reglement trophee vespa 2015

REGLEMENT TROPHEE VESPA 2015
QU’EST-CE QUE C’EST:
Le Vespa Trophy est le trophée du tourisme associé aux Journées Mondiales de la Vespa.
OU:
Le Vespa Trophy s’engage à travers toute l’Europe. En 2015, les Journées Mondiales de la Vespa ont lieu à
Biograd (HR).
COMMENT:
Tous les Vespa Clubs participant à l’événement doivent s’inscrire depuis le site web www.vespatrophy.com
et télécharger leur Carnet de Voyage depuis la rubrique dédiée.
L’inscription est gratuite, hors frais de connexion éventuels, en fonction de leur fournisseur d’accès Internet
et de la configuration de leur ordinateur.
Le Carnet de Voyage contient :
• Le nom des membres du Vespa Club
• Le nom du Président, ou de son représentant, du Vespa Club
• Le numéro d’identification du Carnet de Voyage
• Le logo, le nom et le site internet du Vespa Trophy
• Les contacts pour toute question.
Un espace est prévu pour remplir les informations à propos des participants: nom, prénom, adresse,
téléphone et e-mail (ces informations seront nécessaires pour être contacté en cas de victoire).
Le Carnet de Voyage et une carte du parcours seront consultables en ligne. La carte du parcours met en
évidence les concessionnaires "Check Points Piaggio" participant à l’événement. Elle permettra d’aider les
Vespa Clubs à définir leur itinéraire depuis leur ville de départ jusqu’à leur arrivée à Biograd (HR).
QUAND:
L’événement aura lieu comme il suit:
- Le 5 mai, publication du Carnet de Voyage sur www.Vespatrophy.com
- Du 25 mai au 11 juin, déroulement du Vespa Trophy et collecte des cachets concessionnaires Piaggio
- A partir du 11 juin, durant les journées mondiales de la Vespa 2015 à Biograd, remise du Carnet de
Voyage (jusqu’au 13 juin à 09h00.)
- 13 juin, annonce du vainqueur durant le diner de Gala.
POURQUOI:
L’objectif du Trophée est de rejoindre Biograd tout en visitant le plus grand nombre de «Check Points
Piaggio», entouré du plus de Vespa possible.
COLLECTE DE POINTS:
A chaque fois que votre Vespa Club se présente à l’un des concessionnaires participant à l’événement, il
recevra un tampon sur son Carnet de Voyage. A chaque étape, le concessionnaire apposera une note sur le
Carnet de Voyage pour indiquer le nombre de participants Vespa présents sur place.
Le représentant du Vespa Club prendra en photo le groupe (uniquement depuis mobile ou appareil
numérique) devant le magasin «Check Point». Pour des raisons techniques, ne seront pas prises en compte
les photographies sur pellicule ou autre support.
VERIFICATION DU SCORE:
A l’arrivée à Biograd, tous les Vespa Clubs remettront leur Carnet de Voyage, ainsi que les photographies
des «Check points Piaggio», au lieu indiqué sur place. Le Carnet de Voyage doit être en bon état,
parfaitement lisible et complété, sous peine d’exclusion du Vespa Trophy.
[email protected] | www.vespatrophy.com
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ETABLISSEMENT DU SCORE :
Le score total sera calculé en fonction de la somme de chaque «Check Point» visité. Pour chaque timbre, le
jury multipliera le nombre de Vespa sur place par la valeur du pays (Tous les pays ont un coefficient de 2
points, à l’exception de Croatie, dont le coefficient est 1 point.)
Exemple :
Pays
FR
CH
IT
SLO
+R
Nombre de Vespa
Coefficient Pays
5
x
2
6
x
2
5
x
2
5
x
2
5 x 1 =
=
=
=
=
Score total : 47 Points Vespa Trophy
Check Point Score
10
12
10
10
5
---------------------------47
GAGNANT:
Sera proclamé «vainqueur» le Vespa Club réunissant le plus de points Vespa Trophy. En cas d’égalité, le
gagnant sera le Vespa Club comptabilisant le plus grand écart d’âge entre le plus jeune et le plus âgé des
membres participant (cette différence se calcule seulement sur l’âge des conducteurs et ne prend pas en
compte les accompagnateurs ou passagers).
RECOMPENSE:
Le Vespa Club gagnant sera récompensé par le trophée symbolique «Vespa Trophy 2015». Avant cette
annonce, il sera procédé à une vérification de la régularité des cartes des membres participant pour l’année
en cours. En cas d’irrégularité, le Vespa Club sera exclu du Trophée.
CONDITIONS DE PARTICIPATION:
1) Le participant est averti que seuls les Vespa Clubs enregistrés sur le site www.Vespatrophy.com
participeront aux Journées Mondiales de la Vespa (Biograd, du 11 au 14 juin 2015) et seront admis à la
compétition.
2) Le participant est averti que le Vespa World Club, organisateur de la manifestation, se réserve le droit de
faire les contrôles concernant la véracité des données fournies par le vainqueur. Si ces dernières venaient à
être erronées, ou si la carte de membre ne peut être présentée lors de la remise des prix, la victoire sera
annulée.
3) Veuillez noter que la condition principale pour remporter le Vespa Trophy est la remise du Carnet de
Voyage en bon état, accompagné des photographies, sous format digital, devant les concessions Piaggio.
4) Le participant déclare implicitement, à travers l’accès aux détails du Carnet de Voyage, accepter les
conditions de participation au jeu, sans aucune réserve et déclare que les règles qu’il contient seront
interprétées en accord avec le principe de bonne foi.
UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES:
En accord avec la Loi N°196/2003 les données personnelles fournies par les participants seront traitées
informatiquement et/ou manuellement, dans le but de participer à la compétition et pour la parution, sur le site dédié et
sites attachés à l’événement, du nom du vainqueur au Vespa Trophy 2015. La communication des données est
discrétionnaire, mais leur non divulgation n’empêche pas de remporter les prix. A tout moment le participant peut
demander la mise à jour, la correction ou la suppression de ses données personnelles en contactant l’organisateur à
l’adresse suivante: Vespa World Club – Viale Rinaldo Piaggio, 7 – Pontedera – 56025 Pisa (Italy).
[email protected] | www.vespatrophy.com
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