Connecteur Perceptive pour processus Voucher Build de PeopleSoft

FICHE PRODUIT
Connecteur Perceptive pour processus
Voucher Build de PeopleSoft
Le connecteur Perceptive Voucher Build pour PeopleSoft intègre le
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Les utilisateurs savent rapidement si une facture a été
workflow de traitement des factures de Perceptive Software au
comptabilisée ou non. Le connecteur Perceptive Voucher Build
processus Voucher Build de PeopleSoft. Ce connecteur prend la
pour PeopleSoft assure un échange bilatéral : Les utilisateurs
connaissent ainsi le résultat du processus, et peuvent intervenir
si besoin.
forme d’une transaction bilatérale et parfaitement intégrée qui
permet au workflow Perceptive d’acheminer les données des
factures directement dans le broker d’intégration de PeopleSoft.
Une fois le processus du moteur d’application Voucher Build
Fonctions
terminé, un message de retour est envoyé au workflow Perceptive
Un fonctionnement découplé
afin d’achever le traitement de la facture.
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Le connecteur Perceptive Voucher Build pour PeopleSoft est
autonome. Il reste possible d’échanger les données entre le
workflow de Perceptive et PeopleSoft Accounts Payable.
La problématique
Le connecteur Perceptive Voucher Build pour PeopleSoft
(Perceptive Voucher Build Connector for PeopleSoft) règle la
problématique posée par le processus du moteur d’application
Voucher Build :
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Les files d’attente peuvent être configurées pour fonctionner avec
votre environnement PeopleSoft.
Connecteur
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Les informations des factures sont alimentées dans les tables
d’attente des bons de Peoplesoft.
Technologie bilatérale
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Les messages de réponse de PeopleSoft sont renvoyés au
workflow Perceptive.
Le transfert des transactions d’un système à l’autre
Principaux avantages
complique la gestion informatique : L’interaction entre des
systèmes disparates, l’identification des problèmes et leur
résolution peuvent exiger de longues analyses de comptesrendus d’erreur et de pages de code.
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Absence d’échanges entre la gestion de contenu et
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PeopleSoft : Actuellement, lorsque les données d’une facture
transitent d’un système de gestion de contenu vers PeopleSoft,
les comptables doivent consulter PeopleSoft pour savoir si la
facture a été comptabilisée.
Points clés
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Double saisie pour lancer le processus, et risque d’erreur
plus élevé : Les utilisateurs de PeopleSoft doivent ressaisir les
données des factures pour initier manuellement le processus
Voucher, ce qui représente une perte de temps et une source
potentielle d’erreurs.
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Files d’attente du workflow
Facilité d’intégration à PeopleSoft : Basé sur le cadre d’intégration
de Perceptive Software, qui réduit considérablement le délai de
développement de connecteurs intégrés pour PeopleSoft ou
d’autres applications centrales.
Intégration sans programmation : Connecteur compilé, qui
s’exécute plus vite que les scripts, et dont l’analyse et la correction
sont plus faciles.
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Ce connecteur est un produit, et non une solution : Les
modifications sont fournies dans le cadre d’un service,
et n’imposent pas l’achat d’une nouvelle version en cas
de mise à niveau.
Un processus de comptabilité fournisseurs plus efficace et
plus précis : Le connecteur Perceptive Voucher Build pour
PeopleSoft automatise le processus Voucher Build. Il élimine
l’obligation d’entrer dans PeopleSoft pour créer le bon de
paiement, ou ressaisir les données de la facture.
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Réduction du temps consacré à la résolution des erreurs et
au support : L’identification de la source des anomalies est
simplifiée, car le code est plus lisible. Les exceptions du
système et des processus sont faciles à résoudre.
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Perceptive Software
PRODUITS
Sylvie, responsable de la Comptabilité fournisseurs, lance le
processus Voucher Build simplement en transférant une
facture numérisée à PeopleSoft. Elle reçoit alors une
notification de comptabilisation de la facture. Si la facture n’est
pas comptabilisée, Sylvie peut entrer dans PeopleSoft pour
1
corriger le problème en ajustant les valeurs, les montants de
taxe, etc.
1
Sylvie reçoit une facture, la numérise dans le référentiel
de gestion de documents de Perceptive et valide les
données du fournisseur.
2
Elle achemine la facture, et le connecteur Perceptive
Voucher Build pour PeopleSoft envoie automatiquement
les données de la facture à PeopleSoft.
3
Le moteur d’application Voucher Build de PeopleSoft
génère un bon de paiement correspondant aux
articles reçus.
4
PeopleSoft publie les résultats du processus Voucher
4
Build dans le workflow de Perceptive et informe Sylvie
de l’issue du traitement.
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Si la facture n’a pas pu être comptabilisée, Sylvie
effectue les ajustements nécessaires pour la corriger.
5
Lexmark International SAS
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