Support administratif (m/f)

L’Office de la Naissance et de l’Enfance est l’organisme de référence de la Communauté française pour toutes les
questions relatives à l’enfance, aux politiques de l’enfance, à la protection de la mère et de l’enfant, à
l’accompagnement médico-social de la (future) mère et de l’enfant, à l’accueil de l’enfant en dehors de son milieu
familial et au soutien à la parentalité.
L’ONE a reçu le label international de qualité des pratiques de GRH, Investor in People.
Support administratif
(m/f)
à la Direction Juridique
Contrat
Contrat à durée déterminée (6mois)
Régime de travail
Mi-temps – 19h/semaine
Diplôme(*)
Vous êtes en possession du Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
Expérience
Une expérience professionnelle dans le domaine administratif constitue un atout
Conditions d’accès(*)
Etre belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace Economique Européen (ou de
la Suisse) ou ressortissant hors Espace Economique Européen disposant d’un titre de séjour et
d’un permis de travail valides
Lieu de travail
Réf.
2016-022
Administration Centrale ONE 1060 Bruxelles
(*)
La lecture du cv doit permettre de pouvoir évaluer sans équivoque que les critères de diplôme, d’ancienneté et
de conditions d’accès sont correctement remplis
FONCTION

CONTEXTE DE LA FONCTION :
Au sein de l’Administration Centrale, à la Direction Juridique et sous l’autorité de la responsable du support
administratif, le Support administratif (m/f) est responsable de l’application des procédures à suivre dans la gestion
des sinistres inhérents aux assurances que l’ONE a souscrit pour son personnel, ses bâtiments et ses véhicules.
Il assume également le secrétariat des conseillers juridiques et du responsable de la direction.

CONTENU DE LA FONCTION :
En tant que Support administratif (m/f), vous aurez la responsabilité de :
·
Gérer les dossiers accidents du travail, sur le chemin du travail, les rentes, les maladies professionnelles et les
écartements prophylactiques pour le personnel rémunéré
·
·
·
·
·
Gérer les dossiers accidents des membres volontaires
·
Organiser la logistique du Comité de concertation de base (rédaction des convocations, rédaction et envoi des PV de réunion, réservation de salles…)
·
·
·
·
·
·
·
Archiver annuellement les dossiers clôturés
Gérer les dossiers accidents des enfants hébergés par les institutions de l’Office
Gérer les dossiers relatifs aux sinistres des bâtiments et du parc automobile de l’ONE
Gérer les dossiers relatifs aux sinistres en responsabilité civile générale
Assurer la gestion de la police omnium missions de service (déclaration des plaques à assurer à l’assurance et
gestion des sinistres survenant aux agents motorisés de l’ONE durant leurs activités professionnelles…)
Assurer la gestion des polices collectives :
1. Omnium 24h/24h (adhésions, résiliations et changement de véhicule) ;
2. Vie privée (adhésions, résiliations, modifications et gestion des accidents y inhérents)
Répondre aux questions relatives aux assurances des collaborateurs internes à l’ONE
Gérer le stock des fournitures de la direction
Réceptionner et orienter les demandes du grand public
PROFIL
Vous marquez un intérêt pour l’ONE, ses valeurs, son organisation, ses utilisateurs, ses partenaires

CONNAISSANCES & COMPETENCES TECHNIQUES :
·
Vous connaissez ou êtes à même d’appréhender la législation relative aux accidents et sinistres des différentes
polices d’assurances gérées au sein de la direction
·
·
·
Vous avez une bonne connaissance et pratique des outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook)
·
Vous faites preuve de déontologie et d’éthique professionnelle

Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d’une bonne orthographe
Vous êtes capable de collaborer avec l’ensemble du personnel ONE, la médecine du travail, l’Administration de
l’expertise médicale et la société d’assurance liée à l’Office
COMPETENCES GENERIQUES :
·
·
Analyser l’information : Analyser de manière ciblée les données et juger d’un œil critique l’information
·
·
Partager son savoir-faire : Montrer, transmettre et partager ses connaissances, ses idées et méthodes de travail
·
Agir de manière orientée service : Accompagner les collaborateurs internes et externes de manière
transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs
·
Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la
confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et
mettre en œuvre des solutions
Travailler en équipe : Transmettre ses idées et opinions à ses collègues et favoriser la communication au sein
de l’équipe
Rémunération
Avantages
956,71 euros bruts mensuels sur base de l’indice actuel (à 0 années d’ancienneté + sur
base d’un contrat mi-temps) - Echelle barémique 200/1
·
·
Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
·
·
·
·
·
Horaire flexible dans la prestation des 19h par semaine
Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile – lieu de travail et
accessibilité aisée via les transports en commun
Pécule de vacances et prime de fin d’année calculés au prorata des prestations
Jours de congé calculés au prorata des prestations
Nombreuses possibilités de formation en cours de carrière
Divers avantages sociaux
ENVIE DE POSTULER ?
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au dimanche 17 avril 2016 inclus.
Pour être pris en considération votre dossier de candidature doit comporter :
·
·
·
Une lettre exprimant vos motivations avec la mention 2016-022
Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier les conditions requises pour la fonction
Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus Hors
Belgique
Votre dossier de candidature doit nous parvenir soit :
·
·
En complétant le formulaire de candidature sur notre site www.one.be
Par mail à [email protected]
·
Par courrier à ONE - Service Sélection, Chaussée de Charleroi 95 – 1060 Bruxelles
PROCEDURE DE SELECTION
·
Seules les candidatures répondant aux critères de sélection seront retenues
·
Selon le nombre de candidatures recevables, la commission de sélection pourra limiter le nombre de candidats
qui accéderont à la suite de la procédure. De même, il pourrait être procédé à une épreuve technique
préalable