Third Party Trust
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Third Party Trust Renforcez la confiance et la transparence « Spécialisation, outsourcing, offshoring, réduction des coûts - telle est la réalité des entreprises aujourd’hui. Pour que les promesses soient tenues, il est plus que jamais nécessaire de construire un écosystème de confiance avec l’ensemble des parties prenantes. » Patrice Morot Risk Assurance & Advisory Services Leader 57 % des entreprises ont effectué un inventaire des tiers qui détiennent des informations sensibles relatives à leurs activités, leurs salariés et leurs clients. Selon l’étude PwC Global State of Information Security Survey 2015 : pwc.to/1McK02C Vos enjeux La confiance qui existe avec l’ensemble de vos parties prenantes est un facteur clé de succès pour l’atteinte de vos objectifs. •Communiquer à vos clients ou prospects et leur offrir la visibilité demandée concernant la qualité de votre dispositif de gestion des risques •Démontrer que les risques associés aux processus externalisés sont mesurés et gérés de manière fiable •S’assurer que les contrôles existants permettent de couvrir efficacement les risques liés à la confidentialité et à la sécurité des données •Satisfaire les exigences de conformité y compris celles des régulateurs •Conserver la confiance de vos fournisseurs et de vos clients en tenant toutes vos promesses Êtes-vous prêt ? Certaines situations requièrent une prise de décision rapide, notamment en cas : •de changement de stratégie ou d’une opération du fusion/acquisition impliquant la mise en place de processus d’externalisation •de performances insuffisantes de certains prestataires entraînant une incapacité à tenir ses engagements et une perte de confiance •de perturbations liées à l’externalisation de processus informatisés ayant pour conséquence une baisse de confiance de vos clients Notre point de vue Votre réputation dépend de votre capacité à tenir vos engagements : Une hiérarchisation de vos engagements Connaître vos engagements prioritaires et les connecter à des actions concrètes. Les promesses les plus importantes sont celles qui, si elles ne sont pas tenues, vont avoir l’impact le plus important sur votre business. Une identification des dépendances les plus critiques avec vos tiers Identifier les relations avec ceux qui doivent contribuer à faire en sorte que vos engagements soient tenus. Connaître les organisations à qui vous faites confiance pour tenir vos promesses. Un écosystème de confiance avec vos parties prenantes Etablir une façon de travailler permettant de réduire les risques. Cela doit permettre de faciliter une bonne collaboration avec vos parties prenantes. Une communication bien établie Les contrats sont importants mais ils ne permettent souvent pas de refléter l’essentiel des promesses qui sont faites. Pour lever toute ambiguïté, il est nécessaire de définir un processus permettant de communiquer clairement sur vos engagements avec l’ensemble des parties prenantes (prestataires, département juridique, département achats…). Notre accompagnement Grâce à notre palette de compétences, nous pouvons vous aider à : •Faciliter l’identification de la hiérarchie de vos engagements et des dépendances associées •Vous apporter des éléments vous permettant de comparer vos pratiques avec celles de vos pairs •Augmenter votre capacité à tenir vos engagements •Renforcer la confiance et la transparence avec vos parties prenantes •Améliorer vos processus, votre maîtrise des données et de votre technologie Quels avantages pour vous ? •Favorisez la transparence en identifiant notamment les dépendances liées à vos engagements les plus importants •Développez la confiance en renforçant la confiance de vos clients sur votre capacité à tenir vos promesses •Protégez votre réputation en instaurant la confiance avec l’ensemble de vos parties prenantes (les investisseurs, les analystes, les salariés et les actionnaires) Avez-vous créé un écosystème de confiance et des processus de collaboration avec vos prestataires de manière à ce qu’ils contribuent à votre croissance ? Comment motiver vos prestataires à aller au-delà de leurs obligations contractuelles ? Changez de perspectives PwC dispose d'une expertise unique dans la gestion des risques liés à l'externalisation et propose un ensemble de services permettant de renforcer la confiance avec vos parties prenantes. 150 professionnels expérimentés en France dans tous les domaines de la gestion des risques, de la continuité d’activité, de la conformité, du contrôle interne, de l’audit interne et de l’audit informatique Une offre de services complète que nous déclinons en fonction de vos besoins : •pour vous aider à concevoir et déployer des dispositifs adaptés, •pour améliorer le niveau d’assurance donné aux parties prenantes et aux tiers, •pour améliorer la performance des dispositifs en place. Un vaste réseau d’experts fonctionnels et sectoriels, comprenant plus de 12 000 personnes dans plus de 150 pays Un acteur de référence au niveau mondial, par sa dimension internationale et par son engagement auprès d’organisations telles que le COSO, l’ISACA et l’IIA Romain Camus Associé Risk Assurance & Advisory Services [email protected] 01 56 57 87 83 Anne-Christine Marie Associée Risk Assurance & Advisory Services [email protected] 01 56 57 13 42 © 2015 PricewaterhouseCoopers Audit. Tous droits réservés. Didier Bénâtre Associé Métiers des titres et Gestion d'actifs [email protected] 01 56 57 12 32