Autorisation de séjour pour travailleur salarié
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Autorisation de séjour pour travailleur salarié
Autorisation de séjour pour travailleur salarié De quoi s’agit‐il ? Au Luxembourg, un citoyen ressortissant d’un pays tiers a besoin d’une autorisation afin de pouvoir travailler en tant que salarié. Il s’agit d’une autorisation de séjour pour le citoyen ressortissant de pays tiers qui souhaite établir sa résidence et exercer une activité salariée sur le territoire luxembourgeois ou pour le citoyen non Européen qui réside déjà légalement au Luxembourg sans y avoir travaillé en tant que salarié et souhaite obtenir un titre de séjour comme travailleur salarié. La toute première autorisation de séjour délivrée pour le travailleur salarié donne droit à travailler dans un seul secteur d’emploi et dans une seule profession, mais auprès de tout patron. Le travailleur est donc libre de changer son employeur. L’autorisation est tout d’abord valable pour une durée d’un an, en cas de renouvellement elle vaut pour 2 ans et ensuite 3 ans. (Les renouvellements sont expliqués en détail à la fin de ce document) Ensuite, à chaque renouvellement, l'autorisation est prolongée pour une durée de 3 ans. Un changement de secteur est possible seulement avec l’autorisation de 3 ans, sinon on doit recommencer la procédure du début. Conditions à remplir L’employeur qui, après avoir déclaré un poste vacant auprès de l’Administration de l’Emploi, ne se voit pas proposer de candidat qui convienne sur le marché du travail local, peut conclure un contrat de travail avec un ressortissant de pays tiers (attention : le travail peut être commencé seulement après octroi de l’autorisation) et le demandeur doit alors entreprendre les démarches afin d’obtenir une autorisation de séjour pour travailleur salarié. La demande d’autorisation de séjour pour travailleur salarié pour une personne ressortissante d’un pays tiers qui ne réside pas encore au Luxembourg doit être faite avant l’entrée sur le territoire. Démarches à suivre Le poste de travail doit être déclaré vacant à l’ADEM par l’employeur. Le formulaire pour faire cette déclaration se trouve sur le site Internet de l'Administration de l'Emploi et aussi sur le menu de droite. Cette déclaration permet à l’Administration de l’Emploi de vérifier la disponibilité concrète de demandeurs d’emploi bénéficiant d’un droit prioritaire à l’embauche. (on appelle ceci la priorité communautaire). Page 1 sur 4 Ensuite, la demande est introduite au Ministère des Affaires Etrangères (MAE) par le demandeur lui‐même, non pas par l’employeur. Elle peut toutefois mandater une tierce personne, par exemple l’employeur, pour effectuer les démarches nécessaires. Il n’existe pas de formulaire à remplir pour cette demande. Le futur salarié ressortissant d’un Etat tiers doit adresser une demande d’autorisation de séjour à l’attention du Ministre de l’Immigration avant d’entrer sur le territoire luxembourgeois. La demande d’autorisation de séjour pour travailleur salarié doit être accompagnée des documents suivants : • une copie intégrale du passeport du demandeur en cours de validité, certifiée conforme à l’original ; • l’acte de naissance du demandeur ; • un extrait de casier judiciaire ou un affidavit (déclaration sous serment) du requérant ; • un curriculum vitae ; • une copie certifiée conforme des diplômes ou des qualifications professionnelles du demandeur, avec si nécessaire, leur traduction certifiée conforme si la pièce originale n’est pas rédigée en langue française, allemande ou anglaise ; • un contrat de travail, daté et signé par lui et son employeur (dans la case : « date de début du travail » soit être marqué : « dès obtention de l’autorisation de séjour pour travailleur salarié". • l’indication d’un lien de parenté éventuel entre le demandeur et son employeur ; • une lettre de motivation à l’appui de la demande N.B. Les documents à produire doivent soit être apostillés par l’autorité locale compétente du pays d’origine, soit être légalisés par l’autorité locale compétente du pays d’origine et authentifiés par l’ambassade. Si les documents ne sont pas rédigés dans les langues allemande, française ou anglaise, une traduction conforme par un traducteur assermenté doit être jointe. Formalités à remplir sur place au Luxembourg : Au cas où le demandeur reçoit une réponse positive de la part des autorités luxembourgeoises il doit, dans les trois jours ouvrables à compter de sa date d’entrée sur le territoire, se présenter, muni de l’autorisation de séjour, à l’administration communale du lieu où il entend fixer sa résidence, pour faire une déclaration d’arrivée. Une copie de la déclaration lui sera délivrée en guise de récépissé. La détention du récépissé et de l’autorisation de séjour justifie de la régularité du séjour jusqu’à la délivrance du titre de séjour pour travailleur salarié. Avant l’expiration d’un délai de trois mois, il s’adressera au Ministère des Affaires Etrangères et de l'Immigration en vue de l’obtention d’un titre de séjour pour travailleur salarié en présentant les documents suivants : • une copie conforme de l’autorisation de séjour lui adressée par le ministre ; • une copie conforme de la déclaration d’arrivée établie par l’administration communale ; • un certificat médical attestant qu’il remplit les conditions médicales autorisant son séjour, délivré par un médecin établi au Luxembourg ; • la preuve d’un logement approprié, si elle est requise ; • une photo récente, format 45/35 mm, prise de face à visage découvert, la tête ayant au moins 20 mm de hauteur, répondant aux normes ICAO/OACI ; Page 2 sur 4 • la preuve du versement/virement de la taxe de délivrance de EUR 30.‐ sur le compte CCPL n° LU46 1111 2582 2814 0000 (bénéficiaire : Ministère des Affaires étrangères, Direction de l’Immigration ; communication : titre de séjour dans le chef de : nom et prénom de la personne concernée). Décision – délais – recours Le délai de réponse du Ministère est de maximum 3 mois. Ce délai commence à partir du moment que le dossier introduit est complet. Une demande incomplète n’est pas prise en considération, et est renvoyée à la personne. Le Ministère des Affaires Etrangères envoie une copie de la demande à l’ADEM, qui retourne endéans 3 semaines un avis sur le dossier. La commission consultative reçoit ensuite le dossier et transmet son avis au Ministère des Affaires Etrangères. Le Ministère des Affaires Etrangères communique ensuite la décision finale par courrier à la personne concernée. En cas de réponse négative, la personne peut introduire un appel contre la décision auprès du Tribunal Administratif. Si après 3 mois, le Ministère des Affaires Etrangères n’a pas donnée de réponse à la demande, ceci équivaut à une réponse négative et un recours peut être introduit devant le Tribunal. Que se passe‐t‐il avec votre autorisation de séjour comme salarié en cas de perte d’emploi ? En cas de perte d’emploi la personne risque de perdre son autorisation si elle est sans emploi et sans ressources personnelles: • pendant 3 mois sur une période de 12 mois (si séjour <3 ans) • pendant 6 mois sur une période de 12 mois (si séjour >3 ans) Renouvellement de l'autorisation de séjour pour travailleur salarié Le Ministère des Affaires étrangères et de l’Immigration adressera un courrier à chaque titulaire d’un titre de séjour, environ 2 mois avant l’échéance du titre afin de rappeler au titulaire que son autorisation de séjour va bientôt prendre fin. Cette lettre indiquera les formalités à accomplir pour obtenir le renouvellement. Le formulaire de demande de renouvellement de l’autorisation de séjour pour travailleur salarié est disponible sur le site du MAE et sur le menu de droite. Les documents suivants sont à joindre : • une copie certifiée conforme du passeport en cours de validité ; • une copie du contrat de travail, dûment daté et signé, de même qu’un certificat d’affiliation à la Sécurité sociale ; • un certificat de résidence ; • un extrait récent du casier judiciaire ; • une photo récente, format 45/35 mm, prise de face à visage découvert, la tête ayant au moins 20 mm de hauteur, répondant aux normes ICAO/OACI ; Page 3 sur 4 • la preuve du versement/virement de la taxe de délivrance de EUR 30.‐ sur le compte CCPL n° LU46 1111 2582 2814 0000 (bénéficiaire : Ministère des Affaires étrangères, Direction de l’Immigration ; communication : titre de séjour dans le chef de …). 1er renouvellement Pour le 1er renouvellement, si les conditions sont remplies, le titre de séjour est valable : • pour une période de 2 ans, • pour une seule profession auprès de tout employeur et • dans un seul secteur. 2ème renouvellement Pour le 2ème renouvellement et pour chaque renouvellement consécutif, le titre de séjour est valable : • 3 ans • pour toute profession et • pour tout secteur. Vous désirez changer de secteur économique de votre emploi Pour être autorisé à changer de secteur avant le 2ème renouvellement du titre de séjour, le travailleur ressortissant d’un pays tiers doit recommencer la procédure et se faire autoriser ce changement par une nouvelle autorisation. Divers – Bon à savoir Les travailleurs qui disposent d’un permis de travail de catégorie A ou B (les permis A, B, C existaient sous l’ancien régime de la loi de 1972) en cours de validité délivré d’après l’ancienne législation ne nécessitent pas d’autorisation supplémentaire pour être embauchés par tout employeur pour la même profession et dans le même secteur d’activité. Les travailleurs qui disposent d’un permis de travail de catégorie C délivré d’après l’ancienne législation, ne nécessitent pas d’autorisation supplémentaire pour être embauchés par tout employeur pour toute profession et dans tout secteur d’activité. Attention : Ce texte n’est qu’un résumé rédigé par l’ASTI asbl. Seul le texte de loi fait foi. Page 4 sur 4