FORMATIONS EN SITUATIONS DE TRAVAIL (FEST)

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FORMATIONS EN SITUATIONS DE TRAVAIL (FEST)
APPEL À PROPOSITIONS
FORMATIONS EN SITUATIONS DE TRAVAIL (FEST)
Expérimentation DGEFP, FPSPP et ANACT
auprès des EHPAD privés
APPEL À PROPOSITIONS - Formations en situation de
travail (FEST) - mise à jour le 12 décembre 2016
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Informations
non
contractuelles,
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à
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1. CONTEXTE
Le Ministère du Travail et l’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de
travail (ANACT) ont lancé, depuis quelques mois, une expérimentation nationale sur
les formations en situation de travail (FEST). 14 OPCA (organismes paritaires
collecteurs agréés) participent au projet en proposant notamment des entreprises
qui sont terrains d’expérimentation. L’objectif de l’expérimentation est d’observer
les pratiques des entreprises dans le domaine de la formation en situation de
travail. Dans ce cadre, Actalians 1 a proposé d’aller observer ces FEST au sein
d’entreprises de 3 branches professionnelles :
-
2 cabinets dentaires, pour la compétence « aide opératoire, travail à 4
mains » ;
2 cliniques vétérinaires, pour la compétence « réaliser la contention des
animaux » dans le cadre de l’assistance au vétérinaire ;
2 établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes
(EHPAD), pour le développement de la compétence « concevoir et mettre en
œuvre un projet d’animation thérapeutique au bénéfice des résidents ».
Les résultats des 3 expérimentations feront l’objet d’une capitalisation à l’issue de
la démarche de manière à produire un modèle de FEST adapté aux TPE-PME, qui
soit reconnu comme brique constitutive des parcours de formation, et éligible à la
formation professionnelle.
L’expérimentation FEST en EHPAD vise à promouvoir une nouvelle modalité
d’acquisition de compétences dans le domaine de l’animation thérapeutique à
destination des animateurs. À terme et dans l’hypothèse où un modèle FEST
animation thérapeutique émergerait, celui-ci pourra être démultiplié à l’ensemble
des établissements médicosociaux. Dans cette perspective, le développement d’une
ingénierie FEST, autre que celle du stage traditionnel, peut constituer, à terme, un
enjeu important pour les offreurs de formation.
1
OPCA des Professions libérales, de l’Hospitalisation privée et de l’Enseignement privé hors contrat.
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2. OBJET DE L'INTERVENTION
Actalians recherche un organisme de formation et/ou un consultant spécialisé dans
le domaine de l’animation à visée thérapeutique et susceptible d’accompagner 2
EHPAD de la région PACA dans la mise en place de leur projet.
L’animation thérapeutique est une activité émergente et non encore stabilisée
mettant en œuvre des compétences dispersées sur plusieurs profils. En effet, la
dimension « thérapeutique » de cette animation concerne, tout à la fois, les
personnels soignants (infirmiers, aides-soignants), médicaux (médecins
coordinateurs) que les psychologues, ergothérapeutes ou psychomotriciens. À ce
titre, une FEST animation thérapeutique suppose de s’interroger d’une part, sur les
conditions de sa mise en œuvre, son portage par l’ensemble des parties prenantes
du projet de soins individualisé et d’autre part sur les compétences spécifiques que
doit détenir in fine l’animateur à l’issue de son projet.
Actalians fait une double hypothèse quant au déploiement de cette FEST : en
premier lieu, eu égard au caractère émergent de cette activité, la coopération entre
équipes pluridisciplinaires semble être une condition nécessaire à l’implémentation
de projets d’animation à visée thérapeutique dans les établissements. En deuxième
lieu, la FEST envisagée ne pouvant se faire qu’en situation de travail, elle suppose
de mesurer, in situ, le produit de l’interaction entre l’animateur et les résidents et
notamment les effets thérapeutiques du projet sur les résidents. Une FEST sur
l’animation thérapeutique doit donc à la fois produire de la compétence pour
l’animateur et produire des effets thérapeutiques sur les résidents.
3. OBJECTIFS DE L'ACTION
L’action vise à permettre aux EHPAD de concevoir et mettre en œuvre un projet
d’animation thérapeutique. De manière spécifique, il s’agit de :







Définir de manière concertée une activité d’animation à visée thérapeutique ;
Concevoir un projet d’animation en l’articulant avec le projet de soins
individualisé ;
Identifier les activités d’animation thérapeutique adaptées à une pathologie ;
Animer les activités d’animation thérapeutique ;
Définir les critères d’évaluation et les indicateurs de réussite du projet ;
Assurer le suivi du projet d’animation thérapeutique et l’ajuster le cas
échéant ;
Évaluer les effets thérapeutiques du projet sur les résidents.
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4. DURÉE ESTIMÉE DE L'INTERVENTION
S’inscrivant dans le cadre de l’expérimentation nationale DGEFP, ANACT et FPSPP, les 3
chantiers (dentaires, vétérinaires et EHPAD) doivent être menés ensemble. Pour autant, le
dossier EHPAD sera réalisé selon le cadre indicatif présenté dans le tableau ci-après.
PHASES
ACTIONS
PRÉPARATION
Identifier les
conditions préalables
à la mise en place de
la FEST : analyse de
l’existant
Présentation des
bonnes pratiques en
animation
thérapeutique
CONCEPTION
Identification au sein
des établissements
des éléments
permettant de définir
le projet à partir des
bonnes pratiques
d'animation
thérapeutique
Formalisation d’un
avant-projet
d’animation
thérapeutique pour
chaque établissement
Rédaction d’un cahier
des charges du projet
d’animation et
validation par la
direction et l’équipe
pluridisciplinaire
Déployer le projet en
établissement
MISE EN
ŒUVRE
Évaluation de l’impact
des projets
d’animation sur les
publics et évaluation
de la FEST sur les
apprenants
MODALITÉS
ACTEURS
DUREE
ESTIMÉE EN
JR
Interviews de la
direction et des
services
commanditaires
Organisme de
formation,
directeurs et
services
commanditaires
(animateurs et
psychologues)
1
Apports cognitifs
Organisme de
formation,
commanditaires et
animateurs
1
Groupe de travail /
atelier
Organisme de
formation et
équipe
pluridisciplinaire
(animateurs, IDEC,
psychologue)
0,5
Groupe de travail /
atelier
Organisme de
formation,
commanditaires et
animateurs
0,5
Accompagnement
à distance
Organisme de
formation,
commanditaires et
animateurs,
direction
0,5
Mise en situation
de production
Animateurs,
commanditaires et
organisme de
formation
Débriefings et
accompagnement
réflexif
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Animateurs,
commanditaires et
organisme de
formation
Durée à
définir au
regard du type
de projet
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Analyse des
documents formalisés
SUIVI ET
ÉVALUATION
DE LA FEST
Rédaction d'un
rapport
Organisme de
formation,
consultant JJK &
Co
0,5
Cahier des charges
des invariants,
modèle FEST ?
R&D, JJK & Co,
organisme de
formation
1
Rapports FEST
Identification des
points de
convergence et de
divergence entre les
différentes
expérimentations et
CDC invariants
Total
5
Attention : la durée indicative de 5 jours représente le temps consacré par
l’intervenant à l’accompagnement. Il appartiendra au prestataire de valoriser dans
sa réponse le temps consacré à l’ingénierie du dispositif.
5. CONTRIBUTION ATTENDUE DE L'ORGANISME DE
FORMATION/CONSULTANT
L’organisme de formation / consultant associé aura une expertise dans le domaine
de l’animation thérapeutique. Des compétences en ressources humaines,
management de projets et accompagnement du changement seraient appréciées.
L’organisme de formation / consultant aura, entre autres, pour missions de :




Mener des entretiens auprès des établissements pour identifier l’existant en
matière de conduite de projets d’animation et de collaboration entre équipes
pluridisciplinaires ;
Animer une session pour présenter les bonnes pratiques en animation
thérapeutique ;
Accompagner les équipes à l’élaboration d’un cahier des charges de projet
d’animation thérapeutique ;
Accompagner les établissements dans la mise en œuvre du projet.
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6. PROPOSITION D'INTERVENTION
Merci d’adresser votre proposition d’intervention à Jean-François Kola
[email protected] ) au plus tard le 3 janvier 2017, en veillant à préciser
les éléments suivants :





La capacité à intervenir en région PACA où sont implantés les 2 EHPAD, l’un
est basé à Sanary sur mer et l’autre à Six-fours-les-plages (proche Bandol) ;
La description de l’expérience de l’organisme par rapport au domaine relatif
au cahier des charges : animation thérapeutique, gérontologie,
gérontopsychologie, management de projet, ressources humaines,
apprentissages en situation de travail, développement professionnel continu,
formation-action, analyse du travail ;
L’expérience de l’intervenant en rapport avec l’animation thérapeutique ;
La présentation de l’intervenant et l’adéquation de son profil au projet ;
Le coût jour pour ce type d’intervention.
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