Les Centres de Services Partagés
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Les Centres de Services Partagés
Les Centres de Services Partagés Observations Syndex Février 2014 Un seul objectif : réduire les coûts Au début des années 1990, sous l’influence de consultants, des grandes entreprises européennes choisissent de déléguer à un prestataire extérieur des tâches administratives, consommatrices de ressources et de temps, représentant de gros volumes transactionnels et une saisie de données importantes. C’est le Business Process Outsourcing (BPO) ou externalisation. Les entreprises françaises se tournent vers un mode d’organisation « plus acceptable socialement », le Centre de Services Partagés. Les CSP centralisent en un seul lieu la partie transactionnelle des fonctions supports de plusieurs entités géographiquement distinctes. Les salariés perdent leur poste mais sont reclassés dans le CSP et ne changent pas d’employeur. Dossier SYNDEX - CSP 2 Pour quels gains ? Le retour sur investissement – financier et humain – est attendu dans un délai de 18 mois à 5 ans. Un cabinet de conseil proposant de « libérer la croissance » annonce une baisse de 15 à 50 % du coût global de la fonction finance : 5 à 15 % par économies d’échelle 25 à 35 % de baisse des coûts salariaux 5 à 15 % par amélioration continue de la performance. Mais la marge d’erreur entre les prévisions et le résultat final est souvent importante. Dossier SYNDEX - CSP 3 Objectifs, contrats, résultats Le pivot du CSP est le Service Level Agreement (SLA) ou contrat de services qui établit clairement le rôle et les responsabilités du CSP et de ses clients : modalités de facturation, résolution des litiges, indicateurs de suivi de la performance, etc. Sous prétexte de professionnaliser des « services » et d’améliorer la « qualité de service », la mise en œuvre d’un CSP consiste principalement à découper finement des tâches pour aboutir, par leur amélioration continue, à une véritable industrialisation des processus. En pratique, on constate que les audits des fonctions supports ou sur les outils informatiques menés par les cabinets de conseil préconisent… leurs propres outils pour la mise en place des CSP. Dossier SYNDEX - CSP 4 CE et CHSCT face aux Centres de Services Partagés Un projet de mise en œuvre de CSP qui conduit à une véritable industrialisation des processus de travail ne peut s’engager sans avoir été évalué par le CHSCT. Le CE doit se pencher sur la question du maintien des statuts collectifs : Le CSP constitue-t-il une société distincte ? Relève-t-il de la même convention collective ? Les accords collectifs négociés dans les sociétés d’origine prennent-ils en compte les spécificités du CSP ? Dossier SYNDEX - CSP 5