OFFRE D`EMPLOI ADJOINTE ADMINISTRATIVE Mairie

OFFRE D’EMPLOI
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Mairie, direction générale et ressources humaines
Située dans un environnement pittoresque au cœur des Laurentides, la Ville de Sainte-Adèle est un
haut lieu de tourisme et de villégiature et elle connaît une croissance remarquable. En prévision d’un
départ à la retraite, nous sommes présentement à la recherche d’une Adjointe administrative à la
Mairie, à la direction générale et aux ressources humaines.
Sous l’autorité du directeur général, de la directrice du Service des ressources humaines et de la
Mairie, la personne titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec ces derniers pour mener
à bien plusieurs dossiers. La personne assiste dans les activités quotidiennes, notamment: filtrer les
appels, gérer les agendas selon les priorités et assurer la gestion du courrier et des courriels,
relancer les dossiers auprès de différents intervenants, assurer les suivis, gérer les demandes de
soumissions ou les commandes auprès de divers fournisseurs d’équipements et/ou services.
La personne est appelée à rédiger de la correspondance, des lettres, politiques, des comptes rendus
de rencontres, etc., assister à différents comités, rédiger des documents relatifs aux conventions
collectives et à faire le suivi des échéanciers inhérents. Elle gère le calendrier de remplacement des
secrétaires sur appel, les banques de congés, administre les dossiers de relations de travail en
l’absence de la directrice des ressources humaines et le dossier des assurances collectives. Elle peut
être appelée à participer aux entrevues d’embauche du personnel syndiqué et participe à l’accueil
des nouveaux employés.
Elle répond aux citoyens, prend les plaintes et fait les suivis. Elle prépare différents types de
documents, peut être appelée à assister à l’ouverture des soumissions, à répondre aux journalistes, à
traiter des dossiers hautement confidentiels.
Profil recherché
Cette personne est reconnue pour sa capacité à travailler en équipe, sa rigueur, son jugement, son
autonomie, sa diplomatie, sa discrétion. Elle est habile à gérer plusieurs dossiers à la fois et à
travailler sous pression. Elle a un sens développé pour les communications, pour l’urgence, la
planification et l’organisation. Elle est également reconnue pour son empathie, son entregent et son
sens du service à la clientèle.
La personne recherchée possède une formation collégiale en secrétariat ou en administration,
combinée à 10 ans d’expérience en administration avec 3 à 5 ans dans un service des ressources
humaines. Elle parle et écrit le français de façon impeccable et peut converser en anglais de façon
fluide. Elle connaît très bien la suite Office. De l’expérience dans le milieu municipal est un atout.
Le salaire et les avantages sociaux sont ceux prévus dans la politique salariale du personnel cadre.
Nous vous invitons à consulter la section « emplois » de notre site Internet au http://ville.sainteadele.qc.ca, pour nous faire parvenir votre curriculum vitae, au plus tard le 3 octobre à l’attention de :
Julie Albert, CRHA
Directrice, Service des ressources humaines
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la Ville de Sainte-Adèle, cependant, nous
désirons vous informer que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues
pour une entrevue.