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Imad BENTAHAR Préparation du concours professionnel de délégué principal au permis de conduire Correction du premier devoir I- Analyse du sujet Dans ce premier devoir, deux difficultés sont susceptibles de dérouter les candidats. La première, que personne n'a réussi à contourner, est relative à la commande ellemême où il est question de rédiger un projet de note à l'attention du préfet de région. Le terme « note », qui revêt un caractère polysémique, doit être pris ici au sens de « lettre en forme administrative ». Ce n'est donc pas une note interne. Il faut par conséquent une suscription : Le préfet de X à Monsieur le préfet de région … (Cf corrigé). Par ailleurs, il n'est pas précisé qui est le signataire. Lorsqu'il n'y a aucune précision concernant cet élément, il faut considérer que c'est la plus haute autorité qui signe le document. Il s'agit en l'occurrence du préfet. La seconde difficulté est liée à la capacité pour le candidat de se projeter dans la peau du fonctionnaire qui rédige la note, de se mettre dans la peau de la plus haute autorité au nom de laquelle il écrit et de concevoir, in fine, un projet cohérent et ambitieux en matière de politique immobilière de l'Etat. II- Analyse des copies Les notes s'échelonnent entre 7,5/20 et 15,5/20. J'attire votre attention sur la valeur toute relative de cette note, que ce soit dans un sens (positive) comme dans l'autre (négative), qui tient compte d'une double variable : le rendu qui est attendu d'une part et le niveau des autres candidats d'autre part. Il ne faut donc pas s'enflammer pour ceux qui obtiennent une bonne note. A l'inverse, les candidats qui obtiennent une mauvaise note ne doivent pas se décourager, bien au contraire. Des erreurs que j'ai pu encore trouver, il y en a une qui est très facilement évitable : il s'agit de l'usage du "nous" ou du "notre" pour "notre administration" par exemple. Il convient d'utiliser des termes précis et neutres, même si vous appartenez à cette administration. En conséquence, on utilise plutôt : la DDT de ..., la préfecture de ..., ... S'agissant de vos plans, ils se tiennent tous dans l'ensemble. Essayez toutefois de faire un petit effort pour les rendre dynamiques, en utilisant des phrases contenant un sujet, un verbe et un complément. C'est une gymnastique à prendre. 1/8 Concernant la structure du plan, la première partie peut être consacrée au rappel des objectifs et des enjeux de la politique immobilière de l'Etat et le rôle du préfet en la matière. Il faut essayer de construire la note sans écrire de généralité, inutiles et trop vagues. Dans la seconde partie, il faut dresser le bilan de la politique immobilière pour votre département et décliner une feuille route ambitieuse permettant au préfet de X de contribuer au SDIR. Il ne faut pas oublier que les mesures proposées doivent être réalisables et utiles, avec une programmation dans le temps.. C'est sans doute sur ce dernier point qu'il y a eu le plus de manques. Pourtant, le diagnostic était contenu dans le dossier. Cet aspect constitue à lui-seul une sous-partie de votre note. III- Proposition de correction (il ne s’agit que d'un exemple parmi d’autres naturellement) Marianne Préfet de X SECRETARIAT GENERAL DIRECTION DES RESSOURCES ET DES MOYENS Affaire suivie par : Prénom NOM Coordonnées Le préfet de X à Monsieur le préfet de la région ... Objet : contribution au schéma directeur immobilier régional (SDIR). P.J. : 1 dossier. Dans le cadre de la généralisation des SDIR initiée par le gouvernement en conseil des ministres du 20 janvier 2016, vous avez demandé à chaque préfet de département de réaliser un état des lieux précis du parc immobilier actuel de l'Etat et des besoins futurs dans chaque territoire, à travers le bilan de la politique immobilière depuis la mise en place de la réforme de l'administration territoriale de l'Etat (RéATE). Vous trouverez ci-joint un diagnostic de la situation dans le département de X ainsi qu'un programme d'action contribuant par là même au SDIR. 2/8 I- Le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) mis en place dans le cadre de la RéATE a permis de faire évoluer le parc immobilier de l'Etat du département de X A/ Cette évolution a cependant été limitée La mise en œuvre du SPSI dans le département de X a permis à l'Etat de libérer 21 des 100 bâtiments qu'il occupait avant la réforme, 18 de ces bâtiments étant des trésoreries. La surface utile nette (SUN) est passée de 51 871 m² avant la réforme à 46 839 m² après le SPSI, la SUN ayant diminué de 5 032 m². La réhabilitation de la cité administrative a constitué le principal chantier du SPSI, même si les travaux dans ce bâtiment datant de 1972 sont loin d'être terminés. Ce bâtiment, dont la SUN est de 10 144, dispose d'un potentiel de progression significatif permettant d'accueillir d'autres services. En effet, avec 19,35 m² par poste de travail, ce bâtiment peut encore héberger 321 postes de travail supplémentaires. A l'issue du SPSI, en considérant que l'effectif d'agents est identique à celui de la fin de 2014 (ce qui n'est pas le cas dans la réalité naturellement), soit de 2 091 agents, le ratio m²/ agent serait encore trop élevé puisqu'il serait supérieur à 22 m². Dans la réalité, compte tenu des départs non remplacés, ce ratio est encore plus élevé. B/ D'où l'intérêt de trouver une nouvelle dynamique de la politique immobilière de l'Etat dans le département de X. En confiant l'élaboration des SDIR aux préfets de régions, qui collaborent avec les préfets de département, le gouvernement renforce le rôle interministériel du représentant de l'Etat dans le département et dans la région en matière de politique immobilière de l'Etat, ces derniers devant s’appuyer sur un service rénové et enrichi qu'est France Domaine, qui dépend de la direction générale des finances publiques. Pour le département de X, j'ai demandé à France Domaine de me produire un état des lieu général permettant de connaître la situation foncière de chaque service de l'Etat, ainsi que des opérateurs. J'ai également demandé à chaque sous-préfet d'arrondissement de me faire des propositions de regroupement de services lorsque cela est possible dans leurs arrondissements respectifs. II- Mes services ont sous l'autorité du secrétaire général élaboré une synthèse des propositions susceptibles de contribuer au SDIR. A/ Rationaliser l'utilisation des bâtiments occupés par les services de l'Etat dans l'arrondissement chef-lieu La première disposition de ma contribution au SDIR est liée à la poursuite des travaux de la cité administrative pour laquelle d'importants financements ont d'ores et déjà été octroyés. En effet, l'extérieur du bâtiment est en cours de réhabilitation en termes d'accessibilité et d'isolation thermique. Il reste à programmer dans ce cadre la rénovation de 3/8 certains plateaux des open-space qui sont aujourd'hui inoccupés. Comme indiqué supra cela représente 321 postes de travail supplémentaires. Le deuxième volet du projet de politique immobilière du département de X concerne le déménagement des 43 agents de la DDPP qui ont vocation à rejoindre, une fois les travaux réalisés, leurs 34 collègues de la cité administrative qui occupent un plateau de 1 000 m ² ; ce qui permet pour cette direction de passer d'un ratio de 29,41 m² / agent à 12,98 m² / agent. Cela permet également de libérer deux bâtiments, dont l'un d'entre eux est en location représentant 33 800 € de charges liées à l'occupation du bâtiment. Libérer le premier bâtiment permet également de réaliser une économie substantielle puisque ledit bâtiment appartient au conseil départemental et la charge des travaux d'entretien revient à l'Etat. Le troisième volet est relatif au déménagement de l'agence régionale de santé (ARS) qui occupe aujourd'hui un bâtiment loué à la ville chef-lieu, représentant un coût global de 58 000 € par an (loyer et fluides). En effet, les 45 agents de ce service va rejoindre un étage vacant dans le bâtiment, qui appartient à l'Etat et qui se situe en face de la cité administrative, bâtiment qui abrite par ailleurs la direction départementale des territoires (DDT). Pour l'ARS, le ratio m² par agent passe de 18,33 m² à 16 m². Ce déménagement n'est pas lié à la réalisation de travaux, le bâtiment étant récent et répondant à toutes les normes énergétiques et d'accessibilité. Le quatrième volet concerne le déménagement de la DDCS qui rejoindra à terme la cité administrative et qui permettra de libérer deux bâtiments qui appartiennent au conseil départemental. Cette opération est d'autant plus intéressante qu'il y de nombreux travaux de rénovation à réaliser et qui relevaient de l'Etat occupant. Compte tenu de leur état, ces bâtiments constituaient des gouffres financiers en termes de consommation de fluides. Le dernier volet concerne plusieurs services de l'Etat occupant aujourd'hui 4 bâtiments : 1 appartient au conseil départemental, 1 étant loué à la ville et 2 appartiennent à l'Etat. Ce dispositif concerne une centaine d'agents. Une expertise est par ailleurs en cours par France Domaine pour évaluer la valeur vénale des deux bâtiments appartenant à l'Etat pour envisager une cession éventuelle. B/ Rationaliser l'utilisation des arrondissements du département de X bâtiments de l'Etat dans les autres Dans l'arrondissement de Z, la compagnie de gendarmerie va déménager dans ses nouveaux locaux en libérant un bâtiment de 1 800 m² appartenant au conseil départemental. D'importants travaux étaient à prévoir dans cet immeuble. Les agents de 3 services de trésorerie vont rejoindre un centre des finances publiques situé dans un rayon de 15 km dans un arrondissement voisin, mais qui appartient au département de X, libérant ainsi trois bâtiments, également en cours d'expertise par France Domaine. Un projet de création d'une maison de l'Etat à la sous-préfecture de A prévoit d'accueillir les agents volontaires des DDT de l'arrondissement A et B. Les agents auront le choix entre la maison de l'Etat de A ou la direction dans la ville chef-lieu de département. 2 4/8 bâtiments pourront ainsi être libérés. Le sous-préfet poursuit actuellement ses concertations pour accueillir d'autres services. Le préfet, Prénom NOM 5/8 Occupation des bâtiments par les services de l'Etat dans le département de X (Pour information des apprenants, de ce tableau est extrait le document du dossier relatif au diagnostic patrimonial) Service Coordonnées et arrondissement concerné Statut SUN Nb d'agents Nb de postes de travail Loyer Autres charges Rq. : 1/ Chaque bâtiment est représneté par une ligne. Ainsi, un service qui occupe plusieurs bâtiments sera représenté par autant de lignes dans le tableau. 2/ Dans la colonne statut, l'information concerne la situation juridique : location, propriété, joissance du propriétaire (A l'issue des lois de décentralisation, l'Etat occupe des bâtiments qui appartiennent à la collectivité mais dont il assume juridiquement les droits du propriétaire). 6/8 Résumé sous forme d'un tableau synoptique des enjeux et des objectifs de la politique immobilière de l'Etat dans le cadre des SDIR Dispositif Démarche et acteurs concernés Enjeux et objectifs de la mesure Le fait de mettre ces éléments dans un tableau permet de répondre à la commande tout en allégeant votre note car n'oubliez pas qu'elle ne doit pas être simplement descriptive. Le préfet n'a pas besoin de vous pour cela. Il attend de l'analyse dans le corps du texte, et vous intervenez pour l'apport de cette plus-value. En outre, n'oubliez pas que le préfet de région, et le SGAR en particulier puisque c'est lui qui en charge le pilotage de cette politiqaue publique, connait tous ces éléments qui ne méritent pas de leur consacrer une partie, ni même une sous-partie, de votre développement. 7/8 Résumé sous forme de tableau du projet de schéma départemental contribuant au SDIR Mesure Arrondissement concerné Coût estimatif de la mesure Objectifs recherchés Economies à réaliser par an 8/8