de certitude et d’efficacité. Voici ce que nous devons faire de façon particulière : • Se saisir d’un nouvel état d’esprit, de compétences et d’outils pour profiter du changement. • Viser plus haut, avoir un but, un désir et une passion, et éliminer le mot en « E » (excuses). • Passer à l’action, viser plus haut et prendre la responsabilité personnelle de nos résultats. • Retrouver la traction durant et après le changement. • Créer d’excellents rapports pour travailler plus efficacement avec nos collègues, nos clients et nos fournisseurs. • Devenir proactif en développant l’efficacité dans le milieu de travail. Monsieur Takkale a énoncé les cinq principes suivants du changement : caractère, aspect constructif, engagement, communication et contribution. Pour voir l’exposé de Monsieur Takkale, visitez notre site Web à www.csae.com/ottawa et cliquez sur « library ». Inscrivez nos deux prochains déjeuners conférence à votre calendrier : • 24 octobre 2012 au Holiday Inn Hotel & Suites, Kanata – thème « Stratégies de génération de revenus ». • 21 novembre 2012 au CE Centre – thème : « Tables rondes ». ■ S oci é t é canadienne des di r ecteu r s d ’association Ti sser des liens, Partager le savoir Fall / Automne, 2012 • OTTAWA-GATI NE AU E XE CUT I VE 21 Member Profile: Deborah Krause A Helping you solve the human equation. We can help maximize the potential of your most valuable asset – your people. We can work with you to attract, retain and develop staff, and advise on performance management, motivation, compensation, job descriptions, succession planning and administration. We also provide group training to develop staff competencies, with over one and two-day business skills courses that can be offered on-site at your location. Performance Management Consultants Providing Practical Solutions for over 30 years Bank Street, Suite , Ottawa, ON, KS W -- ext. www.pmcedge.com / [email protected] s the Governance Officer for the Federal Superannuates National Association (FSNA), Deborah Krause provides governance information and counsel to the executive director, the board, and committees. Even though Deborah admits to being “one of those strange individuals that finds governance, bylaws etc. interesting”, it’s the volunteers and staff that keep Deborah’s suitcase packed as she meets with them at any one of the 84 branches spread across the country. It’s the commitment they bring to the table, Deborah says. “Both for staff and volunteers, there is an energy about doing something for an association that I didn’t find as much in the for profit world. I am fortunate to have some wonderfully supportive volunteers and some great co-workers that make my job enjoyable. I enjoy looking for solutions to help the association and those working for it to be productive.” Working with volunteers also provides the challenges that keep Deborah engaged. “We have a fairly complex organization structure with an almost 50 year history, so helping everyone understand the new Canada Notfor-Profit Corporations Act and its implications for us is a challenge. Exploring our options under the Act, with over 177,000 members and the impact of voting for fundamental issues is one of the issues that will make the next couple of years interesting.” Before coming to the FSNA, Deborah was the executive assistant to the CEO of Pembroke Regional Hospital where governance was a big issue. The province had closed one of two hospitals in town: one was denominational, the other was not. Deborah came to that position with a 3 year college diploma in business and she learned a lot about governance as her work duties expanded. “While at the hospital, I decided to complete a university degree while working full time. I have a Bachelor of Arts with a major in economics and a minor in management. It was great to be able to observe and learn from work while I completed my studies.” Deborah took that experience and has stayed with the theme of continuous learning as she pursues her CAE designation while at FSNA. She’s a believer in a healthy work life balance, even if she is on the road for weeks at a time. “While I enjoy the work I do and who I do it with, I find it is important to have other things to occupy my time and mind with to help keep things in perspective. I am taking riding lessons (there’s that continuous learning theme again). I find it is a great way to get both a physical work out and a mental one. It is also a good exercise in communication, which is key when you are directing an animal that weighs ¾ of a ton.” ■ 22 OTTAWA - G AT I N E AU EX ECUTIVE • Fall / Automne, 2012 Connecting members, Sharing Knowledge CANADIAN SOCIETY OF ASSOCIATION EXECUTIVES Profil de membre : Deborah Krause À titre d’agente de gouvernance de l’Association nationale des retraités fédéraux (ANRF), Deborah Krause fournit de l’information et des conseils sur la gouvernance à la directrice générale, au conseil d’administration et aux comités. Même si Deborah admet qu’elle est l’une de « ces personnes étranges qui trouvent que la gouvernance, les règlements, etc., sont intéressants » [traduction], ce sont les bénévoles et les membres du personnel qui font en sorte qu’elle ne défait jamais entièrement ses bagages, puisqu’elle se déplace constamment entre les 84 sections de l’ANRF réparties dans l’ensemble du pays pour rencontrer tout le monde. C’est l’engagement dont ils font preuve, dit Deborah. « Tant chez les employés que chez les bénévoles, il y a une énergie d’agir pour une association que je ne percevais pas autant dans le monde à but lucratif. J’ai le bonheur de côtoyer des bénévoles merveilleusement aidants et d’excellents collègues qui rendent mon travail agréable. J’aime trouver des solutions pour aider les associations et leurs effectifs à être productifs. » [traduction] Travailler avec des bénévoles comporte également des défis qui stimulent Deborah. « Nous avons une structure d’organisme assez complexe puisque nous existons depuis presque 50 ans, et il n’est donc pas aisé d’aider tout le monde à comprendre la nouvelle Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif et comment elle nous touche. L’exploration de nos options en vertu de la Loi, pour plus de 177 000 membres, et l’incidence de devoir voter sur des questions fondamentales, sont parmi les aspects qui vont rendre les prochaines années intéressantes. » [traduction] Avant de se joindre à l’ANRF, Deborah était l’adjointe administrative du directeur général de l’Hôpital régional de Pembroke, où la gouvernance avait beaucoup d’importance. La province avait fermé l’un des deux hôpitaux de la ville; l’un était confessionnel, et l’autre, non. Munie d’un diplôme d’études collégiales de trois ans en affaires lorsqu’elle a accédé à ce poste, Deborah et a beaucoup appris sur la gouvernance à mesure que ses fonctions se sont élargies. « Quand je travaillais à l’hôpital, j’ai décidé d’obtenir un diplôme universitaire complet tout en travaillant à temps plein. J’ai un Baccalauréat ès arts avec une majeure en économie et une mineure en gestion. C’était formidable de pouvoir observer et apprendre au travail pendant que je terminais mes études. » [traduction] Forte de l’expérience ainsi acquise, Deborah a poursuivi son cheminement dans la sphère de l’apprentissage continu et s’affaire actuellement à obtenir sa désignation de c.a.é. à l’ANRF. Elle croit à un sain équilibre entre les activités professionnelles et la vie privée, même si elle voyage parfois pendant des semaines. « Tout en appréciant mon travail et les personnes que je côtoie dans mes activités professionnelles, je crois qu’il est important aussi d’occuper mon temps et mon esprit pour garder les choses dans leur juste perspective. Je prends des leçons d’équitation (toujours l’apprentissage continu). C’est une excellente façon d’être active physiquement et mentalement. Eco-friendly event packages now available at Hilton Lac-Leamy! The Hilton Lac-Leamy now offers a solution to event planners who wish to manage their events responsibly, by offering four new eco-friendly event packages. There are several advantages to organizing an ecofriendly event, such as reducing your environmental footprint and boosting your association’s public profile. Selection includes: • Carbon Neutral Package; • Zero Waste Package; • Locavore Package; • the All-Inclusive Package. All our packages include: • a personalized approach to guide you through the green planning process; • our in-house specialized team and equipment; • a personalized report summing up your green event, as well as tips to improve future events. For more information, please contact our Account Executive & CSAE member, Vicky Thériault at 819-790-6499 or [email protected] C’est également aussi un excellent exercice de communication, qui fait foi de tout. ■ S oci é t é canadienne des di r ecteu r s d ’association Ti sser des liens, Partager le savoir Stay connected with our free wireless network. Fall / Automne, 2012 • OTTAWA-GATI NE AU E XE CUT I VE 23