Un projet Progiciel de Gestion Intégrée dans le cadre d`ALFA

CLIFA
et leurs partenaires vous proposent…
Un projet Progiciel de Gestion Intégrée
dans le cadre d’ALFA
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Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégrée ?
Pourquoi faut-il utiliser un progiciel de gestion intégrée ?
Combien ça coûte ?
Qu’est-ce que ça rapporte ?
En quoi consistera un projet pilote progiciel de gestion intégrée dans le cadre d’ALFA ?
1- Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégrée ?
Les entreprises sont organisées en fonctions. On trouve, par exemple :
• La Production et Le Bureau d’études
• Les Achats et La Logistique
• Le Commercial et La Comptabilité
• Les Ressources Humaines
• Les Moyens Généraux
Souvent, lorsque les entreprises ont commencé à s’informatiser, elles se sont équipées de logiciels (applications
informatiques) répondant à un besoin précis (comptabilité, gestion commerciale, gestion de production, etc.).
Le résultat est en général une très grande hétérogénéité des applications, sans communication entre elles.
Un Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) est un ensemble unique de logiciels dans un unique environnement
informatique qui gère toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de chacun de ces
départements. Toutes les applications d’un PGI (qui deviennent dans ce cas de simples modules de l’ensemble)
s’appuient sur une Base de Données unique.
2- Pourquoi faut-il utiliser un progiciel de gestion intégrée ?
Un PGI, en facilitant la communication entre les services, leur permet d’être plus efficaces dans leurs tâches au
quotidien et de répondre plus rapidement aux demandes émanant de leur hiérarchie, de leur clientèle ou de leurs
fournisseurs.
Il donne aux entreprises une plus grande souplesse pour gérer au plus juste leurs ressources humaines,
financières, en matières premières ou en capacité.
L’utilisation d’un progiciel de gestion intégrée a de très nombreux avantages, grâce à la suppression des logiciels
et des données redondants. Il permet :
• La saisie unique des informations utilisées par les différents départements.
• La fiabilité des données depuis leur saisie jusqu’à leur exploitation.
• Une recherche rapide des informations.
• Une disponibilité immédiate des informations dans toute l’entreprise.
• La détection des incohérences entre les prévisions et la réalité.
• D’identifier facilement les retards entre la livraison et la facturation.
• La réduction des coûts informatiques.
• La réduction des délais administratifs.
• La réduction des coûts de fonctionnement par la simplification des processus.
• Une meilleure communication dans l’entreprise.
Un projet de mise en œuvre d’un progiciel de gestion intégrée impacte donc toute l’entreprise. Il doit être mené
avec soin pour qu’après la dernière recette, elle devienne plus performante par la génération :
• De nouvelles méthodes de travail plus productives
• De nouvelles organisations plus réactives et efficaces
• De nouveaux profits
3- Combien ça coûte ?
Le projet ALFA ne comprend pas l’acquisition d’un PGI que l’entreprise, candidate au projet, aura faite ou fera à
l’occasion du pilote.
Suivant la taille de l’entreprise et le volume d’affaires à supporter on peut imaginer des solutions informatiques
comprises entre 5000 € et 50000 €, non compris les coûts de mise en œuvre.
Le projet proposé doit permettre aux entreprises rang 2 de tirer le meilleur parti possible de l’investissement PGI
qu’elle aura fait par ailleurs.
On évalue la charge totale de mise en œuvre d’un projet PGI pour une entreprise de rang 2 à 20 jours homme :
• 10 jours homme seront fournis par l’entreprise elle-même
• 10 jours seront apportés par les partenaires et les financeurs du projet ALFA
4- Combien ça rapporte ?
Les gains engendrés par l’utilisation d’un PGI sont très importants et de deux ordres :
• Ils peuvent être indirects :
− Augmentation de la réactivité de l’entreprise
− Amélioration de l’image professionnelle vis-à-vis des clients et partenaires
− Amélioration de la communication inter services
• Ils sont directs et se mesurent précisément en Euros :
− Elimination des logiciels redondants
− Elimination des pertes de temps liées à la ressaisie ou à la recherche des informations
− Réduction des erreurs dans la gestion et le suivi des activités industrielles
− Optimisation des achats par une finesse accrue de gestion
− Augmentation de la productivité générale de l’entreprise
Chaque entreprise est un cas particulier, mais pour un investissement moyen de 40000 euros (20000 € de logiciel
et 20000 € de frais de mise en œuvre, dont la moitié sera apporté par ALFA), l’entreprise peut espérer récupérer
plusieurs fois sa mise en année pleine.
Ceci étant, la bonne utilisation d’un PGI n’est pas chose facile et il faut être extrêmement attentif aux conditions
de démarrage et d’exploitation.
5- En quoi consistera un projet pilote progiciel de gestion intégrée dans le cadre
d’ALFA ?
Le programme ALFA, mis au point par GALIA et ses treize partenaires, bénéficie de l’assistance humaine et
financière des entreprises de la filière automobile, des organisations et associations professionnelles du secteur
et des pouvoirs publics, nationaux et régionaux. Ces ressources sont mises à la disposition des entreprises dans
le cadre d’actions générales de communication et de formation, et dans un nombre limité de projets pilotes.
Les ressources nécessaires à l’optimisation de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégrée sont estimées à 20
jours homme (maximum), non compris l’achat de matériel, de logiciel et de services informatiques.
L’entreprise volontaire pour un projet de ce type supportera une charge de 2000 euros correspondant à 2 jours
homme et 8 jours homme complémentaires, et bénéficiera d’une assistance extérieure représentant 50% de la
charge totale du projet.
Le projet va consister principalement à :
• Comprendre la stratégie de l’entreprise et en dégager des objectifs
• Analyser l’organisation, les pratiques et les processus existants
• Mettre en évidence les écarts vis-à-vis des objectifs stratégiques
• Proposer des scénarii de solutions
• Mettre en œuvre la solution retenue
En participant à un projet pilote, l’entreprise accepte qu’il en soit tiré une « étude de cas » faisant l’objet d’une
large communication ultérieure dans le cadre du programme ALFA.