Lire le bilan - Orientation Pays de la Loire
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L’année 2015 : une année pleine ! L’année 2015 aura été une année très pleine et nous pouvons dégager 5 axes majeurs : Une gouvernance active Durant l’année 2015, comme en 2014, le Carif-Oref a été présidé par Michel Ricochon (Direccte), la première vice-présidence étant assurée par Jean-Philippe Magnen (Conseil régional), la seconde par Eric Groud (CCI régionale). La vie des instances de gouvernance du Groupement d’intérêt public a été importante avec la tenue de 6 Bureaux, 4 conseils d’administration et une assemblée générale. Le Contrat de plan Etat-Région 2015-2020, signé en 2015, reconnaît le Carif-Oref comme une structure dont l’apport est important sur 2 objectifs (EM1 et EM2) et engage des financements importants sur la durée du CPER. Une action importante au sein de l’association Réseau des Carif-Oref (RCO) Cette association, à la suite de deux années de travail sur son projet associatif, a fait évoluer en conséquence ses statuts en juin 2015 de manière à ce qu’ils soient en phase avec les attentes des partenaires et avec les enjeux à venir. Le président du Carif-Oref représente les services de l’État au Bureau de cette association. Le directeur a siégé aussi au Bureau jusqu’en juillet 2015, en tant que coordonnateur du Réseau pour les directeurs. Il reste par ailleurs directeur référent pour les champs des ressources informatives du réseau. Pour le compte de cette association RCO, le Carif-Oref des Pays de la Loire a été la cheville ouvrière du Séminaire CEREQ/ DARES/ RCO qui s’est tenu à Nantes le 16 juin 2015 (200 Personnes) sur le thème de la prospective emploi-métiers-qualifications, sous le triple angle sectoriel, territorial et individuel (actes publiés en décembre 2015 par le Cereq). Un secrétariat permanent du Crefop Depuis la mise en place en décembre 2014 du Crefop, le Carif-Oref assure le secrétariat permanent du Bureau (5), du plénier (3) et des 5 commissions (17 réunions en 2015). Pour faciliter la gestion de ce secrétariat, il a mis en place sur le site Orientation-Paysdelaloire un espace collaboratif dédié et ouvert pour cela 375 comptes pour les titulaires et suppléants des différents niveaux d’instances du CREFOP. Carif-Oref des Pays de la Loire 2 Bilan d’activités 2015 Des équipes engagées 30 salariés / 27,5 ETP au 1er juillet 2015 Après deux ans de réorganisation importante, la structure du collectif de travail est maintenant stabilisée. Huit réunions se sont tenues avec la nouvelle équipe élue en novembre 2014 des déléguées du personnel et les premiers échanges pour aller vers un accord d’entreprise en 2016 ont été engagés. Un outil de gestion du temps a été mis en place depuis le 1er janvier 2015 qui permet de rendre compte de la façon dont le budget temps de chacun est affecté aux différentes activités et projets. Il permet notamment de nourrir les revues de projets mises en place par les financeurs du GIP. Une activité très forte Les pages suivantes explicitent les réalisations des activités au regard du programme 2015 arrêté à l’assemblée générale de décembre 2014. Il est très difficile de résumer cette activité très forte, mais s’il le faut, cinq points saillants peuvent être dégagés qui ont marqué cette année : 1. Le site Orientation-Paysdelaloire s’installe dans le paysage avec, pour sa première année pleine, 700 000 visites et 250 000 visiteurs ligériens (soit 9 % de la population des 15-60 ans). 2. La Base Offre de formation continue a vécu sa dernière année avec un doublement des sessions de formation recensées à la suite de la mise en place du Compte personnel de formation. Sa renaissance (le 26 février 2016) sous une forme fortement remaniée, a été préparée toute l’année 2015 par une analyse fonctionnelle très poussée des équipes métiers et système d’information complétée par une écriture des spécifications techniques. 3. À côté d’un travail important d’animation avec les acteurs du Service public régional d’orientation (2 500 professionnels, 400 espaces d’accueil), les visuels du SPRO (dont son volet dématérialisé) ont été produits au deuxième semestre 2015, permettant une reconnaissance de ce service peu connu par les publics à ce jour. 4. Le changement d’outil métier des Missions locales a amené le Carif-Oref, dans le cadre des missions qui lui sont confiées, à mettre en place 65 sessions de formations pour accompagner la prise en main du nouvel outil I-milo (720 personnes formées, dont 100 par l’assistance technique régionale à I-milo), grâce au développement d’un outil d’inscription en ligne. 5. Enfin, parmi les 13 publications d’aide à la décision institutionnelle, la mise en place d’un process de suivi et d’évaluation à 6 et 12 mois des formations de la Région dans le cadre de ses 4 objectifs, apporte un éclairage nouveau sur ce champ. Carif-Oref des Pays de la Loire 3 Bilan d’activités 2015 Carif-Oref des Pays de la Loire 4 Bilan d’activités 2015 Information sur l’emploi, les métiers et la formation en direction de tous les publics Le programme d’activités 2015 du pôle ressources information indique qu’ « il s’agit en 2015, d’une part, de terminer le travail autour des bases de données, d’autre part, de stabiliser les développements réalisés ces deux dernières années par l’écoute de l’écho-radar des usages, et bien sûr d’inscrire ces boîtes à outils dans le nouveau paysage qui se met en place à la suite de la loi du 5 mars 2014 ». Nous rendons compte du travail réalisé en 2015 autour de 3 axes : 1. Le développement des usages du site Orientation-Paysdelaloire et, plus généralement, de la diffusion de l’information via les différents canaux de diffusion, 2. Le travail de réponses aux nombreuses demandes relatives à la mise en œuvre de la réforme sur la formation, par le canal de la plateforme téléphonique notamment, 3. Le process qualité réalisé à travers les 6 bases de données d’information gérées par le pôle, et plus particulièrement cette année, la refonte de la base régionale de l’offre de formation continue. Carif-Oref des Pays de la Loire 5 Bilan d’activités 2015 1. Le développement des usages du site Orientation-Paysdelaloire (OPDL) Les principales nouveautés rédactionnelles sur ce site tout public ont porté sur les évolutions marquantes de l’environnement de la formation professionnelle. Une information complète et actualisée a ainsi été apportée sur le Compte personnel de formation (CPF) et sur le Conseil en évolution professionnelle (CEP). Une Foire aux questions a été créée à l’attention des organismes de formation afin d’apporter rapidement un premier niveau d’information en ligne. Huit nouvelles séquences pédagogiques ont été créées et mises à disposition au cours de l’été 2015, afin de faciliter l’appropriation du site par le grand public mais aussi par les professionnels. Sur l’offre de formation, à la demande des professionnels, une nouvelle version du formulaire propose désormais une recherche à partir du critère Quel dispositif ou financement ? Il permet notamment une recherche rapide sur les formations éligibles au Compte personnel de formation (CPF) et/ou du programme régional de formation. La fiche formation s’est, par ailleurs, enrichie d’une information sur l’éligibilité au CPF, d’un lien direct vers les fiches dispositifs du site Orientation-paysdelaloire et vers les fiches certifications du site du réseau des Carif-Oref (Intercariforef.org). Tout au long de l’année 2015, ont été mis en place 29 espaces collaboratifs pour la gouvernance du CarifOref des Pays de la Loire (3 espaces), pour le Comité régional de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelles, Crefop (7 espaces) et pour le réseau du Service public régional de l’Orientation, SPRO (19 espaces). Au total, 666 comptes d’accès ont été ouverts. En termes d’animation, à la demande des groupes locaux du réseau SPRO et de professionnels de l’environnement de la formation, le site OrientationPaysdelaloire a fait l’objet de 25 présentations en 2015. Au total, 600 professionnels ont été accueillis dans ces présentations du site. Quant à la communication du site ouvert en mai 2014 et de la plateforme téléphonique, ce sont 6 000 affiches et 200 000 cartes postales qui ont été diffusées au troisième trimestre 2015 auprès de 2 300 structures de l’accueil, de l’information, de l’orientation, de l’éducation et de la formation, ainsi qu’auprès des collectivités locales. Carif-Oref des Pays de la Loire 6 Bilan d’activités 2015 2. Une plateforme « Orientation à votre écoute » Créée en 2006, la plateforme d’information sur la formation professionnelle et l’apprentissage est l’un des outils important d’information du SPRO dans sa composante dématérialisée et du premier niveau du Conseil en évolution professionnelle. Aujourd’hui appelée « Orientation-Paysdelaloire à votre écoute », elle montre toute sa pertinence en tant que plateforme de premier degré d’information et d’aiguillage vers l’interlocuteur le plus adapté. Les chiffres clés présentés ci-contre sont relativement stables au regard de 2014. L’écart le plus notable est celui de la part des demandeurs d’emploi qui augmente (74 % des appelants) et une baisse de la part des appelants salariés (23 %). Trois informations transmises sur quatre concernent les dispositifs de formation et leurs financements. 2015 aura été marquée par une forte demande sur le Programme régional de formations (PRF), de nombreuses interrogations sur la mise en place du Compte personnel de formation et sur les évolutions du financement individuel de la formation. 60 % des réponses à cet item sont liées à ces 3 dispositifs. Par ailleurs, 40 % des demandes nécessitent une recherche d’organismes de formation. En termes d’organisation, en 2015, la sélection directe à l’arrivée du numéro d’accueil du Carif-Oref a permis un transfert automatique vers la plateforme téléphonique (500 appels). Par ailleurs, une centaine d’appels provient du formulaire sur le site OPDL qui permet une interrogation permanente des utilisateurs avec une réponse asynchrone, et plus de 400 demandes par mail ont été traitées. La réduction des tranches horaires (9h – 17h30 et fermeture le vendredi après-midi) a engendré une centration des appels sur des tranches stratégiques. La plateforme mobilise 6 chargées d’information du Carif-Oref pour un temps passé de 3 ETP. Carif-Oref des Pays de la Loire 7 Bilan d’activités 2015 3. Une diffusion multicanale Chaque semaine, la lettre d’information du Carif-Oref destinée aux professionnels de la région présente les informations qui leur sont nécessaires : 3 articles mettant en valeur des événements, des dossiers ou des ouvrages, 12 actualités (6 nationales et 6 régionales), 1 chiffre marquant, 1 agenda et un accès à toutes les dates à venir, 1 livre repéré et la liste des acquisitions du moment. L’ensemble des liens (environ 25 par lettre) pointent sur le site Orientation-paysdelaloire. Tournée vers le grand public, la page Facebook Orientation-Paysdelaloire a vu ses abonnés tripler au cours du deuxième semestre 2015. Les posts publiés concernent des événements, des manifestations, des salons/forums, des conseils, des offres de stage, des témoignages de professionnels, des documents pratiques, des liens pertinents, des articles de fond… Par ailleurs, chacun peut recevoir gratuitement par courriels des informations ciblées sur ses centres d’intérêt en s’abonnant à un ou plusieurs des 35 flux RSS du Carif-Oref. 2 flux sur les actus nationales et régionales, 17 flux d’actualités locales par zone SPRO, 2 flux sur les actualités sectorielles, 3 ciblés sur les dispositifs, 4 sur des thématiques spécifiques, 6 sur des dates et des événements par département, 1 sur les acquisitions du Carif-Oref. Ces flux alimentent également des portails partenaires (Cafoc, Réseau des Carif-Oref, Rectorat…) et les pages internes du site Orientation-Paysdelaloire. Carif-Oref des Pays de la Loire 8 Bilan d’activités 2015 4. La gestion de l’information à travers 6 bases de données 4.1. La base offre de formation continue 3 faits marquants sont à noter pour 2015 : La mise en place du Compte personnel de formation (CPF) a complexifié le travail d’alimentation de cette base en termes d’indexation et de communication entre les différents systèmes d’information. Pour ce faire, il a fallu intensifier la veille quotidienne sur la nomenclature de référence Certifinfo et harmoniser le lien avec les indexations CPF. La mise en place de l’inventaire (article L335-6 du Code de l’éducation) par la Commission nationale des certifications professionnelles a entraîné une démultiplication de sessions, notamment concernant les Certificats d’aptitude à la conduite en sécurité (Caces), les habilitations électriques… Et l’afflux des demandes (le nombre de sessions a doublé en 6 mois !) a nécessité un renforcement du process qualité sur l’ensemble de la chaîne de description d’une formation. Des rencontres de calage et de concertation se sont déroulées en interne et en externe avec la Région, le Coparef, la DR Pôle emploi et les groupes de travail du Réseau des Carif-Oref (RCO). Enfin, il a dans le même temps fallu gérer la multitude d’appels des organismes de formation et des conseillers locaux, tous liés à la question de la mise en œuvre du CPF : plus de 500 mails et 800 appels traités. Entre mars et juin, l’intégration du Programme régional de formation (PRF) a également mobilisé les équipes. Après plusieurs réunions de cadrage avec la Direction de l’emploi et de la formation professionnelle (DEFP), le service informatique du Carif-Oref et les personnes chargées de la gestion de la base ont travaillé pour répondre au plus vite à l’intégration et à la validation des 4 objectifs du PRF. À l’issue de la mise en ligne, des demandes de modifications ont été faites, générant près de 300 tickets d’intervention dans l’outil de suivi commun (Redmine) entre la DEFP et le Carif-Oref. Enfin, et parallèlement à ce travail d’alimentation, toute l’année 2015 a été consacrée, en lien avec le service informatique, à la refonte de la base. 25 réunions internes ont été nécessaires pour rédiger le cahier des charges fonctionnel et technique, travailler sur l’ergonomie du nouveau système (outil d’administration pour les équipes et outil d’autosaisie pour les organismes) et préparer la migration. Carif-Oref des Pays de la Loire 9 Bilan d’activités 2015 Enfin, une fois le prestataire Hardis choisi en octobre après appel d’offres, se sont déroulés en novembre et décembre une douzaine de réunions et d’ateliers pour préciser les spécifications de cette nouvelle base. 4.2. La base annuaire Complémentaire de la précédente, elle intègre les établissements de formation initiale et continue, mais aussi, et principalement, les structures du SPRO repérables en géolocalisation sur le site Orientationpaysdelaloire. Elle permet également d’alimenter les espaces collaboratifs du site pour les professionnels. Elle demande une veille active pour une actualisation permanente. 4.3. La base documentaire Gérer une base documentaire sur les problématiques emploi, métiers, orientation, formation, c’est veiller et traiter l’information nationale et régionale, l’indexer puis la diffuser sur l’ensemble des supports de diffusion. C’est un travail quotidien (130 sources sont veillées quotidiennement dont 90 % sont constituées de sites web) qui nécessite une réactivité et une mise à jour permanentes. C’est aussi répondre à plus de 300 demandes annuelles qui nécessitent à chaque fois la constitution de bibliographies, de dossiers documentaires. Il s’agit de demandes individuelles de professionnels, externes pour des services institutionnels ou internes pour les différents pôles, pour la mise en œuvre de journées régionales organisées par le Carif-Oref (journée régionale pour les acteurs du SPRO sur le numérique le 19 novembre 2015 ou journée nationale Céreq/Dares/Réseau des Carif-Oref sur le thème de la prospective portée par le Carif-Oref le 16 juin 2015 à Nantes). L’activité documentaire s’inscrit également dans un cadre national du réseau des Carif-Oref : syndication de flux RSS sur le site Intercariforef, refonte du thésaurus du Centre Inffo, participation au projet de mutualisation de base documentaire avec 3 autres Carif-Oref avec qui nous partageons le même logiciel documentaire (Rhône-Alpes, Normandie et Bretagne). 4.4. La base dispositifs Près de 180 dispositifs recensés et décrits avec liens sur les sites sources. C’est la seule base régionale à décrire de façon exhaustive les dispositifs, aides et financements régionaux et départementaux, voire locaux. Carif-Oref des Pays de la Loire 10 Bilan d’activités 2015 L’ensemble des informations traitées permet également aux chargées d’information de la plateforme téléphonique de posséder un outil technique performant corrélé au niveau 3 du Conseil en évolution professionnelle. 4.5. La base métiers Elle est alimentée à 95 % par les données Onisep. Elle est enrichie depuis cette année par le Carif-Oref. En collaboration avec l’Arefa (Association régionale emploi formation de l’agriculture) des Pays de la Loire, 20 nouvelles fiches métiers dans le secteur de l’agriculture ont été créées et diffusées sur le site. Un travail d’indexation des vidéos a été réalisé pour les associer à des métiers / famille de métiers. 4.6. La base événements Intégrée dans le CMS (logiciel destiné à la conception et à la mise à jour dynamique de site web) du site Orientation-Paysdelaloire, c’est une base unique dans la région. Elle recense une très grande partie des événements régionaux, départementaux et locaux. Salons, forums, colloques, conférences, ateliers… sur les métiers, les emplois et les formations. Ces dates sont diffusées sur l’agenda départemental, les pages ressources, la rubrique Près de chez moi du site Orientation-Paysdelaloire, Face book, les flux RSS et la lettre d’information hebdomadaire. Carif-Oref des Pays de la Loire 11 Bilan d’activités 2015 Carif-Oref des Pays de la Loire 12 Bilan d’activités 2015 Accompagnement des acteurs de l’accueil, l’information, l’orientation dans le cadre de la mise en place du SPRO À la suite à la loi du 5 mars 2014, le Service public de l’orientation (SPO) est devenu Service public régional de l’orientation (SPRO) le 16 décembre 2014, lors de la journée régionale à Angers en présence du Préfet de région, du Recteur d’académie et du Président du Conseil régional. Un schéma d’animation du service public régional de l’orientation tout au long de la vie dans les Pays de la Loire pour la période 2015-2017 fut signé ce jour-là, après avoir été formalisé et validé par les réseaux pour l’ensemble des opérateurs, y compris les nouveaux entrants du Conseil en évolution professionnelle, charge à chaque territoire de se l’approprier. Ce document est devenu le cadre général de l’action du pôle Accompagnement des professionnels de l’orientation-formation-emploi. L’appui-conseil auprès des groupes locaux et régionaux développé par le pôle accompagne une dynamique collective, porteuse d’expérimentations, d’initiatives en articulation avec l’instance de gouvernance (la commission SPRO du Crefop). Pour rendre compte de ces opérations menées au fil de l’année, des outils de suivi de chacun des territoires et des différents opérateurs ont été mis en place. Carif-Oref des Pays de la Loire 13 Bilan d’activités 2015 1. Une dynamique pour accompagner le déploiement du SPRO 1.1. L’appui-conseil aux groupes locaux Le Carif-Oref a poursuivi son appui conseil aux groupes locaux en proximité sur l’ensemble des territoires. En termes d’animation locale, l’année 2015 voit l’émergence de journées programmées par les groupes locaux. Le Carif-Oref est sollicité pour appuyer à la conception de ces journées, mais aussi animer des temps d’information et d’échange de pratiques au sein de ces journées. Un exemple : le groupe local du Sud-Sarthe Le groupe local a organisé 2 journées de travail pour les acteurs du SPRO (65 présents à la première et 45 lors de la seconde). Ces rencontres interacteurs se sont prolongées par des rencontres mensuelles intitulées les jeudis du SPRO, temps de regroupement des acteurs permettant de renforcer l’interconnaissance des structures et la dynamique réseau par l’échange de pratiques et la mise à niveau d’informations. Parmi les thématiques abordées par le groupe local sur ces jeudis du SPRO, citons : Apprentissage adapté et Métiers des 3 Armées (Cirfa) en mai ; Métiers de la Gendarmerie en juin ; Connaissance socioéconomique et Partie « territoire » du site Orientation-Paysdelaloire en octobre… La journée du 20 mars 2015 (Sud-Sarthe) Matinée 1. Informations locales et générales 2. Restitution et explication des résultats de l’enquête interrégionale (spécifique sur Sarthe Sud) auprès des usagers 3. Présentation du site internet « orientationpaysdelaloire.fr » 4. Présentation du Conseil en évolution professionnelle et Compte personnel de formation Après-midi : Ateliers en parallèle : 1. Réactualisation du GPS et aiguillage des publics 2. Tenir conseil, quels impacts sur les pratiques ? 3. Interconnaissance - Échanges de pratiques avec études de cas Les autres groupes locaux D’autres journées thématiques ont été mises en place en 2015 en fonction des priorités que se donnent les groupes locaux ; citons par exemple une journée thématique autour des questions de documentation et de ressources d’information pour le compte du groupe SPRO Atlantique Nord, co-animée par le Centre régional d’information jeunesse et le CarifOref. Les thématiques d’animation investies par les groupes en 2015 ont vu encore beaucoup d’actions visant au développement collectif de la qualité de l’AIO : Interconnaissance et mise à niveau d’information sur les nouveaux dispositifs suite à la loi de mars 2014, Retour sur l’enquête interrégionale sur les besoins des usagers du SPRO, Présentation du site Orientation-Paysdelaloire. Carif-Oref des Pays de la Loire 14 Bilan d’activités 2015 1.2. L’appui au niveau régional Le travail au niveau régional s’est structuré en 2015 sur trois plans : Les travaux d’appui à la commission SPRO du CREFOP (3 réunions en 2015), d’animation du groupe technique régional (6 rencontres en 2015) pour mettre en œuvre les orientations de la commission SPRO et faire des propositions. L’animation du groupe des coordinateurs territoriaux par des informations régulières et un temps régional de regroupement pour harmoniser et échanger sur les pratiques, faire des propositions d’actions. L’aide aux nouveaux entrants dans le SPRO au 1er janvier 2015 (Opacifs et Apec) à se structurer et à articuler leurs prestations aux autres acteurs du SPRO. Cela a conduit le pôle à réaliser l’animation d’un groupe des Opacif (3 rencontres en 2015) et d’un groupe « opérateurs CEP » (3 réunions en 2015). Ces réunions ayant pour objet de travailler sur les complémentarités entre les structures et pour articuler les offres de service en direction des salariés. 1.3. La consolidation des besoins locaux par une offre régionale Le schéma d’animation des réseaux du SPRO au bénéfice des usagers s’est décliné sous forme d’actions régionales correspondant à des besoins transverses, identifiés au fil des réunions locales, régionales, et à la suite de l’étude inter-régionale sur les besoins des usagers du SPRO. Postures et pratiques de conseil en orientation « Et si la qualité du service rendu aux bénéficiaires de prestations de conseil en orientation des partenaires du SPRO était liée à la possibilité pour les professionnels de s’emparer collectivement et de valoriser ce qui fait « leur(s) métier(s) », avec ses complexités inhérentes, mais aussi ses richesses ? Ces actions régionales, proposées par le groupe technique régional SPRO, et validées en Commission SPRO du CREFOP, ont été définies pour se positionner (sans s’y substituer) en complément des actions programmées par les groupes locaux SPRO. Les thématiques proposées ont tourné globalement autour du développement collectif de la qualité de l’Accueil-information-orientation (AIO). À la suite de la journée régionale du 16 décembre 2014, une action sur les postures et pratiques de conseil en orientation permettant une prise de recul sur ce qui fait le métier des conseillers et s’inscrivant dans une logique de co-construction du projet professionnel avec l’usager – dispositif régional innovant conçu avec Marie-Hélène Doublet et associant plusieurs réseaux (9 actions en 2015). Carif-Oref des Pays de la Loire 15 Cette action part de cette hypothèse, faisant suite à la journée régionale SPRO de décembre 2014, et à l’intervention très appréciée de Marie-Hélène Doublet tant par les professionnels que par les responsables de structure et institutionnels, sur les évolutions induites par la loi de mars 2014 et de ses impacts sur les métiers des conseillers. Le dispositif correspondant a été co-développé et animé par des professionnels des réseaux du SPRO (une première en France) ; l’action est structurée à partir d’échange de pratiques et de partage de connaissances entre pairs en contexte inter-réseaux. Formés par Marie-Hélène Doublet, 8 animateurs issus des réseaux du SPRO (2 CIO, 2 Pôle emploi, 3 Missions locales, et 1 SUIO) ont assuré l’animation en binôme de ces sessions en se posant résolument en gardiens d’un cadre favorisant l’expression et le respect de la parole de chacun. » Quelques premiers éléments de retour de participants à l’action « Action très intéressante, avec des échanges fructueux, permettant une véritable prise de recul sur mon activité, un décentrage efficace », « J’ai pu entrevoir d’autres pistes de travail », « J’aimerais pouvoir continuer à réfléchir sur ma pratique en interréseau et également au sein de ma structure ». Bilan d’activités 2015 Le thème du numérique a été retenu comme pivot en 2015. Le 19 novembre, une journée régionale a regroupé 200 conseillers sur cette thématique. Plusieurs actions ont été mises en place sur ce volet numérique. Elles ont visé respectivement à une sensibilisation/mise à niveau pour tous les professionnels (2 sessions), au travail de l’accompagnement à la recherche d’information numérique en orientation pour les chargés d’accueil (1 session), et pour les conseillers, à une prise de recul et mise en perspective en regard des impacts du numérique sur leurs pratiques (2 actions) Une copie d’écran d’une session (programme et formulaire d’inscription) : Une dernière action a visé un temps d’information pour tous sur l’évolution de l’organisation régionale de l’info conseil en VAE et son articulation avec la mise en place du CEP (3 actions) À noter que trois des cinq actions régionales proposées sur le second semestre 2015 mobilisaient comme animateurs formateurs des professionnels des différents réseaux constitutifs du SPRO. Le schéma s’est orienté, ce faisant, en 2015, vers l’expérimentation d’actions aux besoins identifiés par les acteurs, conçues et animées par les réseaux, pour les réseaux. Par ailleurs, l’ensemble des actions proposées (programmes, lieux, dates et inscription en ligne pour les actions régionales) a été mis en visibilité sur l’espace collaboratif professionnalisation du site Orientation-Paysdelaloire. Une visibilité à 18 mois des actions régionales 20152016 a été demandée par les réseaux en vue d’optimiser les possibilités d’inscription de leurs professionnels. La programmation a visé une couverture du territoire, conservant une large place à la logique de programmation par les groupes à partir de leurs besoins et priorités. Organisation qui structure une logique montante à partir des besoins du territoire, marque de fabrique ligérienne depuis la mise en œuvre du SPO puis du SPRO. Carif-Oref des Pays de la Loire 16 Bilan d’activités 2015 1.4. Une professionnalisation des personnels des Missions locales marquée par le changement de logiciel métiers Quatre éléments ont structuré la mise en œuvre de la professionnalisation des personnels des Missions locales : le déploiement d’I-milo, la création d’un outil d’inscription en ligne, le programme régional des formations et l’action spécifique pour la Garantie jeunes. Le 27 juillet 2015, le système d’information des Missions locales a basculé de P3 vers I-milo. Pour préparer ce basculement, engager la prise en main de ce nouveau logiciel, le Carif-Oref en lien avec l’URML a organisé et mis en œuvre un plan de formation des personnels. Dans un premier temps, des formations ont été réalisées par le national pour former des formateurs relais, avec l’appui de l’assistance technique régionale (basée au Carif-Oref). Ces formateurs relais sous couvert de l’organisation logistique mise en œuvre par le pôle ont permis d’organiser 65 sessions regroupant 721 participants (certains ont pu participer à plusieurs sessions). Cela représente 112 journées formateur, 14,5 jours de regroupement, 20 jours d’ingénierie. Pour permettre de gérer ce flux important, le Carif-Oref a mis en place début 2015 un système d’inscription en ligne, après une analyse fonctionnelle et la rédaction d’un cahier des charges pour le choix d’un prestataire. Partant du schéma régional de professionnalisation des personnels de Missions locales pour la période 2015-2017, 18 sessions de formations ont été mises en place et elles devraient toucher plus de 250 participants. Enfin, la mise en place de la Garantie jeunes sur les départements de la Sarthe et de LoireAtlantique en 2015 a été appuyée par le pôle. Carif-Oref des Pays de la Loire 17 Bilan d’activités 2015 2. Une communication nécessaire à la connaissance du SPRO Le déploiement du SPRO nécessite une communication importante pour faire connaître cette offre de service public auprès des usagers. Un travail de définition de charte graphique et de création d’outils en direction des usagers a été réalisé. 2.1. Une identité graphique pour le SPRO Pays de la Loire S’appuyant sur les moyens internes du Carif-Oref, en respectant les attentes des membres des instances de pilotage et de coordination du SPRO, une nouvelle charte graphique a été mise en œuvre. Ces éléments sont articulés avec la communication liée aux outils dématérialisés : site OrientationPaysdelaloire et Plateforme téléphonique OrientationPaysdelaloire à votre écoute. 2.2. La mise en place d’outils de communication en fonction des publics cibles Lors du dernier semestre, un travail important a été réalisé pour déployer dans les territoires des outils de communication vers le grand public, vers les prescripteurs et pour les salons et forums. Il s’agit de donner de la lisibilité au SPRO pour permettre aux usagers de repérer les structures d’accompagnement en mesure de répondre à leur interrogation. Des outils de repérage et de visualisation : vitrophanies. Des outils pour les forums et les salons : banderoles (1 par groupe local), kakémono régional, kakémono territorial. Des outils pour les professionnels : Outils existants (livrets d’accueil, GPS) mis en conformité de charte, modèle de présentation (Powerpoint), fond d’écran pour borne multimédia. Un kit de présentation du Service public régional de l’orientation a été développé. L’objectif est de permettre à n’importe quel membre d’un groupe local de rencontrer des partenaires en ayant un document structuré et partagé de présentation. Carif-Oref des Pays de la Loire 18 Bilan d’activités 2015 2.3. Forums et salons Il s’est agi d’aider les structures locales à déterminer s’ils participent à un forum ou un salon en tant que SPRO ou en leur nom propre. Une fiche-action a été travaillée, elle doit permettre de se positionner en tant qu’acteur du SPRO en fonction des thématiques. Ce champ est retravaillé dès cette fin d’année 2015 au travers d’une démarche de « design de service » avec l’appui du cabinet Inspérience.co de Nantes. Le groupe local de Saint-Nazaire a ainsi monté deux opérations en partenariat. Le salon Orienthèque et le forum Place ô gestes. Sur ces opérations, le groupe a pu donner une visibilité au SPRO vis-à-vis des publics, des partenaires et des institutionnels, mais avec les anciens visuels. C’est aussi pour le groupe un temps d’interconnaissance pour les professionnels et par la présence croisée une meilleure réponse aux publics. À l’issue des salons, un temps d’échange en groupe local permet de noter les points d’amélioration. Le groupe note aussi d’inscrire la préparation de ces événements dans le cadre du travail en groupe local. Les anciens visuels SPO 2.4. Ouverture des espaces collaboratifs pour chaque groupe local Des espaces pros collaboratifs s’ouvrent au fil des demandes des groupes locaux sur le site OrientationPaysdelaloire. Chaque groupe local détermine les participants à cet espace réservé. Ils sont accompagnés dans la définition des onglets de dépôt de documents (documents de travail, comptes rendus ou groupes de travail). Carif-Oref des Pays de la Loire 19 Bilan d’activités 2015 2.5. Mise en lisibilité, actualisation des données du site pour permettre le repérage des lieux d’accueil du SPRO Près de chez moi Sur le site, dans la rubrique Près de chez moi, l’ensemble des structures SPRO et CEP sont listées avec leur implantation territoriale. Sur un territoire donné, sont présentés les lieux d’accueil, leurs antennes avec leur géolocalisation et a minima leurs coordonnées et leurs heures d’ouverture. Ce recensement est fait chaque année au mois de septembre et alimente à la fois cette rubrique et les livrets d’accueil de chaque territoire. Bien évidemment, l’actualisation au fil de l’eau se fait sur le site. L’extraction par structure, par réseau et par territoire est possible à partir des données affichées sur la carte. Les permanences des opérateurs CEP seront dorénavant localisées dans les différents territoires : les publics salariés trouveront à proximité a minima un opérateur CEP, ceux-ci s’étant répartis les territoires pour assurer leurs permanences, en tout cas sur les niveaux 1 et 2. 3. Connaissance sociale et économique Le cahier des charges relatif au conseil en évolution professionnelle précise les attendus dès le premier niveau de service en matière d’information socio-économique : « Le bénéficiaire peut accéder à une information sur les tendances socioéconomiques, l'emploi, les métiers, les compétences, les qualifications et les formations, prenant en compte l'émergence des nouvelles filières et de nouveaux métiers dans le domaine de la transition écologique et énergétique. Elle est actualisée, territorialisée sur la base de diagnostics territoriaux et adaptée à un usage grand public pour permettre à chaque personne : de mieux appréhender son environnement professionnel et l'évolution des métiers sur le territoire, d'être informée des différents dispositifs existants (services, prestations, formations). » Carif-Oref des Pays de la Loire Le schéma d’animation régional des réseaux organise la mise en œuvre du déploiement de la connaissance sociale et économique autour de 3 axes : co-construire des portraits de territoire, travailler avec le monde économique, analyser les trajectoires emploi formation. Au cours de l’année 2015, le pôle a mis à disposition des territoires un outillage socioéconomique, renforcé le travail avec les filières professionnelles et accompagné les territoires dans l’appropriation de l’information avec le souci de mettre en lisibilité les outils et travaux produits sur l’insertion. 20 Bilan d’activités 2015 3.1. Mise à disposition d’un outillage socio-économique L’entrée territoire ouverte sur le site OrientationPaysdelaloire en 2014 a été complétée en 2015 par une information sur le recours à l’alternance par territoire et des liens vers l’enquête besoins de maind’œuvre de Pôle emploi. L’année 2015 a été marquée par la production des portraits territoriaux destinés aux professionnels du SPRO qui souhaitent à l’échelle des territoires SPRO approfondir l’information socio-économique mise à disposition du public sur le site. Le portrait est un socle de données statistiques commun aux 17 territoires SPRO destiné aux professionnels. Un matériau support d’une appropriation partagée, Construit en partant de l’analyse des attentes et besoins des acteurs du SPRO, Organisé autour des champs d’intervention des acteurs du Service Public régional de l’orientation : métier, emploi, formation, parcours. Il est appelé à être enrichi localement d’apports qualitatifs des acteurs locaux. 3.2. Déploiement à la carte et mise à niveau d’information des conseillers du territoire Dans le cadre du schéma régional d’animation, un accompagnement au développement de la connaissance sociale et économique a été proposé aux territoires, il s’est généralement déroulé en 3 temps : Expression par le groupe local des besoins en matière de connaissance sociale et économique, Présentation de l’outillage socio-économique à partir de l’entrée territoire du site et du portrait territorial mis à disposition des zones, Construction avec le groupe local de session de professionnalisation en direction des professionnels. Carif-Oref des Pays de la Loire 21 Bilan d’activités 2015 3.3. Développement du travail avec les filières professionnelles Le pôle s’est rapproché des organisations professionnelles pour découvrir leurs outils et en informer les professionnels au cours des réunions de groupes locaux et en les mettant en lisibilité sur le site. Le Sud Vendée a organisé une journée découverte des métiers de l’agriculture avec visite d’exploitations. En lien avec les autres pôles du Carif-Oref, le pôle a poursuivi son travail d’appui aux initiatives locales dans l’information du grand public, des professionnels, des partenaires sur les filières en émergence, les initiatives locales. 3 nouveaux territoires se sont familiarisés à l’utilisation du kit métiers. 3 territoires ont travaillé la connaissance des métiers artisanaux avec l’UPA qui a organisé la rencontre avec des chefs d’entreprise (Saumur sur les métiers de bouche, Ancenis sur les métiers du bâtiment, Sarthe Sud sur les métiers de l’alimentation de détail et présentation métiers de services, de fabrication et de production). Information du public sur les ateliers Énergie marine renouvelables (EMR) via l’agenda du site. Organisation par le groupe local du bassin Nazairien d’un atelier EMR en direction des professionnels du SPRO. 4. Un accompagnement au développement de la VAE 4.1. L’opérationnalisation des outils de reporting L’évolution du cahier des charges de la prestation de conseil en VAE a nécessité une adaptation du logiciel de saisie des données résoVAE. Les blocages constatés à la mise en place de résovalideurs qui émanent des positions prises par les certificateurs en termes de diffusion de leurs données ont été constatés dans toutes les régions possédant ce logiciel de suivi des parcours. Il a donc été décidé de traiter de cette question au sein du Réseau des Carif-Oref. Des contacts sont en cours avec des opérateurs nationaux pour trouver un accord de transmission de données. La collecte des données annuelles a été assurée pour l’année 2014. Cette collecte annuelle permet d’alimenter un document de synthèse de l’activité VAE dans les régions. Cette année le document traite des données 2013. 4.2. L’animation des acteurs de la VAE Deux niveaux d’animation ont été mis en œuvre. Un travail d’accompagnement des certificateurs régionaux du supérieur, commencé en 2014 à la demande de la Cresup, a été poursuivi en 2015 : production d’une étude sur les causes d’abandons dans les universités ligériennes, élaboration d’une charte de développement de la VAE dans le supérieur, et lancement de thématiques de travail pour l’année 2016. Carif-Oref des Pays de la Loire 22 Bilan d’activités 2015 L’appui à l’animation du réseau des personnes-ressources VAE, assurée par la Région. Le Carif-Oref est en appui sur plusieurs axes (ressources, outillage, professionnalisation). Le Carif-Oref assure l’accompagnement expert sur les certifications, les financements, les contacts pour les personnes-ressources VAE. Le pôle a apporté son soutien à la professionnalisation des personnes-ressources VAE (3 jours en 2015) et enfin il a assuré le suivi logistique de la communication et de l’outillage des personnes-ressources (documents grand public, fiches dispositifs, gestion des calendriers des réunions d’information collective…) Parallèlement, une étude a été conduite avec les régions limitrophes pour rechercher les conditions et éléments concourant au fait qu’elles aient de meilleurs résultats en matière d’obtention de certifications par la VAE que la région Pays de la Loire. Les résultats de ce travail seront l’objet d’une présentation en Commission du Crefop pour en décliner des axes d’actions. 4.3. Les opérations collectives de VAE En regard de son positionnement d’ensemblier d’opérations collectives de VAE, l’action du Carif-Oref en direction des collectifs s’est concentrée cette année sur l’accompagnement et l’aide à la définition d’un projet VAE/GPEC à destination d’une agence immobilière (Foncia Initia Sarthe) et de ses agents commerciaux et assistants. 5. La certification professionnelle en développement La loi de mars 2014 sur la formation professionnelle et la mise en place du CPF en janvier 2015, conduisent les organismes de formation à rechercher les conditions d’une inscription à l’inventaire ou au répertoire national des certifications de leur formation. Ainsi, ils sollicitent de manière importante le correspondant régional de la certification (le responsable du Pôle) pour connaître les modalités d’enregistrement et ils souhaitent être accompagnés dans leur démarche. Pour cette année 2015, le pôle a accompagné 37 structures et 20 dossiers ont été présentés à la Commission Certification du Crefop. Parallèlement, de multiples demandes concernant les modalités d’enregistrement à l’inventaire pour pouvoir présenter une Carif-Oref des Pays de la Loire demande d’éligibilité au Coparef, ont été traitées. Les différentes institutions administratives (Préfecture, Centres hospitaliers, DDEC, Défense nationale…), et des particuliers, sollicitent le correspondant régional pour valider les niveaux de certifications, pour obtenir des équivalences, permettre l’inscription à des concours, obtenir le droit d’exercer. Sur l’année 2015, pour pallier l’arrêt maladie du rapporteur général adjoint de la CNCP, le correspondant régional a été sollicité à deux reprises pour présenter à la Commission nationale de la certification l’ensemble des dossiers en demande d’enregistrement de la partie Nord de la France. Enfin, à titre de mise en lisibilité de la CNCP, le correspondant régional est intervenu à 4 reprises dans des manifestations. 23 Bilan d’activités 2015 Carif-Oref des Pays de la Loire 24 Bilan d’activités 2015 Observation de la relation formation-emploi orientée vers l’aide à la décision 2015 aura marqué un nouvel élan pour le pôle Aide à la décision institutionnelle. Les nombreuses demandes formulées au pôle traduisent une année sous le sceau du développement et la réalisation de 13 publications. Plus qu’un observatoire, le pôle s’inscrit dans une logique d’action et d’aide à la décision dont on peut retenir en 2015 deux productions phares : Évaluation de la formation des demandeurs d’emploi L’évaluation des dispositifs de formation contribue à adapter les décisions institutionnelles. En 2015, le pôle a renforcé cet axe de travail dans son programme d’activité. Une démarche innovante avec une progression en trois temps a été développée sur le programme régional des formations continues des demandeurs d’emploi proposé par la Région. Anticipation des changements des métiers et des compétences : le numérique et l’agroalimentaire Sur les champs du numérique et de l’industrie alimentaire, le pôle a développé une démarche anticipative et préventive des ressources humaines de type GPEC. Il s’agit, avec l’ensemble des acteurs du champ, de détecter et tenter de résoudre en amont les questions relatives à l’évolution des métiers, des compétences demandées et des formations recherchées. Cette démarche rétrospective et prospective correspond à un objet de dialogue social entre acteurs institutionnels et professionnels. Elle ouvre un espace d’échange et de co-construction d’actions à venir au regard des évolutions réelles et pressenties des environnements et des stratégies des entreprises et de leurs impacts en termes d’emplois. Après cette mise en exergue d’actions, le pôle a travaillé sur 4 axes. Carif-Oref des Pays de la Loire 25 Bilan d’activités 2015 1. Évaluer pour adapter les dispositifs En 2015, le pôle a posé les bases d’un système d’évaluation de l’offre de formation professionnelle continue des demandeurs d’emploi. Ce système original est articulé autour de trois « blocs » à savoir un état des lieux, une enquête en ligne sur l’insertion à 6 mois et une enquête téléphonique sur les parcours professionnels à 12 mois. Etat des lieux (janvier-février) Enquête d’insertion à 6 mois (mars-juillet) Enquête de parcours à 12 mois (septembredécembre) Le premier bloc, l’état des lieux, constitue une photographie de l’offre de formation professionnelle continue de la Région à destination des demandeurs d’emploi sur la base d’un fichier de données de gestion issu de Forpro. Ce travail a été réalisé à deux reprises sur les programmations de 2013-2014 et de 2014-2015. Le second bloc est une enquête sur l’insertion professionnelle à 6 mois des anciens stagiaires demandeurs d’emploi. Il s’agit d’une enquête en ligne auprès d’environ 15 000 demandeurs d’emploi sortis de formation entre le 30/06/n-2 et le 01/07/n-1 (publication en décembre 2015). Le troisième et dernier bloc du système a quant à lui porté sur les parcours des 12 derniers mois suivant la formation d’un échantillon de 1 000 demandeurs d’emploi. L’enquête a fait l’objet d’une prestation avec un centre d’appels (THE LINKS G&A) pour la passation des entretiens téléphoniques et d’un conventionnement avec le Gref Bretagne sur le transfert de leur outil de gestion d’enquête de parcours. Plusieurs temps d’échange ont également eu lieu avec une sociologue de l’Université d’Angers afin d’approfondir les matériaux recueillis grâce au système mis en place. Ce travail fera l’objet du programme d’activité 2016 du Carif-Oref. Le pôle a également travaillé sur deux autres travaux de type évaluatif : L’un concerne l’insertion professionnelle des BPJEPS dans le champ du sport et de l’animation. Il s’agissait d’une enquête en ligne auprès de l’ensemble des sortants de formation BPJEPS. Ce travail alimente les indicateurs d’insertion professionnelle demandés dans le cadre de la LOLF. Il fait également l’objet d’une diffusion sur le site Orientation-PaysdelaLoire. Carif-Oref des Pays de la Loire 26 Bilan d’activités 2015 L’autre travail mené par le pôle est une démarche d’observation des jeunes reçus par les Missions locales. La démarche a permis d’évaluer la réalité des jeunes reçus dans ces structures. Ce travail s’inscrit dans la fonction d’assistance technique régionale des Missions locales et plus précisément en lien avec l’objectif 5 de la Convention annuelle d’objectifs (CAO) État/Région/URML/Carif-Oref. Il a fait l’objet d’une présentation dans le cadre d’un rendez-vous de l’Insee en juin dernier. Enfin, ce travail fait écho à une autre demande formulée au pôle mais non finalisée à ce jour, sur un diagnostic des jeunes. EVALUER L’offre régionale de formation professionnelle continue des demandeurs d’emploi Le parcours des demandeurs d’emploi sur les 12 mois suivant leur sortie de formation L’insertion professionnelle des demandeurs d’emploi six mois au moins après la sortie de formation L’insertion professionnelle des BPJEPS Carif-Oref des Pays de la Loire 27 Bilan d’activités 2015 2. Faciliter la prise de décision des acteurs Le pôle accompagne tout au long de l’année les acteurs institutionnels dans leurs décisions de programmation des formations qu’il s’agisse de la formation initiale par voie scolaire ou apprentissage, de la formation professionnelle continue ou de l’offre de l’enseignement supérieur. Pour faire évoluer l’offre de formation, les acteurs ont besoin d’éléments techniques et d’expertise emploiformation-orientation que le pôle est en mesure de leur apporter (comité technique de coordination de l’offre, comités techniques consultatifs JMQ, AMO sur l’offre universitaire…). Pour répondre à cet objectif, l’offre du pôle repose sur une forte réactivité de l’équipe et la maintenance et l’évolution de l’application Safran. En 2015, le pôle a ainsi participé et contribué via son expertise (notes, requêtes ad hoc) à plusieurs réunions en lien avec une meilleure coordination de l’offre de formation professionnelle initiale régionale, l’adaptation de la programmation de la formation professionnelle continue à destination des demandeurs d’emploi ainsi qu’à la construction de la prochaine offre universitaire 2017-2021. Sur ce dernier point, le pôle a assuré le portage d’une assistance à maîtrise d’ouvrage avec le cabinet conseil DMS Conseil. Il en a également assuré la partie quantitative en lien avec les trois universités de la région. Le pôle a également assuré la maintenance et l’évolution de l’application sur la carte des formations nommée Safran. Cet outil unique en France nécessite une maintenance régulière afin d’offrir une vision fiable et la plus complète possible de l’offre de formation tout au long de la vie en région Pays de la Loire. Tout outil devant évoluer, une à deux fois par an se réunit un groupe des utilisateurs chargé de faire un bilan d’étape et de penser les pistes d’amélioration ou d’enrichissement à venir. Le pôle accompagne également les Missions locales dans l’animation de leur système d’information. 2015 fut une année importante avec le basculement de l’outil Parcours 3 vers un nouveau système appelé I-milo. Le pôle a fortement contribué à l’accompagnement des Missions locales sur le déploiement d’I-Milo, l’appui technique et la professionnalisation auprès du réseau. Carif-Oref des Pays de la Loire 28 Bilan d’activités 2015 La partie du programme d’activité associée à cet axe de travail est constitué, d’une part, de jours dédiés à un appui technique et à la maintenance et évolution de l’outil Safran. D’autre part, d’un ETP destiné pour partie à l’accompagnement des Missions locales sur l’animation de leur système d’information (Objectif 4 de la CAO). L’autre partie correspondant à un travail d’étude (Objectif 5 de la CAO) décrit dans la partie « Évaluer pour adapter les dispositifs ». FACILITER L’élaboration de la carte des formations La coordination de l’offre de formation de la Région La programmation de l’offre de formation professionnelle continue des demandeurs d’emploi La construction de la nouvelle offre universitaire 2017-2021 L’appui technique régional I-milo Carif-Oref des Pays de la Loire 29 Bilan d’activités 2015 3. Anticiper les changements de métiers et des compétences Le pôle réalise de nombreux travaux d’études ou de diagnostics permettant aux partenaires du GIP une meilleure appréhension des problématiques emploiformation-orientation dans différents domaines de métiers et/ou activités. En 2015, une part importante des ressources humaines mobilisées sur cet axe a porté sur deux études, l’une sur les métiers du numérique et l’autre sur ceux de l’industrie alimentaire. Ces deux travaux ont permis de mettre en place une démarche de type GPEC mobilisant l’ensemble des acteurs institutionnels et professionnels du champ concerné. Le pôle a aussi posé les bases d’un process rétrospectif et prospectif qui pourra être réutilisé pour les prochaines demandes en 2016. Le pôle a ainsi réalisé un travail quantitatif (analyse de données statistiques et informationnelles, exercice de projection) et qualitatif (entretiens, focus groupe, benchmarking, élaboration de scénarii prospectifs) avec une visée d’opérationnalité à moyen terme. Un travail de même nature sur le commerce a été reprogrammé sur 2016 pour des raisons organisationnelles. Le pôle a également travaillé sur d’autres études contribuant à une meilleure anticipation de l’évolution des métiers et des compétences. Ces travaux moins approfondis que ceux exposés précédemment ont toutefois permis de comprendre les enjeux liés aux organismes de formation (publication en décembre 2015) et la réalité du travail social en Pays de la Loire. Enfin, le pôle a travaillé sur la réalisation de 15 fiches sur des filières aux contours proches de la SRI-SI (Stratégie régionale d’innovation pour une spécialisation intelligente), soit un périmètre orienté vers l’enseignement supérieur et l’innovation. Initialement destinées à un usage restreint, il a été exprimé le souhait d’en faire des fiches pour un plus grand nombre d’acteurs. Ce changement d’objet a conduit à un report de production de ces fiches à 2016. En effet, l’élargissement de la cible visée en termes de public implique de revoir le périmètre des fiches ainsi que leur contenu rédactionnel. Le travail important réalisé en 2015 sur le back-office du pôle va aboutir à une nouvelle nomenclature des familles de métiers plus opérationnelle et qui pourrait constituer un périmètre d’entrée adapté à la demande sur ces fiches. L’outil Compa qui permet un accès par familles de métiers sur un ensemble d’informations et données agencées pour les usagers sera revu en 2016. Carif-Oref des Pays de la Loire 30 Bilan d’activités 2015 ANTICIPER Les évolutions de métiers, de compétences et leurs impacts sur l’appareil de formation Les enjeux Pour les organismes de formation Dans le numérique Dans l’industrie alimentaire Du travail social Par des fiches de connaissance sur les métiers et les secteurs Carif-Oref des Pays de la Loire 31 Bilan d’activités 2015 4. Accompagner la gouvernance emploi-formation-orientation Le pôle assure le secrétariat technique de deux commissions Crefop : Mutations économiques et continuité professionnelle (MECP) et Formation professionnelle initiale et alternance (FOPIA). Le travail consiste en l’organisation technique de chaque séance, la restitution de la séance via la réalisation d’un compte-rendu et l’alimentation de l’espace collaboratif associé à chaque commission, l’accompagnement du-de la président-e de la commission, soit un travail de restitution des échanges et un appui technique. Dans le cadre de cette mission, le pôle a également réalisé, au regard des attentes sur le sujet, une étude descriptive sur les contrats de professionnalisation en Pays de la Loire. Le pôle a aussi accompagné la DRJSCS et la Région dans la mise en place d’une observation partagée sur les métiers du sport et de l’animation. Cet accompagnement, outre la participation à des réunions techniques et stratégiques, a consisté dans la réalisation de travaux d’études, l’un qualitatif sur les attentes des acteurs du champ quant à une observation partagée et l’autre plus technique sur le périmètre des activités du sport et de l’animation. Ces deux travaux participent aux soubassements de la future observation partagée en cours de construction suite à un séminaire « fondateur » le 13 mai 2015. Suite à ces travaux, le pôle a également été sollicité pour intervenir aux Assises nationales du sport et de l’animation en septembre 2015. Carif-Oref des Pays de la Loire 32 Bilan d’activités 2015 ACCOMPAGNER La mise en place d’une instance d’observation partagée sur le champ du sport et de l’animation Les commissions Formation professionnelle initiale et alternance et Mutations économiques et continuité professionnelle du Crefop Carif-Oref des Pays de la Loire 33 Bilan d’activités 2015 www.orientationpaysdelaloire.fr NOVEMBRE 2015 Carif-Oref des Pays de la Loire 34 Bilan d’activités 2015