formation à l`accueil téléphonique
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formation à l`accueil téléphonique
###ARIANE### FORMATION À L'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE SATISFAIRE ET FIDÉLISER LE CLIENT GRÂCE À UN ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE IRRÉPROCHABLE Cette formation couvre les contacts téléphoniques avec vos clients et est destinée au personnel qui reçoit les appels de vos clients : call centre, services administratifs, réception, service contentieux,... Cette formation peut également être donnée à vos managers pour les aider à mettre en place une culture d'accueil téléphonique de qualité dans votre organisation. OBJECTIF DE LA FORMATION À L'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE A l'issue de la formation à l'accueil téléphonique, vous serez capable de faire en sorte : Que vos clients se sentent bienvenus chez vous. Qu'ils se sentent bien informés et qu'ils aient le sentiment d'avoir obtenu une réponse concrète et précise à leurs demandes. Que votre personnel d'accueil ait une communication positive qui offre un vrai « SERVICE© ». Tenir compte des contraintes inhérentes à une communication téléphonique dans la gestion de l'agressivité de votre interlocuteur. CONTENU DE LA FORMATION À L'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE DURÉE : 2 jours Détermination des objectifs d'apprentissage des apprenants. Mettre en place un vrai "SERVICE" : Sourire (parce que ça s'entend au téléphone) Etablir le contact (écoute active) Reconnaître la personne Travailler sa Voix (diction, sourire, chaleur, etc) Donner les Informations (celles qui sont utiles au client) Choyer le client (le prendre en charge) Epater le client (effet "Waow !") Exercices d'application et de mises en situation avec un formateur - acteur Résumer les bonnes pratiques et les erreurs à éviter. Synthétiser vos apprentissages et préparer votre plan d'action personnel. QUELS SONT LES AVANTAGES DE LA FORMATION À L'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ? La formation est essentiellement concrète, pratique et tout public axée sur la prise de conscience et la mise en situation. Les participants apprennent les principes de l'accueil téléphonique au travers de mises en situations. Les exercices sont de difficulté croissante. Les premiers exercices permettent de découvrir les principes de la méthode « SERVICE© ». Les exercices suivants permettent de faire face à des situations de communication plus difficiles. Les exercices de mise en pratique sont réalisés par un formateur - acteur spécialisé dans les formations à l'accueil pour en assurer le réalisme. Le formateur - acteur s'inspire des cas concrets, des situations et problèmes rencontrés par les participants dans leur pratique professionnelle. NOS FORMATIONS À LA GESTION DE LA RELATION CLIENT DISPONIBILITÉ : Intra entreprise : FR individuel : FR Formation accueil et fidélisation des clients Formation accueil téléphonique Management - Communication - MBTI® - Process Communication® - Efficacité - Stress – Coaching www.metamorphoses.be - [email protected] Tél. 00 32 497 70 85 82 - 00 32 497 70 70 50 - Fax 00 32 2 400 42 38 Bois du Foyau 78, 1440 Braine-le-Château, Belgique © Métamorphoses sprl