(LOGO) Challenge Moskito Sport - Cheer Evolution Le cheerleading
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Cheer Evolution™ présente Dixième édition Samedi 30 janvier 2016 Centre des Congrès de Québec 1000, Boul. René-Lévesque Est Québec, QC, G1R 2B5 1 Table des matières 1. INSCRIPTION À LA COMPÉTITION.................................3 1.1 Frais d’inscription 1.2 Paiement 1.3 Certification d’entraîneur 1.4 Document de décharges 1.5 Cadeaux d'athlètes 1.6 Adresse d’expédition 2. CONSIGNES GÉNÉRALES.............................................4 2.1 Règlements 2.2 Trame sonore 2.3 Déroulement 2.4 Spectateurs 2.5 Sols de compétition 2.6 Premiers soins 3. ÉVÉNEMENT...............................................................5 3.1 Horaire général 3.2 Billets d’entrée 3.3 Informations supplémentaires 4. CONTACT..................................................................5 2 1. INSCRIPTION À LA COMPÉTITION 1.1 Frais d’inscription Les deux premiers entraîneurs sont inclus gratuitement pour chaque équipe inscrite au Challenge Moskito. Le coût d’inscription par entraîneur supplémentaire est le même que pour les athlètes, selon la date de réception de l’inscription. Vous trouverez dans le tableau ci-bas les coûts d’inscription par athlète/entraîneur supplémentaire. Tout ajout d’athlète et/ou d’entraîneur sera facturé au tarif du bloc d’inscription en cours, et non à celui facturé aux participants déjà inscrits. Tarif Reçue en date du 2 octobre 2015 Reçue en date du 6 novembre 2015 Reçue en date du 4 décembre 2015 Reçue après le 4 décembre 2015 37$ 52$ 62$ 72$ Date limite d’inscription : 8 janvier 2016 1.2 Paiement Le paiement se fait par chèque, libellé à l’ordre de Cheer Evolution. Il doit être réglé en un seul versement, couvrant la totalité des frais, et reçu en même temps que tous les formulaires d’inscription de l’équipe participante. Aucune inscription ne sera traitée si le paiement n’est pas reçu. 1.3 Certification d‘entraîneur Un minimum d’un entraîneur par équipe participante doit posséder sa certification d’entraîneur niveau 1 de la FCQ. Le formulaire intitulé «Engagement de conformité» doit également être complété et signé par un seul entraîneur, d’âge majeur (18 ans ou plus), pour chaque équipe inscrite, ainsi que par le responsable du club. 1.4 Document de décharges Chaque athlète inscrit doit compléter le «Formulaire de décharges». Toutes les copies doivent être reçues à nos bureaux deux semaines avant l'événement. Sans quoi, les athlètes dont la décharge sera manquante se verront refuser l'accès aux aires de compétition. 1.5 Cadeaux d'athlètes Cette année pour le 10e anniversaire, chaque athlète se verra offrir un t-shirt de l'événement. Il est donc de votre devoir d'inscrire les grandeurs correctement sur votre feuille d'inscription d'équipe. Veuillez également prendre en note que toutes les équipes inscrites après le 4 décembre ne sont pas garanties de recevoir leurs cadeaux le jour de l'événement, ils vous seront donc livrés à votre adresse (club/école) le plus rapidement possible après la compétition. Chaque athlète recevra également le dvd de sa performance d'équipe, ceux-ci seront bien entendus envoyés à votre club/école à la suite de l'événement. 1.6 Adresse d’expédition Veuillez nous faire parvenir votre paiement, ainsi que tous les formulaires d’inscription à l’adresse suivante : 670 MARIE-VICTORIN, LEVIS, QC G7A 3P9 3 2. CONSIGNES GÉNÉRALES 2.1 Règlements Les règlements techniques en vigueur lors du Challenge Moskito seront ceux de Cheer Canada, accessibles au www.cheerleadingquebec.com, dans la section «Règlements». Vous trouverez également à cette même adresse, les grilles de pointages, ainsi que la méthodologie des officiels, dans la section «Technique». 2.2 Trame sonore L'entraîneur devra, avant la date limite d'inscription (8 janvier 2016), nous faire parvenir par courriel à [email protected] la version finale en format mp3 de sa musique. Il est de la responsabilité de l’entraîneur d'avoir en sa possession une copie de sécurité de sa musique (CD seulement) lors de l'événement. 2.3 Déroulement Chaque entraîneur a la responsabilité de son équipe tout au long de la journée. Notez que l’heure d’accueil inscrite sur l’horaire de compétition est suggérée. Le bureau d’accueil des équipes sera ouvert de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 15h00. Une salle est prévue pour la préparation (habillement, coiffure, maquillage, etc.) des athlètes. Il est donc interdit de se changer ou de se préparer dans le hall d’entrée du Centre des Congrès de Québec. Aucun service de sécurité ne sera offert sur les sols de compétition. Le panel d'officiels sera composée d’un total de 4 juges, ainsi que d’un juge en chef. Il est strictement interdit d’adresser la parole aux officiels en devoir. Les entraîneurs pourront récupérer leurs feuilles de pointage dans la loge des entraîneurs, après la remise de prix. Aucune montée ou gymnastique n’est permise à l’extérieur des sols prévus à cet effet. 2.4 Spectateurs Les spectateurs sont interdits d’accès aux lieux suivants: l’arrière-scène, l’aire d’échauffement, la salle de préparation des athlètes, la loge des entraîneurs et tout autre lieu strictement réservé aux équipes en compétition. Cette information doit être transmise aux parents par les entraîneurs. Merci de votre collaboration! 2.5 Sols de compétition Échauffement : surface d’une superficie de 42’ x 54’ SANS sol rebondissant. Performance officielle : surface d’une superficie de 42’ x 54’ AVEC sol rebondissant. 2.6 Premiers soins Une première équipe de physiothérapeutes sera située dans le local d’échauffement, pour l’application de bandages préventifs, et une seconde équipe sera située à l’arrière-scène afin de répondre aux besoins d’urgence. Prenez note que des frais s’appliquent pour tous les bandages appliqués par les thérapeutes. 4 3. ÉVÉNEMENT 3.1 Horaire général Un horaire préliminaire sera disponible le vendredi 18 décembre 2015. L’horaire final sera disponible le vendredi 22 janvier 2016. Tout comme l'an passé, les équipes civiles et scolaires seront alternées par niveau. 3.2 Billets d’entrée Les billets d’entrée seront disponibles le jour de l’événement, à la billetterie du Centre des Congrès de Québec, ainsi qu'en prévente dans la section événement de notre site internet au cheerevolution.ca/evenements Tarifs d’entrée Régulier : 17.25$ (15.00$ + taxes) 6 à 12 ans : 13.22$ (11.50$ + taxes) 5 ans et moins : Gratuit * des forfaits famille et de groupe sont disponibles (en prévente uniquement) 3.3 Informations supplémentaires L’utilisation de caméras professionnelles est interdite. Des kiosques de vente d’articles de cheerleading seront à la disposition du public. Des photos en action seront en vente sur place. Une cantine sera à la diposition des spectateurs. Aucune livraison de repas ne sera autorisée. 4. CONTACT Pour toutes questions ou informations supplémentaires, veuillez contacter les organisateurs du Challenge Moskito. Courriel : [email protected] Téléphone : 1-844-55-CHEER (1-844-552-4337) 5