Fiche de poste ECOLE NATIONALE DE LA MAGISTRATURE

Fiche de poste
ECOLE NATIONALE DE LA MAGISTRATURE / DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES
Intitulé du poste :
Chef du service de la formation continue
Corps concernés :
Attaché (e) d’administration principal (e)
Affectation :
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires / ENM
Direction de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles
spécialisées
Sous-direction de la formation continue – Service de la formation continue
Localisation :
3 ter quai aux fleurs – 75 004 – PARIS
Poste profilé :
Oui
Cotation PFR :
4
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome de l’ordre de 26 millions
d’euros pour l’exercice 2014, se répartit sur deux sites distincts l’un situé à Bordeaux siège de l’École et de la direction des
recrutements, de la formation initiale et de la recherche, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction de la formation
continue, des relations internationales et des formations professionnelles spécialisées. L’Ecole nationale de la magistrature, qui
compte aujourd’hui 174 emplois équivalents temps plein, est dirigée par un directeur qui met notamment en œuvre la mission
pédagogique de l’Ecole et les délibérations de son conseil d’administration.
I - Missions et organisation du bureau :
Le service de la formation continue de l’Ecole Nationale de la Magistrature prépare, met en œuvre et évalue 470 actions
(sessions et stages) de formation continue nationale et déconcentrée, concernant plus de 6 500 participants par an en formation
nationale.
Sous l’impulsion d’un directeur adjoint, et d’une sous-directrice de la formation continue, le service (comprenant deux cadres B
et dix fonctionnaires de catégorie C), est placé sous la responsabilité administrative d’un chef de service. Ce dernier travaille
également en liaison permanente et constante avec sept magistrats chargés de formation.
II - Description du poste
Outre les fonctions de tout chef de service en matière de gestion de personnel (congés, entretiens d’évaluation…), les
attributions du chef de service de la formation continue sont :
 La responsabilité de la bonne réalisation matérielle de l’ensemble des actions de formation continue des magistrats ;
 L’organisation et le suivi de l’édition du catalogue de la formation continue, en relation avec la sous directrice et les
magistrats du service ;
 La proposition de solutions destinées à améliorer l’efficacité du service au travers de la simplification et de la
rationalisation des procédures, l’amélioration de l’organisation du travail et l’utilisation appropriée des ressources
disponibles ;
 La gestion des outils statistiques en vue de l’élaboration du rapport d’activités, des conseils d’administrations, des
questions parlementaires ou de toute autre instance ;
 L’élaboration en lien avec le service financier et le suivi budgétaire de la formation continue ;
 La responsabilité du traitement dématérialisé des évaluations des sessions de formation continue par le logiciel
SPHINX.
III - Compétences requises
Outre des qualités d’encadrement certaines (le service compte onze fonctionnaires) et une grande disponibilité, le chef de
service devra posséder :
 De réelles capacités managériales : dynamisme, autorité et réactivité ;
 Un sens de l’organisation et de la méthode ;
 Un goût prononcé du travail en équipe ;
 Un excellent sens des relations humaines, le poste impliquant de nombreux contacts avec les participants et les
intervenants.
 Une parfaite maîtrise de l’informatique (Word et Excel) et des outils multimédias ;
 Une grande disponibilité pour ce poste exigeant.
Renseignements et candidatures :
Madame Isabelle BIGNALET – Sous-directrice de la formation continue – 01.44.41.88.05 – [email protected]
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines – [email protected]