bienvenue au programme! - Faculte des sciences sociales
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I GUIDE STRATÉGIQUE ET CONSEILS PRATIQUES POUR LES ÉTUDES SUPÉRIEURES i REMARQUES PRÉLIMINAIRES Ce guide se veut un outil de référence fournissant des informations générales sur les exigences auxquelles les étudiants doivent satisfaire en vue de l’obtention de leurs diplômes d’études supérieures. Les exigences diffèrent selon le programme, soyez donc vigilants et assurez-vous de bien connaître celles qui sont reliées à votre propre programme, qu’il soit en psychologie expérimentale ou clinique. Votre directeur de recherche ou directeur de programme peut aussi vous aider à bien comprendre les exigences de votre programme. Vous êtes les seuls responsables du succès de votre expérience des études supérieures. Même si nous avons essayé de faire un guide clair et précis, vous n’y trouverez peut-être pas les réponses à toutes vos questions. N’hésitez pas à consulter les directeurs de programmes ou l’administrateur des programmes en leur adressant toute question qui n’aurait pas été abordée dans ce guide. Enfin, si vous avez des suggestions pour l’amélioration de ce guide, assurez-vous que vos suggestions soient acheminées à votre représentant étudiant ou, à l’un ou l’autre des directeurs de programme. BIENVENUE AU PROGRAMME! Krista Luedemann Jessica Shulman Shane Sweet September 2009 1 Dans le présent document, le genre masculin est employé sans discrimination pour désigner aussi bien les hommes que les femmes. II INFORMATIONS GÉNÉRALES AU SUJET DU PRGRAMME 1. Information L’École de psychologie offre des programmes menant au doctorat en philosophie (Ph. D.). Les deux programmes sont Psychologie clinique et Psychologie expérimentale et les domaines approuvés par le Conseil ontarien des études supérieures sont : Neuroscience du comportement Psychologie clinique Psychologie cognitive Psychologie du développement Psychologie sociale; 1.1 Buts du programme en psychologie clinique La mission du programme en psychologie clinique est de former des psychologues cliniciens de niveau doctoral compétents pour travailler efficacement auprès des enfants et des adultes dans une grande variété de rôles professionnels et d’environnements sociaux (incluant des postes universitaires, des postes de recherche et de cliniques dans les hôpitaux, les centres de santé, les centres communautaires, d’autres établissements de santé ainsi que des agences publiques et privées, incluant aussi des postes dans la pratique indépendante) à travers un programme intégré d’études qui met l’accent à la fois sur la formation en recherche et en pratique clinique. 1.2 Buts du programme en psychologie expérimentale Le but de ce programme est de former des chercheurs/chercheuses spécialisés dans les quatre domaines suivants : psychologie sociale, psychologie du développement, cognition, et la neuroscience du comportement. Le maintien et le développement de laboratoires d’informatique, qui sont des outils de base pour la formation des étudiants, relèvent de la responsabilité de l’équipe technique de l’École de psychologie. Dans le cas de la neuroscience un programme multi départemental administré conjointement avec l’Université Carleton, offre aussi une spécialisation en neuroscience du comportement. Finalement, de la formation supplémentaire est aussi offerte par les chercheurs de l’Institut de recherche en santé mentale de l’Université d’Ottawa. 1.3 Corps professoral Pour la liste de tous les professeurs affiliés à l’École de psychologie, veuillez suivre le lien suivant: www.sciencessociales.uottawa.ca/psy/fra/prof.asp 1.4 Administration Pour communiquer avec le directeur de l’École de psychologie ou avec l’un des directeurs de programmes spécifiques, suivez le lien suivant : www.socialsciences.uottawa.ca/psy/fra/direction.asp Nom Luc Pelletier Poste Directeur, École de psychologie Coordonnées Courriel : [email protected] Tél. : 613-562-5232 III John Hunsley Directeur, Programme de psychologie clinique Courriel : [email protected] Tél. : 613-562-5800 x 4816 Catherine Bielajew Directrice, Programme de psychologie expérimentale Courriel : [email protected] Tél. : 613-562-5800 x 4687 1.5 Personnel administratif Les personnes principales avec lesquelles vous serez en contact le plus souvent, pendant la durée de vos études supérieures, font partie du personnel administratif. Suivez le lien ci-dessous pour avoir accès aux adresses courriel et aux numéros de téléphone du personnel. www.socialsciences.uottawa.ca/psy/fra/admin.asp Nom Mireille Côté Poste / Coordonnées Responsable de l’administration des programmes Tél. : 613-562-5800 x 4197 À contacter pour… - Assistanats à l’enseignement ; - Cours et programmes ; - Demandes de prolongations et de congés. Courriel : [email protected] Coordonnatrice des programmes Tél. : 613-562-5800 x 4199 Courriel : [email protected] - Cours/Inscription (clinique) ; - Bourses externes ; - Évaluation annuelle (clinique) ; - Surveillants d’examens ; - Internats/practica ; - Dépôt de thèse. Julie Monette Adjointe scolaire Tél. : 613-562-5801 Courriel : [email protected] - Cours/Inscriptions (prog. exp.) ; - Évaluation annuelle (prog. exp.) ; - Examen de synthèse. Louise Roy Secrétaire scolaire Tél. : 613-562-5801 Courriel : [email protected] - Renseignements généraux ; - Réservations de locaux ; - Projets de thèses Louise Robert Agente d’administration (Ressources financières) Tél. : 613-562-5800 x 4177 Courriel : [email protected] - Demandes administratives Julie Leroux Adjointe aux finances Tél. : 613-562-5800 x 4180 Courriel : [email protected] - Signature des contrats d’assistants à l’enseignement ; - Remboursement de la petite caisse et frais de voyage (APRÈS la conférence) Agente financière (subventions) Tél. : 613-562-5800 ext. 4178 - Signature des contrats d’assistants à la recherche et Martine Raymond Vacant IV Courriel : - Bourses de recherche externes. Diane Demers Secrétaire réceptionniste Phone: 613-562-5800 ext. 4191 E-mail: [email protected] - Information générale Mélanie Binette Adjointe du directeur Tél. : 613-562-5232 Courriel : [email protected] - Demandes de frais de voyages (AVANT la conférence) Dwayne Schindler Consultant en informatique et en statistiques Tél. : 613-562-5800 ext 4205 Courriel : [email protected] - Questions reliées aux logiciels; accès à Internet; virus, etc. Gaetan Schnob Technicien en informatique Tél. : 613-562-5800 x 4402 Courriel : [email protected] - Aide avec les ordinateurs. Pour de l’aide avec vos courriels et pour InfoWeb, composez le 613-562-5800 x 6555 Martin Emery Technicien en informatique Tél. : 613-562-5800 x 8866 Courriel : [email protected] - Aide avec les ordinateurs. Pour de l’aide avec vos courriels et pour Info Web, composez le 613-562-5800 x 6555 Philip Beaulieu Technicien en informatique Tél. : 613-562-5800 x 1645 Courriel:[email protected] - Aide avec les ordinateurs. Pour de l’aide avec vos courriels et pour InfoWeb, composez le 613-562-5800 x 6555 1.6 Centre des services psychologiques Marta Young Directrice, Centre des services psychologiques Courriel : [email protected] Tél. : 613-562-5800 X: 5289 Pierre Ritchie Coordonnateur, Stages & Internats Courriel : [email protected] Tél. : 613-562-5800 X: 4827 Marie-Rose Martel Assistante administrative Tél. : 613-562-5800 X: 4710 Courriel : [email protected] Pauline Laferrière Secrétaire administrative Tél. : 613-562-5800 X: 4821 Courriel : [email protected] Véronique Laporte Réceptioniste-Secrétaire Tél. : 613-562-5289 V Courriel : [email protected] Exigences des programmes Congés de maternité Les demandes de congés de maternité doivent être soumises à l’École de psychologie auprès de Mireille Côté. Vous trouverez le formulaire en suivant le lien : (www.etudesup.uottawa.ca/Portals/29/forms/demande_conge.pdf). La FÉSP accordera une prolongation des exigences du programme à une étudiante qui est enceinte ou l’a été pendant sa formation. Il est très important qu’un certificat médical et un certificat de naissance accompagnent toute demande de congé de maternité. Demande de congé Un congé ne sera approuvé que pour des raisons sérieuses, telles que maladies graves, difficultés financières, obligations professionnelles ou familiales. Vous trouverez le formulaire en suivant le lien : (www.etudesup.uottawa.ca/Portals/29/forms/demande_conge.pdf). Toute demande de congé doit être soumise à la responsable de l’administration des programmes à l’École de psychologie, Mireille Côté. Si la demande de congé est pour une raison médicale, un certificat médical doit accompagner la demande. Prolongations dues à des circonstances exceptionnelles Les demandes de prolongation doivent être soumises à l’École de psychologie auprès de Mireille Côté, au moins un mois avant la date limite pour la fin des études. Chaque demande doit être accompagnée d’un rapport détaillé des progrès de l’étudiant et d’une recommandation de son directeur de recherche D’habitude, les périodes de prolongation ne dépassent pas une année et sont accordées seulement aux étudiants ayant un rapport de progrès entièrement satisfaisant. Les étudiants doivent fournir la preuve qu’une partie importante de leur travail de thèse a déjà été complété. * Les prolongations des exigences sont accordées seulement dans des cas exceptionnels, comme des cas de maladie grave. L’étudiant doit fournir un formulaire dûment signé par son médecin et l’envoyer directement aux Services de santé de l’Université d’Ottawa. Le formulaire est disponible à l’École de psychologie et à la FÉSP. Évaluations de l’enseignement et des cours Tous les cours offerts à l’Université d’Ottawa ayant au moins neuf heures de contact avec le même professeur sont évalués par les étudiants. Les évaluations se font à partir d’un questionnaire contenant 13 items et une page confidentielle pour des commentaires qui pourraient aider l’enseignant à améliorer son enseignement. Les formulaires d’évaluation sont remplis vers la fin de chaque cours et offrent surtout une occasion de communication entre étudiant et professeur. Ces évaluations sont toutefois insérées au dossier du professeur. Si, comme étudiant du cours, vous remarquez qu’il y a un problème, vous pouvez en parler d’abord avec le professeur. Si le problème n’est pas résolu, vous pouvez en parler à votre représentant étudiant de l’Association des étudiants diplômés en psychologie (AÉDP). Enfin, si le problème persiste vous pouvez en parler au directeur du programme. VI Pour de plus amples renseignements sur l’évaluation des cours et de l’enseignement veuillez consulter le site web de EvaluAction au : (www.evaluaction.uottawa.ca/index-f.html). VII STAGES ET INTERNATS CONSEIL: Stages Pour que le processus de départ des stages soit le plus efficace possible, les étudiants doivent s’assurer qu’ils ont un casier judiciaire à jour, qu’ils ont été vaccinés et qu’ils savent quels emplacements exigent des assurances de responsabilité professionnelle. Le programme encourage toujours les étudiants à prendre des assurances de responsabilité professionnelle. Vous pouvez vous assurer auprès de l’assureur « McFarlan Rowlands Insurance Brokers », pour les membres de la Société canadienne de psychologie ou de l’Association de psychologie de l’Ontario. CONSEIL: Internats Il n’est jamais trop tôt pour commencer à faire le compte de vos heures pour l’internat. Vous pouvez regarder comment l’APPIC tient compte de vos heures de clinique ou vous servir d’un programme comme le “Time 2 Track” au (http://www.time2track.com/). Time 2 Track est un service payant qui tient compte des heures sur un format compatible à l’APPIC. CONSEIL: Internats Si votre thèse est terminée avant le début de votre internat, vous aurez de meilleures chances d’être choisi par différents emplacements, car ils pourront alors vous offrir du travail après votre internat. CONSEIL : Internats Il est fortement recommandé de vous familiariser avec le formulaire de demande « APPIC » (Association of Psychology Postdoctoral and Internship Centers), trois années avant de faire votre demande. Le processus a peu changé au cours des années et vous donne une bonne idée du travail à faire. Vous pouvez voir le formulaire de demande au lien suivant : www.appic.org/. L’information sur le processus de demande se trouve en suivant le lien suivant : www.cpa.ca/students/internships; www.ccppp.ca; http://www.appic.org/match/index.html/. RECHERCHE 1. Thèses de Doctorat : Politiques et Procédures 1.1 Le projet de thèse 1.1.1. La soumission du projet de thèse Les membres du comité de thèse peuvent prendre de 3 à 4 semaines pour lire votre projet de thèse. Il serait alors très avantageux de proposer une date lorsque vous serez prêt à soumettre votre projet de thèse aux membres du comité de thèse. VIII Demandez aux membres du comité de spécifier leurs préférences quant aux copies électroniques ou papier de votre projet de thèse. 1.1.2. Soutenance du projet de thèse Choisir une date et réserver un local Vous devez choisir une date qui conviendra à votre directeur et aux membres du comité. Lorsque vous aurez la date, réservez un local auprès de Louise Roy ([email protected]), de l’École de psychologie. Se procurer la « paperasse » Avant la soutenance de votre projet de thèse, allez chercher le formulaire « Projet de thèse de doctorat » au secrétariat académique de l’École de psychologie ou demandez à Louise Roy ([email protected]) de vous l’envoyer par courriel, car votre directeur, les membres du comité et vous-même devrez le signer à la fin des délibérations Après votre projet de thèse Après la soutenance de votre projet de thèse, vous devez soumettre le formulaire « Projet de thèse de doctorat » et envoyé une copie électronique de votre projet de thèse à Louise Roy ([email protected]). Conseil : projet de thèse Choisir la date : les professeurs sont très occupés et ont des horaires différents, vous devez leur proposer plusieurs dates et heures avant de déterminer une date finale. Lorsque vous planifiez votre soutenance de projet de thèse, sachez que ce processus peut être long. Réserver un local : lorsque vous réserverez un local, demandez une salle de conférence. Vous pouvez insister pour réserver un local en particulier. 1.2. Présentation de la thèse La thèse peut être présentée sous la forme d’une monographie (par chapitres) ou sous la forme d’une série d’articles. Le doyen a préparé une présentation sur le format en série d’articles. Cette présentation est disponible auprès de la responsable des programmes (Mireille Côté) ou auprès des directeurs de programmes. 1.2.1 Monographie La thèse sous la forme d’une monographie ressemble à un livre. Il est composé de différents chapitres pour chaque partie de la thèse. Pour en savoir davantage et pour une liste des formats standardisés suivez le lien suivant : www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1389#monograph 1.2.2 Thèse sous forme d’articles La thèse est composée d’un certain nombre d’articles préparés pour des revues savantes au lieu de chapitres de livre. Pour en savoir davantage et pour une liste des formats standardisés, suivez le lien suivant : www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1389#articles IX Pour une description détaillée, il est recommandé de consulter « Qu’entend-on par thèse ou par mémoire? ». Aussi disponible en format PDF. www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1381 1.3. Soumission de thèse 1.3.1 Examinateur externe Conseil: Thèse – Examinateur externe 1. En parler d’abord à votre superviseur qui connaît peut-être de bons candidats. Demandez-lui de remplir le formulaire d’évaluateur externe et de l’envoyer à Martine Raymond ([email protected]). 2. Cette demande devrait être faite au moins un mois avant votre soutenance. 3. Le formulaire doit avoir les noms d’au moins deux examinateurs externes possibles. 4. Déposez ce formulaire un mois avant le dépôt de votre thèse, car il pourrait y avoir des retards indésirables de votre soutenance de thèse. 1.3.2 Prélecture L’École de psychologie encourage fortement une pré-lecture de votre thèse par les membres de votre comité avant de la soumettre à la FÉSP. La pré-lecture permet aux membres du comité de savoir quels sont les changements qui ont été apportés et peuvent ainsi faire des recommandations de changements nécessaires avant le dépôt de la thèse afin d’éviter de mauvaises surprises lors de votre soutenance. Il est alors fortement recommandé de soumettre votre thèse à votre comité pour une pré-lecture. Ce processus peut prendre de 4 à 6 semaines (ou plus selon le temps de l’année). Conseil : Pré-lecture de la thèse 1. Si le temps vous presse, demandez aux membres de votre comité de faire une lecture sélective (ils peuvent lire la partie à laquelle ils peuvent contribuer le plus). 2. Prévoyez du temps pour apporter des modifications à votre thèse entre la pré-lecture et la date de dépôt de votre thèse. 1.3.3 Formulaire d’attestation de la directrice ou du directeur de thèse Lorsque vous déposez votre thèse, vous devez inclure le formulaire d’attestation de la part de votre directeur ou directrice de thèse (et codirecteur si tel est le cas) certifiant qu’il ou qu’elle a lu la thèse et l’a trouvée acceptable pour la soumettre. Vous trouverez le formulaire en suivant le lien : www.etudesup.uottawa.ca/Portals/29/forms/thesis_supervisor.pdf Apportez le formulaire à votre directeur ou directrice de thèse (et codirecteur) et demandez lui de le remplir et de vous le remettre. Déposez le ensuite avec votre thèse. X Conseil : Aide statistique Les professeurs qui enseignent les cours de statistiques sont disponibles comme consultants afin de vous aider à répondre à vos questions statistiques. Parlez d’abord de vos questions statistiques à votre directeur ou directrice. Conseil : Dépôt de thèse 1. Nombre de copies : Encore, vous devez soumettre 5 copies en tout : Trois copies pour les examinateurs internes au Secrétariat de L’École de psychologie, à Martine Raymond. Deux copies pour la Faculté des études supérieures et postdoctorales; une copie pour l’examinateur externe et une pour la FÉSP. 2. Dates : Il y a des dates limites spécifiques pour le dépôt de votre thèse de doctorat sans avoir à payer des frais de scolarité ou en payer seulement 50 %. Prière de consulter le lien web1.uottawa.ca/uopr/regist/dates_future_en.asp pour les dates spécifiques. 3. Lapse de temps entre le dépôt et la soutenance de votre thèse : ce laps de temps peut varier beaucoup. Vous pouvez vous attendre à une période d’attente de 6 semaines à 6 mois entre le dépôt et la soutenance. Armez-vous de patience et planifiez pour toutes éventualités!! 2. Encadrement des étudiants L’Association canadienne pour les études supérieures a publié en 2008, les principes directeurs de l’encadrement des étudiants des cycles supérieurs. Nous vous invitons à lire ce guide qui répondra à certaines de vos questions sur la relation directeur/étudiant. Veuillez suivre le lien suivant : www.cags.ca/pages/fr/publications-de-Irsquoassociation.php?lang=FR 2.1. Conflits avec votre directeur Il faut clarifier les rôles et les responsabilités respectifs du directeur et de l’étudiant dès le début, afin de pouvoir éventuellement régler toute difficulté ou tout conflit qui pourraient survenir pendant la durée du programme. Cette entente peut prendre la forme d’un contrat. Le site web de la FÉSP, « Responsabilités : unité scolaire, directeur de thèse et étudiant » peut vous être utile comme point de départ suivez le lien : www.grad.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1345 Si un conflit personnel ou intellectuel se manifeste, il est important d’en parler tout de suite à votre directeur. Si le conflit n’est pas résolu, le directeur du programme peut vous donner des conseils et vous aider à trouver une solution. 2.2. Changer de directeur de thèse Pendant la durée de votre programme d’étude, la relation que vous aurez avec votre directeur de thèse en est une des plus importantes. Les différences d’intérêts, d’attentes et de personnalités peuvent occasionner des conflits. Lorsque la résolution du conflit n’est pas possible, il est préférable de trouver un autre directeur de thèse. Parlez-en d’abord au directeur du programme qui pourra vous aider à faciliter ce changement. XI C’est vous qui êtes responsable d’en faire la demande auprès de directeurs potentiels et d’avertir votre ancien directeur de vos intentions. Ces changements doivent être accompagnés de lettres de la part de l’ancien et du nouveau directeur ou directrice de thèse indiquant leurs approbations pour ce changement. La flexibilité et l’ouverture d’esprit quant au nombre possible d’étudiants pouvant être encadrés par le même professeur, seront essentielles lorsque vous déciderez de changer de directeur de thèse. 2.3. Changement de programme Après votre admission, aucun transfert de programme ne sera permis. Veuillez vous adresser au directeur de votre programme si vous avez des questions à ce sujet. 3. Groupes de recherche et laboratoires L’École de psychologie est très fière de la recherche active et variée de sa communauté. Nous vous invitons à vous familiariser avec les recherches et les initiatives actuelles et continues de quelques-uns de nos chercheurs : Chaire de recherche bilinguisme et société http://www.recherche.uottawa.ca/chaires-details_65.html Groupe de recherche en cognition http://www.socialsciences.uottawa.ca/psy/fra/gr_cognition.asp Groupe de travail psychosocial (GAP-Santé) http://www.gapsante.uottawa.ca/French/index.php Laboratoire d’apprentissage et de cognition de l’enfant http://www.socialsciences.uottawa.ca/ccll/ Laboratoire de recherche sur le couple http://www.socialsciences.uottawa.ca/lrc-crl/ Laboratoire de recherche sur la sexualité humaine http://www.socialsciences.uottawa.ca/hslab-labosh/ Laboratoire d'analyse multidimensionnelle des processus d'autorégulation comportementale http://www.socialsciences.uottawa.ca/lampac/ Laboratoire de santé mentale et de développement social http://www.socialsciences.uottawa.ca/lsmds/ Laboratoire pour l’étude du stress, de l’immunocompétence et de la santé (Présentement en conception) 4. Système Intégré de Participation à la Recherche (SIPR) L’École de psychologie a un programme de participation à la recherche tout particulièrement pour les étudiants inscrits aux cours d’introduction à la psychologie expérimentale (PSY 1101 and PSY 1501). Ce programme a été conçu pour encourager les étudiants de premier cycle à s’impliquer dans des projets de XII recherche. Il est avantageux à la fois pour les étudiants et les chercheurs. Les descriptions d’études sont accessibles en ligne aux étudiants éligibles, par le Système Sona, un programme de gestion des participants. Une composante intégrée au système SIPR est celle où les étudiants reçoivent un pour cent de leur note finale (un maximum de quatre pour cent) pour chaque heure dévouée à la recherche. 4.1 Types de recherches Il y a quatre types de recherches auxquelles vous pouvez participer en vous inscrivant au système SIPR : une recherche standardisée, une recherche standardisée en deux parties, une recherche en ligne ou une recherche externe en ligne. Une recherche standardisée est une recherche délimitée dans un temps et un espace spécifique (pas en ligne). Vous ne participez qu’à une seule session (une session de laboratoire ou remplir un questionnaire papier avec supervision). Une recherche standardisée en deux parties doit se passer dans un endroit spécifique (pas en ligne) à deux moments spécifiques. Les deux sessions peuvent se dérouler pendant un certain nombre de jours, à intervalles réguliers. Vous devez alors vous inscrire aux deux sessions. Une recherche en ligne est intégrée dans le système et gérée par le système sous forme de sondage. Une recherche externe en ligne est une recherche qui est gérée par un autre système (un autre site web). 4.2 Démarches et déontologie Le SIPR est actif pendant les sessions d’automne et d’hiver. Si vous voulez y inscrire votre recherche, vous devez en avertir le SIPR à l’adresse suivante ([email protected]). Vous pouvez en même temps leur faire parvenir toutes vos questions de pré-test qui doivent servir de présélection (en français et en anglais). Avant de vous inscrire au SIPR, vous devez obtenir l’approbation du Comité universitaire de déontologie de la recherche, et en faire parvenir une copie au coordonnateur des certificats en déontologie, Dr. Patrick Gaudreau, ou à l’administrateur du système à l’adresse suivante ([email protected]). Votre recherche sera officiellement approuvée et paraîtra sur le site web du SIPR seulement lorsque vous aurez obtenu et déposé un certificat en déontologie. Lorsque votre certificat en déontologie sera officiellement reçu, vous devez mettre votre recherche en marche (votre recherche doit être « visible » aux participants) et préparer une grille horaire pour l’inscription des participants. 4.3 À qui vous adresser Un professeur ou un étudiant d’études supérieures est nommé chaque année, à l’administration et à la gestion du SIPR. Le coordonnateur actuel est Dr. Patrick Gaudreau, et l’administrateur actuel du système est Simon Beaudry. Pour de plus amples renseignements, consultez le site web du SIPR au : http://www.socialsciences.uottawa.ca/psy/fra/sipr.asp ou adressez-vous à l’administrateur du système à l’adresse suivante [email protected], ou au coordonnateur du SIPR au [email protected]. XIII 5. L’option du projet pilote des thèses électroniques Depuis le printemps 2008, l’Université d’Ottawa adhère à un projet pilote de thèses électroniques (PTE), ayant pour but de : Permettre aux étudiants des cycles supérieurs de l’Université d’Ottawa de soumettre leurs thèses ou leurs mémoires électroniquement; Préserver à long terme les versions définitives de ces travaux; et, Offrir l’accès en ligne à ces documents aux chercheurs à l’Université et dans le reste du monde. Les directeurs de recherche qui souhaiteraient participer à ce projet pilote peuvent contacter Elizabeth (Liz) Hayden, coordinatrice du projet à l’adresse suivante : [email protected] ou au 613-562-5800 poste 3612. VIE ÉTUDIANTE 1. Le campus de l’Université d’Ottawa 1.1 Campus principal La plupart, sinon tous vos cours seront offerts sur le campus principal. Mais en 2009-2010, la plupart des cours de psychologie seront offerts au campus Lees. Voir le plan du campus au lien suivant : www.uottawa.ca/cartes/hsc.html. 1.2 Le campus Lees Les bureaux et les laboratoires de la plupart des professeurs et étudiants des cycles supérieurs de l’École de psychologie seront situés temporairement au 200 avenue Lees. De septembre à avril, il y aura un service de navette entre ce campus et les autres campus. Le service de navette est un peu réduit pendant les sessions de printemps et d’été. L’École de psychologie sera de retour à l’édifice Vannier, du campus principal, lorsque les rénovations seront finies. (Prévue pour l’été 2010). 1.3 Centre des sciences de la santé Ce campus est situé sur le site de l’Hôpital général d’Ottawa. La bibliothèque des sciences de la santé est située sur ce campus. www.uottawa.ca/cartes/hsc.html. 1.4 Navettes L’Université offre deux services de navette gratuits. Le premier service part du campus principal et fait un arrêt au campus Lees, l’Université St-Paul et aux Sciences de la santé, il retourne par la même route. Il passe environ aux 20 minutes, l’horaire est disponible au: www.protection.uottawa.ca/fr/navettergn.html. Le deuxième service entre l’Université d’Ottawa et l’Université Carleton. L’horaire est disponible au: www.protection.uottawa.ca/fr/navettecarleton.html. XIV 2. La représentation étudiante L’Association des étudiant(e)s diplômé(e)s (GSAÉD) et l’Association des étudiants/étudiantes en psychologie (AÉP) travaillent ensemble afin de promouvoir les intérêts des étudiants des cycles supérieurs et pour améliorer votre vie étudiante. 2.1 L’Association des étudiant(e)s diplômé(e)s (GSAÉD) Depuis 1989, l’Association des étudiants diplômés (GSAÉD) occupe la section 94 de la Fédération canadienne des étudiants et étudiantes (FCEE), par conséquent, en tant que membre de la GSAÉD vous devenez aussi membre de la Fédération canadienne des étudiants et étudiantes (FCEE). La GSAÉD est composée des associations étudiantes de toutes les unités scolaires ayant comme buts : (1) de voir à ce que les étudiants soient représentés sur une base démocratique et coopérative (2) de fournir aux étudiants un endroit où communiquer leurs droits et aspirations, et (3) d’assurer un emploi efficace des ressources étudiantes. Tous les étudiants des cycles supérieurs sont membres de la GSAÉD. Vous êtes alors titulaire d’une carte étudiante internationale sans frais et vous faites automatiquement partie du régime d’assurancemaladie et dentaire. De plus, vous pouvez participer à la Conférence interdisciplinaire annuelle de la GSAÉD. Vous pouvez également bénéficier des activités sociales, de la semaine d’orientation en septembre avec un BBQ gratuit, des sessions d’information ainsi que de plusieurs autres activités. Le salon et les services de la GSAÉD sont au local 026 du Centre universitaire. Pour en savoir plus visitez le site web de la GSAÉD au: (www.gsaed.ca/). 2.2 L’Association des étudiants/étudiantes en psychologie (AÉP) Le mandat de l’AÉP est d’enrichir la vie sociale et universitaire des étudiants membres. Cela veut dire que les membres de l’AÉP représentent les étudiants des cycles supérieurs dans plusieurs comités de l’École de psychologie, ainsi que dans plusieurs autres comités du campus comme : la GSAÉD, le SCFP (CUPE) section locale 2626, la Faculté des études supérieures et postdoctorales et la Faculté des sciences sociales. Les membres de l’AÉP font respecter vos droits et défendent vos intérêts pendant la durée de vos études. L’AÉP organise aussi des activités sociales. Pour profiter de toutes ces activités et pour en savoir davantage au sujet de l’AÉP, envoyez un courriel à [email protected]. Conseil : Système de jumelage Pendant les semaines précédant le mois de septembre l’AÉP assigne un “jumeau/jumelle sénior” à chaque nouveau venu. Votre jumeau/jumelle sénior vous fournira de précieux conseils et vous offrira de précieuses informations au sujet du programme, de l’Université d’Ottawa et au sujet de la ville d’Ottawa en général. Vous pourrez aussi former un réseau de connaissances avec les autres participants. Conseil : Activités sociales L’AÉP organise des activités sociales pendant l’année. Ces activités vous donnent la chance de rencontrer d’autres étudiants et étudiantes des deux programmes et de vous détacher de votre travail. La première activité, le BBQ de bienvenue, se passe à la mi-septembre et tous les anciens et les nouveaux y sont invités. Voilà donc un contexte informel dans lequel vous pouvez socialiser. Votre présence à cette activité est fortement encouragée. XV 2.3 Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 2626 (CUPE) Tous les assistants d’enseignement ou de recherche, les correcteurs, les surveillants d’examen et les démonstrateurs en laboratoire sont représentés par le SCFP, section locale 2626. La convention collective du SCFP négociée avec l’Université d’Ottawa protège vos droits et intérêts assurant des salaires adéquats, des mesures garanties de santé et sécurité, des heures et des conditions de travail raisonnables, la protection contre la discrimination et le recours à un processus de grief assurant un traitement juste par l’employeur. Pour obtenir une copie de la Convention collective ou pour de plus amples renseignements, rendez-vous à notre bureau au local 303 du Centre universitaire (562-5345) ou sur le site web du SCFP, section locale 2626 au : (www.cupe2626.ca/). 3. Régime d’assurance santé et de soins dentaires Le régime d’assurance santé et de soins dentaires couvre les ordonnances pour médicaments, les soins dentaires, les examens de la vue et les assurances de voyage. Tous les étudiants et étudiantes inscrits à temps complet sont automatiquement couverts sous ce régime d’assurance-maladie, les étudiants à temps partiel peuvent y adhérer s’ils le veulent. Les membres de vos familles peuvent aussi bénéficier de ce régime d’assurance-maladie moyennant des frais supplémentaires. Voici les montants des primes d’assurance. Ces derniers apparaîtront séparément sur votre facture universitaire : Simple Un dépendant (Conjoint/e ou enfant)* Famille* (deux dépendants ou plus) Santé Dentaire Total 219,09$ 215,78$ 434,87$ 240,34$ 190,26$ 430,06$ 352,71$ 311,30$ 664,01$ * S’ajoute aux taux simples. 3.1 Option de retrait du régime d’assurance santé et dentaire de la GSAÉD Si vous avez déjà un plan d’assurance santé, vous pouvez choisir soit de ne pas adhérer aux deux régimes de protection (le plan de santé ou dentaire), soit de n’en garder qu’un. Vous devez fournir la preuve de votre adhésion à un autre régime d’assurance en donnant le nom de l’assureur et le numéro de votre contrat. Le formulaire de non-adhésion se trouve en ligne, vous devez le remplir avant le 15 octobre de chaque année. (https://www.heath.ca/university/campus.asp?LNG=en&DIVID=24) XVI 3.2. Clause optionnelle d’adhésion au régime d’assurance santé et dentaire de la GSAÉD Les étudiants à temps plein des cycles supérieurs sont automatiquement inscrits au régime d’assurance maladie et dentaire de la GSAÉD. Les étudiants à temps partiel peuvent aussi adhérer au régime et y inclure leurs conjoints/conjointes ou membres de leur famille moyennant des frais additionnels en remplissant le formulaire de la clause d’adhésion optionnelle au (www.gsaed.ca/docs/insurance/optin.pdf ). Veuillez vérifier sur le site de la GSAÉD les dates limites d’adhésion (d’habitude mi-novembre pour les étudiants inscrits à la session d’automne et tôt en février pour les étudiants inscrits à la session d’hiver). 3.3 Soumettre une demande de réclamation Téléchargez et remplissez le formulaire général de demande de réclamation au (www.gsaed.ca/docs/insurance/general_fr.pdf). Veuillez prendre note que les demandes de réclamation sont traitées en novembre de chaque année seulement à cause des délais encourus par les processus d’adhésion optionnels. N’envoyez pas vos demandes de réclamation avant le 1er novembre, car elles seront refusées. Gardez vos reçus et faites vos demandes de réclamation après le 1er novembre. 4. Services aux étudiants 4.1 Services de l’informatique et des communications Le service de l’informatique et des communications (http://www.sic.uottawa.ca/etudiants/intro.html) peut répondre à toutes vos questions reliées à l’informatique, incluant vos comptes et vos mots de passe pour InfoWeb et pour votre courriel uOttawa, et internet. Vous pouvez les rejoindre au poste 6555. a) Laboratoires publics pour étudiants La Faculté des sciences sociales assure l’entretien de trois laboratoires pour ses étudiants : Édifice Desmarais - 55 Laurier Est, local 2175 Pavillon Lamoureux - 145, Jean-Jacques Lussier, local 356 Le campus Lees –200 ave. Lees, local C210 Les ordinateurs ont les logiciels Microsoft et Macromedia, et les étudiants ont le choix de travailler en français ou en anglais. Vous pouvez aussi bénéficier des programmes spéciaux tels que SPSS, SAS, AMOS & NVivo. Les comptes d’accès et les mots de passe sont obligatoires. Vous n’avez pas à faire la demande d’un compte, car ils sont créés automatiquement. Votre numéro d’identification ID est le préfixe de votre courriel de l’Université [email protected]. Votre mot de passe initial est votre date de naissance, suivie des deux derniers chiffres de votre numéro d’assurance sociale (e.g., AAMMJJAS). Pour de l’aide, remplissez la demande en ligne au : http://www.sic.uottawa.ca/comptes/conseilsmotdepasse.html 4.2 Courrier électronique Vérifiez régulièrement votre courrier électronique et lisez les messages attentivement. La plupart des informations dont vous aurez besoin pour vos cours, inscriptions, assistanats et bourses vous seront communiquées par courrier électronique. Pour cette raison, il est très important de bien lire les messages envoyés par le secrétariat des études supérieures. XVII Il est aussi fortement recommandé que tous les étudiants se servent de leurs comptes courriel uOttawa.ca, car tous les courriels provenant du secrétariat des études supérieures vous seront envoyés dans ce compte. Pour de l’information sur votre compte, veuillez vous rendre sur le site “Compte courriel et informatique*” section sur InfoWeb (https://web3.uottawa.ca/infoweb/logonPage.do), ou contactez Services de l’informatique et des communications (http://www.sic.uottawa.ca/comptes/conseils-motdepasse.html) au poste 6555. Conseil: courriels 1. Vous pouvez acheminer votre compte uOttawa à n’importe quel autre compte. 2. Comme assistant d’enseignement ou de recherche, vous avez droit à un compte courriel d’employé uOttawa, ce qui vous permettra un espace de rangement de dossiers plus grand et est compatible avec Outlook Express. Pour obtenir une adresse courriel pour employés, contactez les services de l’informatique et des communications au poste 6555. (http://www.sic.uottawa.ca/comptes/conseils-motdepasse.html) 4.3 Téléphones Il est fortement recommandé que tous les étudiants/étudiantes aient accès à un téléphone dans leur laboratoire ou bureau. Si votre espace de travail n’a pas de service téléphonique, veuillez communiquer avec Julie Leroux (poste 4180) et demandez une installation. 4.4 Dans un monde électronique L’Université n’a pas de politique spécifique pour la protection d’information personnelle accessible au domaine public (les sites web, les blogues, les courriels, les signatures courriel et les messages téléphoniques). Toutefois, on vous encourage fortement de faire attention aux problèmes éventuels qui pourraient résulter du fait que vos informations personnelles soient sur l’internet, vous soit envoyé par courriel ou par répondeur automatique. Vous pouvez adopter des mesures préventives et l’École de psychologie encourage ses étudiants et étudiantes (et les professeurs) à se servir des sites web et des blogues contenant des informations personnelles, avec prudence. Soyez vigilants et assurez-vous qu’il n’y a aucune information personnelle d’affichée que vous ne vouliez pas partager avec les professeurs de votre programme, les employés, les familles ou les clients. Ayez des pratiques « sécuritaires » en ce qui concerne le web et assurez-vous que les sites dont vous vous servez soient professionnels et bien présentés. L’Université d’Ottawa a établi des politiques en matière d’informatique et d’accès à l’information (web5.uottawa.ca/admingov/reglement_80.html) et aussi sur les droits de propriété des logiciels (http://web5.uottawa.ca/admingov/reglement_108a.html).Si vous avez des questions au sujet de l’informatique, vous pouvez lire les politiques et/ou entrer en contact avec Services de l’informatique et des communications (http://www.sic.uottawa.ca/ ou poste 6555). Les Services de l’informatique et des communications ont aussi des services pour étudiants. Le site web vous en dira davantage : (http://www.sic.uottawa.ca/etudiants/index.html) 4.5 Service de photocopies L’AÉP, l’Association des étudiants en psychologie et l’École de psychologie offrent un service qui vous XVIII donne le droit de faire des photocopies à des taux réduits. L’AÉP est responsable de la gestion et du maintien des comptes étudiants, les photocopieurs sont situés au Campus Lees et au pavillon Montpetit. Vous aurez besoin de codes d’accès pour vous servir des photocopieurs. Vous pouvez en obtenir un auprès du représentant des photocopies de l’AÉPA. Il faut faire le compte de vos copies à chaque fois que vous vous servez des photocopieurs. Vous recevrez une facture à la fin de chaque semestre. Les codes changent après chaque facturation. Ceux qui ne payent pas leurs factures n’auront pas de nouveaux codes d’accès. CLAUSE D’EXONÉRATION : Puisque ce service est sans but lucratif, il faut que vous soyez honnêtes et précis lorsque vous faites le compte de vos copies. Ce service sera aboli s’il y a trop de différences entre l’argent dépensé et l’argent reçu. Il y a beaucoup d’autres services de photocopies sur le campus. Pour vous en servir, il vous faut une carte de photocopies (3$) qui peut être remplie à plusieurs stations sur le campus. Suivez le lien pour les retrouver : www.saea.uottawa.ca/index.php?option=com_content&task=view&id=333&Itemid=332&lang=fr_FR. 4.6 Service de raccompagnement Le service de raccompagnement assure la sécurité et le bien-être des étudiants, professeurs et employés en veillant à la prévention à la réduction du crime. En favorisant la sécurité et la tranquillité d’esprit, le service de raccompagnement améliore la qualité de vie sur le campus. C’est pourquoi ce service vous est accessible en groupe ou individuellement sur le campus et en dehors du campus selon votre destination. Le service de raccompagnement est au poste 7433 et au site web suivant : (www.sfuo.ca/services/footpatrol/fr/index.html). Veuillez noter que c’est possible que ce service ne soit limité qu’au campus Lees. Ce service est aussi disponible au Campus Lees. 5. Espace de bureau L’École fournit des bureaux aux étudiants des cycles supérieurs – la personne à contacter concernant l’allocation de bureaux étudiants est Martine Raymond ([email protected]). Aussi, certains professeurs fournissent des espaces de travail à leurs étudiants de 2e et 3e cycle dans leurs laboratoires sur le campus. Les espaces fournis par votre directeur de thèse peuvent inclure un pupitre, un ordinateur, un espace de rangement, mais les conditions peuvent être différentes selon les espaces alloués à votre directeur. Le 6e étage de la bibliothèque Morisset a été rénové à cet effet et est spécialement adapté aux étudiants des cycles supérieurs. Pour de plus amples renseignements, suivez le lien : (www.biblio.uottawa.ca/contentpage.php?g=fr&s=mrt&c=srv-grad) Conseil : Espace de bureau Avant votre arrivée sur le campus, demandez à votre directeur/directrice de thèse quels espaces de bureau vous ont été accordés. XIX 6. Carte d’identité internationale des étudiants (ISIC) Si vous poursuivez des études supérieures à temps plein, vous pouvez vous procurer gratuitement une carte ISIC au bureau du GSAÉD (026 Centre universitaire poste : 3992), ce qui vous permet de profiter de rabais sur les voyages par air ou par terre au Canada. La carte ISIC vous donne aussi accès aux rabais du Studentsaver (www.gsaed.ca/eng/cfsserv.shtml#saver#saver). Vous pouvez vous procurer une carte ISIC chez Travel Cuts, 225 avenue Laurier Avenue Est, (613) 2388222, moyennant des frais d’à peu près 18$. 7. Santé Tous les étudiants à temps plein ont accès aux services de santé de l’Université d’Ottawa (www.uottawa.ca/sante/), mais vous devez toujours présenter vos cartes d’identité et d’assurance maladie. L’Association des étudiants diplômés (GSAÉD; www.gsaed.ca/eng/news.shtml) vous fournira automatiquement les services de santé offerts à la Pharmacie du campus (www.campuspharmacy.com/index_f.html). Vous pouvez demander une non-adhésion à ce régime de services de santé si vous avez la preuve que vous avez des services similaires ailleurs. Si vous êtes un étudiant international, vous et les membres de votre famille qui demeurent au Canada devront acheter un plan d’assurance maladie au régime d’assurance maladie universitaire RAMU/U-HIP; www.international.uottawa.ca/fr/etudiants/ramu.html). Cette adhésion est un préalable à l’admission. Les inscriptions des étudiants internationaux seront annulées s’ils ne remplissent pas cette condition avant la date limite de septembre. 8. Être parent pendant les études supérieures Notre communauté de l’École de psychologie est enrichie par la présence d’étudiants parents. Notre programme assure un soutien aux parents étudiants des cycles supérieurs afin de leur permettre d’atteindre leurs buts personnels et universitaires. Les étudiants qui sont parents ou qui vont le devenir, doivent en informer leurs directeurs de thèse ou en parler avec le directeur du programme, Dr. Pierre Ritchie pour les étudiants en psychologie clinique, afin de collaborer ensemble pour trouver un équilibre entre les études et le rôle de parents. Il faut aussi prévoir la réinsertion après un congé de maternité ou de paternité. Vous pouvez parler à vos confrères et consœurs qui ont vécu les mêmes expériences. Il y a des services de garderie sur le campus et plusieurs autres tout près du campus. La Garderie Bernadette se trouve au rez-de-chaussée du 100, rue Thomas More au numéro de téléphone 613-562-5937. Une liste complète des services de garderie de la ville d’Ottawa est disponible en ligne au: (www.ottawakiosk.com/daycare.html). 9. Vacances En plus des jours fériés, pendant lesquels l’Université est fermée, les étudiants des cycles supérieurs ont droit à des vacances annuelles. Il n’est pas rare de voir les étudiants prendre de deux à quatre semaines de vacances par année, incluant les jours fériés et les dates de fermeture de l’Université (congés de la saison des fêtes en hiver). Planifiez vos vacances, assurez-vous que vos engagements et responsabilités sont respectés pendant vos absences. (Recherche, clinique, travaux de cours avec assistanats). On encourage fortement les étudiants à XX discuter de leurs plans de vacances à l’avance avec leur directeur de thèse et leurs superviseurs cliniques. 10. Autogestion de la santé 10.1 Thérapie Les étudiants qui éprouvent des difficultés personnelles ou reliées à leurs études sont référés aux services appropriés. L’Université d’Ottawa offre des services aux étudiants qui éprouvent des difficultés au niveau de leurs études au Service d’appui au succès scolaire (SASS; www.sass.uottawa.ca/). Ce service est disponible aux étudiants du premier cycle et des cycles supérieurs. Vous pouvez y obtenir des services de partenariat avec vos pairs pour améliorer votre performance écrite et pour avoir accès aux services qui atténuent les difficultés rencontrées par ceux qui ont des handicaps physiques ou des troubles d’apprentissage, et offre aussi des services de thérapie pour améliorer le bien-être personnel incluant le Centre de ressources autochtones. Les consultations sont aussi disponibles pour le mentorat statistique. Pour les étudiants qui éprouvent des difficultés personnelles, le premier choix d’ateliers et de consultation est le SASS. Ils verront à ce que vous receviez les soins appropriés. 10.2. Pour une vie saine Il est maintenant très évident que les activités physiques sont bénéfiques pour la santé physique et mentale. On vous encourage fortement à prendre part à des activités physiques qui sont agréables et qui vous donnent le niveau d’activité physique recommandé par L’Agence de santé publique du Canada. Allez consulter leur site web (www.phac-aspc.gc.ca/pau-uap/guideap/index.html). Consultez la section, les activités physiques et les sports à Ottawa pour de plus amples renseignements. Une alimentation saine est essentielle pour votre santé et pour votre niveau d’énergie. Santé Canada a récemment mis à jour le Guide alimentaire canadien : www.hc-sc.gc.ca/fn-an/food-guide-aliment/indexfra.php. Ce site web offre aussi des informations sur des guides alimentaires personnalisés, pour vous en servir consultez le site : www.hc-sc.gc.ca/fn-an/food-guide-aliment/myguide-monguide/index-fra.php. 10.3. Aide aux étudiants des cycles supérieurs Le (SASS) de l’Université d’Ottawa offre de l’aide aux étudiants des cycles supérieurs, surtout sous forme de mentorat. Le centre de mentorat pour étudiants des cycles supérieurs permet aux étudiants de se rencontrer et d’avoir des discussions avec leurs mentors concernant différents aspects de leurs études. Ces rencontres peuvent permettre à un étudiant ou à une étudiante de faire le point et de reprendre son programme avec plus de motivation. Le site web suivant a plus de détails : www.sass.uottawa.ca/mentorship/graduate/. Le SASS offre aussi toute une variété d’ateliers pour les étudiants. Vous devez réserver une place pour les ateliers, mais il n’y a pas de nombre maximum ou minimum de participants. Il serait alors bon de planifier un atelier selon vos intérêts particuliers. Parlez-en à votre directeur, vos collègues ou partenaires de labo. Ces ateliers peuvent porter sur des sujets aussi variés que le stress, la gestion du temps, etc. Voici le site web à consulter : www.sass.uottawa.ca/personnel/ateliers.php. 11. La vie à Ottawa La communauté Ottawa-Gatineau est dynamique et vibrante et offre toutes sortes de divertissements dans le domaine des arts, des sorties en plein air, des restaurants et des magasins. La ville d’Ottawa offre plusieurs cours, ateliers et programmes sportifs qui vous permettront de rencontrer les gens de votre nouvelle ville. XXI Voici quelques sites utiles pour en savoir plus sur ce qui se passe à Ottawa et dans la région : Ville d’Ottawa (www.ottawa.ca) Tourisme Ottawa (www.ottawatourism.ca) Commission de la capitale nationale (www.canadascapital.gc.ca/bins/index.asp) Le Marché By (www.byward-market.com/) La rue marchande Sparks (www.sparksstreetmall.com/home.htm) Centre National des arts (www.nac.ca/) Galerie nationale du Canada (www.gallery.ca/english/index.html) Musées d’Ottawa (www.ottawamuseums.com/) Parc de la Gatineau (www.canadascapital.gc.ca/gatineau) Place Scotiabank (www2.scotiabankplace.com/eng/index.cfm) Maison de la Culture, Gatineau (www.maisondelaculture.ca/) 11.1 Hébergement Les chambres de résidence sur le campus sont en grande partie réservées aux étudiants de premier cycle. Ainsi, comme la vaste majorité des étudiants des cycles supérieurs, vous devrez habiter à l’extérieur du campus. Dans les environs de l’Université, vous pouvez trouver de nombreux quartiers qui sont facilement accessibles à pied, en voiture, à vélo ou en autobus. Chaque quartier est unique et offre différentes possibilités de logement qu’il vaut la peine d’examiner. Le service d’hébergement en ligne (www.residence.uottawa.ca/provides) offre une liste d’appartements disponibles. Les journaux locaux, incluant le Ottawa Citizen (www.canada.com/ottawacitizen/index.html) et le Ottawa Sun (www.ottawasun.com) peuvent aussi servir comme point de départ de votre recherche. 11.2 Modes de transport Le réseau de transport en commun d’Ottawa, OC Transpo (www.octranspo.com) est adapté pour les fauteuils roulants et les vélos, ce qui facilite les déplacements dans la ville. Les étudiants à temps plein de l’Université d’Ottawa sont admissibles à des rabais sur les laissez-passer mensuels et semestriels sur présentation de leur carte d’étudiant. De plus, pour favoriser un environnement durable la Division du stationnement et de la circulation (www.protection.uottawa.ca/fr/stationnement.html) offre d’autres modes de transport tels que le service de covoiturage, le service de navette et le programme de Vélo-Partage. Si vous êtes propriétaire d’un véhicule, vous êtes admissible à un laissez-passer vous autorisant à vous stationner gratuitement la fin de semaine sur présentation de votre carte d’étudiant. Rendez-vous tout simplement au bureau de la Division du stationnement et de la circulation avec votre carte d’étudiant et assurez-vous que le collant du GSAÉD est apposé sur votre carte. XXII 11.3 Activités physiques et sports En tant qu’étudiant à temps plein, vous avez accès aux services d’activités physiques et des sports. (www.geegees.uottawa.ca/). Tous les frais de participation sont couverts dans vos frais de scolarité. Comme membre, vous avez accès au centre de conditionnement physique, aux terrains de squash, à la piscine ainsi qu’à presque tous les programmes offerts aux centres de conditionnement physique. Vous pouvez aussi vous inscrire dans les sports intra muraux de l’Université d’Ottawa. Il est fortement recommandé d’arriver très tôt. Certains considère même dormir à l’Université la veille de l’inscription. D’autres organismes sportifs sont aussi accessibles dans la région d’Ottawa. La ville en fait une liste, par sports, par différents organismes (www.ottawa.ca/residents/yzj/recreation/associations_fr.html) et par sites de différents parcs et établissements sportifs partout en ville (www.ottawa.ca/residents/parks_recreation/index_fr.html). En voici un exemple : le Ottawa Sport and Social Club (OSSC; www.ottawassc.com/) organise toute une gamme de sports d’équipe où vous pouvez créer votre propre équipe ou vous joindre à une équipe individuellement. Plusieurs autres clubs ou associations organisent d’autres sports, incluant certains sports très spécifiques. 11.4 Cafés et Restaurants a) Café Nostalgica La (GSAÉD) est propriétaire et gestionnaire du Café Nostalgica. (www.gsaed.ca/cafenostalgica/index.html) Ce café vous donne un rabais de 15% sur la nourriture en présentant votre carte d’étudiant. Le Café Nostalgica est aussi un lieu de rencontre pour les étudiants et étudiantes des niveaux supérieurs leur offrant toutes sortes d’activités sociales telles que des soirées de jazz, des soirées de poésie, « scène ouverte » ainsi que des soirées mensuelles pour les étudiants des cycles supérieurs. Une galerie d’art, une atmosphère chaleureuse et de la nourriture saine, voilà quelques-uns des éléments qui font du Café Nostalgica, le meilleur sur le campus. b) Café Déjà-Vu Vous pouvez aussi aller au Café Déjà-Vu situé entre la bibliothèque Morisset et la résidence Thompson. Ce café vous offre des espaces d’étude et de lecture ainsi qu’un accès à internet. Vous pouvez réserver des salles multimédias gratuitement au Café Déjà-Vu en communiquant avec Service de vie communautaire (SVC; http://www.viecommunautaire.uottawa.ca/fr/ au moins 24 heures à l’avance. c) Services alimentaires de l’Université d’Ottawa Le campus a plusieurs comptoirs alimentaires et cafétérias. Les cafétérias se trouvent au Centre universitaire et à l’édifice ÉITI. Le campus Lees a un petit comptoir alimentaire dans l’entrée. Vous trouverez une carte du campus illustrant les endroits où vous pouvez manger. Le site à consulter est : (http://www.servicesalimentaires.uottawa.ca/bienvenue.htm) d) Restaurants locaux Tout près du campus, il y a de nombreux cafés et restaurants dont plusieurs sont situés dans le Marché By. (www.byward-market.com/fr/directory/restaurants.htm). Le Ottawa Citizen publie chaque année un guide « Dining Guide », qui offre une liste des meilleurs restaurants par type de cuisine et prix. Cliquez sur ce lien XXIII pour le « Dining Guide 2009 » (www.ottawacitizen.com/pdf/dining-guide-complete.pdf) BOURSES ET POSSIBILITÉS DE RESSOURCES FINANCIÈRES 1. Frais de déménagement Les étudiants/étudiantes des études des cycles supérieurs qui déménagent à Ottawa (arrivant de l’extérieur de la région d’Ottawa) peuvent faire une demande auprès de la Faculté des Études supérieures et postdoctorales pour un montant MAXIMUM de 500$ pour défrayer les coûts d’un déménagement à Ottawa. Suivez le lien suivant pour l’information et le formulaire de demande : www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1579. 2. Bourses externes Les organismes octroyant des bourses externes aux étudiants des cycles supérieurs sont nombreux. On conseille vivement à tous les étudiants des cycles supérieurs de postuler à ces bourses. Il faut s’assurer de postuler à ces bourses dans les délais prévus, c'est-à-dire avant l’automne. Ci-après une description de ces différentes bourses ainsi que des formalités de demandes et des dates limites. 2.1. Le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH) Le CRSH organise un concours annuel pour l’attribution des bourses externes de maîtrise et de doctorat. Le CRSH finance les recherches qui permettent de « faire avancer les connaissances et nous aident à mieux comprendre les êtres humains, les collectivités et les sociétés - leurs pensées, leurs modes de vie et la façon dont ils interagissent entre eux et avec leur environnement » (CRSH, 2007). Les étudiants de maîtrise peuvent recevoir une seule année de financement par le biais d’une bourse de maîtrise du CRSH. Les étudiants de doctorat peuvent recevoir jusqu'à quatre ans de financement par le biais d’une bourse de doctorat du CRSH. Pour plus d’informations et pour obtenir les formulaires de demandes des bourses de maîtrise ou de doctorat, consultez le site internet www.sshrc.ca/site/home-accueil-fra.aspx. Vous devez soumettre votre demande à l’École de psychologie dans les délais internes prévus par la Faculté des études supérieures et postdoctorales. Consultez leur site internet pour connaître ces délais (www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1565). 2.2. Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) Le CRSNG organise un concours annuel pour l’attribution des bourses externes de maîtrise et de doctorat. Le CRSNG finance des recherches en sciences naturelles et en génie. Les étudiants de maîtrise peuvent recevoir une seule année de financement par le biais d’une bourse de maîtrise du CRSNG. Les étudiants de doctorat peuvent recevoir jusqu'à trois ans de financement par le biais d’une bourse de doctorat du CRSNG. Le CRSNG ne finance pas généralement les étudiants inscrits dans le programme clinique. Pour plus d’informations et pour obtenir les formulaires de demandes des bourses de maîtrise ou de doctorat, consultez le site internet www.nserc-crsng.gc.ca/index_fra.asp. Vous devez soumettre votre demande à l’École de psychologie dans les délais internes prévus par la faculté des études supérieures et postdoctorales. Consultez leur site internet pour connaître ces délais (www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1565) XXIV 2.3. Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) Les IRSC organisent un concours annuel pour l’attribution des bourses externes de maîtrise et de doctorat. Ils financent la recherche qui « améliore la santé des Canadiens, leur système de soin de santé et leur qualité de vie » (IRSC, 2007). Les étudiants de maîtrise peuvent recevoir une seule année de financement par le biais d’une bourse de maîtrise des IRSC. Les étudiants de doctorat peuvent recevoir jusqu'à trois ans de financement par le biais d’une bourse de doctorat des IRSC. Consultez le site des IRSC pour plus d’informations et pour obtenir les formulaires de demande : www.cihrirsc.gc.ca/f/193.html. Vous devez soumettre votre demande à l’École de psychologie dans les délais internes prévus par la faculté des études supérieures et postdoctorales. Consultez leur site internet pour connaître ces délais (www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1565) Remarque : Vous avez le droit de demander une bourse auprès d’UN seul de ces trois conseils (CRSH, CRSNG, ou IRSC). 2.4. Bourse d’études supérieures de l’Ontario (BÉSO) La BÉSO organise un concours annuel pour tous les étudiants de cycles supérieurs de l’Ontario (maîtrise et doctorat). Elle promeut l’excellence dans les études supérieures et finance les études de plusieurs étudiants de cycle supérieur dans la province. Même si vous résidez au Québec, si vous êtes inscrit à temps plein à l’Université d’Ottawa vous avez le droit de postuler à cette bourse. La bourse couvre une année d’étude. Consultez le site de la BÉSO pour plus d’informations et pour obtenir les formulaires de demande : http://osap.gov.on.ca/fre/not_Secure/Plan_Grants_full_sepapp_OGS_12345.htm Vous devez soumettre votre demande à l’École de psychologie dans les délais internes prévus par la faculté des études supérieures et postdoctorales. Consultez leur site internet pour connaître ces délais (www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1565), ou lisez la section suivante : 2.5. Fonds québécois de la recherche sur la nature et les technologies (FQRNT) Le FQRNT est une bourse destinée aux résidents du Québec, elle finance les recherches dans les domaines des sciences naturelles et du génie. Elle s’adresse aux étudiants de maîtrise et de doctorat. Les bourses de maîtrise s’étalent sur deux ans, celles du doctorat sur trois. Consultez le site du FQRNT pour plus d’informations et pour obtenir les formulaires de demande :www.fqrnt.gouv.qc.ca/. Vous devez soumettre votre demande à l’École de psychologie dans les délais internes prévus par la faculté des études supérieures et postdoctorales. Consultez leur site internet pour connaître ces délais (www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1565). 2.6. Fonds québécois de la recherche sur la société et la culture (FQRSC) Le FQRSC est une bourse destinée aux résidents du Québec, elle finance les recherches en sciences sociales et humaines, en arts et en lettres. Elle s’adresse aux étudiants de maîtrise et de doctorat. Les bourses de maîtrise s’étalent sur deux ans, celles du doctorat sur trois. XXV Consultez le site du FQRSC pour plus d’informations et pour obtenir les formulaires de demande : www.fqrsc.gouv.qc.ca/fr/accueil.php. Vous devez soumettre votre demande à l’École de psychologie dans les délais internes prévus par la faculté des études supérieures et postdoctorales. Consultez leur site internet pour connaître ces délais (www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1565). 2.7. Fonds de la recherche en santé du Québec (FRSQ) Le FRSQ est une bourse destinée aux résidents du Québec. Elle finance les recherches en santé et en médecine. Elle s’adresse aux étudiants de maîtrise et de doctorat. Les bourses de maîtrise s’étalent sur deux ans, celles du doctorat sur trois. Consultez le site du FRSQ pour plus d’informations et pour obtenir les formulaires de demande : www.frsq.gouv.qc.ca/fr/index.shtml. Vous devez soumettre votre demande à l’École de psychologie dans les délais internes prévus par la faculté des études supérieures et postdoctorales. Consultez leur site internet pour connaître ces délais (www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1565). Conseil : Bourses Externes 1. Pour toutes les bourses externes, COMMENCEZ EN AVANCE puisque vous devez obtenir des lettres de références, des relevés de notes et préparer des documents, ainsi que remplir le formulaire. 2. Assurez-vous de LIRE ATTENTIVEMENT les manuels d’instruction des bourses respective. 3. Parler à votre directeur/directrice au sujet de la bourse à laquelle il/elle pense que vous devriez appliquer. 4. Votre directeur/directrice devrait lire votre plan d’étude/déclaration d’intérêts. Si il/elle ne peut pas, vous pouvez demander à un de vos collègues de laboratoire ou à un autre étudiant de le faire. 5. Demander pour des lettres de référence le plus tôt possible. N’hésitez pas de demander si un professeur peut vous donner une bonne lettre de référence. Il est préférable que vous fournissiez votre CV et une copie de votre plan d’étude/déclaration d’intérêts au professeur qui écrira votre lettre de référence. 2.8. Modalité de paiement des bourses externes La méthode de paiement varie selon la bourse. Dans la majorité des cas, l’organisme de bourse verse l’argent de bourse à l’Université qui se chargera à son tour de créditer votre compte étudiant. Ainsi, après la déduction des frais de scolarité et des droits accessoires, l’Université vous remettra le solde en trois versements (septembre, janvier et mai). Pour plus d’informations, visitez www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1836. XXVI 3. Bourses internes 3.1 Bourses d’admission Les bourses d’admission sont attribuées aux étudiants de la Faculté des sciences sociales qui sont admis au doctorat. Cette Bourse interne d’une valeur pouvant atteindre $18 045 par année comprend les frais de scolarité, le financement d’un poste d’assistant et une bourse. Le montant accordé et les détails dépendent aussi des fonds disponibles des bourses externes. Pour de plus amples renseignements, consultez le lien suivant : www.sciencessociales.uottawa.ca/fra/financement_etudes_sup.asp 3.2. Bourse d’accès aux études supérieures (BAES) La Faculté des sciences sociales offre une bourse d’accès aux études supérieures. Cette bourse peut aller jusqu’à 6000 dollars couvrant cinq sessions. Veuillez consulter le site pour vérifier les conditions d’admissibilité et les formalités de demande : www.grad.uottawa.ca/Portals/29/docs/GEB.pdf 4. Bourse d’été 4.1. Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH) Le CRSH offre des bourses d’été aux étudiants. Cette bourse dépend du montant d’allocation que le CRSH reçoit du gouvernement et par conséquent, il y aurait des années où ces bourses d’été ne seraient pas disponibles. Des courriels sont envoyés généralement vers la mi ou la fin avril pour informer de la disponibilité de cette bourse. Conseil : Bourse d’été du CRSH Vous aurez très peu de temps pour demander cette bourse, n’oubliez pas de le faire en avril/mai. Conseil : Financement pour la période d’été Vous allez probablement recevoir des courriels du secrétariat sur plusieurs emplois rémunérés disponibles pendant l’été. Il s’agit essentiellement de postes d’assistants de recherche auprès d’employeurs externes comme les agences du gouvernement. Par conséquent, il faudrait bien lire ces courriels au cas où il y aurait un poste qui pourrait vous intéresser. 4.2. Consortium national de formation en santé Le “Consortium national de formation en santé ” (CNFS) offre des postes de recherche avec les membres de l’Université d’Ottawa aux étudiants d’études supérieures comme à ceux du premier cycle. Ces postes exigent des compétences en français à l’oral comme à l’écrit puisque le CNFS favorise le financement de projets de recherche en français. Pour plus d’informations sur ces postes de recherche et les formalités de demande, veuillez visiter le site du CNFS: www.cnfs.ca/uottawa/pages/appels_de_propositions.html. 5. Fonds pour assister à des colloques L’École de psychologie reconnaît l’importance de diffuser les résultats des travaux au sein de la communauté scientifique. L’École encourage les étudiants et étudiantes à assister et à participer aux colloques tout au long XXVII de leur programme de doctorat leur permettant d’échanger avec d’autres chercheurs. Plusieurs conférences nationales et internationales qui ont lieu une ou deux fois par année peuvent être d’un grand intérêt pour les étudiants aux études supérieures en psychologie. Par exemple, la Société canadienne de psychologie (SCP) de même que la Société américaine de psychologie accueillent des congrès annuels auxquels assistent beaucoup d’étudiants. Si les colloques des Sociétés canadienne et américaine de psychologie couvrent des sujets très vastes en psychologie, d’autres colloques sont orientés vers des domaines théoriques ou pratiques plus pointus. Votre directeur de thèse pourrait mieux vous orienter sur les colloques à venir qui correspondent le mieux à votre champ d’études. Le financement s’adresse essentiellement aux étudiants qui comptent présenter le résultat de leurs recherches dans le cadre du colloque ou de la conférence. Il existe quatre sources disponibles pour le financement de la participation aux colloques, à savoir, L’École de psychologie, la faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP), l’Association des étudiant(e)s diplômé(e)s de l’Université d’Ottawa (GSAÉD), et le SCFP 2626. 5.1. L’École de psychologie Que couvre-t-elle? Les frais d’inscription jusqu’à 100 dollars canadiens et l’impression des affiches jusqu'à 100 dollars canadiens. Combien de fois? Une fois par an 5.1 a) pour les frais d’inscription : i) Quand dois-je faire la demande? Demander l’approbation avant le colloque. ii) Documents requis : Fournir un résumé de la communication et la preuve de l’acceptation du sujet de la communication par le colloque. iii) À qui dois-je soumettre la demande? Les formulaires de demande sont disponibles auprès de Mélanie Binette (poste 5232). Les formulaires remplis doivent être retournés à Mélanie Binette avant la participation au colloque. iv) Que dois-je faire à mon retour du colloque? Après le colloque, les reçus officiels et votre badge de participation doivent être soumis à Julie Leroux (poste 4180) qui se chargera de votre remboursement, normalement par chèque. Pour plus de détails, lisez la section suivante : 5.1. b) pour les coûts d’impression des affiches i) Quand dois-je faire la demande? Après le colloque i) Documents requis : Pour le remboursement des frais d’impression, vous devez fournir les reçus des frais d’impression avec le reçu officiel du colloque et votre badge après le colloque. L’École remboursera les coûts d’impression jusqu'à 100 dollars. i) À qui dois-je soumettre les formulaires? Les reçus officiels et le badge doivent être soumis à Julie Leroux (poste 4180) qui se chargera de vous rembourser, normalement en espèce. 5.2. Faculté des études supérieures et postdoctorales (FÉSP) Que couvre-t-elle? Une partie de vos frais de déplacement (par exemple, le vol, le billet de train, de bus ou autre), jusqu’à un montant maximal qui dépend du lieu du colloque. XXVIII Combien de fois? Une fois pendant la préparation de la maîtrise et trois fois pendant la préparation de votre doctorat (remarque : un seul déplacement à l’étranger sera couvert pendant votre programme d’études). Quand dois-je faire la demande? Les demandes sont examinées à la fin de chaque mois. Les demandes doivent être faites avant le colloque en question. (Aucun remboursement ne sera fait après coup). Exigences : Vous devez être inscrit à temps plein lors de votre participation au colloque. Vous devez fournir un résumé de votre communication, ainsi qu’une preuve de l’acceptation de votre sujet par le colloque. L’unité scolaire ou votre directeur de thèse devra également apporter une contribution raisonnable (en donnant 100 dollars au moins). À qui dois-je soumettre les formulaires? Soumettre le formulaire de demande et les documents requis à la pièce 204 de Hagen Hall (115 rue Séraphin Marion, Ottawa, Ontario, K1N 6N5) avant le colloque. Les formulaires de demande peuvent être trouvés sur le site de la FÉSP. (www.grad.uottawa.ca/Portals/29/forms/voyage_travel.pdf). La FÉSP enverra une lettre d’acceptation ou de refus adressée à votre unité scolaire. Que dois-je faire à mon retour du colloque? Au retour, remplir la demande de remboursement des frais de voyage (www.grad.uottawa.ca/Portals/29/forms/remb_conf_moving.xls) et la remettre avec les reçus originaux à la FÉSP. 5.3. Association des étudiant(e)s diplômé(e)s de l’Université d’Ottawa (GSAÉD): Que couvre-t-elle? Les autres frais de voyage (hôtel, nourriture) Combien de fois? Une fois pendant la maîtrise et deux fois pendant le doctorat. Montant? Le montant est fixé en fonction du lieu du colloque (un maximum de 800 dollars). Quand dois-je faire la demande? Après le colloque. Dates limites : 1er novembre, 1er février, 1er mai et 1er août. Exigences : Fournir la preuve que d’autres sources de financement ont été demandées (FÉSP, École de psychologie), même si la réponse est négative. Vous devez joindre tous les reçus de voyage, de logement et de nourriture à votre demande. À qui dois-je soumettre le formulaire? Après le colloque, remettre votre demande avec les reçus officiels à Lucie Morin au bureau de la GSAÉD, 601 Cumberland Street. Les formulaires sont disponibles sur le site de la GSAÉD sous la rubrique Fonds de projet académique (FPA) (http://fr.gsaed.ca/index.php?cmd=home). Vous pouvez remplir la demande en ligne puis remettre les formulaires requis plus tard. Des informations supplémentaires peuvent être trouvées sur le site sous la rubrique « feuille d’information du FPA ». XXIX Conseil : financement de la participation aux colloques 1. Demandez le financement auprès de plusieurs organismes pour réduire vos coûts de participation aux colloques. 2. Si vous avez l’intention de participer à plus d’un colloque par an, faites un plan qui vous permettra de réduire au maximum le montant que vous payerez de votre poche. 3. Vous ne pouvez pas bénéficier à la fois du financement de la FÉSP et du SCFP pour un même colloque puisque le financement de la FÉSP dépend de votre thèse, alors que celui du SCFP ne l’est pas. 5.4. SCFP 2626 Le SCFP 2626 dispose d’un fonds pour le financement de la participation étudiante aux colloques. Que couvre-t-il? Ce fonds payera les dépenses de voyage, logement, les repas (per diem), les coûts de production du matériel et/ou les droits d’inscription. Montant? Le montant est fixé en fonction du lieu du colloque (un maximum de750 dollars). Quand dois-je faire la demande? La demande doit être remise au début du mois où le colloque a lieu. Pour plus d’informations et pour les formalités de demande, consultez : www.cupe2626.ca/english/conference_en.htm. 5.5 Impression des affiches et développement du matériel d’appoint. Le centre e-Learning sur le campus (www.saea.uottawa.ca/index.php?lang=fr_FR) peut vous aider à créer le matériel d’appoint nécessaire pour vos études. Il est équipé pour vous fournir les services d’impression et de plastification, même pour les documents grand format. Vous pouvez contacter Pierre Bertrand ([email protected]) au poste 3563 ou Daniel Dostie ([email protected]) au poste 3562 pour convenir d’un rendez-vous de consultation. D’autres commerces locaux peuvent également vous aider dans vos besoins d’impression grand format. 6. Fonds de recherche 6.1. Subventions de séjour de recherche La FÉSP couvre le séjour des étudiants visant à recueillir des données pertinentes à leur thèse de maîtrise ou de doctorat. Une seule subvention de séjour de recherche est attribuée pour la maîtrise ou le doctorat. La subvention couvre les frais de déplacement et de séjour jusqu'à 500 dollars canadiens. Pour plus de détails et pour obtenir les formulaires, veuillez visiter leur site : www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1572. 6.2. Bourse de mobilité étudiante La FÉSP donne une bourse allant jusqu'à 4000 dollars aux étudiants du doctorat désirant passer une session/semestre dans une université étrangère. Pour plus de détails et pour obtenir les formulaires, veuillez visiter leur site: www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1578. XXX 7. Postes d’assistants de recherche et d’enseignement Le SCFP 2626 est le syndicat qui représente les assistants de recherche et d’enseignement, les surveillants, les correcteurs, et les titulaires de bourse à financement provisoire de l’Université d’Ottawa. Le SCFP veille donc à ce que les droits de ces employés soient respectés. Pour plus de détails et pour obtenir les formulaires, veuillez visiter leur site: http://www.cupe2626.ca/francais/home_fr.htm 7.1. Demande d’assistanat Les étudiants doivent répondre à l’affichage de postes d’assistant de recherche/ assistant d’enseignement par écrit en remplissant le formulaire du SCFP: www.hr.uottawa.ca/files/agreements/CUPE/current/CUPE2004_2007_appendD.pdf. L’étudiant peut remplir une demande générale, il peut aussi préciser un poste spécifique (par exemple, un cours précis). Toutefois, la demande d’un poste précis ne garantit pas l’obtention de ce poste, mais donne à l’unité scolaire une idée des préférences de l’étudiant. L’unité scolaire enverra aux étudiants l’affichage des cours pour l’année à venir avant le 30 juin. Les réponses des étudiants à cet affichage doivent être soumises à l’École de psychologie avant le 31 juillet. Les demandes reçues après cette date ne sont pas généralement prises en considération. Les étudiants bénéficiant d’une bourse interne auront droit à 260 heures d’assistanat alors que les étudiants bénéficiant de bourses externes auront 130 heures par année scolaire, c'est-à-dire pendant les sessions d’automne, de l’hiver et du printemps/été. Veuillez consulter votre offre d’admission pour plus de détails concernant l’engagement financier de l’Université envers vous. 7.2. Attribution des postes L’École de psychologie attribue les postes par ordre de priorité et selon les besoins spécifiques de l’École. L’étudiant à temps plein au doctorat ayant obtenu au moins une nomination à temps complet (c'est-à-dire 130 heures), recevra une nomination équivalente pendant les années suivantes tant qu’il est inscrit à temps plein (un maximum de cinq ans par programme). Pour plus d’informations sur la convention collective, veuillez consulter : www.rh.uottawa.ca/politiques/conventions/cupe.php. 7.3. Pour être payé : Dès que les charges d’assistant d’enseignement sont attribuées, l’étudiant devra contacter le professeur responsable du cours qui lui a été attribué afin de remplir les documents nécessaires (par exemple, le contrat) www.etudesup.uottawa.ca/Portals/29/forms/thesis_supervisor.pdf afin d’être payé. REMARQUE : Les professeurs à temps partiel peuvent être parfois difficilement joignables. Il serait judicieux de les contacter le plus rapidement possible. Pour être payés, les étudiants doivent remplir et soumettre deux formulaires : (1) le contrat comportant les tâches convenues avec le professeur, et (2) le document financier du bureau de Julie Leroux. Les deux documents devront être remis à Julie. XXXI Les nouveaux étudiants devraient fournir un chèque annulé à Julie Leroux pour pouvoir commencer à recevoir le paiement. 8. Autres sources d’argent 8.1. L’enseignement universitaire Après la soumission de votre proposition de thèse, vous serez admissible à demander des charges de cours à temps partiel à l’Université. Pendant la session d’hiver, l’École de psychologie fait circuler un courriel précisant les cours qui seront offerts l’année scolaire suivante. En tant qu’étudiant du cycle supérieur, vous pouvez demander l’une de ces charges de cours, après l’accord de votre directeur de thèse et du directeur de programme. Il existe un formulaire à remplir et à faire signer par le directeur de programme. 8.2. Autres emplois Pour les étudiants de cycle supérieur de l’Université d’Ottawa, la priorité est accordée aux études, ainsi l’Université a fixé un nombre maximal d’heures de travail (10 heures par semaine) que les étudiants peuvent faire en effectuant un travail n’ayant aucun rapport avec leur thèse. 9. Bourses du doyen Cette bourse est accordée à tous les étudiants qui terminent leurs études dans les délais prévus par la FÉSP. La somme maximale pour un finissant en doctorat lors de sa graduation est de 4000 dollars. Cette bourse s’applique exclusivement aux étudiants inscrits au programme à partir de mai 2006. Pour plus de détails, visitez le site: www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1577. 10. Fonds d’urgence 10.1. GSAÉD La GSAÉD peut donner jusqu’à 500 dollars sous forme de prêts d’urgence aux étudiants qui ont besoin d’aide financière temporaire. Vous pouvez obtenir ce prêt une seule fois pendant une année scolaire. Pour plus d’informations, visitez le site : http://en.gsaed.ca/index.php?section_id=22#apf. Pour demander ce prêt, veuillez visiter : www.gsaed.ca/eloan/. 10.2. SCFP – Fonds d’aide financière Le SCFP 2626 donne des fonds aux étudiants qui auront besoin d’aide financière pour payer les droits de scolarité, les coûts de RAMU et de garde d’enfants. Veuillez consulter le site du SCFP pour plus de détails : http://www.cupe2626.ca/francais/aid_fr.htm LA VIE APRES UN DOCTORAT 1. Les bourses de recherche postdoctorales Un chercheur postdoctoral (un postdoc) est un titulaire du grade de docteur qui effectue temporairement une recherche avec encadrement et/ou une formation à la recherche dans le but d’acquérir les compétences professionnelles nécessaires pour poursuivre un cheminement de carrière de son choix. Les chercheurs XXXII postdocs peuvent faire des recherches de base, des recherches cliniques ou appliquées tant que leur effort majeur se concentre sur l’objectif de leur bourse. Ils jouent un rôle primordial pour l’avancement de la recherche tant de l’encadreur que de l’établissement d’accueil, et sont par la suite autorisés à publier les résultats de leur recherche. (Wikipédia, 2008). Plusieurs universités canadiennes et internationales, de même que plusieurs agences du secteur public (hôpitaux, équipes de recherche du gouvernement, etc.) offrent des possibilités pour des recherches postdoctorales. Les organismes de financement destiné aux études postdoctorales comprennent les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), Le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) et le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH). Pour plus d’informations sur les bourses de recherche postdoctorale à l’Université d’Ottawa, veuillez visiter le site de la FÉSP. Voici d’autres ressources sur les bourses de recherche postdoctorale: Canadian Research (www.canadianresearch.org/) National Postdoctoral Association (USA) (www.nationalpostdoc.org) Association of Psychology Post-Doctoral & Internship Centers (http://www.appic.org/) Centre for Addiction and Mental Health (www.camh.net/) 2. Devenir psychologue clinicien agréé Pour être autorisé à exercer le métier de psychologue clinique à l’Ontario de manière autonome, vous devez soumettre une demande à l’Ordre des psychologues de l’Ontario, l’organisme de réglementation de la psychologie dans la province. Pour des informations détaillées sur les démarches à suivre pour devenir membre agréé, veuillez consulter le site de l’Ordre (www.cpo.on.ca). 3. Les séminaires de midi Six fois par an (une fois chaque deux mois) l’École de psychologie accueille un invité du monde de la recherche pour parler de son cheminement de carrière. Ces invités sont généralement des titulaires de doctorat en psychologie qui ont fait une carrière non académique. Ces séminaires de midi présentent l’occasion aux étudiants pour interagir avec d’autres psychologues qui ont choisi un parcours autre que le parcours académique. Les étudiants sont priés d’assister à ces séminaires, car ils peuvent leur fournir une source d’inspiration pour une carrière éventuelle très originale. 4. Emplois possibles Le travail d’un psychologue peut être très varié. Certains travaillent surtout dans le domaine de la recherche et de l’enseignement dans les universités ou dans des organisations gouvernementales ou non gouvernementales. D’autres travaillent comme spécialistes dans des hôpitaux, des écoles, des cliniques, des établissements correctionnels, dans des programmes d’aide aux employés ou dans des bureaux privés. Plusieurs psychologues travaillent à la fois dans le domaine de la recherche et dans la pratique. XXXIII Les psychologues sont actifs dans la recherche, la pratique et l’enseignement dans plusieurs domaines variés touchant la manière dont les gens pensent et se comportent. Leur travail peut être auprès d’individus, de groupes, de familles ainsi qu’auprès d’organismes plus importants au gouvernement et dans les compagnies privées. (CPA, 2008). Voici un bref aperçu des domaines vers lesquels les psychologues peuvent orienter leurs carrières : 4.1 L’enseignement et la recherche Si l’enseignement aux étudiants d’études de premier cycle, de deuxième ou de troisième cycle vous intéresse, vous travaillerez surtout dans des contextes universitaires où vous ferez beaucoup de recherche. Si la recherche vous intéresse, mais pas l’enseignement, vous pouvez travailler dans des agences du gouvernement ou pour des organismes de recherche privés. (Lloyd, 2008). 4.2 Psychologie appliquée Des psychologues qui travaillent dans des sous-catégories particulières peuvent, non seulement enseigner (partager les connaissances) ou faire de la recherche (générer le savoir) mais aussi travailler dans des contextes où ils peuvent mettre leurs connaissances en pratique. Ces sous-catégories incluent la psychologie clinique, la psychologie de counseling, la psychologie judiciaire, la psychologie médicale, la psychologie scolaire, la psychologie industrielle/institutionnelle et la psychologie des sports. (Lloyd, 2008). 4.3 Psychologie clinique Les psychologues cliniciens évaluent et soignent les gens qui ont des problèmes psychologiques. Ils peuvent agir comme thérapeutes pour des gens qui éprouvent des crises psychologiques normales (p. ex. un deuil) ou pour des individus souffrant de troubles psychiatriques chroniques. Certains cliniciens sont des généralistes qui travaillent auprès de la population en général, tandis que d’autres travaillent avec des groupes spécifiques comme des enfants, des personnes âgées ou ceux qui ont des troubles spécifiques (p. ex., troubles alimentaires). Les cliniciens travaillent dans des universités, des hôpitaux, des centres médicaux communautaires ou en pratique privée. (Lloyd, 2008). Source : Dr. Margaret Lloyd’s Careers in Psychology Les sites suivants peuvent vous aider dans la planification de votre carrière : CPA Career Listing (www.cpa.ca/careers/) APA’s Online Career Centre (http://psyccareers.apa.org/) Government of Canada (jobs.gc.ca) Centre for Addiction and Mental Health (www.camh.net/) XXXIV AUTRES DÉTAILS Le harcèlement sexuel L’Université d’Ottawa assure et met de l’avant le droit au respect mutuel au travail et en situation d’apprentissage. Tous les membres de la communauté universitaire peuvent déposer une plainte de harcèlement sexuel sans représailles ou menace. Pour de plus amples renseignements sur les procédures à suivre pour déposer une plainte à l’Université d’Ottawa, veuillez vous rendre sur le site du Bureau d’Intervention en matière de harcèlement sexuel : www.harcelement.uottawa.ca/sexuel/index.html. En cas de difficulté Il est possible que vous vous retrouviez au cœur d’un conflit professionnel ou personnel. Ces conflits peuvent survenir lorsque certaines circonstances sont présentes incluant les conflits de personnalités avec un professeur ou un directeur de thèse, des conflits d’intérêts, de la discrimination dans le milieu de travail, du harcèlement et de l’intimidation, des problèmes de subvention et des questions de droit d’auteur et de propriété intellectuelle. L’administration centrale de l’Université d’Ottawa ainsi que certaines facultés et associations ont mis en place un certain nombre de mesures afin de prévenir ou de résoudre les conflits impliquant les étudiants des études supérieures dans des cas de traitement injuste et inéquitable. Vous trouverez une description de plusieurs d’entre elles dans la section suivante qui sont en relation avec des problèmes universitaires et non universitaires. Pour de plus amples renseignements sur les résolutions de conflits, consultez la convention collective du SCFF, section locale 2626 Collective Agreement. XXXV Foire aux questions (FAQ) Voici une liste de questions souvent posées au personnel administratif de l’École de psychologie. Consultez cette liste avant de leur faire parvenir vos courriels. 1. Quelles sont les dates de paye? Voici une liste de dates de dépôts dans votre compte : www.rh.uottawa.ca/remuneration/calendrier.php. Si vous ne voulez pas de retard dans votre dépôt de paye, assurez-vous d’avoir signé votre contrat et de l’avoir déposé au bureau de Julie Leroux avant les dates suivantes : www.rh.uottawa.ca/remuneration/calendrier_paye_bimensuelle.php. 2. Quand les postes d’assistanat sont-ils affichés? Un message courriel vous sera envoyé annonçant les postes pour l’année suivante. Aussi est-il très important d’attendre la réponse par courriel pour connaître la répartition des postes. Tous les postes d’assistanat doivent être annoncés avant la date du 30 juin, alors vous allez recevoir un courriel avant cette date. 3. Quand commencent et finissent les cours? L’Université affiche toutes les dates des sessions à l’avance. Veuillez consulter le site web pour les dates les plus importantes : web1.uottawa.ca/uopr/regist/dates_e.asp. 4. Quand est la semaine d’étude? La semaine d’étude est toujours en février; d’habitude la troisième semaine de février. Pour connaître la date exacte, consultez le site web: www.admission.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=2672. 5. Suis-je inscrit/inscrite? Avant de faire parvenir votre courriel au bureau des études supérieures, vous pouvez consulter votre compte et vérifier votre inscription pour la session prochaine. Vérifiez votre inscription, ouvrez une session sur InfoWeb (https://web3.uottawa.ca/infoweb/logon/en.html), cliquez sur « Inscription » à gauche de votre écran, cliquez ensuite sur « confirmation des inscriptions ». Les sessions auxquelles vous êtes inscrit vont apparaître à l’écran. 6. Le dépôt de thèse (nombre de copies, où la déposer)? Vous devez soumettre trois copies de votre thèse au secrétariat académique de l’École de psychologie pour le jury interne. Deux copies doivent être soumises à la Faculté des études supérieures et postdoctorales, une copie pour le jury externe et une autre copie pour la FÉSP. Autres guides à consulter SASS http://www.sass.uottawa.ca/bienvenue.php XXXVI Références et liens utiles Institut de recherche en santé du Canada (IRSC) (2007). Un aperçu de l’IRSC. Retenu du site le 30 janvier, 2007 du www.cihr-irsc.gc.ca/ Conseil de recherche en sciences humaines (CRSH) (2007). À propos de CRSH: Nous bâtissons le savoir. Retenu du site le 30 janvier, 2007 du http://www.crsh.ca/ Association canadienne pour les études supérieures http://www.cags.ca/pages/fr/