PV séance 20150128 - Saint
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PV séance 20150128 - Saint
République Française Département de l’Ardèche Arrondissement de PRIVAS MAIRIE DE SAINT-JUST D’ARDECHE (07700) _____________________________ CONSEIL MUNICIPAL MENTION DE LA CONVOCATION AU REGISTRE DES DELIBERATIONS Convocation du 21 janvier 2015 La convocation a été adressée individuellement à chaque membre du Conseil Municipal pour la réunion qui aura lieu le 28 janvier, à 18 heures 30. Le Maire, Pierre-Louis RIVIER PROCES VERBAL SEANCE DU 28 JANVIER 2015 Nombre de Conseillers : En exercice: 19 Présents : 15 Votants : 17 L’an deux mille quinze le vingt huit janvier à 18 heures 30, le Conseil Municipal de la Commune de SAINT-JUST D’ARDECHE, dûment convoqué, s’est réuni au nombre prescrit par la loi à la Mairie, sous la présidence de Monsieur Pierre-Louis RIVIER, Maire. PRESENTS : Pierre-Louis RIVIER, Maire, Patrick BOTTARO, Isabelle ROSIN, Jérôme PRADIER LAGET, Céline FOREST, Frédéric MAURICE, Adjoints. Mickaël ROBERT, Eliane ROUDIER, Philippe MONFORT MOROS, Delphine GOZLAN, Marlène ALVES, Adeline BOLOTTE, Jean-François ROCHE, Jocelyne COMBALUZIER, Brigitte PUJUGUET-GUIGUE. ABSENTS EXCUSES : Lionel BRUN (a donné procuration à Pierre-Louis RIVIER), José ORENES LERMA (a donné procuration Brigitte PUJUGUET-GUIGUE) Les conseillers présents, représentant la majorité des membres en exercice, ont procédé, conformément à l'article L 2121-15 du CGCT, à la désignation de Jérôme PRADIER LAGET en qualité de secrétaire de séance. En outre, il a été décidé d'adjoindre à ce secrétaire, en qualité d'auxiliaire pris en dehors du Conseil, Sandra ETIENNE, Secrétaire de mairie, qui assistera à la séance, mais sans participer à la délibération. Il est donné lecture des délibérations prises lors de la séance du 3 décembre 2014. Le procès-verbal de la séance du 3 décembre 2014 est adopté à l’unanimité. Objet : Demande de subvention DETR pour les travaux d’assainissement de la RD 86 Monsieur le Maire fait part à l’Assemblée de la tranche ferme des travaux d’assainissement de la RD 86 qui ont été réalisés fin 2013. Ces travaux comprenaient l’aménagement de la RD 86 pour desservir la nouvelle mairie avec la réalisation d’un plateau traversant. Leur réalisation ont repris sur cette partie de la RD 86 le réseau d’évacuation des eaux usées qui était en très mauvais état ainsi que la réalisation d’un collecteur pour l’évacuation des eaux pluviales. Il présente aux conseillers le projet élaboré à l’époque et précise qu’il faudrait entamer les travaux de la tranche conditionnelle. L’objectif de ces travaux concerne la fin de la réalisation d’un plateau traversant par l’amélioration du réseau d’évacuation des eaux usées par le remplacement des collecteurs existants en amiante-ciment en très mauvais état ainsi que la suite de la création d’un réseau d’évacuation des eaux pluviales pour la mairie et la RD 86. Le collecteur d’eau pluviales sera dévié du réseau unitaire pour créer un réseau dédié uniquement à l’évacuation des eaux pluviales ainsi la commune n’aurait plus d’eaux parasites sur la station d’épuration. Le coût total des travaux avec les frais d’honoraires du cabinet d’étude Géo Siapp s’élèverait à 26.968 € HT. Monsieur le Maire rappelle la délibération du 24 juillet 2013 par laquelle le Conseil Municipal avait validé le choix de l’entreprise BRAJA VESIGNE pour la totalité du projet. Il informe également l’Assemblée que la commune peut solliciter la Dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR) exercice 2015. L’Etat financerait à hauteur de 50 % maximum du montant HT de la dépense. Il présente le plan de financement suivant : - DETR = 13.484 € - Autofinancement de la commune = 13.484 € - TOTAL = 26.968 € HT Monsieur le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir en délibérer et l’autoriser à demander la DETR pour financer en partie ce projet. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : - ACCEPTE de lancer les travaux d’assainissement de la tranche conditionnelle - ACCEPTE la proposition du plan de financement - SOLLICITE la DETR à hauteur de 50 % du montant HT de la dépense - AUTORISE le Maire à entamer toutes les démarches utiles à ce dossier. Objet : Demande de subvention DETR pour la réfection du chemin de la plage suite à la tornade Les fortes intempéries qui se sont abattues le 20 juillet 2014 sur le sud de la commune de Saint Just d’Ardèche ont provoqué d’importants dégâts sur la voie communale n°214 dite « du Pont cassé » qui dessert les campings et la plage le long de la rivière Ardèche. Les rafales de vents et pluies torrentielles très importantes et soudaines ont provoqué de nombreux désordre : un grand nombre d’arbres bordant la chaussée déracinés, cassés se sont abattus sur la chaussée de la voie communale autant que dans les campings en contre bas de la route. Dans un premier temps ceux-ci se ont été débités et évacués pour sécuriser les usagers des campings et ré ouvrir à la circulation la voie communale n°214. Monsieur le Maire expose à l’Assemblée qu’il reste des travaux à réaliser afin de sécuriser les lieux. Ceux-ci comprennent : - la stabilisation de l’accotement de la chaussée endommagée par le dessouchage des arbres lors de la tornade, le nettoyage du talus de la voie communale qui fait office de digue et l’aménagement de la clôture initiale détruite par l’effondrement des arbres ; - la remise en état du parapet en blocs de pierre emporté par la chute des arbres et le ruissellement des eaux pour sécuriser la circulation et stabiliser les accotements. Il informe également l’Assemblée que la commune peut solliciter la Dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR) exercice 2015. L’Etat financerait à hauteur de 50 % maximum du montant HT de la dépense. Il présente le plan de financement suivant : - DETR = - Autofinancement de la commune = - TOTAL = 21.825 € 21.825 € 43.650 € HT Monsieur le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir en délibérer et l’autoriser à demander la DETR pour financer en partie ce projet. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : - ACCEPTE de lancer les travaux de réfection du chemin de la plage suite à la tornade - ACCEPTE la proposition du plan de financement - SOLLICITE la DETR à hauteur de 50 % du montant HT de la dépense - AUTORISE le Maire à entamer toutes les démarches utiles à ce dossier. Objet : Demande de subvention DETR pour la réfection du porche du cimetière Monsieur le Maire informe les membres de l’Assemblée que la Préfecture a refusé ce dossier, donc la délibération n’a plus lieu d’être. Objet : Adhésion de la Communauté de Communes au Syndicat Mixte Ardèche Drôme Numérique (ADN) Monsieur le Maire donne lecture de la délibération du conseil communautaire n°2014-152 du 18 décembre 2014 approuvant l’adhésion au Syndicat Mixte Ardèche Drôme Numérique (ADN). Depuis 2008, les travaux engagés par le syndicat mixte ADN ont permis de déployer un réseau structurant de fibre optique qui irrigue l’ensemble des équipements numériques du territoire. Ce premier déploiement a notamment permis le raccordement des zones d’activités économiques ainsi qu’une importante extension de la couverture ADSL, du débit et du dégroupage. Le projet de déploiement du syndicat mixte ADN est bâti sur le principe de la péréquation territoriale, en mobilisant tous les échelons de financement (national, régional, départemental et intercommunal). Il est ainsi proposé aux 40 EPCI Drôme Ardèche d’entrer dans la gouvernance du syndicat mixte sur la base d’un représentant par EPCI. L’adhésion au syndicat mixte suppose une participation obligatoire au budget de fonctionnement. Cette participation se calcule de manière forfaitaire et repose, d’une part, sur le nombre d’habitants de l’EPCI (0,40 € / hab /an), et d’autre part, sur le nombre de prises à réaliser sur la durée du déploiement (2 € / prise à construire / an). Dans le cas de la Communauté de Communes du Rhône aux Gorges de l’Ardèche, qui compte 19.406 habitants avec 10.500 prises FTTH à construire, le montant annuel sera de l’ordre de 28.800 €. Le montant des travaux nécessaires au déploiement de la fibre optique sur l’ensemble du territoire de la Communauté de Communes est estimé à 10.500 prises x 300 € = 3.150.000 € sur 10 ans soit un cout de 315.000 € par an. Monsieur le Maire demande à l’Assemblée d’en délibérer pour approuver cette adhésion. Le Conseil Municipal, à la majorité (4 abstentions) : - ACCEPTE l’adhésion de la Communauté de Communes du Rhone aux Gorges de l’Ardèche au Syndicat Mixte Ardèche Drôme Numérique (ADN). - AUTORISE Monsieur le Maire à signer tous les documents nécessaires. Objet : Création de 2 postes de CAE à temps complet au service technique Monsieur le Maire fait part à l’assemblée de la délibération du 12 février 2014 qui a crée un poste de CAE à temps complet pour une durée de 12 mois à compter du 14 avril 2014 au service technique. Il rappelle que la commune bénéficie, par ce moyen, du remboursement du traitement brut de l’agent à hauteur de 60% du SMIC au maximum, et une exonération des charges patronales URSSAF dans la limite du SMIC. Compte tenu de la charge de travail au service technique et compte tenu également des éléments récents qui se sont déroulés en fin d’année 2014, Monsieur le Maire propose de créer 2 postes CAE pour 6 mois à compter du 1er février 2015. Il précise que l’agent recruté en avril 2014 ne restera pas et que dans l’attente de la vacance de ce poste, il est nécessaire de créer 2 postes supplémentaires. A terme, seulement 2 CAE seront présents. Le Conseil Municipal, les explications entendues et après en avoir délibéré, l’unanimité : - ACCEPTE la création de 2 postes CAE à temps complet pour une durée de 6 mois à compter du 1er février 2015 ; - DECIDE d’harmoniser et de modifier le tableau des effectifs du personnel en conséquence, - DIT que les crédits sont inscrits au budget 2015, article 64168. Objet : Personnel communal : création - suppression de postes et mise à jour du tableau des effectifs Monsieur le Maire fait part à l’Assemblée de l’inscription sur les listes d’aptitude de certains agents suite à la réussite d’un examen professionnel d’adjoint technique de 1ère classe, ou par voie de promotion interne au grade d’attaché territorial. Pour nommer ces agents, et aussi en vue des avancements de grade à l’ancienneté pour l’année 2015, Monsieur le Maire précise : - qu’il est nécessaire de créer 5 postes - qu’il est nécessaire de mettre à jour le tableau des effectifs et par voie de conséquence supprimer 7 postes devenus obsolètes. Monsieur le Maire demande à l’Assemblée de bien vouloir se prononcer sur la création des 5 postes tels que présentés ci dessous et de valider aussi la suppression de 7 postes. Il précise que les grades laissés ouverts et non pourvus permettent une bonne gestion administrative de la commune en permettant ainsi de pallier aux éventuelles absences et prévoir les mouvements de personnel sans réunir d’urgence le Conseil Municipal. GRADE Attaché TC Rédacteur ppal de 1ère classe TC Rédacteur ppal de 2ème classe TC Rédacteur TC Adjoint adm ppal 2ème classe 17h30 Adjoint adm de 1ère classe TC Adjoint adm de 1ère classe 21h Adjoint adm de 2ème classe 21h Adjoint adm de 2ème classe TC Adjoint adm de 2ème classe 21h non titulaire Adjoint adm de 2ème classe TC non titulaire 0 0 A CREER 1 1 1 0 1 01/02/15 0 1 0 0 1 01/02/15 0 2 0 0 1 0 0 1 0 2 2 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 0 1 NOMBRE POURVU A SUPPRIMER 0 1 DATE TOTAL D’EFFET 01/02/15 1 10/07/15 10/07/15 TOTAL GRADE Adjoint techn ppal de 1ère classe TC Adjoint techn ppal de 2ème classe TC Adjoint techn de 1ère classe TC Adjoint techn de 2ème classe TC Adjoint techn de 2ème classe TNC (30h, 33h, 17,5h, 13h) Adjoint techn de 2ème classe TC non titulaire ATSEM ppal de 2ème classe TC ATSEM de 1ère classe 8h ATSEM de 1ère classe TC 9 DATE TOTAL D’EFFET 01/12/15 2 1 0 2 2 2 0 2 0 0 0 5 3 0 2 4 4 0 0 4 2 1 0 0 2 01/08/15 1 0 A CREER 0 1 1 1 0 0 0 NOMBRE POURVU A SUPPRIMER 1 4 2 01/08/15 TOTAL GRADE 1 A CREER 1 NOMBRE POURVU A SUPPRIMER 0 1 1 3 17 DATE TOTAL D’EFFET 01/02/15 0 0 0 TOTAL 1 1 2 Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à la majorité (1 abstention) : - CREE 5 postes au total répartis dans les grades suivants : 1 Attaché territorial à temps complet, date d’effet 1er février 2015 1 Adjoint administratif principal de 2ème classe à 17h30, date d’effet 10 juillet 2015 1 Adjoint technique principal de 1ère classe à temps complet, date d’effet 1er décembre 2015 2 Adjoints techniques principaux de 2ème classe à temps complet, date d’effet 1er aout 2015 - SUPPRIME 7 postes au total répartis dans les grades suivants : 1 Rédacteur principal de 1ère classe à temps complet, date d’effet 1er février 2015 1 Rédacteur principal de 2ème classe à temps complet, date d’effet 1er février 2015 1 Rédacteur à temps complet, date d’effet 1er février 2015 1 Adjoint administratif de 1ère classe à temps complet, date d’effet 10 juillet 2015 2 Adjoints techniques de 2ème classe à temps complet, date d’effet 1er aout 2015 1 ATSEM principal de 2ème classe à temps complet, date d’effet 1er février 2015 - DIT que les crédits seront inscrits au budget 2015 Objet : Participation 2015 aux coopératives scolaires de l’Ecole publique pour les fournitures scolaires et les activités extra scolaires Monsieur le Maire informe l’Assemblée que la gestion des fournitures scolaires et des activités extrascolaires est confiée directement à la coopérative scolaire de chaque classe. Il propose de voter les forfaits budgétaires 2015 en tenant compte de l’augmentation du coût de la vie. Le Conseil Municipal, après en avoir débattu, décide, à l’unanimité : - - d’attribuer pour les activités extrascolaires, sur la base d’un effectif constaté de 142 élèves en septembre 2014, une somme globale de 4.686 € pour l’ensemble de l’établissement scolaire public soit 33 € par enfant, d’attribuer pour les fournitures scolaires une somme de 38 € par élève, pour un effectif prévisionnel de 150 élèves (soit une somme globale d’environ 5.700 €). Objet : Participation 2015 aux frais de fonctionnement de l’Ecole privée Saint Joseph et aide aux activités extrascolaires Monsieur le Maire soumet au Conseil la participation de la Commune aux frais de fonctionnement de l’Ecole Privée. Il présente un état des dépenses de fonctionnement de l’école publique au titre de l’exercice budgétaire 2014 pour tout ce qui concerne les frais liés à la maintenance et au fonctionnement des bâtiments. Ces dépenses se sont élevées à la somme de 24.775,49 €. Comme cela se fait depuis des années, la commune a opté pour inclure dans ce calcul les frais de personnel qui interviennent dans les classes. Il précise que sont pris en compte les charges de 2 ATSEM, soit 48.469,52 €. Au total les frais s’élèvent à 73.245,01 € Cela donne un coût moyen de 515,81 € par élève, sur la base de 142 élèves comptabilisés à la rentrée scolaire 2014. Le Conseil Municipal, considérant l’effectif Saint-Justois de l’école privée à la rentrée scolaire 2014, de 45 élèves : - fixe la participation communale aux frais de fonctionnement de l’Ecole Privée pour l’année 2015 à la somme de 23.211,45 € (515,81 € x 45). accorde une subvention de 1.485 € au titre de la participation aux activités extrascolaires. Objet : Adhésion à la compétence « facultative » Maîtrise de la demande d’énergie et conseils en énergie partagés Monsieur le Maire expose l’intérêt qu’il y aurait à ce que la commune adhère à cette compétence, ce qui lui permettrait de bénéficier, de la part du SDE 07, notamment des services suivants : - appui technique à la gestion des installations et en particulier pour la réalisation d’études énergétiques sur le patrimoine, - assistance et conseils pour la gestion des consommations ; - assistance pour les projets d’investissement en matière énergétique, (photovoltaïque, chaufferie-bois…), - gestion des certificats d’économie d’énergie…. S’agissant du financement de cette compétence facultative pour les collectivités qui décideront d’y souscrire, une contribution de 0,40 € par habitant a été retenue, celle-ci pouvant etre actualisée chaque année par le comité syndical du SDE 07 au moment du vote de son budget primitif. Il indique également que ce transfert vaudrait pour une durée minimale de 6 ans avant de pouvoir reprendre la compétence transférée. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré : - DECIDE l’adhésion à compter de l’exercice 2015, de la commune de Saint Just d’Ardèche à la compétence facultative « MDE-ENR » instaurée par le SDE 07 afin de pouvoir bénéficier des ses services, en matière énergétiques, dans ces domaines. Objet : Tarifs 2015 des droits d’occupation du domaine public Monsieur le Maire expose qu’il y a lieu de déterminer pour l’année 2015 le montant des droits pour occupation du domaine public et redevances diverses. Après examen et discussion, le Conseil Municipal, à l’unanimité : - FIXE le montant des redevances et droits divers pour l’année 2015 ainsi qu’il suit : - - - *droits de place Bar-Hôtel-Restaurant de la Tour = 1.100,00 € (du 1er avril au 30 septembre) Guinguettes à la plage = 500,00 € pour la période estivale, 700 € à l’année Taxis = 100,00 € par emplacement Commerçants ambulants, camions outillage … • Par ml sans branchement électrique = 1,50 € par jour • Par ml avec branchement électrique = 2,00 € par jour -*location salles municipales Salle Polyvalente : • Associations de St-Just = 90 € (avec franchise annuelle de 2 manifestations) • Particuliers domiciliés à St-Just = 120 € • Associations extérieures = 180 € Salle de la Ferme : • Associations de St-Just = 150 € (avec franchise annuelle de 2 manifestations) • Particuliers domiciliés à St-Just = 200 € • Associations extérieures = 300 € - FIXE les tarifs des encarts publicitaires du site Internet pour une diffusion d’une durée de 1 an : * Dimensions : 5,50 cm x 7,50 cm = 50,00 € 6,50 cm x 9,00 cm = 100,00 € 13,00 cm x 9,00 cm = 200,00 € Objet : Demande d’adhésion de communes au SDEA Monsieur le Maire expose à l’Assemblée que, pour faire suite au comité syndical du 29 octobre 2014, il y a lieu de délibérer sur les demandes d’adhésion de communes au Syndicat Départemental d’Equipement de l’Ardèche (SDEA). En effet, conformément aux statuts du Syndicat, chaque nouvelle adhésion ou retrait de Commune doit être acceptée par le Comité Syndical et les communes adhérentes. Les communes de Fons, Gluiras, Le Monestier, Nozieres, Saint Prix, Saint Jean Roure et Vion souhaitent adhérer au Syndicat Départemental d’Equipement de l’Ardèche. Le Conseil Municipal, les explications entendues, à l’unanimité : - ACCEPTE l’adhésion des communes de Fons, Gluiras, Le Monestier, Nozieres, Saint Prix, Saint Jean Roure et Vion au Syndicat Départemental d’Equipement de l’Ardèche. Questions diverses : - Présentation du bilan du 1er trimestre des activités périscolaires : Compte rendu annexé. ____________________________________________________________________ L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures. _______________________________________________________________________ Le présent procès-verbal, dressé et clos en double exemplaire a été, après lecture, signé par le Maire.