2012-07-03 - Rapides-des
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PROCÈS VERBAUX DE LA MUNICIPALITÉ DE RAPIDES-DES-JOACHIMS Le procès-verbal de la séance ordinaire tenue à l’endroit et l’heure habituelle le 3 juillet 2012, sous la présidence de l’honorable James Gibson avec la présence des conseillères suivantes: 1. 2 3. 4. 5. 6. La secrétaire-trésorière est également présente. Maureen Sarrazin Ann Gagnon Johann Lallier Mary-Lynn Daly Absent Anne Butler 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE à 19h00 par James Gibson. Prière 2. PÉRIODE DE QUESTIONS DU PUBLIC Comme il y a plusieurs personnes dans la salle, le conseil autorise la période de questions du public dès le début de la réunion. 2012-07-01 3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Proposé par : Anne Butler Appuyé par Ann Gagnon ET RÉSOLU d’adopter l’ordre du jour. Adoptée à l’unanimité 2012-07-02 4. ADOPTION DES PROCÈS –VERBAUX 4.1 Proposé par : Ann Gagnon Appuyé par : Johann Lallier ET RÉSOLU QUE le conseil adopte le procès-verbal de la séance ordinaire tenue le 6 juin 2012. Adoptée à l’unanimité Arrivée de Mary-Lynn Daly à 20h 5. RAPPORT DU MAIRE & DES CONSEILLÈRES Le maire indique que le gouvernement donnera $400 000 pour les années 2012-2013 au CLD. La municipalité pourra donc faire de nouvelles demandes d’aide financière. Il a rencontré Mme Sanders qui est venue inspecter le parc : la balançoire et la balançoire à bascule présentent des éléments non sécuritaires. Elles doivent être enlevées. Il faudrait aussi mettre du sable (larges granules) sous les équipements pour une plus grande sécurité. Elle a mentionné que pour $6 000 elle peut préparer un plan et superviser les travaux. M. Boulerice qui a balayé les rues, est revenu pour faire les chemins du Moulin et Dumoine. Hydro-Québec a envoyé une lettre concernant l’ajout d’équipement à installer sur le réseau permettant d’être plus efficace lors de pannes. 6. AFFAIRES À SUIVRE 7. CHEMINS 8. DÉPOTOIR & DÉCHETS 9. HÔTEL DE VILLE 10. PROPRIÉTÉ MUNICIPALE 11. PROTECTION CIVILE 11.1 Mandat Rémi Bertrand / Mandate Rémi Bertrand 637 PROCÈS VERBAUX DE LA MUNICIPALITÉ DE RAPIDES-DES-JOACHIMS ATTENDU QU’une démarche doit être entreprise pour installer une borne sèche à la rampe d’une mise à l’eau; ATTENDU QU’une personne doit être mandatée pour représenter la municipalité auprès du ministère de l’environnement; 2012-07-03 Il est proposé par Maureen Sarrazin Et appuyé par Johann Lallier ET RÉSOLU que Rémi Bertrand de la MRC Pontiac soit mandaté pour appliquer la demande de permis auprès du Ministère de l’Environnement pour l’installation d’une borne sèche dans la municipalité Adoptée à l’unanimité 11.2 Adoption du règlement 2012-03 établissant le service de sécurité incendie ATTENDU QU’avis de motion a été donné par Mary-Lynn Daly le 5 juin 2011; ATTENDU QUE le conseil a reçu et consulté ledit projet de règlement; 2012-07-04 Il est proposé par Maureen Sarrazin Et appuyé par Ann Gagnon ET RÉSOLU que soit adopté le règlement 2012-03 établissant le service de sécurité incendie de la municipalité de Rapides-desjoachims Adoptée à l’unanimité 12. PLAN D’ACTION 13. URBANISME & ZONAGE 14. LOISIRS ET CULTURE Pause 20h30 à 20h40 15. CAMPING & PIQUENIQUE 16. ÉCLAIRAGE PUBLIC, BONNE VOLONTÉ & ENVIRONNEMENT. 17. INSPECTEUR DU BÂTIMENT. 4 permis émis depuis la dernière session 18. DIVERS 18.1 Camion Restaurant ATTENDU QU’une demande a été faite par Gail Leclerc pour installer un camion restaurant devant les quais publics; ATTENDU QUE le conseil autorise ce commerce sous certaines conditions; ATTENDU QUE Gail Leclerc a été informée desdites conditions; 2012-07-05 Il est proposé par Anne Butler Et appuyé par Mary-Lynn Daly ET RÉSOLU que le maire et la directrice générale signe l’entente avec Gail Leclerc concernant l’installation d’un camion restaurant devant les quais publics. 638 PROCÈS VERBAUX DE LA MUNICIPALITÉ DE RAPIDES-DES-JOACHIMS Cette résolution entérine une décision prise le 20 juin 2012 . Adoptée à l’unanimité 18.2 Adoption du règlement 2012-04 concernant la limite d’animaux ATTENDU QU’avis de motion a été donné par Anne Butler le 5 juin 2011; ATTENDU QUE le conseil a reçu et consulté ledit projet de règlement; 2012-07-06 Il est proposé par Ann Gagnon Et appuyé par Maureen Sarrazin ET RÉSOLU QUE soit adopté le règlement 2012-04 établissant la quantité limite de chiens et chats acceptés par propriété au sein de la municipalité 4 pour, 1 contre 18.3 Compteur d’électricité aux quais publics ATTENDU que l’installation électrique aux quais publics sera utilisé par James Gibson et Gail Leclerc au cours des prochaines semaines; ATTENDU que la consommation d’électricité devra être remboursée par chacun d’eux selon l’utilisation qu’ils en feront; ATTENDU qu’il sera difficile d’évaluer l’utilisation réelle de chacune de ces personnes pour réclamer les montants; 2012-07-07 Il est proposé par Ann Gagnon Et appuyé par Maureen Sarrazin ET RÉSOLU que le maire soit autorisé à utiliser le poteau électrique aux quais publics pour installer un fil lié à sa propriété pour sa pompe à eau. Adoptée à l’unanimité 18.4 Souper de Noël La date choisie par le conseil pour le repas de Noël sera le vendredi 30 novembre 2012 à 18h. Cela reste à confirmer. 18.5 Nettoyage de l’hôtel de ville ATTENDU que Danielle Flamand déménage en septembre prochain; ATTENDU qu’elle s’occupait de nettoyer l’hôtel de ville chaque semaine et qu’elle doit être remplacée; 2012-07-08 Il est proposé par Maureen Sarrazin Et appuyé par Ann Gagnon ET RÉSOLU qu’une demande soit affichée pour trouver quelqu’un pour faire ce travail 639 PROCÈS VERBAUX DE LA MUNICIPALITÉ DE RAPIDES-DES-JOACHIMS Adoptée à l’unanimité 2012-07-09 19. ADMINISTRATION 19.1 Liste des dépenses Proposé par : Anne Butler Secondé par Ann Gagnon ET RÉSOLU QUE ce conseil approuve et autorise le paiement des dépenses pour la période entre le 6 juin et le 3 juillet 2012 au montant de 17 053.61$. Et autorise les comptes à payer au 3 juillet au montant de 35 910.85$ . . Adoptée à l’unanimité CERTIFICATE DE DISPONIBILITÉ DE CRÉDITS Je, soussignée, secrétaire-trésorière, conformément à l’article 961 du code municipal du Québec, certifie qu’avec la marge de crédit la municipalité dispose des crédits suffisants pour ces dépenses ________________________ France Pilon, sec-trés. 20. CORRESPONDANCE 21. DÉPOT DE DOCUMENTS 22. PERIODE DE QUESTIONS DE L’ASSISTANCE 23. HUIS-CLOS Le maire demande un huis-clos. Ouvert par Anne Butler. Fermé par Ann Gagnon Départ de Johann Lallier à 22h 2012-07-10 24. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE Proposé par Mary-Lynn Daly ET RÉSOLU de lever l’assemblée à 22h15. Adoptée à l’unanimité ____________________ Maire 640 ____________________ Secrétaire