Cercle Nivernais de la Voile

Transcription

Étang de BAYE - 58110 BAZOLLES - Tel : 03 86 36 02 10 - Mail : [email protected] - Site Web : www.cnv58.fr
Procès-verbal
Comité directeur du 17 février 2016 à 16h à Baye
Présents (P = Présent E = Excusé A = Absent)
ALEXANDRE Claude
P
DOMALAIN Jean-Claude
P
REMOND Marie-Claude
A
BEAU Christine
P
DURET Anthony
P
SCRIVANI Enzo
P
BILLARD Jean-Philippe
P
GALLOT Philippe
P
SEGUINIER Denis
P
BRELOY Madeleine
P
LAUGIER Bernard
A SEGUINIER Françoise
E
BRELOY Gérard
P
LEMAÎTRE Gérard
P
SERUZIER Bernard
P
CHERRIER Paul
P
LERICHE Alain
E
THEVENEAU Alain
A
DION Jean Luc
E
MORAGAS Nicole
P
TURGIS Laurent
P
Invités présents : Michel Duret, Damien Duret, Daniel Mougène.
Ordre du jour
1. Bilan du club et adhésions
2. Comptabilité 2015, budget prévisionnel 2016 et
remplacement du trésorier
3. Travaux pontons
4. Calendrier 2016
5. Communication : dépliant, affiche, JdC et site
6. Déroulement AG
7. Divers
8. Questions
CD CNV DU 17 02 2016
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CNV - Siège Social : Maison des Sports – Bd Pierre de Coubertin – 58000 NEVERS - N° de Siret : 778 476 671 000 12
1. Bilan club (Denis S.)


Le club a deux anciens comptes au Crédit Agricole, à ce jour seul Denis a la
signature.
Fusion des deux ligues Bourgogne / Franche-Comté : Laurent (délégué ligue) et
Denis sont allés à la réunion à Dijon. Prochaine AG avec constitution de la
nouvelle ligue, à Dijon le 19 mars. LT et DS y vont.
Tout le monde peut aller à l’AG de la ligue : se manifester rapidement !




CNDS (Jeunesse et Sport) : réunion à la préfecture demain 18 février (DS).
Demande simplifiée de subvention au département : en cours (AC).
Mercredi 24 prochain, nettoyage organisé du tour de l’étang : RDV 9h30 ActiVital
Baye en Fête : Philippe G. et Denis S. sont allés à la réunion du 10.
o Le résultat financier est pour les exposants.
o Il faudra payer 4€ (pour la journée) pour utiliser une navette prévue pour
les déplacements autour de l’étang (train, bateau, auto…)
o Le CNV s’est engagé à organiser des promenades sur l’eau
 Le CNV ne veut pas de voitures amphibies sur nos cales.
 Nous envisageons d’organiser à cette occasion une buvette et une petite
restauration.


Validation du compte-rendu du Comité Directeur : le CD est d’accord pour que
désormais Christine s’engage à le rédiger aussi vite que possible et à l’envoyer à
tous les membres qui auront 2 semaines pour faire leurs remarques, sur le
principe du ‘qui ne dit mot, consent’.
Membres du Comité Directeur :
o Jean-Luc Dion a exprimé le souhait de sortir du CD
o Daniel Mougène et Damien Duret sont candidats pour y entrer
2. Comptabilité (Laurent T.)
Voir le document joint au CD. Quelques remarques :

Exercice 2015 :
o L'équilibre est atteint gràce à 1850 € de subventions exceptionnelles.
(environ 10% des recettes) :
CD CNV DU 17 02 2016
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Les ComCom de Corbigny (250€) et St Saulge (100€) ont apporté
leurs soutien financier (et matériel pour Corbigny) à l'organisation de
la régate bilan de ligue
 Le Conseil départemental et la commune de Bazolles ont soutenu le
club par des subventions de fonctionnement
 Le CNDS a apporté 1500 € pour une action identifiée
o La ligne budgétaire « repas du club » est en déficit par rapport aux années
précédentes
o Maison du gardien : zéro € de recettes.


Budget prévisionnel 2016 :
Présentation d'un budget en fort déficit lié à l'importance des actions menées (pontons,
grue, accès...) Nos réserves permettent le financement de ce déficit.

o Il est important de demander les subventions en particulier pour nos
manifestations (Conseil départemental et ComComm), le CNDS et la
réserve parlementaire (sénatrice) pour les pontons.
o La location de la maison est aussi un challenge important
o Un budget de 800 € est prévu pour les déplacements en compétition : avis
aux régatiers !
o Le budget ‘remplacement des pontons’ sera à peu près 8 fois moins élevé
que si on l’avait fait faire.
Gérard Lemaître, ici présent, est candidat pour remplacer Laurent après l’AG. La
passation des informations et des pouvoirs se fera progressivement.
 Le CD vote le budget présenté.
3. Travaux pontons (Laurent T.)

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

Encore félicitations à tous les Bayous pour leur travail exceptionnel !
Livraison de la passerelle lundi prochain 22 février : Jean Philippe BILLARD et
Laurent TURGIS se sont portés volontaires pour aller la chercher à Nantes.
Un grand merci à Laurent Cornu qui a mis à disposition une pelle et un ouvrier
Prévoir un pot d’honneur avec tous les participants
4. Calendrier 2016 (Christine B.)
Voir le document joint au CD.
Pas de journées Fête du nautisme, ADAPEI, ni FSGT cette année, mais pas mal de régates.
Tous les rendez-vous sont conditionnés par la présence de l’eau dans l’étang. Quelques
CD CNV DU 17 02 2016
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remarques :


On ajoute des régates Club dériveurs 420 – 470 le 4 septembre.
Pour 2017 : prévoir de mettre des régates habitables en début de saison et pas
toujours en fin de saison. Cette année encore, cela est dû à la crainte de ne pas
avoir d’eau.
 Le CD vote le calendrier présenté.
5. Communication (Christine B.)
Site web du cnv (www.cnv58.fr)
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
Merci à Damien ici présent pour l’excellent travail effectué !
Merci à Philou pour son assiduité à nous tenir au courant des activités du club via
le blog.
Damien et Philippe nous informent que le logiciel Picasa dans lequel il stocke
actuellement toutes les photos, va être supprimé par Google (au bénéfice de
Google photos). On doit trouver une solution de transfert et remplacement. Il va
regarder le logiciel Flickr.
Rappel de la structure du site web, en deux parties :
1. La partie publique des informations visibles du monde entier, dont le blog
2. La partie ‘espace adhérent’ qui contient les informations réservées aux
membres du club
Tous les adhérents au club peuvent demander à écrire des articles dans le blog
dans les conditions qui suivent. Il suffit de demander à être autorisé en écrivant à
[email protected]
1. Politesse de rigueur et pas de polémique,
2. Ce n’est pas une messagerie, c’est la vitrine du club : pas de vie privée,
3. Il existe une modération avant publication en cas de ‘dépassement’.
Le CD est d’accord pour que les comptes-rendus des CD et AG soient publiés
dans l’espace adhérents du site, à destination de tous les membres.
Autres supports de communication



Un article va être envoyé au Journal du Centre en avril, à leur demande et dans le
modèle demandé.
Une affiche A3 et un dépliant A4 ont été préparés. Reste à les imprimer si
possible avant l’AG : (banque ? ou prestataire via le web ?). Il faudra des
volontaires pour plier le dépliant au club car le prix est ainsi 3 fois moins cher.
Des T-shirts : c’est en cours (Philippe G.), avec le logo existant.
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
Radio Nevers : pour 80€ à l’année on peut annoncer toutes nos manifestations,
on va contacter Mr Olivier Coignet.
Autres remarques :




On ne met plus de n° de téléphone dans les supports papier de communication
extérieure (seulement le site web où on peut tout trouver).
C’est le numéro de la secrétaire qui va être publié sur le web.
Tous les supports de communication extérieure seront disponibles sur le site Web
(rubrique Documents colonne de droite).
Il faut trouver le bon moyen de communiquer sur les nuitées dans la maison de
gardien.
=> Tous les documents envoyés par courriel aux membres de CNV, ou publiés sur le site
web dans l’espace adhérents, seront toujours disponibles sur papier au Club-House
(panneaux d’affichage et/ou classeurs).
6. Déroulement AG (Christine B.)
La convocation / ordre du jour se prépare : dimanche 20 mars à 9h30.
Liste des invités à valider avant.
Le prix du repas est maintenu à 10 € et chacun apporte un dessert.
Documents à apporter :
 Feuille émargement
 Liste membres et candidats au CD
 Liste des adhérents 2015
 Chiffres et graphiques
 CR AG de mars 2015
 Règlement Club
 Statuts Club
 Calendrier 2016
 Dépliants
 Affiches
 Une communication pour le JdC
 Diaporama avec photos etc
 Règlement ARS : attention, le règlement a été modifié, il est donc validé le
17/02/2016 (1 seul emplacement possible par fiche d’adhésion et autres
modifications). Voir règlement ARS joint qui sera envoyé à chaque résident.
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
Fiches adhésions vierges et pré-remplies : le principe du paiement de la
licence n’est pas remis en cause mais le texte sur ce sujet disparaît de la
fiche, car il est ambigu quant aux ‘non régatiers’.
7. Questions diverses

Baye en Fête : à organiser tous ensemble. Denis et Philippe sont les
correspondants.

Ordures ménagères : la communauté de communes impose des jours de
ramassage alternés pour les sacs de couleurs différentes : on affiche au Club
le planning, on diffuse l’info au maximum et on s’adapte au nouveau
fonctionnement.

Les tarifs 2017 sont votés :
Prestations
2016
+
2017
114 €
2€
116 €
5€
0€
5€
Placard ou casier de rangement
11 €
0€
11 €
Place au ponton ou sur parc
11 €
1€
12 €
257 €
3€
260 €
Adhérent rattaché + de 18 ans
57 €
1€
58 €
Adhérent rattaché – de 18 ans
34 €
1€
35 €
Adhésion principale
Clé d’entrée
Emplacement ARS
Nuitée sur l’ARS
Adhérent
2,70 €
0,10 €
2,80 €
Nuitée sur l’ARS
NON Adhérent
5,50 €
0,10 €
5,60 €
La séance est levée à 19h15.
La Secrétaire
CD CNV DU 17 02 2016
Le Président Denis SÉGUINIER
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