Accueillir une rencontre régionale de l`AdCF

Correspondants AdCF :
• Philippe Schmit : 06 87 01 17 57
• Fabienne Boucher : 06 71 50 65 88
Accueillir une rencontre régionale de
l’AdCF
Recueil des propositions pour 2013
Pourquoi ?
Depuis 2001, l’AdCF fait de son action régionale l’une des dimensions majeures de sa vie associative. La
vitalité de ses manifestations décentralisées favorise les indispensables échanges entre communautés, renforce la
proximité de l’AdCF avec ses plus de 1200 membres ainsi que sa capacité à apprécier les contextes et
problématiques locaux, à diffuser l’information, à animer des débats utiles à ses travaux par la remontée
d’informations qui en résulte.
Comment ?
Le format des rencontres en régions est variable et à la libre appréciation des présidents qui en prennent
l’initiative : point d’information uniquement politique ou plus technique ; demi-journée ou journée…
Le thème est proposé par la communauté accueillante en fonction de l’actualité ou des problématiques
locales.
Le programme, le choix des intervenants, l’identification des communautés sollicitées pour témoigner et
des personnalités (locales, régionales ou nationales) sont décidés conjointement en fonction du thème retenu.
D’une manière générale, la rencontre envisagée doit permettre d’articuler : des temps d’information
technique (par des permanents de l’AdCF et/ou des consultants partenaires) ; des témoignages de communautés
de la région sur le thème retenu, des temps d’échanges entre communautés, un temps de débat prospectif
impulsé par des présidents de communautés.
Qui fait quoi ?
L’équipe de l’AdCF assure le secrétariat relatif à ces rencontres en région (élaboration et envoi du
programme, suivi des inscriptions et des confirmations, élaboration des dossiers remis aux participants…). Il
revient à la communauté de communes ou d’agglomération, qui se propose de recevoir la rencontre, d’en
assurer l’accueil physique en mettant notamment à disposition une salle permettant l’accueil d’une centaine de
personnes (moyenne de participants observée sur les 30 dernières rencontres régionales).
 Ma communauté pourrait être intéressée par l’accueil d’une rencontre en 2013
Thèmes éventuellement proposés : ……………………………...….……………………………….…......
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Communauté : ………………………………………………….…………...……………………….…………
Nom, prénom…………………………………………………………………...…………………………….…..
Fonction……………………...….……………...….…………………………...….…………………………...…
Tél/ …………………………………………..……Mobile/………...……………………………………………
Mail …………………………………………..………………..……………………………………………………
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