Démonstrateur ou Proof of Concept

Démonstrateur ou Proof of Concept
Dans un processus innovation, la phase d’incubation des idées peut donner lieu à la réalisation d’un
démonstrateur ou Proof of Concept (POC). En tant qu’objet SI le POC est une solution informatique temporaire
et partielle qui à ce stade ne respecte pas le référentiel et les contraintes de l’entreprise mais a pour objet de
confirmer la pertinence fonctionnelle de la solution envisagée, sa faisabilité technique et d’en éclairer les
hypothèses économiques et le business case. Il se situe dans le Référentiel de Management de Projet dans la
phase d’émergence ou de cadrage en amont de la décision de mise en développement par un commanditaire
(Gate B). Le POC est plus évolué qu’une maquette mais moins avancé qu’un prototype qui est généralement
réalisé en phase de Développement.
Les caractéristiques du POC et le choix général d’un cycle court entre la décision et le bilan du POC (< 6 mois)
ont conduit la Direction des Services Partagés d’EDF à mettre en œuvre le dispositif suivant :
 un adossement au steering committee innovation pour la décision de mise en œuvre du POC et pour la
restitution de son bilan (cette instance comprend les Directeurs de Programme d’Infrastructures, la DSI
Groupe et le représentant de la Direction Métier associée au POC),
 un financement de 10 à 15 POC / an par la Mission Innovation pour un budget moyen de 50 k€ en
avance de phase par rapport à une décision de mise en développement dans le cadre d’un financement
de type projet,
 une version simplifiée du dossier d’architecture et un examen dans une instance « allégée » le CAPI
(Comité d’Architecture Pour l’Innovation) avec une GED commune au Comité d’Architecture,
 une process d’achat accéléré et dérogatoire pour traiter en gré à gré (dispositif limité à 15 « tickets » /
an) avec deux points d’attention :
o les dossiers instruits selon ce dispositif et faisant l’objet d’un achat de gré à gré sont "sortis"
des indicateurs "Contrat Annuel de Performance" sur le gré à gré,
o
le choix d’une solution ou d’un fournisseur pour un POC ne présage pas du choix futur d’EDF
en l’espèce : le POC peut nourrir la réflexion dans le cadre d’un RFP en préparation mais le choix
de la solution industrielle peut différer de celui mis en oeuvre dans le cadre du POC.
La démarche de stimulation de l’Innovation IT des la DSP d’EDF a été lancée en 2011 et a produit 840 dossiers en
4 ans. 9 POC ont été réalisés en 2012, 15 en 2013 et 8 en 2014.
Pour 2 de ces POC, le client final (Direction Commerce et Direction Production Ingénierie) a demandé la
continuité du service à la fin de la période probatoire de6 mois ce qui a impliqué de passer d’un objet SI POC à
un objet prototype puis outil industriel. Dans 1 cas la solution in fine mise en œuvre après un RFP n’était pas
celle initialement utilisée pour le POC.
Objectif de progrès pour 2015/2017 : accélérer encore le process d’achat et sécuriser le temps de cycle < 6 mois