Tâches et responsabilités de l`entraîneur en chef d`un club de ski

Tâches et responsabilités de l'entraîneur en chef d'un club de ski
Introduction
La liste suivante des tâches relatives au poste est le point de départ pour l'élaboration de la
description de tâches des entraîneurs en chef de club. Il ne s'agit pas nécessairement d'une liste
exhaustive. Les entraîneurs et les administrateurs pourront personnaliser chaque description
de poste afin de prendre en compte la situation locale ou régionale.
Il est important de noter que les entraîneurs en chef de club sont généralement responsables
devant le conseil d'administration d'un club par l'entremise du président du club alpin ou d'un
autre membre du conseil responsable des programmes de club sur neige ( selon la taille et
l'étendue du programme de club). En règle générale, les entraîneurs en chef sont invités aux
rencontres du conseil d'administration ou du conseil exécutif, mais ne sont pas membres du
conseil. Le conseil établit une orientation et des règles générales pour le club ou la région, et le
personnel met le tout à exécution. Il s'agit habituellement du cadre qu'adoptent les clubs à but
non lucratif et les organismes provinciaux qui offrent des programmes sportifs.
L'objectif principal de l'entraîneur en chef d'un club est de concevoir et de diriger les
programmes pour les participants. Les tâches peuvent également s'étendre
aux activités hors saison qui s'y rattachent.
Processus
Dans l'élaboration d'une description d'emploi, il est important de noter que l'exercice ne constitue
qu'un élément de tout le processus de gestion, qui est de superviser le travail d'un entraîneur en
chef. Un processus de développement et d'évaluation des tâches qui est bien défini, engendrera
une communication efficace et une bonne compréhension entre l'entraîneur et le club. Voici un
aperçu des étapes pour assurer qu'un processus fonctionnel est mis en oeuvre:
1. Déterminer les objectifs généraux du programme avec lequel l'entraîneur travaillera. De
quelle façon ces objectifs cadrent-ils dans une perspective élargie du club ?
2. Créer la description de tâches de l'entraîneur. Ceci indiquera les éléments dont l'entraîneur a
la responsabilité ou les éléments qu'il peut déléguer à d'autres qu'il ou elle supervise.
3. Établir des normes de performance (objectifs spécifiques) auxquelles l'entraîneur doit
satisfaire. Elles doivent être très précises, orientées vers la performance, mesurables de façon
objective et réalisables, en considérant les ressources offertes à l'entraîneur.
Prioriser l'importance de l'obtention de ces normes.
5. Au moment de la mi-saison, revoir les normes qui ont été établies en début de saison.
6. À la fin de la saison, évaluer la performance de l'entraîneur. Les normes de performance ont-telles été atteintes ou non, ont-elles été dépassées ? Quelles sont les raisons de ces résultats ?
7. Corriger et/ou recommander l'entraîneur en fonction de l'évaluation de sa performance.
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8. Le cas échéant, réamorcer les normes de performance (objectifs spécifiques) et recommencer le
processus pour la prochaine période d'emploi.
Programme d’entraînement physique et préparation
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concevoir un programme d’entraînement hors-neige (incluant la définition d’objectifs)
effectuer des tests de condition physique/des évaluations/des interprétations des résultats
réserver les installations pour l’entraînement hors-neige
donner des sessions d’entraînement
garder des dossiers pour l’entraînement hors-neige
s’occuper des cas de blessures en entraînement hors-neige
Programme d’entraînement sur neige et préparation
• concevoir un programme d’entraînement sur neige pour les athlètes/le club
• maintenir des relations avec le personnel de la montagne/la station de ski
• coordonner les groupes d’entraînement de l’équipe/du club
• organiser un(des) camp(s) d’entraînement
• donner des sessions d’entraînement sur neige
• s’occuper de la préparation de la piste et du parcours
• effectuer une analyse vidéo de l’athlète (détecter/corriger)
• rencontrer les athlètes, entraîneurs et parents – planifier des soirées/explications
• assurer que les mesures de sécurité appropriées sont prises sur la piste
• garder des dossier de l’entraînement
• s’occuper des cas de blessures
Programme de compétition
• être au courant des règlements qui gouvernent la compétition en ski alpin aux échelles
locale, nationale et internationale
• établir des critères de sélection pour les athlètes/équipes
• s’occuper de la sélection des athlètes et des équipes
• administrer les quotas d’athlètes pour les compétitions
• superviser les procédures d’inscription aux compétitions
• se rendre aux événements de compétition et d’entraînement
• superviser les sessions de préparation au ski
• être présent aux réunions pour les capitaines d’équipes/compétitions
• donner des réunions d’information sur les compétitions pour les athlètes et les équipes
• réserver les installations pour l’entraînement et l’échauffement
• tracer les parcours de compétition pour le comité organisateur des compétitions
• superviser les procédures relatives à la définition des objectifs et à l’évaluation des
athlètes
• superviser le programme des athlètes tout au long de l’année (sélection des compétitions)
• maintenir des profils des compétitions et résultats
• superviser les athlètes hors-neige, lorsque nécessaire
Besoins relatifs à l’équipement
• garder un inventaire de tout l’équipement relié au programme (perceuses, piquets, pièces
supplémentaires, mèches, radios, trousses à outils, fart, etc.)
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acheter le nouvel équipement pour le club/programme
superviser les prêts d’équipement du club/programme aux organisateurs d’autres clubs et
de compétitions
réparer l’équipement du club/programme dans la mesure du possible
garder le véhicule de l’équipe/du club en bon état
superviser l’utilisation des vêtements de l’équipe/des athlètes et en acquérir de nouveaux
au besoin (uniformes, vêtements divers, équipement protecteur)
superviser l’utilisation des biens durables des athlètes et en acquérir de nouveaux au
besoin (skis, bottes, fixations, bâtons, casques, lunettes)
Administration
• concevoir les formulaires nécessaires à l’administration du programme
• créer un calendrier des événements pour les athlètes/le programme
• administrer les contrats des athlètes et les ententes relatives au code de déontologie
• écrire les rapports aux directeurs du club
• s’occuper de l’inscription annuelle des athlètes à la liste canadienne et à celle de la FIS
• créer des ensembles d’information pour les athlètes et les parents
• être responsable des remises de prix et présentations au club/aux athlètes
• communiquer les mises à jour des résultats des compétitions aux médias
• gérer ses dépenses personnelles et celles du club
• préparer le budget annuel du programme
• participer aux réunions pertinentes
i. club (parents/athlètes/commanditaires/conseil, etc.)
ii. zone/division/national
Personnel
• définir les descriptions de tâches de l’entraîneur et du personnel de soutien
• embaucher le personnel responsable de l’entraînement et le personnel de soutien
• établir et communiquer les objectifs de performance du personnel
• effectuer des révisions de la performance du personnel responsable de l’entraînement de
façon périodique
Communications générales (téléphone/télécopieur/courrier électronique)
• maintenir une communication régulière avec les personnes et groupes clés :
i. comités de clubs
ii. autres entraîneurs de club/de division/nationaux
iii. athlètes de clubs
iv. personnel administratif de zone/division
v. représentants d’équipement et fournisseurs
vi. comités organisateurs de compétitions
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Activités générales de levées de fonds
• vente d’espace de publicité
• organiser des ventes aux enchères, des ventes de skis et des ventes de billets
• concevoir des brochures promotionnelles
• procurer des articles «à valeur ajoutée» aux commanditaires du club/de l’équipe
• recruter de nouveaux participants aux programmes
• organiser des bingos/casinos
Développement professionnel
• réviser les vidéos et publications techniques
• donner des sessions de développement professionnel sur neige pour le personnel
responsable de l’entraînement
• organiser des stages de certification et des séminaires de la FESC à la station à des
moments opportuns
• participer à des stages et/ou séminaires de développement professionnel pour améliorer ou
mettre à jour ses habiletés personnelles
i. stages/événements de mise à jour de la FESC - du PNCE
ii. autres sessions pédagogiques pour les entraîneurs
iii. sessions d’amélioration du ski
iv. cours postsecondaires
• participer à des événements «de mentor» avec les entraîneurs et athlètes à un niveau
supérieur
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