Procès-verbal Comité Directeur du 12 avril 2016 à 18h à Nevers
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Procès-verbal Comité Directeur du 12 avril 2016 à 18h à Nevers
Cercle Nivernais de la Voile Étang de BAYE - 58110 BAZOLLES - Tel : 03 86 36 02 10 - Mail : [email protected] - Site Web : www.cnv58.fr Procès-verbal Comité Directeur du 12 avril 2016 à 18h à Nevers Présents (P = Présent E = Excusé A = Absent) ALEXANDRE Claude P DURET Anthony P SALINGARDES Jack P BEAU Christine P DURET Damien P SCRIVANI Enzo P BEQUIGNAT Gaston E GALLOT Philippe P SEGUINIER Denis P BILLARD Jean-Philippe P LAUGIER Bernard A SEGUINIER Françoise E BRELOY Madeleine P LEMAÎTRE Gérard E SERUZIER Bernard E BRELOY Gérard P LERICHE Alain P THEVENEAU Alain A CHERRIER Paul P MORAGAS Nicole P TURGIS Laurent E DION Jean Luc E MOUGENE Daniel P DOMALAIN Jean-Claude P REMOND Marie-Claude E Ordre du jour bilan des adhésions pavillon : une idée calendrier baye en fête distribution affiches et flyers autres ________________________________ Denis en préambule nous informe que Mr Dufournier de la FFV a reçu notre PV d’AG et a souhaité rectifier la phrase « sans réglementation compliquée » en « avec une réglementation simplifiée ». 1. Bilan des adhésions Au 6 avril 75 adhésions avec 42 fiches, soit environ la moitié des adhésions attendues. Comme chaque année, beaucoup s’inscrivent plus tard, lors de leur première venue au club. Christine va faire une relance par mail. Subventions : Denis a fait une demande de 3000€ au CNDS Et une demande au département : en cours Pour la régate de septembre : une demande de subvention exceptionnelle est à faire 3 mois avant (soit avant début juin). Alain L. : le CDV58 a voté le budget pour l’achat des pare-battages des 5.90 (Laurent s’en occupe). Le CDV 58 propose la mise à disposition d’un nouvel ordinateur et d’une nouvelle imprimante pour l’arbitrage ‘ligue’ qu’il mettrait à disposition du CD CNV DU 12 04 2016 Page 1 sur 4 CNV - Siège Social : Maison des Sports – Bd Pierre de Coubertin – 58000 NEVERS - N° de Siret : 778 476 671 000 12 Cercle Nivernais de la Voile Étang de BAYE - 58110 BAZOLLES - Tel : 03 86 36 02 10 - Mail : [email protected] - Site Web : www.cnv58.fr CNV. Sachant que Laurent dispose d’un ordinateur du CNV avec le logiciel FReg d’arbitrage et que Christine n’a pas besoin d’un ordinateur, l’utilisation de ces ordi/imprimantes serait la suivante : o L’ordi du CNV resterait au CNV pour toutes les régates de Club o L’ordi du CDV voyagerait sur les lieux d’arbitrage avec un arbitre du CNV pour les régates de ligue 2. Travaux Le niveau de l’eau : tout va bien selon les prévisions : 3,4 m le 10 avril, 3,7 m ce matin : les pontons flottent, 1 m au saule, 35 cm à la cale. Vaux est très plein. Les pistes du club : Mr Patrick Charon a dit à Laurent que le département allait refaire une bonne partie de nos pistes lors de la réfection de routes pour le canal : reprofilage sur 10 cm + refection tri-couches + 1 camion de graviers sur le parking !!! Date prévue : fin avril – début mai. La fuite d’eau : Suite à cette fuite, mme Jocelyne Baroin, maire de Bazolles, va essayer de faire réduire la facture d’eau pour ce qui concerne l’assainissement. Pour la partie consommation, peut-on la faire réduire auprès du fournisseur ? Reste à faire quelques finitions pour réparer le problème initial. La grue : en cours de finition. 3. Pavillon Marie Leclerc (directrice des bases Activital pour le département) demande si la base pourrait utiliser le pavillon pour loger des moniteurs. Denis a rendez-vous le 20 avril et va lui redire que le pavillon est à disposition des membres du CNV uniquement. Il y a lieu de rédiger au plus vite un document à destination des adhérents pour expliquer, motiver et susciter les vocations à occuper le pavillon. Participation nuitée 12 € par personne. Action : Claude + Christine pour finaliser et diffuser. Christine propose de tenir à jour au fil de l’eau un calendrier excel (occupé/libre) et de le mettre à disposition (moyen à définir). 4. Calendrier Jack n’a pas réussi à avoir le règlement sportif 2016 pour cause de discussions en cours. Il faut du monde pour s’occuper des catamarans avant le 1er mai (5C). Idem pour la régate de ligue INC fin mai (5A) : Laurent souhaite une affiche de présentation de la régate : Christine et Laurent 5. Baye en fête le 26 juin Denis va à la prochaine réunion : savoir pourquoi le CNV n’est pas cité sur l’annonce du journal et le CNV ne souhaite pas de voitures amphibies sur ses cales. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues : Bar extérieur : le barnum : Denis ; le bar : Enzo (à confirmer), Michel, Alain… on prévoit CD CNV DU 12 04 2016 Page 2 sur 4 CNV - Siège Social : Maison des Sports – Bd Pierre de Coubertin – 58000 NEVERS - N° de Siret : 778 476 671 000 12 Cercle Nivernais de la Voile Étang de BAYE - 58110 BAZOLLES - Tel : 03 86 36 02 10 - Mail : [email protected] - Site Web : www.cnv58.fr bière, frites, saucisses, crêpes Baptêmes voile : tout le monde (ou presque) Sonorisation : Jean-Philippe à condition d’être seul à s’occuper du matériel. 6. Distribution affiches et flyers Christine rappelle la nécessité de distribuer au plus vite affiches et tracts. Tout le monde peut s’y mettre. Vous en trouverez au club près de la porte du couloir. Ci-dessous pour mémoire, la liste des endroits où les déposer et renouveler en cours d’année si nécessaire. Claude fait remarquer qu’il n’y a pas toujours du monde au club le dimanche et qu’on pourrait envisager de restaurer le principe des permanences du dimanche : à voir au prochain CD. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Mairies Offices de tourisme Bibliothèques Maisons culturelles Entreprises / Comités d’entreprises Salles des fêtes, polyvalentes… Conservatoires et écoles de danse, musique, poterie etc. Lieux de sport, même privés : FSGT, gymnases, piscines, stades, golf… Lycées, collèges, écoles Centres sociaux Petits commerces (boulangeries, papeteries…) Grands commerces Salles et ateliers en tout genre Associations (toutes sont possibles) 7. Autres sujets Denis va faire fermer le compte en déshérence au Crédit Agricole. Catamaran disloqué de Mr Nathan : Denis va le voir. Les bateaux ventouses ou qui appartiennent à une personne extérieure : Christine prépare un courrier pour contacter leurs propriétaires. Convention mise à disposition des bateaux pour les déplacements : A la demande de certains d’entre nous, Christine présente un projet de convention d’emprunt des bateaux pour les déplacements. Il est décidé de simplifier et de mettre en place ce principe (Voir PJ) ainsi qu’un carnet d’entretien pour chaque bateau. Christine va acheter des carnets. Pourrait-on voter au comité directeur à bulletin secret ? la réponse est oui pour certains mais pas pour tous. Conclusion hors réunion : à voter au prochain CD, à bulletin secret ! Philippe G : pour mieux constituer les équipages pour les déplacements, deux moyens à mettre en œuvre (action Christine) : 1. le skipper demande à la secrétaire de diffuser un message à tous 2. une info sur le site web CD CNV DU 12 04 2016 Page 3 sur 4 CNV - Siège Social : Maison des Sports – Bd Pierre de Coubertin – 58000 NEVERS - N° de Siret : 778 476 671 000 12 Cercle Nivernais de la Voile Étang de BAYE - 58110 BAZOLLES - Tel : 03 86 36 02 10 - Mail : [email protected] - Site Web : www.cnv58.fr Jack nous fait remarquer que désormais les équipiers sont classés individuellement indépendamment du bateau et du co-équipier, et que donc ils peuvent changer de bateau ou d’équipage plus facilement. Madeleine : pourrait-on mettre un panneau demandant que les chiens soient tenus en laisse dans l’ARS ? Denis répond négativement. La séance est levée à 20h35. La Secrétaire CD CNV DU 12 04 2016 Le Président Denis SÉGUINIER Page 4 sur 4 CNV - Siège Social : Maison des Sports – Bd Pierre de Coubertin – 58000 NEVERS - N° de Siret : 778 476 671 000 12