Lettre motivation

Lettre motivation
Vous avez trouvé une offre de stage ? Vous voulez envoyer une candidature spontanée ? Ne perdez pas de vue que le
stage doit représenter un intérêt commun pour les deux parties : l’entreprise et vous-même. C'est le moment de vous
présenter et de mettre vos qualités et votre motivation en avant.
Une lettre de motivation doit répondre aux questions que se pose le recruteur. Faites court (une page seulement), soyez
précis et allez à l’essentiel. Objectif : expliquer ce que vous souhaitez faire et à quelle période, et montrer que vous
saurez assurer ce travail.
En haut de la page
À gauche, vos coordonnées : notez, sur 3 lignes, vos prénom et nom, adresse, code postal et ville, coordonnées
téléphoniques, coordonnées électroniques.
À droite, les coordonnées de l’entreprise : notez le nom et l’adresse de l’entreprise et, si vous l’avez, le nom du
destinataire et son titre.
En tête de la lettre de motivation, précisez l’objet de la lettre. Par exemple, “Objet : candidature à un poste d’assistant
commercial export stagiaire.” Si vous répondez à une annonce, indiquez-en clairement les références.
En dessous, précisez vos disponibilités. Par exemple, “Disponible à partir du 1er mai 2012 pour 3 mois” et indiquez tout
de suite le cadre de votre demande : “Stage conventionné dans le cadre du BTS commerce international, lycée XXX
(75)”.
N’oubliez pas le lieu et la date, ni la formule de politesse : “Madame, Monsieur…”.
Rédigez votre candidature en 3 parties :
1. Votre accroche.
Établissez un lien avec votre interlocuteur : par exemple, “Comme convenu au téléphone cet après-midi…” ou “Ayant
appris sur le site X que vous cherchiez un stagiaire pour le service X”, “je me permets de vous envoyer ma candidature
par e-mail”.
Puis, reprenez votre démarche : “Je me permets de vous contacter car j’aimerais travailler en tant qu’assistant
commercial export au sein de votre entreprise, à compter du 1er mai prochain, pour 3 mois.”
Montrez, si c’est possible, que vous connaissez le “job” : par exemple, “Coordination des clients et des fournisseurs,
suivi des commandes et des livraisons…Voilà ce que vous pourriez me confier.”
2. Votre profil.
Qui êtes-vous ? Présentez votre cursus scolaire et votre projet professionnel. Par exemple, “après avoir décroché le bac
ES, j’ai intégré le BTS commerce international afin de travailler dans tel secteur / à tel poste…”.
Qu’allez-vous apporter à l’entreprise ? Précisez quelles connaissances vous pourrez mettre en pratique (“Prospection de
la clientèle”…). Si vous répondez à une annonce, montrez que vous correspondez à ce qui est demandé : vous maîtrisez
le logiciel X depuis votre dernier stage…
Indiquez vos atouts, même extra-scolaires : “Si vous me faites confiance, je pourrai également vous apporter toutes mes
compétences (chinois courant…).”
3. L’entreprise.
Expliquez pourquoi cette entreprise vous intéresse et pourquoi vous souhaitez l’intégrer… sans tomber dans les
généralités : toutes les entreprises sont des références dans leur secteur !
Ayez l’air informé. Il faut montrer que vous vous êtes un peu renseigné, que vous savez dans quel secteur travaille
l’entreprise, mais n’en faites pas trop non plus.
LE C.V
Le CV est également un exercice codifié. Que faire pour qu’il donne envie au recruteur de vous rencontrer ? Et le
convaincre que vous êtes le candidat idéal ? Faites un CV court et clair. Conseils.
Vous avez repéré une annonce ou vous vous êtes décidé à envoyer une candidature spontanée. Vous voilà maintenant à
l’étape de la rédaction de votre candidature. Après la lettre de motivation, reste le CV. Voici quelques astuces pour le
réussir.
Prenez au moins 1 heure ou 2 pour rédiger votre CV.
Tout CV doit tenir sur 1 page, être saisi par traitement de texte avec une police classique (par exemple, Arial 11), sans
fautes d’orthographe, sur papier blanc de format A4.
Pour une lecture plus agréable, mettez les dates à gauche (mois + année) et le texte à droite.
En tête, si cela est possible, indiquez clairement l’intitulé du poste que vous convoitez. Par exemple, “Assistant
commercial export”. Puis, créez 5 rubriques.
1. État civil
En haut à gauche, indiquez vos coordonnées : prénom NOM (nom en majuscules), âge, adresse, coordonnées
téléphoniques et électroniques.
Donnez une adresse mail valide, non fantaisiste, composée de votre prénom et nom. Tenez-vous à l’affût : consultez-la
tous les jours et enregistrez un nouveau message d’accueil sur votre téléphone.
2. Formation
Pour chaque diplôme, indiquez l’année à gauche, puis, à droite, l’intitulé du diplôme, le nom de l’établissement et la
ville.
Présentez votre formation par ordre chronologique. Indiquez d’abord ce que vous faites actuellement, puis, en dessous,
les diplômes précédents, année par année.
3. Compétences
Vous pouvez créer plusieurs paragraphes :
-Les langues (par exemple, “anglais : niveau scolaire, espagnol : parlé couramment”). Notez les voyages et les tests
linguistiques ;
- L’informatique (citez les logiciels maîtrisés) ;
- Le permis de conduire ;
- Le secourisme ;
- Le Bafa…
4. Expériences
Détaillez vos expériences professionnelles. Indiquez tous les stages, jobs d’été, expériences associatives à votre actif
avec la date et la description de ce que vous y faisiez… Exemple :
“Juin-juillet 2011, vendeur de fruits et légumes sur le marché
- Mise en place et réassortiment de la marchandise
- Vente et encaissement”
Mentionnez aussi vos activités bénévoles si vous en avez. Par exemple, “trésorier du club de football, courses pour
personnes âgées, distribution de repas aux Restos du cœur…” Inutile de mentir !
5. Centres d’intérêt
Cet intitulé un peu vague recouvre la culture, les loisirs, le sport… Attention : ne mentionnez pas la télé ni les sorties
entre amis. Remplissez cette rubrique uniquement si vous avez des activités régulières dont vous pourrez parler en
entretien.
Soyez le plus précis possible : dites quel sport vous pratiquez, si vous le faites en club, si vous avez un niveau de
compétition… Cela peut faire la différence avec un autre candidat.
Entretien d'embauche
http://etudiant.aujourdhui.fr/etudiant/info/entretien-d-embauche-deroulement-de-l-entretien.html
Un premier entretien d'embauche dure entre 30 minutes et une heure, il est souvent composé de 5 étapes
classiques décrites ici. L'entretien peut être suivi de plusieurs autres (avec un autre responsable, ou membre
de l'équipe...). L'entretien d'embauche a lieu dans un bureau, sur le lieu de travail de l'employeur, ou au sein
d'un cabinet de recrutement.
Voici le déroulement général d'un entretien d'embauche afin de vous aider à arriver le plus zen possible à ce
premier rendez-vous ou chaque étape est importante à anticiper pour éviter des mauvaises surprises.
0. Votre arrivée
Vous arrivez avec 2 minutes d'avance à l’accueil de l'entreprise en vous présentant à l’hôtesse ou hôte
d'accueil, et en précisant que vous avez rendez-vous avec...(pas besoin de préciser l'objet du rendez-vous) Conservez sur vous le numéro de téléphone et le nom de la personne que vous allez rencontrer pour le
prévenir par téléphone si jamais vous êtes en retard (si vous avez du mal à trouver etc)...
1. L'entretien démarre : vous vous présentez.
Le recruteur vous donne généralement la parole dans un premier temps pour vous présenter : reprenez les
grands points de votre CV et les raisons qui vous ont amené à postuler pour ce job. Vous devez vous entrainez
à l'avance à cet exercice de monologue : préparez-vous avec un ami à parler de vous, de votre parcours, de
vos envies et passions pour votre domaine de compétence.
2. Le recruteur pose ensuite des questions pour obtenir des précisions sur vous-même et votre parcours,
notamment : votre formation, votre expérience, votre projet professionnel, la raison de votre candidature. il
peut vous poser des question précises sur une mission en particulier (responsabilités, résultats obtenus...)
3. Le recruteur présente le poste et l'entreprise en précisant : les aptitudes et compétences nécessaires à
cet emploi, les missions spécifiques de ce poste, les attentes (objectifs) de ce poste, le secteur d'activité,
l'entreprise en elle-même (organisation, culture d'entreprise, valeurs)
Posez des questions afin de ne laisser aucune zone d'ombre : responsabilités, effectifs, hiérarchie,
concurrents, organisation de l'entreprise...
4. Le recruteur peut souhaiter vous poser des questions plus personnelles sur votre personnalité, vos
motivations, vos précédentes expériences, vos prétentions salariales, le déroulement de votre recherche
d'emploi (avez-vous d'autres pistes ? Si oui où...).
5. A vous de poser les questions ! Le salaire si il n'a pas été évoqué avant, conditions de travail... Ne posez pas
de question sans intérêt comme « les vacances, donnez-vous des tickets restaurants » ou « quel est le prix du
café à la machine à café? » vous décrédibiliseriez votre candidature.
L'ordre de ces étapes n'est pas obligatoire, l'entretien d'embauche peut par exemple commencer par une
présentation de l'entreprise et du poste par le recruteur.
D'autres entretiens pourront suivre. Souvent vous rencontrerez le DRH (directeur des ressources humaines)
puis les responsables de services "opérationnels".
Vous pouvez aussi consulter sur le site d’autres rubriques
Entretien d'embauche : les conseils et les règles à respecter !
Entretien d'embauche : les questions pièges !
Entretien d'embauche : Le best-of des perles à éviter en entretien
Entretien d'embauche : Comment gérer son stress pour un entretien