consultez ici le manuel

Comment organiser une
visio-conférence (Lync)
et
une audioconférence
(téléphone fixe)
Aide-mémoire d’utilisation du
logiciel Lync
au sein de la filière FIRENDO
Leila Ikdoumi, APHP : [email protected]
Maria Givony, FIRENDO: [email protected]
Les caractères en bleu dans le corps du
mail d’invitation à la réunion Lync sont
cliquables (hyperlien) et vous dirigeront :
• vers la page internet de la réunion
Lync si vous n’avez pas de Lync
installé OU
• vers votre logiciel Lync si vous en
disposez déjà.
Envoyez ce mail d’invitation à la réunion Lync (champs À…) à tous
les participants faisant ou non partie de l’AP-HP, possédant ou non
le Lync installé sur leur postes.
Commencer la réunion au téléphone
(transmission son de la réunion Lync)
1. A partir d’un téléphone, appeler le numéro +33171217059.
2. À la demande de l’automate : « Composez le numéro de poste à
joindre », composez l’ID de conférence indiqué suivi de #.

Attention : il faut se mettre en « fréquence vocale » pour certains
appareils téléphoniques avant de composer l’ID de conférence. Au sein de
l’’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris, il suffit d’appuyer deux fois l’étoile
(*) avant de composer l’ID de conférence. Renseignez-vous auprès de votre
service de télécommunication.
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noter que les communications sont à la charge de l’appelant et sont au
prix d’appel vers Paris.

Imaginons que tous les participants sont au téléphone.
En tant qu’organisateur, si vous disposez d’une caméra sur votre
ordinateur mais vous préférez participer à la partie audio de la
réunion Lync par téléphone, assurez-vous que votre caméra est
éteinte ou que le son de votre ordinateur est au minimum!
Fenêtre de visio-conférence dans Lync
suite au lancement de la réunion
Ouvrir une fenêtre de chat avec tous les participants:
utile pour la gestion de la prise de parole
Inviter d’autres participants depuis votre liste de contact
Lync (l’option mail n’est pas fonctionnelle dans APHP)
Fenêtre de visio-conférence dans Lync
suite au lancement de la réunion
bouton Appel
Fenêtre de visio-conférence dans Lync
suite au lancement de la réunion
Cette option demande que votre interlocuteur
possède Lync: à éviter
Ces options d’appel vers un téléphone fixe
ne sont pas fonctionnelles au sein d’APHP:
à proscrire
En résumé: bouton Appel à éviter depuis la
fenêtre de la réunion Lync!
Fenêtre de visio-conférence dans Lync
suite au lancement de la réunion
Bouton autres options
Fenêtre de visio-conférence dans Lync
suite au lancement de la réunion
Bouton « Contenu à présenter »
Fenêtre de visio-conférence dans Lync
suite au lancement de la réunion
Partager le bureau
Partager la fenêtre d’un
des programmes
ouverts sur votre
bureau (PDF, site
internet…)
Dessiner sur un tableau
blanc devant tous
Charge un
PowerPoint à
présenter
Bouton « Contenu à présenter »
Pour plus d’information:
http://messagerie.aphp.fr/s
pip.php?rubrique27