ENROLLMENTchecklist

Nom de famille :
Family Last Name:
ENROLLMENT checklist
Important:
Please complete the following checklist to ensure that your child's enrollment
is processed. Incomplete enrollment packets will not be accepted.
1: Enrollment Form
❐ completed, signed and dated
2: School Policies
❐ signed and dated by the parents & students 12 years or older
3: Safety & Permissions form
❐ Authorization to Film & Photograph signed and dated (if applicable)
❐ Disclaimer of Liability signed and dated (if applicable)
4: Payment Terms & Conditions form
❐ completed, signed and dated
5: Payment
❐ Deposit of 500€
which includes 15€ Association membership dues + 85€ enrollment fee + 400€ tuition deposit
-and your choice of either-
❐
1 annual payment 2 semestrial payments –or– 10 monthly payments
* Enrolling in person: You will need your checkbook, credit card or RIB (bank details).
* Enrolling by mail: Refer to our online "Balance Payment Calculator" to correctly
complete your checks, credit card authorization or bank draft authorization.
Thank you!
Your enrollment is now ready to be processed.
School Policies
Full-Year Enrollment L'Ecole Koenig requires serious commitment from both students and their families regarding
and Commitment
regular instrumental practice at home as well as regular classroom attendance and dedication.
Numerous changes during the course of the year are detrimental to pedagogical programs and time
slots reserved at the beginning of the year are difficult to exchange. It is for these reasons that we
require an annual enrollment and the same commitment is equally demanded of your child's teacher.
L’Ecole Koenig reserves the right to expel a student without refund in the case of a serious
disciplinary offence or inappropriate behavior on the part of the student, parent, or guardian towards
the administration or teachers.
Global Planning
Students are part of a global structure; class times are therefore subject at any time to be modified
by 15 minutes. Cancellations during the year are not reimbursed unless ‘cas de force majeure’ (see
Refund Policy below).
L'Ecole Koenig reserves the right to cancel a course due to insufficient enrollment. Such decisions
will be made at least one week before the scheduled course date.
Punctuality
For the respect of all, lesson times must be scrupulously respected. Lateness offsets the schedule
and punishes those children who are on time.
Your Child's Progress The school provides a music notebook for all children. Throughout the year, the teacher notes the
work done during each lesson, the work for the week, as well as comments concerning the student’s
work, his/her progress and motivation. We ask that parents read and sign this notebook each week.
Parents may enter their comments and questions as well. Students receive bi-annual evaluations to
be reviewed, signed by a parent and returned to your child's teacher.
Absences and
Makeup Lessons
Makeup lessons are only automatic when the teacher is absent.
Refund Policy
Refunds during the course of the school year are strictly not given other than in unavoidable,
documented circumstances (relocation, serious illness, hospitalization). Any such refunds will
include a 5% administration fee and will be processed at the end of the semester by check.
The teacher, according to his/her schedule and in agreement with the school administration,
determines the time and date of make-up lessons. Individual lessons missed by the student for valid
reasons (illness, accident) with justification and notification at least 48 hours before the lesson time,
by telephone call or email (text messages to your child's teacher are prohibited) may be made up
if the teacher’s schedule allows and a room is available. Beyond the 48-hour time limit, we
cannot guarantee the lesson will be made up.
A maximum of 2 absences per semester will be tolerated in group classes, beyond which L'Ecole
Koenig reserves the right to cancel the student's participation in the class without reimbursement.
Prolonged absences (illness, accidents) should be brought to the attention of the administration as
soon as possible in order to study the best solution for the family and the teachers concerned. Any
absence of this kind not communicated immediately cannot be taken into account by L'Ecole Koenig.
Mid-Year Enrollment All mid-year enrollments are subjected to a 5% administration fee.
Special Reductions
Enrollment in a second course/formula by the same child, or by a second child from the same
family, entitles the family to a 10% reduction in the price of the additional course. Enrollment
by a third child from the same family entitles the family to a 15% reduction in the price of the
additional course, or a 20% reduction if the course is part of our program "For the Very Young".
Note: Classes are not systematically conducted in English, and L'Ecole Koenig is not a language school.
-------------------------------------------------------------------------------I, the undersigned,
(parent’s name) have read, understood
and agreed to the School Policies of L'Ecole Koenig.
Signature parent/gaurdian:
Date :
Signature student (12 years & older):
--------------------------------------------------------------------------------
Safety & Permissions
For security reasons, the entryway and the hallway of L'Ecole must not be obstructed by strollers, scooters, carts or
rollerblades. In case of the need for emergency evacuation (e.g. fire or explosion), your personal liability may be invoked.
Parents and children must therefore leave any such items outside the school. Bicycles, strollers, and scooters must be
attached using a lock, as L’Ecole Koenig takes no responsibility for lost or stolen personal items, neither in front of nor
within the school.
L'Ecole is responsible for students only during class times. Non-autonomous students (under 8 years old according to
French law) must be in the charge of a responsible adult who accompanies and picks up the child on time. We advise you
to introduce yourself, and/or the third person responsible, to your child's teacher and to the school administration at the
beginning of the school year, and to inform us immediately should there be a change in the person designated to pick up and
drop off your child.
For autonomous children between the ages of 8 and 15, we require that the Disclaimer of Liability form below be
completed and signed. The school administration must be notified by a responsible adult of any absence of children
of this age. L'Ecole and its lessor decline any responsibility for students not on school grounds. We remind you that it
is extremely dangerous for your children to play in front of the parking lot’s exit. In the event that L'Ecole is forced to
intervene to protect a child who, in the opinion of school administration, is in danger or is disruptive, L'Ecole may require
that the child be systematically accompanied in the future.
Disclaimer of Liability
Authorization to Leave School Premises Unaccompanied
I, the undersigned,
(parent's first & last name), authorize my child,
(child's first & last name), aged
years old, to leave the
premises of L'Ecole Koenig after his/her music/musical theater class unaccompanied by an adult.
-------------------------------------------------------------------------------Date :
Signature:
First & Last Name :
--------------------------------------------------------------------------------
Authorization to Film & Photograph
I, the undersigned,
(parent's first & last name), authorize L'Ecole Koenig to
photograph & film my child,
(child's first & last name)
❐ individually ❐in a group
❐ to the attention of current & future members on our website & the associations’ blog ;
❐for pedagogical use in the classroom.
Only first names will be indicated.
I recognize that this document is legally contractual. This document can be declared invalid by certified letter addressed to
L'Ecole Koenig.
-------------------------------------------------------------------------------Date :
Parent Signature :
Date :
Parent Signature:
--------------------------------------------------------------------------------
Insurance
In case of an accident resulting in damaged or broken instruments belonging to L’Ecole Koenig, the parents’ insurance
policy (responsabilité civile) will be responsible for covering any costs resulting from the accident.
Date :
Parent Signature :
Payment Terms & Conditions
Tuition + 15€ membership dues* + 85€ registration fee
Standard Plan
(semestrial)
The following 3 payments must be remitted to confirm enrollment:
Deposit of 500 € includes 15€ non-refundable membership dues + 85€ non-refundable registration
fee + down payment of 400€ towards tuition.**
Balance: Payable in 2 cheques of equal amounts, the first to be cashed on August 19th, 2013 and the
second to be cashed on January 13th, 2014.
Tuition + 15€ membership dues* + 85€ registration fee, plus 3% processing fee
Extended Plan
(monthly)
The following 11 payments must be remitted to confirm enrollment:
Deposit of 500 € includes 15€ non-refundable membership dues + 85€ non-refundable registration
fee + down payment of 400€ towards tuition.**
Balance: Payable in 10 cheques for equal amounts to be cashed on the 10th of each month from
September 2013 through June 2014.
Tuition + 15€ membership dues* + 85€ registration fee
Annual Plan
(annual)
The following 2 payments must be remitted to confirm enrollment:
Deposit of 500 € includes 15€ non-refundable membership dues + 85€ non-refundable registration
fee + down payment of 400€ towards tuition.**
Balance: Payable in 1 cheque to be cashed on August 19th, 2013.
We also accept payment by credit card (other than American Express) and by automatic bank transfer***.
To choose one of these options and for further information, see page 5 of this enrollment package.
-------------------------------------------------------------------------------I, the undersigned,
(first and last name) have read, understood
and agreed to the Payment Terms & Conditions of L'Ecole Koenig, and have chosen the:
❐standard plan / ❐extended plan / ❐annual plan .
I choose to pay the balance, after my deposit of 500€,
❐by check
Date :
/
❐by credit card / ❐by automatic bank transfer
Signature:
-------------------------------------------------------------------------------* Membership in our association 'Les Amis de L'Ecole Koenig' entitles you to participation in the general assemblies of
the organization and all events.
**The tuition down payment is refundable before classes begin under the following conditions:
1) Moving, serious illness, hospitalization
2) Written cancellation before August 19th.
3) Documented conflict with your child's academic coursework schedule.
Scheduling conflicts with other extracurricular activities, such as sports, dance or art classes, will not be considered valid
grounds for refund of the tuition down payment.
In the case of a cancellation meeting any of the criteria above, L'Ecole Koenig pledges to refund the tuition down
payment and return the uncashed checks or the signed authorization form in a timely manner.
***All rejected payments, for any reason, will incur a 25€ penalty fee.
Family Last Name:
Payment Authorization
by Credit Card or Automatic Bank Draft
-------------------------------------------------------------------------------By completing this form, I authorize L’École Koenig to
❐ charge my credit card
❐ debit my bank account
❐ 1 payment of _______ €, to be charged on August 19, 2013.
❐ 2 semestrial payments of _______ €, the first payment to be charged on August 19, 2013, and the
second on January 13, 2014.
❐ 10 monthly payments of
_______ €, to be charged on the 10th of each month from September 2013
through June 2014.
***I understand that it is my responsibility to provide updated credit card information in case of expiration,
and that an administrative of 25 euros surcharge will apply in the event of any unauthorized charge.***
Nom:
Date:
Signature:
-------------------------------------------------------------------------------For credit card authorization:
Credit Card # __________________________________________ Expiration Date: __________
Secret Code (3 numbers on back of card) : __________
Name appearing on the card :
___________________________________________________
Signature appearing on the card : ___________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------------For automatic bank draft authorization:
Name of signatory on the bank account : ___________________________________________________
Signature : ___________________________________________________
(Attach your RIB below.)
Account to be credited: Les Amis de L'Ecole Koenig
Crédit Coopératif Paris Odéon
--------------------------------------------------------------------------------
INSCRIPTION checklist
Important :
Veuillez compléter la checklist suivante pour que l'inscription de votre enfant
puisse être traitée. Toute inscription dont les documents sont incomplets ne
sera pas acceptée.
1 : Formulaire d'inscription
❐ complété, signé et daté
2 : Règlement intérieur
❐ signé et daté par les parents et les élèves de 12 ans et plus
3 : Autorisations
❐ Autorisation de photographier et filmer, signée et datée (si applicable)
❐ Lettre de décharge, signée et datée (optionnelle)
4 : Termes & Conditions de Paiement
❐ complété, signé et daté
5 : Règlement
❐ Acompte de 500€
incluant 15€ de cotisation à l'association, 85€ de frais d'inscription et 400€ de scolarité
-et votre choix de-
❐1
paiement annuel 2 paiements semestriels –ou– 10 paiements mensuels
* Inscription sur place: Vous aurez besoin de votre chéquier, carte bancaire ou RIB.
* Inscription par courrier: Utilisez notre "Calculatrice de Paiement de Solde" en ligne
pour rédiger correctement vos chèques ou votre autorisation de paiement par carte
bancaire ou par prélèvements bancaires.
Merci !
Votre inscription peut maintenant être traitée.
Règlement Intérieur
Engagement annuel
Toute inscription à des cours de L'Ecole Koenig implique, de la part de l'élève, assiduité aux cours et
pratique sérieuse et régulière à la maison ; elle nécessite également, de la part des parents, un
encadrement du travail effectué à la maison ainsi qu'un constant suivi auprès du professeur.
Les nombreux changements survenus en cours d’année sont néfastes à tout projet pédagogique et les
plages horaires réservées en début d’année scolaire sont difficilement échangeables. C’est pour cette
raison que nous vous demandons un engagement annuel comme à nos professeurs.
L'Ecole Koenig se réserve le droit d'annuler toute inscription à tout moment de l'année sans
remboursement aucun en cas de comportement inapproprié de la part de l'élève ou de son
responsable légal envers l'administration ou les professeurs.
Planning global
Les élèves faisant partie d’une structure globale, leurs horaires de cours sont susceptibles d’être
modifiés à tout moment à 15 minutes près. Aucun désistement en cours d’année ne sera
remboursé, sauf cas de force majeure (cf. remboursements). L'Ecole Koenig se réserve le droit
d'annuler tout cours dont le nombre d'inscrits s'avérerait insuffisant pour pouvoir le maintenir. Une
telle décision interviendra au plus tard une semaine avant la date initialement prévue pour le début
de ce cours.
Ponctualité
Par respect pour tous, les horaires des cours doivent être scrupuleusement respectés. Les cours
des retardataires se trouveront raccourcis pour ne pas décaler les cours des élèves suivants et ne pas
pénaliser ces derniers.
Progrès de
votre enfant
L’Ecole fournit un cahier de musique en début d’année. Les professeurs y notent tout au long de
l’année le travail effectué en cours et requis à la maison, ainsi que leurs appréciations concernant le
travail, les progrès et la motivation de l’élève. Nous vous demandons de le lire et le signer chaque
semaine. Les parents, eux aussi, peuvent y écrire leurs remarques et questions. Les élèves recevront
deux évaluations par an qui doivent être retournées signées par les parents.
Absences et
Les cours de rattrapage ne sont systématiques qu’en cas d’absence d’un professeur.
Rattrapage des cours L’horaire et la date des cours de rattrapages sont fixés par le professeur en accord avec la Direction.
Les cours individuels manqués par les élèves pour une raison valable et signalés au moins 48 heures
à l’avance par téléphone ou email (il est interdit d’envoyer des textos aux professeurs) peuvent
être rattrapés si l’emploi du temps du professeur et la disponibilité des salles le permettent.
Passé ce délai, nous ne pouvons garantir le rattrapage du cours.
Dans les cours collectifs, 2 absences maximum par semestre sont tolérées; au-delà, la Direction
de L'Ecole Koenig se réserve le droit d’annuler la participation de l’élève au cours sans
remboursement. Les absences prolongées (maladie longue durée, hospitalisation) sont à rapidement
porter à la connaissance de la Direction afin d’étudier la meilleure solution pour la famille et les
professeurs concernés. Une absence de cette nature qui n’aura pas été signalée dans l’immédiat
ne peut être prise en compte par L’Ecole Koenig.
Remboursements
Aucun remboursement ne sera effectué en cours d’année, sauf en cas de force majeure
(déménagement, maladie grave ou hospitalisation). En cas d’annulation en cours d’année pour ces
raisons, le remboursement est soumis à une retenue de 5% et aura lieu en fin de semestre, sous la
forme d’un chèque.
En cours d'année
Toute inscription effectuée en cours d'année est soumise à une majoration de 5%.
Réductions spéciales La souscription à un(e) deuxième cours/formule pour un même enfant ou l’inscription d’un
deuxième enfant d’une même famille entraîne une réduction de 10% du prix du cours/de la
formule ainsi souscrit(e). L'inscription d'un troisième enfant d'une même famille entraîne une
réduction de 15% du prix du cours/de la formule ainsi souscrit(e), ou une réduction de 20% si le
cours ainsi souscrit fait partie de notre programme "Pour les très jeunes".
Attention : les cours ne s’effectuent pas systématiquement en anglais, et L’Ecole Koenig n'est pas une école de langue.
------------------------------------------------------------------------------Je, soussigné(e)
Règlement Intérieur de L'Ecole Koenig.
Signature responsable légal :
(nom du parent), ai pris connaissance du
Date :
Signature de l'élève (12 ans et +) :
Autorisations
Pour des raisons de sécurité, l’entrée et le hall de L’Ecole ne sauraient être obstrués par des vélos, poussettes, trottinettes,
cabas et rollers. Parents et enfants doivent donc laisser tout objet encombrant à l’extérieur de L’Ecole. En cas de besoin
d’évacuation urgente (incendie, explosion), votre responsabilité civile se trouverait engagée. Vélos, trottinettes et autres
poussettes doivent être attachées devant L'Ecole Koenig au moyen d'un cadenas. L'Ecole Koenig ne saurait être tenue
responsable du vol d’objets personnels, ni devant L’Ecole, ni dans ses locaux.
L’Ecole est responsable des enfants uniquement pendant la durée de leurs cours. C’est pour cette raison que les enfants
non-autonomes (moins de 8 ans selon la Préfecture) doivent être accompagnés par un adulte responsable qui s’engage à
accompagner et à venir rechercher l’enfant à l’heure. Nous vous conseillons de vous présenter au professeur de votre enfant
en début d’année scolaire pour vous faire connaître et de nous signaler tout changement d’accompagnateur.
Pour les enfants autonomes de 8 à 15 ans rentrant seuls chez eux, nous avons besoin de la Lettre de Décharge ciincluse signée. Toute absence d’un enfant de cet âge doit être signalée à la Direction par un adulte responsable. L’Ecole
et l’immeuble déclinent toute responsabilité concernant les enfants en dehors de l’Ecole. Nous vous rappelons qu’il est
extrêmement dangereux pour eux de jouer devant la sortie du parking. Dans le cas où l’équipe de L’Ecole se verrait
contrainte d’intervenir auprès d’un enfant perturbateur, se trouvant seul à l’extérieur de L’Ecole ou courant à ses yeux un
danger, la Direction pourrait être amenée à exiger que l’enfant vienne à l’avenir à L’Ecole systématiquement accompagné.
Lettre de Décharge
Décharge-autorisation de sortie non-accompagnée
Je, soussigné(e)
(nom de l'enfant), âgé(e) de
(nom du parent), autorise mon enfant,
ans, à quitter L'Ecole Koenig sans être accompagné(e) par un adulte après ses cours de
musique ou de théâtre.
------------------------------------------------------------------------------Date :
Signature :
Nom et prénom :
-------------------------------------------------------------------------------
Autorisation de photographier et filmer
Je, soussigné(e)
mon enfant,
(nom du parent), autorise L'Ecole Koenig à photographier et filmer
(nom de l'enfant),
❐ en individuel ❐ en groupe,
aux fins suivantes :
❐ utiliser, à l'attention des membres actuels et futurs, ces photos ou films sur le site internet et le blog de l'association;
❐ à des fins pédagogiques pour la classe.
Seuls les prénoms seront indiqués.
Je reconnais que ce document est légalement contractuel. Ce document peut être déclaré nul par lettre recommandée A/R
adressée à L'Ecole Koenig.
------------------------------------------------------------------------------Date :
Signature du parent:
Date :
Signature du parent :
-------------------------------------------------------------------------------
Assurance Responsabilité Civile
En cas d'endommagement des instruments appartenant à L'Ecole Koenig et mis à disposition de ses élèves, votre
assurance responsabilité civile se trouverait engagée.
------------------------------------------------------------------------------Date :
Signature du parent:
Termes & Conditions de Paiement
Échéancier standard
15€ cotisation à l'association* + 85 € frais d'inscription + scolarité
Les 3 paiements suivants doivent être remis pour confirmer l'inscription:
Acompte de 500€ qui comprend la cotisation à l'association de 15€* non-remboursable & frais
d'inscription de 85€ non-remboursables + 400€ de scolarité**.
Solde: 2 chèques du même montant, le premier à encaisser le 19 août 2013 et le deuxième à
encaisser le 13 janvier 2014.
Échéancier sur 10 mois
15€ cotisation à l'association* + 85 € frais d'inscription + scolarité, plus 3%
Les 11 paiements suivants doivent être remis pour confirmer l'inscription:
Acompte de 500 € qui comprend cotisation à l'association de 15€* non-remboursable & frais
d'inscription de 85€ non-remboursables, + 400€ de scolarité**.
Solde : 10 chèques du même montant, le 10 de chaque mois de septembre 2013 à juin 2014.
Règlement pour l’année
15€ cotisation à l'association* + 85 € frais d'inscription + scolarité
Les 2 paiements suivants doivent être remis pour confirmer l'inscription:
Acompte de 500€ qui comprend cotisation à l'association de 15€* non-remboursable & frais
d'inscription de 85€ non-remboursables, + 400€ de scolarité**.
Solde : 1 chèque à encaisser le 19 août 2013.
Nous acceptons également les règlements par carte bancaire (hors American Express) et par prélèvements automatiques ***.
Pour choisir l’une de ces options et obtenir plus d’informations, veuillez vous reporter à la page 5 de ce dossier.
---------------------------------------------------------------------------Je, soussigné(e)
(nom du parent), ai pris connaissance des
Termes et Conditions de Paiement de L'Ecole Koenig et choisis le règlement ❐pour l’année / ❐l’échéancier
standard ❐ l’échéancier sur 10 mois.
Je choisis de régler le solde restant après mon paiement de 500€ par ❐chèque(s) / ❐par carte bancaire / ❐par
prélèvement(s) automatique(s).
Signature :
Date :
---------------------------------------------------------------------------* La cotisation à l'Association de L'Ecole Koenig « Les Amis de L'Ecole Koenig » vous donne la qualité de membre
de l’association, vous permet de participer aux assemblées générales de l’association et d'assister aux manifestations
organisées par l'association.
**L'acompte de scolarité est remboursable avant le début des cours aux conditions et selon les modalités suivantes :
1) Déménagement, maladie longue durée, hospitalisation signifié par écrit;
2) Annulation par écrit d'ici au 19 août 2013;
3) Incompatibilité documentée avant le début des cours avec l’emploi du temps scolaire de l’élève.
Les conflits d’emploi du temps avec d’autres activités extra-scolaires telles que le sport, la danse ou le dessin ne donneront
droit à aucun remboursement.
Dans le cas d'une annulation correspondant aux critères ci-dessus, L'Ecole Koenig effectuera un remboursement des
frais avancés pour la scolarité et réexpédiera soit les chèques non-encaissés, soit l'autorisation bancaire signée par le
client, sous les plus brefs délais.
***Tout rejet de paiement, de quelque nature qu'il soit et quelle qu'en soit la cause, entraînera une facturation de 25 euros
supplémentaires.
Nom de famille :
Autorisation de Paiement
par Carte Bancaire ou Prélèvements Bancaires
------------------------------------------------------------------------------En remplissant ce formulaire, j'autorise L’École Koenig à
❐ débiter ma carte bancaire
❐ débiter mon compte bancaire
❐
1 seul paiement de _______ €, à débiter le 19 août 2013.
❐
2 paiements semestriels de _______ €, le premier à débiter le 19 août 2013 et le deuxième à débiter
le 13 janvier 2014.
❐ 10 paiements mensuels de _______ €, le premier à débiter le 10 de chaque mois du 10 septembre 2013 au juin 2014.
***Je prends connaissance qu'il relève de ma responsabilité de fournir à L'Ecole Koenig les références de ma nouvelle carte
bancaire/de mon nouveau compte bancaire si ma carte bancaire arive à échénace/si mon compte est cloturé durant l'année
scolaire considérée et que des frais de 25 euros me seront facturés en sus en cas de rejet quel qu'il soit.***
Nom : _______________________
Date : _______________________
Signature : ____________________
------------------------------------------------------------------------------Pour l’autorisation par carte bancaire :
Numéro de carte : __________________________________________ Date d'expiration: __________
Cryptogramme (3 chiffres au recto de la carte) : __________
Nom figurant sur la carte :
___________________________________________________
Signature figurant sur la carte :
___________________________________________________
------------------------------------------------------------------------------Pour l’autorisation de prélèvements bancaires :
Nom figurant sur le compte bancaire : ___________________________________________________
Signature : ___________________________________________________
(Veuillez agrapher votre RIB ici.)
Compte à créditer :
Les Amis de L'Ecole Koenig
Crédit Coopératif Paris Odéon
-------------------------------------------------------------------------------