Réduction des déchets de bureau (consommables et informatique)

L’expérience de la commune
de Sin-le-Noble
dans le cadre du PLP (Programme Local de Prévention du SYMEVAD)
Mots-clés :
Papier / Matériel informatique / Administration publique /
Prévention
Réduction des déchets de bureau (consommables et informatique)
CONTEXTE
- Favoriser l’éco-exemplarité de la Mairie vis-à-vis de
La Mairie de Sin-le-Noble mène une politique d’opti- ses administrés
misation de son parc informatique dans une logique - Transférer de bonnes pratiques d’usage auprès du
de limitation des coûts financiers et de réduction de la personnel municipal
production de déchets (papier, consommables, ordinateurs...).
Résultats quantitatifs obtenus :
- Avec trois ordinateurs usagés, le responsable inforDepuis 2007, une série d’initiatives municipales ont matique reconstitue de un à deux ordinateur(s) en
vu le jour afin de limiter l’impact sur le budget muni- ordre de fonctionnement
cipal et l’environnement :
- La réparation des ordinateurs usagés compense
l’achat de matériel neuf. L’économie annuelle est es- Toutes les imprimantes individuelles sont paramé- timée à plus ou moins 1 000 euros
trées en Recto/Verso ;
- La centralisation des consommables et leur gestion
- L’homogénéité du parc informatique permet que les de stock à flux tendu a permis de réduire de 54 % les
ordinateurs usagés soient démontés afin de récupérer factures d’achat
des pièces de rechange (boitier d’alimentation, carte - La consommation de papier est stabilisé
mère, disque dur, barrette de mémoire...) ;
- Les consommables (cartouches d’encre, tonner, Résultats qualitatifs obtenus :
courroies, tambours...) sont cédés gratuitement à la - Le personnel municipal s’est investi spontanéement
société de recyclage (SNT-GDE Hirson) ;
dans la démarche
- La commande et la centralisation des consommables - La sensibilité du personnel en faveur des questions
par le service informatique permet de gérer parcimo- environnementales a nettement progressée
nieusement leur distribution aux membres du personnel municipal.
MISE EN ŒUVRE
- A terme, les imprimantes individuelles seront supprimées au profit de photocopieurs multiusages
Planning : Déroulement
connectés en réseau.
2007 : Centralisation et distribution des consommables par le service informatique
OBJECTIFS RECHERCHES /
2007 : Démarrage des initiatives en matière de déRESULTATS OBTENUS
montage et de réparation des ordinateurs usagés
2008 : Généralisation des poubelles de tri du papier
Objectifs :
dans tous les bureaux
- Limiter les coûts financiers
2011 : Non-remplacement des imprimantes indivi- Renforcer le positionnement de la Mairie sur les
duelles
questions environnementales
2011 : Mise en réseau des photocopieurs
2013 : Paramètre automatique des imprimantes individuelles et des photocopieurs connectés en réseau
2013 : Formation du personnel aux nouvelles pratiques
d’impression lors des réunions de service
2013 : Piqures de rappel régulières sur les bonnes pratiques en matière d’impression
Moyens humains
- Le Maire et les Directeurs de services doivent soutenir
concrètement l’initiative
- Etre à l’écoute des besoins spécifiques (ex : pour les
documents confidentiels, former le personnel à l’usage
des options de la photocipieuse)
- Eviter l’emploi de toner rechargeable car d’expérience, il encrasse l’intérieur des imprimantes ce qui
limite leur durée de vie.
Le responsable informatique consacre 1/10 ETP sur le
programme d’optimisation informatique.
DETAILS SUR l’ACTEUR
Moyens financiers
Typologie de l’habitat : MIXTE
Population : 16 027 habitants
Chiffres non disponibles.
Moyens techniques
Equipement d’un petit atelier pour la réparation des
ordinateurs usagés.
Partenaires mobilisés
Société CONIBI pour le recyclage des cartouches
d’impression.
Société VALOTIK pour le reconditionnement de matériels d’impression.
VALORISATION DE CETTE
EXPERIENCE
Reproductibilité
Cette action est aisément reproductible si les collectivités prennent conscience des potentialités économiques
à réaliser dans ce domaine (un audit est indispensable).
L’application de valeurs personnelles au contexte professionnel est un gage de reprductibilité de l’initiative.
Originalité
Nombreuses bonnes pratiques dans l’hexagone.
Recommandations éventuelles
- Expliquer au personnel les objectifs de l’initiative (ex
: lors des réunions de service)
Ville de Sin-le-Noble http://www.sinlenoble.fr/
ADEME http://www.ademe.fr
SYMEVAD http://www.symevad.org
Contact : Service informatique de la Mairie