l`indispensable du participant

l’indispensable du participant
astuces pour bien réussir sa réunion à distance
quelques jours avant la réunion :
planifiez sur votre calendrier électronique la réunion en y
enregistrant la pièce jointe (fichier .ICS) qui vous a été envoyée
par l’organisateur ou si ce n’est pas le cas enregistrez
manuellement les informations fournies par l'organisateur
quelques minutes avant la réunion :

connectez-vous sur l’Espace Collaboration via la
rubrique participant à l’aide de l'identifiant de la
réunion (ces informations sont fournies par
l’organisateur)

connectez-vous ensuite avec votre téléphone (si
réunion téléphonique)

activez la fréquence vocale du poste téléphonique
fixe
pendant la conférence :

pour éviter les bruits parasites pensez à couper votre
micro (depuis l’interface de visualisation de la réunion
ou *6 depuis le poste téléphonique)
participer à une réunion téléphonique
1. se connecter à la réunion sur le web afin de visualiser les autres
participants de la réunion et avoir accès à des fonctionnalités
avancées :

connectez-vous sur l’Espace Collaboration:
https://www.espacecollaboration.orange-business.com/

remplissez le formulaire d’identification afin d’être
reconnu en réunion

et cliquez sur « participer à la réunion »
les fonctionnalités accessibles depuis l’interface de
visualisation de la réunion



couper mon micro
identifier le participant qui parle en temps réel
code d’association : afin d’être identifié sur l'interface de
visualisation de la réunion par votre nom et non par votre
numéro de téléphone, pensez à taper votre code
d’association sur le poste téléphonique (code fourni dans
la fenêtre d’informations lorsque vous rejoignez la réunion
via l’Espace Collaboration)
2. se connecter à la réunion sur le poste téléphonique

composez le numéro d’appel sur votre téléphone

composez ensuite le numéro de la réunion suivi de la
touche #
3. les fonctionnalités depuis le téléphone

*0 : assistance par un opérateur

*6 : couper/ouvrir votre micro

*1 : accédez au menu d’aide
participer à une réunion avec partage
de document
1. participer à une réunion avec partage de
document

connectez-vous sur l’Espace
Collaboration:
https://www.espacecollaboration.oran
ge-business.com/

remplissez le formulaire
d’identification afin d’être reconnu en
réunion

et cliquez sur « participer à la réunion »
2. l’installation du logiciel de partage de
document
afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités
de l’outil de travail coopératif, installez le
logiciel Multimedia Conference.
Deux possibilités:
 dans l’onglet « outils », installation du
logiciel
 lorsque vous lancez le partage de
document l’installation du logiciel se
lance automatiquement