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Service New Brunswick
Payroll and Benefits Supervisor
Open Competition
Administrative Services Level 5
Fredericton
Service Nouveau-Brunswick
Surveillante ou surveillant de la paie et des
avantages sociaux
Concours public
Services administratifs niveau 5
Fredericton
Service New Brunswick is seeking an individual to join
the Payroll and Benefits Branch as a Supervisor in
Fredericton.
Service Nouveau-Brunswick est à la recherche d’une
personne qui se joindra à la Direction de la paie et des
avantages sociaux en tant que surveillante ou surveillant,
à Fredericton.
Reporting to the Manager of Payroll and Benefits
Services, the Supervisor will be responsible for
managing and providing direction, preparing work plans
and completing performance evaluations as well as
providing training to Payroll and Benefits Officers. Key
responsibilities of this position are:
Relevant de la gestionnaire du de la paie et des
avantages sociaux, la personne choisie sera chargée de
gérer et de fournir une orientation fonctionnelle, de rédiger
des plans de travail et des évaluations du rendement et
d’assurer une formation aux agents de la paie et des
avantages sociaux. Les principales responsabilités
rattachées à ce poste comprennent :
•
Manage the day to day activities of the Payroll and
Benefits team to ensure the provision of an
accurate and timely payroll service in accordance
with
policies,
procedures,
and
collective
agreements.
•
Gérer les activités quotidiennes de l'équipe du
Service de la paie et des avantages sociaux pour
assurer l’offre d’un service de paie précis et rapide
conformément
aux
directives,
modalités
et
conventions collectives en vigueur.
•
Build strong relations with internal and external
clients to ensure that the Payroll and Benefits
service meets and exceeds client expectations.
•
Établir de solides relations avec les clients internes et
externes afin que le Service atteigne et dépasse les
attentes des clients.
•
Review the provision of the Payroll and Benefits
service to ensure ongoing optimum efficiency and
recommendations
for
continuous
make
improvement of services.
•
Faire l’examen du Service de la paie et des
avantages sociaux pour assurer l’efficacité maximale
de celui-ci et formuler des recommandations pour une
amélioration continue des services.
•
Work closely in conjunction with the Payroll and
Benefits Team, the Human Resource and Finance
communities
across
GNB.
•
Travailler étroitement avec le Groupe du processus
de l’embauche à la retraite, les autres membres de
l’équipe des ressources humaines du GNB et les
employés des finances pour offrir un service
harmonisé et uniforme.
•
Demonstrate team leadership while promoting a
team environment.
•
Faire preuve de leadership tout en encourageant le
travail d’équipe.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS: High School diploma
or GED supplemented by the successful completion of
a post-secondary diploma in a related field with a
minimum of six (6) years’ experience in the
compensation
and
benefits
administration
or
accounting. Subject to the response to this competition,
an equivalent combination of training and experience
may be considered, or the required years of experience
may be increased.
QUALIFICATIONS
ESSENTIELLES :
Un
diplôme
d'études secondaires ou de formation générale, assorti
d'une attestation d'études postsecondaires dans un
domaine pertinent, et possédera au moins six (6) années
d’expérience de travail dans le domaine de la
rémunération et de l’administration des avantages sociaux
ou en comptabilité. Selon le nombre de candidatures
reçues pour ce concours, une combinaison équivalente
en formation et en expérience pourrait être prise en
considération, ou les années d’expérience requises
pourraient être augmentées.
Written and spoken competence in English and French
is required.
La connaissance de l’anglais et du français parlés et
écrits est nécessaire.
Applicants must clearly demonstrate the essential
qualifications to be given further consideration.
Please state your language capability on your
application and ensure that preferred language for
assessment is clearly identified.
Vous devez démontrer clairement que vous possédez
les qualifications essentielles afin que votre
candidature soit prise en considération. Veuillez
préciser votre capacité linguistique sur votre
demande et vous assurer que la langue de votre choix
pour l’évaluation est bien indiquée.
ASSET QUALIFICATIONS: Preference may be given
to candidates who demonstrate the following asset
qualifications:
QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT :
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui
possèdent les atouts suivants :
•
•
•
•
Experience in Payroll and Benefits at a supervisory
or management level.
Experience with current Payroll and Benefits legal
requirements, latest developments and best
practices.
Experience in interpreting and applying procedures
related to Payroll, Finance and human resource
matters.
Experience in the Human Resource Information
System, JD Edwards, and/or Meditech payroll
systems.
•
•
•
•
Une expérience en surveillance ou en gestion dans le
domaine de la paie et des avantages sociaux.
Une connaissance pratique des exigences juridiques,
des dernières évolutions et des pratiques exemplaires
en matière de paie et d’avantages sociaux.
Une expérience dans l’interprétation et l’application
des modalités relatives à la paie et aux questions de
finances et de ressources humaines connexes.
Une expérience du SIRH, JDE et Meditech
Subject to the response to this competition, candidates
may be required to demonstrate on their application
one or more of the asset qualifications in addition to the
essential qualifications in order to be given further
consideration.
Selon le nombre de candidatures reçues pour ce
concours, il se peut que les candidats doivent, dans leur
demande, faire état d’une ou plusieurs des qualifications
constituant un atout en plus des qualifications essentielles
afin que leur candidature soit prise en considération.
BEHAVIOURAL COMPETENCIES: The successful
candidate will possess the following behavioral
competencies:
• Effective Interactive Communication
• Team Leadership
• Information Seeking
• Results Orientation
• Client Service Orientation
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES : La personne
choisie doit posséder les compétences comportementales
suivantes :
• communication interactive efficace
• leadership d’équipe
• recherche d’information
• orientation vers les résultats
• orientation service à la clientèle
TECHNICAL COMPETENCIES: The successful
candidate will possess the following technical
competencies:
• Ability to Use Office Technology, Software and
Applications
• Planning and Organizational Skills
• Written Communication
COMPÉTENCES TECHNIQUES : La personne choisie
doit posséder les compétences techniques suivantes :
• aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et
les applications
• sens de la planification et de l’organisation
• communication écrite
NOTE: To be given consideration under this
competition, you must demonstrate on your application
how, when and where you acquired the qualifications
required for this position. Your résumé must present
education
and
work
experience
in
reverse
chronological order, with work experience detailed in
both months and years, and whether it was part-time or
full-time (e.g. May 2000 to June 2004 — full-time).
REMARQUE : Afin que votre candidature soit prise en
considération pour ce concours, vous devez préciser dans
votre demande où, quand et comment vous avez acquis
les qualifications requises pour ce poste. Votre curriculum
vitæ doit être présenté en ordre chronologique inversé,
détaillant votre expérience de travail en mois et en
années, et si le travail était à temps partiel ou à temps
plein (p. ex. de mai 2000 à juin 2004, temps plein).
This competition may be used to fill future vacancies at
the same level. We are an Equal Opportunity Employer
and we promote a scent-reduced environment.
Ce concours pourrait servir à pourvoir de futurs postes
vacants au même niveau. Nous souscrivons au principe
de l'égalité d'accès à l'emploi et préconisons l’utilisation
réduite de produits parfumés.
Salary : $45,864 - $55,692 annually – Administrative
Services Level 5 - Administrative Assistants, Clerical
and Regulatory, Office, Data Processing and
Duplicating Equipment Operation
Traitement : de 45 864 $ à 55 692 $ par année - Services
administratifs niveau 5 - Assistantes administratives,
commis aux écritures et aux règlements et préposés au
matériel de bureau, d’informatique et de polycopie
We encourage applicants to apply on-line at
www.ere.gnb.ca or by email at [email protected] by
October 18, 2016 indicating competition number
2016-SNB-74R
Nous encourageons les personnes à poser leur
candidature en ligne au www.ere.gnb.ca ou par courriel à
[email protected] d’ici le 18 octobre 2016, en précisant le
numéro de concours 2016-SNB-74R.
We thank all those who apply, however, only those
selected for further consideration will be contacted.
Nous remercions tous les candidats, toutefois, nous
communiquerons uniquement avec ceux dont la
candidature aura été retenue pour l’étape suivante.