Province de Québec - Municipalité de Saint
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MUNICIPALITÉ DE SAINT-SÉVERIN, BEAUCE Province de Québec PROCÈS-VERBAL De la séance ordinaire du Conseil de la municipalité de Saint-Séverin de Beauce tenue le 9 juin 2014 à 20h00. Sont présents : Les conseillers David Poulin, Patricia Labbé, René Leduc et Stéphane Lachance sous la présidence du maire Jean-Paul Cloutier. Sont absents : Les conseillers Denis Lehoux et François Proulx. La directrice générale et secrétaire-trésorière Myriam Taschereau est présente. Le quorum étant constaté, la séance débute par un moment de réflexion. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR 220-06-14 Il est proposé par le conseiller David Poulin et résolu à l’unanimité des conseillers d’adopter l’ordre du jour. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL TENUE LE 12 MAI 2014 221-06-14 Il est proposé par la conseillère Patricia Labbé et résolu à l’unanimité des conseillers d’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du conseil tenue le 12 mai 2014. AFFAIRES DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU CONSEIL TENUE LE 12 MAI 2014. Rien à signaler RAPPORT DES COMITÉS ET MRC VOIRIE ET CHEMINS Deux ponceaux ont été changé. L’un dans le 1er Rang et l’autre dans la route SteMarguerite. URBANISME Une rencontre du Comité Consultatif d’Urbanisme (CCU) s’est tenue le 20 mai afin d’évaluer deux demandes de dérogations mineures et entamer des discussions sur le PIIA. Une autre rencontre est prévue pour le 10 juin. LOISIRS La rampe pour les planches à roulettes a été installée sur le site de la patinoire et les jeunes s’en disent fort satisfaits. SÉCURITÉ ET INCENDIE L’échelle de 45’ doit être changée malgré le fait que les pompiers ne l’utilisent jamais car c’est un équipement obligatoire. Une tournée des sites de chalets se fera prochainement afin de vérifier les accès aux lacs. Une formation sera également dispensée en prévision d’une tournée des résidences. MAAX a fait un don d’équipements. Un protocole sera mis en place afin de souligner l’apport des pompiers cumulant plus de 20 ans et plus de 30 ans de service. 1 SORETOSS Le permis de boisson ainsi que le nouveau menu sont arrivés. Paul Brunelle quittera ses fonctions le 14 juin et sera remplacé par Isabelle Leduc pour les six prochains mois. L’Âge d’Or de St-Séverin a fait un don de 100$ à SORETOSS en guise d’appréciation. Les objectifs de vente seront bientôt atteints grâce à l’achalandage de fin de semaine. L’inauguration officielle du Resto chez Méo aura lieu le 19 juin prochain à 17h et toute la population y est conviée. RÉGIE INTERMUNICIPALE Considérant que la responsabilité environnementale de la Régie est trop lourde, une rencontre sera à prévoir avec le Ministère de l’environnement afin de vérifier s’il n’y aurait pas d’alternatives possibles afin de régler ce problème. BIBLIOTHÈQUE Rien à signaler MADA (Municipalités Amies Des Aînés) Le plan d’action a été complété et déposé à la séance du Conseil. MRC Le CLD Robert-Cliche sera à St-Séverin en juillet afin d’y tenir sa réunion du Conseil d’administration dans le cadre de sa tournée des municipalités. Par la même occasion, les administrateurs visiteront l’entreprise Jardi-Jo. CORRESPONDANCE Rien à signaler ADOPTION DES COMPTES 222-06-14 Il est proposé par le conseiller René Leduc et résolu à l’unanimité des conseillers d’adopter les comptes à payer pour un total de 71 051.98$ (C1400144 à C1400188 et L1400027 à L1400030) et les salaires au montant de 12 220.96$ (P1400019 à P1400031 et D1400018 à D1400021). PÉRIODE DE QUESTIONS DES CITOYENS ET CITOYENNES Aucune question APPUI AU DOMAINE À L’HÉRITAGE AUPRÈS DE LA COMMISSION DE LA PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE POUR UTILISATION À DES FINS AUTRES QUE L’AGRICULTURE ATTENDU que le Domaine à l'Héritage exploite un centre récréatif de détente, de repos et de villégiature dans le rang 2 depuis de nombreuses années; ATTENDU que le Domaine souhaite agrandir son site récréatif sur le lot contigu 4219995, sur une superficie d'environ 8,4 hectares; ATTENDU qu'un chemin d'accès privé conforme à la réglementation municipale (15 mètres de largeur) serait aménagé sur le lot voisin, soit le lot 4220004 appartenant à Gaétan Couture, puisqu'une importante falaise empêche d'entrer par la lot 4219995; ATTENDU que ce chemin deviendrait le nouveau chemin d'accès pour les visiteurs; ATTENDU que le Domaine à l'Héritage entend réaliser des aménagements et constructions en lien avec ses activités (salle de réception, kiosque d'observation, aires de pique-nique, lac de détente, jardins, sentiers piétonniers, stationnement, etc.); 2 ATTENDU que ce type d'usage nécessite une autorisation de la CPTAQ puisque les lots visés sont situés en zone agricole et qu'il s'agit d'une utilisation à des fins autres que l'agriculture; ATTENDU que les lots visés sont boisés, sans érable, et comportent un faible potentiel agricole ; ATTENDU que les activités du Domaine à l'Héritage ont été apprivoisées par le milieu environnant, et n'imposent aucune contrainte aux activités agricoles; ATTENDU qu'il n'y a aucun bâtiment d'élevage à proximité du site visé par la demande; ATTENDU que l'agrandissement de ce site n'aurait pas d'effet négatif sur l'homogénéité de la communauté et de l'exploitation agricoles, ni sur les possibilités d'utilisation à des fins agricoles des lots avoisinants; ATTENDU que la demande ne contrevient pas aux règlements en vigueur sur le territoire de la municipalité; 223-06-14 Il est proposé par le conseiller Stéphane Lachance et résolu à l’unanimité des conseillers d'appuyer la demande d'utilisation à des fins autres que l'agriculture déposée par le Domaine à l'Héritage auprès de la Commission de Protection du Territoire Agricole du Québec. DÉSIGNATION D’UN REPRÉSENTANT DE LA MUNICIPALITÉ POUR COMPARAÎTRE À L’AUDITION DE LA CAUSE NO 350-32-009174-139 LE 17 JUIN 2014 CONSIDÉRANT QUE la municipalité de Saint-Séverin a été dûment convoquée à l’audition de la cause à la Cour du Québec, division Petites créances; CONSIDÉRANT QUE monsieur Denis Lehoux est le conseiller impliqué dans ce dossier et qu’il en connaît bien les détails; 224-06-14 Il est proposé par le conseiller René Leduc et résolu à l’unanimité des conseillers de mandater le conseiller Denis Lehoux afin de représenter la Municipalité dans cette cause. NOMINATION DE SERGE POIRIER À TITRE D’INSPECTEUR EN BÂTIMENT PAR INTÉRIM RESPONSABLE DE LA DÉLIVRANCE DE PERMIS EN REMPLACEMENT DE DENIS DESBIENS CONSIDÉRANT QUE monsieur Denis Desbiens, inspecteur en bâtiment pour la Municipalité, est actuellement en congé de maladie; 225-06-14 Il est proposé par le conseiller David Poulin et résolu à l’unanimité des conseillers de nommer monsieur Serge Poirier à titre d’inspecteur en bâtiment par intérim responsable de la délivrance de permis en remplacement de monsieur Denis Desbiens. RENOUVELLEMENT DE L’ENTENTE DE SERVICES AUX SINISTRÉS AVEC LA CROIXROUGE CANADIENNE 226-06-14 Il est proposé par le conseiller René Leduc et résolu à l’unanimité des conseillers de renouveler l’entente de services aux sinistrés avec la Croix-Rouge Canadienne pour une période d’un an. OCTROI DU CONTRAT DE SERVICES PROFESSIONNELS POUR MANDAT D’AUTIT DES ÉTATS FINANCIERS ET AUTRES MANDATS DE REDDITION DE COMPTES 227-06-14 Il est proposé par le conseiller David Poulin et résolu à l’unanimité des conseillers d’octroyer le contrat de services professionnels pour mandat d’audit des états financiers et autres mandats de reddition de comptes à la firme comptable Blanchette Vachon, s.e.n.c.r.l., Société de comptables professionnels agrées. 3 ADOPTION DU PLAN D’ACTION DE MADA 228-06-14 CONSIDÉRANT QUE dans le cadre de sa démarche afin d’être reconnue Municipalité Amie Des Ainés, la municipalité doit approuver, par résolution, le plan d’action préparé par le comité de pilotage; Il est proposé par le conseiller David Poulin et résolu à l’unanimité des conseillers d’adopter le plan d’action MADA tel que déposé. DÉPÔT DES ÉTATS COMPARATIFS (ART. 176.4 C.M.) La secrétaire-trésorière dépose, tel que prévu à l’article 176.4 du Code Municipal, les états comparatifs requis au premier semestre. LEVÉE DE LA SÉANCE 229-06-14 Sur la proposition du conseiller Stéphane Lachance, il est résolu à l’unanimité des conseillers de lever la séance à 21h22. __________________________ Jean-Paul Cloutier Maire ___________________________ Myriam Taschereau Directrice générale & Secrétaire-trésorière 3 citoyens sont présents 4