Mise à disposition d`un système de VISIOCONFERENCE

Mise à disposition
d’un système de
VISIOCONFERENCE
Contrat d’utilisation
VISIO - CCPF # Année 2015
Fiche de présentation
Préambule :
La Communauté de Communes du Pays Fouesnantais, dans le cadre de sa compétence
pour le développement économique, met à disposition de ses services, des mairies, des
entreprises et de ses partenaires un système professionnel de visioconférence.
Cet équipement est accessible gratuitement après validation des services de la CCPF. Pour
réserver la salle et le matériel il est nécessaire de compléter et de signer le présent contrat
d’utilisation.
Equipement :
Le système est installé au siège de la CCPF :
11 Espace de Kerourgué
CS 31046
29170 Fouesnant
Tél : 02 98 51 61 27
Contact : Service Informatique
Mail : [email protected]
La salle où se situe l’équipement est située au rez-de-chaussée, elle respecte toutes les
normes d’accessibilité pour les personnes handicapées. Elle donne accès au sas principal
d’entrée et de sortie du bâtiment ainsi qu’aux toilettes. Elle est composée de tables
escamotables permettant au maximum 20 places assises.
Remarque : Pour une meilleure qualité de prise de parole et d’image pour l’interlocuteur,
ce système de visioconférence est plus adapté pour des petits groupes de 2 à 6 personnes.
La visioconférence comprend :
 1 caméra motorisée haute définition (radvision XT 1000), avec zoom.
 2 écrans plats (46 pouces – 117 cm), enceintes intégrées
 1 micro omnidirectionnel
 1 télécommande
 1 liaison Internet de connexion dédiée à 2 Mo SDSL
 La liaison entre les interlocuteurs est assurée tout au long de la réunion par une
entreprise spécialisée en visioconférence (RETIS).
 La connexion avec plusieurs interlocuteurs situés dans différents lieux en même
temps est possible (à préciser).
VISIO - CCPF # Année 2015
Fiche de réservation
Identité :
Etablissement réservant :
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Adresse :
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CP + Ville :
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N° SIRET :
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Service/Thème concerné :
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Contact du demandeur :
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N° téléphone :
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E-mail :
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Nombre de participants :
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Date de réservation :
Date de la prestation :
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Heure de début :
________________ Heure de fin : ________________
Contact technique de votre interlocuteur :
Société / Organisme :
______________________________________________
Adresse :
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CP + Ville :
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Nom du contact technique :
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N° téléphone :
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E-mail :
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Système de visioconférence de l’interlocuteur : IP (Internet)
ou RNIS (téléphone)
Si c’est IP : Indiquez ci-dessous l’adresse IP de votre interlocuteur (pour les tests) :
Souhaitez-vous un partage de document, c’est-à-dire le 1er écran avec l’image de
l’interlocuteur et le 2ème écran avec un PowerPoint ? oui
non
La visioconférence concerne t’elle plusieurs interlocuteurs situés dans différents lieux en
même temps ? (plusieurs visioconférence simultanées) oui
non
VISIO - CCPF # Année 2015
Modalités pratiques
Avant la visioconférence :
 Remplir et signer le présent document et le renvoyer par mail à l’adresse
suivante :
[email protected]
 Il est conseillé de venir visiter la salle et rencontrer le service informatique
pendant les horaires d’ouvertures de la CCPF :
Du lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30 – 17h30
Le vendredi : 8h30-12h00 / 13h30 – 17h00
Prendre RDV au 02 98 51 61 27
 Le début de la visioconférence doit se faire dans les horaires d’ouverture de la
CCPF.
Arrivée le jour de la visioconférence :
 Se présenter à l’accueil de la CCPF
 Le système sera opérationnel et déjà connecté avec votre interlocuteur.
Pendant la visioconférence :
 En cas de problème de connexion :
1- Contact Service informatique CCPF
2- Rétis : 02 99 06 34 64 jusqu’à 20h00
Départ :
 Eteindre la visioconférence (fiche explicative sur place)
 Eteindre les lumières.
 Sortir par le sas principal. (ATTENTION : Si le réservant fini après les horaires de
fermetures de la CCPF, la porte ne s’ouvrira que dans un sens, de l’intérieur vers
l’extérieur, c’est-à-dire qu’une fois toutes les personnes sorties il n’est plus
possible de rentrer à nouveau dans le bâtiment.)
Je reconnais avoir lu le présent document et souhaite réserver le système de
visioconférence de la CCPF :
Nom, Prénom :
Cachet de l’entreprise :
Date :
Signature :
VISIO - CCPF # Année 2015