Boîte à outils pour les relations publiques

Transcription

Boîte à outils pour les
relations publiques
de la Fondation Trillium de l’Ontario
v. 1.2
Table des matières
Reconnaissance du soutien de la FTO .....................................................................................3
Planification de votre événement de reconnaissance de la FTO ..............................5
Quelle forme prendra votre événement de reconnaissance de la FTO? ...............7
Notoriété de la marque ................................................................................................................8
Foire aux questions ........................................................................................................................9
ANNEXES:
Avis aux médias ou communiqué .............................................................................................. 11
Exemple d’avis aux médias ........................................................................................................12
Example de communiqué .............................................................................................................13
Exemple de programme.............................................................................................................. 14
Formulaire d’autorisation de prendre des photos ........................................................15
Boîte à outils pour les relations publiques – Novembre 2015
2
Partie 1 : Reconnaissance du soutien de la FTO
Exigences en matière de reconnaissance
Afin de maintenir les normes de responsabilité publique et de transparence les plus élevées en matière
de distribution des fonds publics, la Fondation Trillium de l’Ontario (FTO) a établi des exigences en
matière de reconnaissance pour les bénéficiaires de subvention.
Les bénéficiaires de subvention doivent respecter les exigences décrites dans la Politique de
reconnaissance de la FTO, ainsi que d’autres exigences qui pourraient être contenues dans le Contrat
de subvention. La FTO a affecté un responsable des relations publiques à votre subvention qui est
disponible pour répondre aux questions sur les communications, même après la tenue de votre
événement de reconnaissance.
Reconnaître publiquement la subvention que vous avez obtenue de la FTO est un excellent moyen de
promouvoir et de souligner le travail important qu’accomplit votre organisme. Nous sommes là pour vous
aider à mettre sur pied une occasion de reconnaître publiquement la subvention que vous avez obtenue
de la FTO, tout en veillant à ce que le député provincial local et un représentant de la FTO soient conviés
à y prendre part.
Organiser un
événement de
reconnaissance à
tout moment
pendant la durée
de votre
subvention
Rendre compte de
toutes les activités
de reconnaissance
Aviser trois
semaines à
l'avance la FTO et
les députés
provinciaux de la
tenue d'un
événement de
reconnaissance
Exigences en
matière de
reconnaissance
Utiliser les médias
sociaux pour faire
la promotion de
votre projet et de
l'événement de
reconnaissance de
la FTO
Utiliser le logo et le
nom de la FTO
conformément à
nos directives
Afficher tout le
matériel
promotionnel reçu
de la FTO dans
des endroits
publics
3
Période de planification des communications
La FTO exige que tous les bénéficiaires de subvention respectent une période de planification des
communications. Pendant cette période, les bénéficiaires de subvention ne doivent pas faire
d'annonces publiques ni d’annonces dans les médias, à moins que le député provincial local le
demande et qu’ils n’aient contacté leur responsable des relations publiques de la FTO.
Cette période commence après que les subventions ont été approuvées par le conseil d'administration
de la FTO et se termine environ trois semaines plus tard, lorsque la FTO affiche le nom des bénéficiaires
sur son site Web et publie des communiqués. Veuillez-vous assurer de lire votre Contrat de subvention,
car la date à laquelle prend fin la période de planification des communications y est indiquée. Vous
pourrez en profiter pour planifier l’annonce de votre subvention si vous avez choisi de le faire au début
de votre subvention.
Députés provinciaux
La FTO s’engage à reconnaître le gouvernement de l’Ontario en tant que bailleur de fonds en exigeant
que les bénéficiaires de subvention invitent leur député provincial local, peu importe leur appartenance
politique, à participer à des événements de reconnaissance à la suite de l’obtention d’une subvention. Au
moment de préparer votre événement, consultez le Calendrier des travaux législatifs afin de planifier
votre événement en fonction de l’emploi du temps des députés, si l’Assemblée législative est en période
de session.
Organisez-vous votre événement à l’extérieur de la circonscription dans laquelle vous vous trouvez? Si
tel est le cas, vous pouvez alors inviter votre député provincial local ainsi que le député provincial
représentant la région où a lieu votre événement. Si vous n’êtes pas sûr de quel député provincial inviter,
veuillez communiquer avec votre responsable des relations publiques.
Si vous envisagez d’inviter un député provincial qui fait partie du Conseil des ministres, vous voudrez lui
donner plus de préavis étant donné que son emploi du temps est fixé assez longtemps à l’avance. Votre
responsable des relations publiques peut vous aider avec l’invitation et le suivi.
Bénévoles de la Fondation Trillium de l’Ontario
Votre responsable des relations publiques prendra des dispositions pour qu’un bénévole de l‘Équipe
locale d’évaluation des demandes de subvention de la FTO prenne la parole lors de votre événement.
Nos bénévoles sont de votre localité et examinent toutes les demandes avec nos chefs de programme,
ce qui est la raison pour laquelle ils aiment pouvoir voir les subventions à l’œuvre!
En de rares occasions, l’emploi du temps de nos bénévoles pourrait ne pas fonctionner avec la date que
vous aurez choisie. Si tel est le cas, nous demanderons au député provincial de prendre la parole au
nom de la FTO et de remettre la plaque de FTO, si vous aviez prévu de remettre une plaque.
Néanmoins, nous ferons toujours de notre mieux pour assurer la présence d’une personne de la FTO.
4
Partie 2 : Planification de votre événement de reconnaissance de la FTO
Que vous soyiez nouveaux dans la planification d’événements ou très compétents en communications,
les responsables des relations publiques peuvent vous aider.
Votre événement de reconnaissance ou l’annonce de l’obtention de votre subvention peut avoir lieu au
début, au milieu ou à la fin de votre subvention – quand il est plus judicieux pour votre organisme de le
faire. Le bureau de votre député provincial pourrait aussi vous contacter pour organiser une annonce tôt.
Étant donné qu’il y a, chaque année, plusieurs centaines d’événements de reconnaissance de la FTO,
nous demandons au moins trois semaines de préavis pour que le député provincial et nous disposions
de suffisamment de temps pour nous préparer, et pour que vous ayez le temps de planifier l’événement
que vous prévoyez.
Informer et confirmer
Veuillez revoir et envoyer votre Contrat de subvention avant d’annoncer publiquement l’obtention de
votre subvention de la FTO.
Communiquez avec votre responsable des relations publiques de la FTO pour discuter de vos idées
et des protocoles liés à l’événement.
Fixez une date, une heure et un lieu, et établissez un programme.
Invitez votre député provincial local.
Votre responsable des relations publiques prendra des dispositions pour qu’un bénévole de la FTO y
participe.
Invitez vos alliés principaux, des employés, des bénévoles, et la communauté, le cas échéant.
Restez en contact pendant les semaines précédant la tenue de votre événement, en fournissant des
mises à jour pouvant être partagées avec le député provincial et le bénévole de la FTO.
La FTO affiche tous les événements de reconnaissance sur son Calendrier d’événements. Si pour
une raison ou une autre, vous ne souhaitez pas que le vôtre le soit (p. ex., pour des raisons de
confidentialité), veuillez en informer votre responsable des relations publiques.








Réunir les conditions propices


Assurez-vous d’avoir la plaque de la FTO pour qu’elle soit officiellement remise à votre organisme
par un bénévole de la FTO et votre député provincial. Si vous faites partie d’un projet de
collaboration et n’avez pas la plaque de la FTO, veuillez vérifier auprès de l’organisme chargé des
activités administratives relatives à la subvention.
La FTO peut vous envoyer gratuitement le matériel de reconnaissance. Veuillez nous indiquer ce
que vous souhaitez ainsi que l’adresse d’expédition.
5


Il n’est pas nécessaire de louer des locaux, de faire appel aux services d’un traiteur ou d’un
photographe.
Si vous voulez que des rafraîchissements et/ou des amuse-gueule soient servis, rappelez-vous que
ce n’est pas une exigence.
Sensibilisation des médias et du public





Organiser un événement de reconnaissance de la FTO et inviter les médias sont un excellent moyen
de provoquer une certaine « effervescence » dans votre communauté.
Votre responsable des relations publiques devrait réviser vos ébauches de communiqué, d’avis aux
médias et de programme pour s’assurer qu’ils respectent les protocoles de reconnaissance de la
FTO.
Le communiqué devrait contenir une citation de votre député provincial au lieu d’une citation de la
FTO.
Préparer une liste des médias à inviter (médias imprimés, médias en ligne, radio, télévision). S’il y a
des journalistes qui ont écrit des articles sur votre organisme dans le passé, invitez-les de nouveau
pour qu’ils en apprennent plus.
Si les médias n’ont pas relaté votre histoire, vous pouvez envoyer par courriel votre communiqué et
une photo de l’événement (en nommant les personnes présentes sur la photo, de gauche à droite)
plus tard ce jour-là ou le lendemain. Il est possible que les médias contactés s’en servent
ultérieurement – qui ne risque rien n’a rien!
Photos et rapports





Prenez des dispositions pour qu’une personne de votre organisme qui aime prendre des photos
apporte un appareil-photo.
Vous voudrez avoir vos propres photos afin de pouvoir rapidement les afficher sur les médias
sociaux, sur votre site Web, dans un bulletin, etc.
Si vous utilisez les médias sociaux, assurez-vous de nous étiqueter : Facebook FTO ou
@ONTrillium
Envoyez-nous vos photos tout de suite après l’événement pour que nous puissions aussi faire la
promotion de votre projet via nos médias sociaux. Nous pourrions également inclure des photos
dans nos futures publications.
Envoyez-nous des liens vers une couverture médiatique que vous avez reçue et faites en sorte de
les inclure aussi dans votre rapport final.
6
Partie 3 : Quelle forme prendra votre événement de reconnaissance de la FTO?
Les événements de reconnaissance constituent un excellent moyen de mettre en évidence la manière
dont votre organisme rend votre communauté plus saine et plus dynamique. Vous pouvez organiser un
événement de reconnaissance distinct ou l’intégrer dans un autre événement. Comment raconterez-vous
votre histoire?
Lancement
d’un
Premier coup
AGA
Inauguration
programme
de pioche
Conférence
de presse
Séance de
Événement
photos
sportif
Journée
portes
Cérémonie
ouvertes
Festival
d’ouverture
Événement
Remise
de fin
d’une plaque
d’année
7
Partie 4 : Notoriété de la marque
Logo et nom de la FTO
Selon les exigences en matière de subvention attendues des bénéficiaires, vous devez :


utiliser le nom et le logo de la FTO conformément à notre Guide d’utilisation du logo (pdf).
souligner le financement dans des communiqués, des entrevues avec les médias, des rapports
annuels, des bulletins, des activités sur les médias sociaux, des vidéos et du matériel
promotionnel, en ligne comme en version imprimée.
Utilisez la mention suivante pour reconnaître la FTO, si l’espace le permet.
La Fondation Trillium de l’Ontario (FTO) est un organisme du gouvernement de l’Ontario et une des
fondations subventionnaires les plus importantes au Canada. Avec un budget de plus de 136 millions
de dollars, la FTO octroie des subventions à quelque 1 000 projets tous les ans pour favoriser
l’épanouissement de communautés saines et dynamiques en Ontario.
À faire
À ne pas faire
Utiliser la « Fondation
Trillium de l'Ontario »,
« la Fondation » ou
la « FTO »
Ne pas utiliser
« Trillium » ou
la
« Fondation Trillium »
Utiliser le plus récent
logo se trouvant sur
notre site Web
Ne pas utiliser le logo
de la FTO sur un entête professionnel,
des cartes d'affaires,
signatures
électroniques ou
publicités pour
l'embauche de
personnel
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Partie 5 : Foire aux questions
Pourquoi devons-nous donner au moins trois semaines de préavis avant la tenue de notre
événement de reconnaissance?
Les événements de reconnaissance sont, pour vous, l’occasion de mettre en vedette votre travail. Il
est souhaitable que vous vous accordiez suffisamment de temps pour planifier et compter sur la
présence d’importants alliés, partenaires et membres. L’emploi du temps des députés provinciaux
est fixé à l’avance et celui des ministres provinciaux l’est encore bien plus tôt. Les bénévoles de la
FTO auront également besoin de temps pour pouvoir se libérer afin d’y être présents.
Devons-nous faire une annonce officielle avant d’afficher le logo de la FTO sur notre site
Web ou de l’ajouter à des documents se rapportant à notre subvention ?
Vous pouvez commencer à utiliser le logo dès la fin de la période de planification des communications.
Votre annonce officielle concernant la FTO, ou votre événement de reconnaissance, peut se faire
n’importe quand pendant la durée de votre subvention. Si vous avez des questions, veuillez
communiquer avec votre responsable des relations publiques.
J’aimerais annoncer immédiatement l’obtention de ma subvention dans un communiqué et
organiser un événement de reconnaissance plus tard au cours de la subvention. Est-ce possible?
Oui. C’est une excellente idée et un bon moyen de susciter une certaine effervescence autour de votre
projet.
Quels sont les meilleurs jours de la semaine pour organiser l’événement de reconnaissance de la
FTO?
Les vendredis et les fins de semaine conviennent davantage aux députés provinciaux lorsque
l’Assemblée législative est en période de session. Si vous organisez votre événement pendant la
journée, en milieu de semaine, n’oubliez pas que vos invités pourraient travailler et ne pas pouvoir y
assister.
Puis-je inviter un représentant de la FTO à plus d’un événement au cours de la durée de notre
subvention?
Nous serions plus que ravis de voir si quelqu’un est en mesure d’assister à vos événements. Vous
pourriez avoir une subvention pluriannuelle et souhaiter que nous participions à l’annonce d’une
subvention et au lancement d’un programme. Ou, si vous avez organisé une cérémonie du premier coup
de pioche et vous planifiez une inauguration, nous aimerions aussi y être présents!
Mon projet a une portée régionale ou municipale, devrais-je inviter plus d’un député provincial?
Oui. Si votre projet concerne plusieurs communautés et circonscriptions, vous pouvez inviter plus d’un
député provincial. Le protocole prévoit que le député provincial de la circonscription dans laquelle se
déroule l’événement devrait d’abord parler de votre projet financé par la FTO. Le député provincial de
l’endroit où se trouve votre siège social pourrait ensuite intervenir. Votre responsable des relations
publiques peut travailler avec vous au sujet du protocole.
Quel devrait être l’ordre de prise de la parole à mon événement? Existe-t-il un protocole de la
FTO?
Très bonne question! Consultez notre exemple de programme fourni dans les annexes pour avoir plus
détails sur le programme et l’ordre de prise de la parole.
Combien de temps devrait-être accordé à chaque conférencier?
Nous recommandons d’accorder 2 à 3 minutes à chaque conférencier. Cela pourrait varier en fonction du
type d’événement et du nombre de conférenciers que vous avez prévus.
9
Je prépare un communiqué, des affiches, une publicité, des tee-shirts ou d’autre matériel se
rapportant directement à mon projet financé par la FTO. Devrais-je faire parvenir un brouillon à la
FTO avant de l’envoyer à la production?
Oui. La FTO devrait approuver toutes les ébauches contenant le logo et le nom de la FTO.
Votre organisme a-t-il un formulaire d’autorisation de prendre des photos et quand ce formulaire
devrait-il être utilisé?
La FTO recommande que vous utilisiez le formulaire d’autorisation de prendre des photos fourni dans les
annexes de ce document. Nous aurons besoin d’un formulaire d’autorisation signé si vous nous envoyez
des photos sur lesquelles figurent des enfants et des jeunes de moins de 18 ans. Le formulaire doit être
signé par un parent ou un tuteur légal.
10
ANNEXE 1
Avis aux médias ou communiqué
Avis aux médias :
Un avis aux médias est une « alerte » consistant à informer les médias locaux de la tenue de votre événement et à
les intéresser à l'« histoire » de votre organisme. Il explique aux journalistes POURQUOI ils devraient assister à
l'événement, QUI seront les principaux conférenciers et ce qu'ils apprendront à cette occasion (le QUOI). L'avis aux
médias fournit également de l'information au sujet de QUAND et OÙ aura lieu l'événement.
Un avis aux médias devrait être envoyé par courriel aux médias une semaine avant la tenue de votre événement.
Si votre événement doit durer plus d’une heure, veuillez indiquer l’heure à laquelle sera prononcé le mot de la fin ou
aura lieu la cérémonie, pour que les médias soient présents au moment crucial! Votre responsable des relations
publiques est là pour vous aider à rédiger votre avis aux médias, si besoin est. La FTO ne publie pas d’avis aux
médias.
Conseils :
 La longueur d’un avis aux médias ne doit pas dépasser une page.
 Utilisez votre en-tête ou logo pour identifier votre organisme.
 Utilisez un gros titre qui décrit votre événement : p. ex., le député provincial devant annoncer l’octroi de
fonds à un organisme de bienfaisance local pour les enfants ou à une piscine nouvellement accessible fera
certainement « sensation ».
 Indiquez les coordonnées d’une personne-ressource, son courriel et son numéro de téléphone si les médias
ont besoin d’appeler pour poser des questions.
Rappel : ne vendez pas la mèche! Les avis aux médias doivent fournir juste assez de détails pour susciter l'intérêt
(ne mentionnez pas le montant de la subvention ou des citations de représentants).
Communiqué :
C’est l’occasion pour vous de raconter votre histoire. Un communiqué est publié à l’intention des journalistes le jour
de votre événement (ou envoyé par courriel par la suite aux médias qui n’ont pas pu être présents). Il devrait
contenir des citations du député provincial et d’un de vos représentants et faire savoir ce qui s’est passé au cours
de votre événement.
Ne supposez pas que tout le monde connaît votre projet ou votre travail au sein de la communauté. Rédigez-le de
sorte à bien mettre cela en évidence. Votre responsable des relations publiques peut vous aider à préparer des
communiqués et à vous obtenir une citation de votre député provincial. La FTO ne publie aucun communiqué pour
les événements de reconnaissance.
Conseils pour le communiqué :








Limitez-vous à une page.
Écrivez dans un langage simple; évitez le jargon et les termes techniques si le grand public compose votre
auditoire.
Le premier paragraphe doit préciser qui, quoi, où, quand et pourquoi.
Le deuxième paragraphe comprend la citation du député provincial.
Le troisième paragraphe décrit de manière plus détaillée votre initiative.
Le quatrième paragraphe contient une citation de votre représentant.
Le cinquième/sixième paragraphe est consacré à « l’énoncé de mission » de votre organisme
(p. ex., ce que vous faites, votre passé au sein de la communauté, des événements à venir, et l’adresse de
votre site Web).
Le dernier paragraphe est consacré à la mention de la FTO, qui sera ajoutée par votre responsable des
relations publiques.
11
ANNEXE 2
Exemple d’avis aux médias
Avis aux médias
POUR DIFFUSION IMMÉDIATE
Date
Nouveaux programmes de counseling à NOM
QUOI -
Le jeudi 19 mars à 10 h, NOM DU DÉPUTÉ PROVINCIAL DE LA
CIRCONSCRIPTION sera présent à ORGANISME qui se prépare à lancer un
nouveau Programme de counseling entre pairs à l’intention des immigrantes. Le
nouveau programme multilingue et sensible aux différentes cultures sera un bon
complément aux services offerts par le Centre aux femmes de VILLE.
NOM DU DÉPUTÉ PROVINCIAL et NOM d’un bénévole de la Fondation Trillium
de l’Ontario, assisteront au lancement et remettront officiellement à Nom ORG une
plaque afin de souligner le travail accompli aboutissant à l’obtention d’une
subvention de la Fondation fin 2014.
NOM, directeur exécutif du Centre, parlera de ce nouveau programme et de son
impact prévu dans la communauté.
QUI -
NOM, DÉPUTÉ PROVINCIAL de NOM DE LA CIRCONSCRIPTION
NOM, bénévole de l’Équipe d’évaluation des demandes de subvention de la
Fondation Trillium de l’Ontario
NOM, directeur exécutif, Nom de l’organisme
(Énumérer tous les autres conférenciers)
QUAND -
Le vendredi X mars 2015
10 h
OÙ -
Nom
Adresse (et si dans un centre communautaire/lieu de rencontre, indiquer la salle)
Ville (Ontario)
POSSIBILITÉS DE PRENDRE DES PHOTOS ET DE FAIRE DES ENTREVUES
- 30 Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec :
NOM, directeur exécutif
Nom de l’organisme
Numéro de téléphone
Courriel
12
ANNEXE 3
Exemple de communiqué
COMMUNIQUÉ
Date
Une subvention de la FTO d’un montant de 70 000 $ donne de la hauteur à
un centre communautaire
Ville – Mardi, le centre communautaire de VILLE a accueilli le public lors d’une Journée portes ouvertes
et d’une cérémonie d’inauguration pour souligner l’ajout d’un ascenseur et des améliorations de
l’accessibilité à l’édifice centenaire. NOM DU DÉPUTÉ PROVINCIAL LOCAL et NOM du membre de
l’Équipe d’évaluation des demandes de subvention de la FTO étaient sur place pour féliciter les membres
du Centre et en apprendre plus sur la manière dont une plus grande accessibilité au Centre fait déjà une
différence.
« Cet investissement de la Fondation Trillium de l’Ontario pour installer un ascenseur dans cet édifice à
valeur patrimoniale consititue une très bonne nouvelle pour un grand nombre de personnes de notre
communauté, a déclaré NOM, DÉPUTÉ PROVINCIAL de CIRCONSCRIPTION. De nombreuses
personnes de la communauté profiteront de cet ascenseur qui permettra à cet édifice de rester
accessible à tous ».
En plus de l’installation d’un ascenseur, les améliorations de l’accessibilité ont compris l’ajout d’une
rampe d’accès à l’entrée principale et des modifications aux installations sanitaires existantes. Le Centre
est utilisé par divers organismes communautaires pour des réunions, des festivités et des collectes de
fonds. Et grâce à la subvention de XXX $ de la Fondation Trillium de l’Ontario, des personnes de niveaux
de capacités variés auront accès aux deux étages de l’édifice.
« Il ne faut pas sous-estimer les effets de cette subvention de la Fondation Trillium de l’Ontario, a dit
NOM, président du NOM du centre communautaire. Cette subvention a permis d’effectuer des
rénovations nécessaires. Notre centre est complètement accessible et nous pouvons désormais
répondre aux besoins de toutes les personnes ayant des problèmes de mobilité et mieux servir notre
communauté ».
Le NOM du centre communautaire s’engage à préserver cet espace et à veiller à ce qu’il demeure
accessible pour de nombreuses activités communautaires pendant toute l’année. Si vous souhaitez
obtenir des renseignements au sujet de l’utilisation de cette espace pour votre réunion ou pour la tenue
d’un événement, veuillez visiter le site Web à : www.anycommunitycentre.ca.
La Fondation Trillium de l’Ontario (FTO) est un organisme du gouvernement de l’Ontario et une des
fondations subventionnaires les plus importantes au Canada. Avec un budget de plus de 136 millions
de dollars, la FTO octroie des subventions à quelque 1 000 projets tous les ans pour favoriser
l’épanouissement de communautés saines et dynamiques en Ontario. www.otf.ca/fr
-30Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec :
NOM, directeur exécutif
Numéro de téléphone
Courriel
13
ANNEXE 4
Exemple de programme
PROGRAMME
Le vendredi 22 août 2015 à 10 h
Adresse (inclure des détails sur le stationnement si celui-ci n’est pas sur place)
Personne-ressource : Nom, titre, numéro de téléphone cellulaire
Conférenciers :
XXX, DÉPUTÉ PROVINCIAL de XXXXX
NOM, bénévole de la Fondation Trillium de l’Ontario
NOM, TITRE, Nom de l’organisme
Énumérer les autres conférenciers
Animateur :
NOM, TITRE, ORGANISME
Présents :
Représentants de Nom de l’organisme (et tous les autres noms que vous
souhaitez indiquer)
9 h 45
Les invités commencent à arriver pour l’événement de reconnaissance
10 h
Début de l’événement
10 h 15
L’animateur commence par un mot de bienvenue et les présentations
L’animateur présente Nom, député provincial de Circonscription
 Le député provincial XXX prend la parole (pendant environ 2 à 3 minutes)
L’animateur présente NOM, bénévole de la Fondation Trillium de l’Ontario
 Le représentant de la FTO s’exprime pendant environ 2 minutes
 Une fois cela fait, le DÉPUTÉ PROVINCIAL XXX sera invité à les rejoindre pour la
remise de la plaque de la FTO au(x) représentant(s) de votre organisme
 SÉANCE DE PHOTOS
Nom, Nom de l’organisme
 3 à 5 minutes
L’animateur remercie toutes les personnes présentes d’avoir fait le déplacement et
parle du reste de votre événement (si cela comprend plus d’une présentation de la
FTO). Il demandera à tous les conférenciers et représentants de votre organisme (à
savoir, le conseil d’administration) ou aux personnalités de marque de prendre part à
une photo de groupe.
10 h 30
Mot de la fin
14
ANNEXE 5
Formulaire d’autorisation de prendre des photos
•
•
•
•
•
•
•
•
Décharge et autorisation
Je soussigné accorde par la présente à la Fondation Trillium de l’Ontario le droit d’utiliser ma (ou notre)
photo et de reproduire cette photo à d'éventuelles fins de communication, de diffusion ou autres pour son
compte.
J'accorde à la Fondation Trillium de l’Ontario et à ses agents le droit perpétuel et non exclusif d'utiliser
mon portrait et le nom d’organisme à des fins de communication, isolément ou conjointement avec
d'autres portraits et documents, et je renonce au droit d'examiner ou d'approuver les documents de
communication mis au point. Je reconnais et conviens que je ne recevrai aucune compensation
monétaire pour cette photographie.
ACCEPTÉ ET CONVENU :
Signature
Nom
Organisme
Date
Adresse et numéro de téléphone
Chaque personne photographiée doit remplir et signer un formulaire de décharge individuel. Le
parent ou le tuteur de toute personne âgée de moins de 18 ans doit remplir l'encadré ci-dessous.
Je certifie par la présente que je suis le parent ou le tuteur du mineur de moins de 18 ans dont le nom
figure ci-dessous. Je consens à ce que tout portrait du mineur en question et son nom soient utilisés et
divulgués aux fins mentionnées ci-dessus et conformément aux droits en faisant l’objet.
Nom du mineur
Nom du parent ou du tuteur
Signature du parent ou du tuteur
Organisme
Date
Adresse et numéro de téléphone du parent ou du tuteur
Les renseignements personnels recueillis dans le cadre de ce formulaire le sont conformément à la Loi
sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée. Ces renseignements seront utilisés aux fins
indiquées dans le présent formulaire et à aucune autre fin sans votre consentement. Si vous avez des
questions, veuillez communiquer avec un responsable des relations publiques au 416 963-4927 ou 1 800
263-2887.
15

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