L`Ecole européenne de Bruxelles I (site de Berkendael) recrute

L’Ecole européenne de Bruxelles I (site de Berkendael) recrute, pour une entrée
immédiate :
Un secrétaire (H/F) à temps plein (37h30)
Mission : La/Le secrétaire assiste la directrice adjointe en charge du site de Berkendael
dans la gestion journalière de l’école
Profil recherché :
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diplôme baccalauréat +3 en secrétariat ou expérience équivalente
sens de l’organisation et capacité de travailler tant de façon autonome qu’en
équipe
parfaite maîtrise de la langue française et pratique courante de la langue anglaise
à l’oral et à l’écrit. La connaissance d’autres langues des sections linguistiques
représentées dans l’école est un atout (allemande, slovaque, lettonne)
excellente maîtrise des logiciels bureautiques (MS–Office) et aptitude à apprendre
rapidement les outils utilisés au sein de notre organisation
expérience de plusieurs années de préférence dans une école (organisation de la
vie scolaire avec des élèves de 4 à 11 ans)
aptitudes particulières à communiquer avec les adultes et les enfants
Les candidats doivent être en possession d’un certificat récent de bonne vie et
mœurs de type n°2.
Tâches :
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Accueil des enfants et des parents
Gestion des autorisations de sortie
Gestion du stock
Gestion des dossiers des élèves
Organisation des évènements au sein de l’école
Organisation et distribution des photos de classe
Surveillance de classes en cas de besoin
Permanence aux réunions en soirée
Organisation et gestion de l’agenda de la directrice adjointe, rédaction des
courriers, des compte-rendu, gestion des dossiers des élèves
Supervision de l’arrivée des bus scolaires et surveillance dans la cour de récréation
Guidance et communication avec les parents, les enseignants, l'administration
et les élèves
Réception et transmission d’informations par téléphone, via email (Outlook) et le
site web
Organisation des visites éducatives et des classes transplantées
Nous offrons :
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un contrat à durée indéterminée soumis à la législation belge dans ses dispositions
sociales et fiscales (voir statut du PAS sur www.eursc.eu)
un environnement de travail multiculturel et stimulant
une scolarisation gratuite pour les enfants des employés dans les Ecoles
européennes
Salaire brut mensuel d’environ € 3.199.
Les candidatures doivent être rédigées en français, néerlandais ou anglais et être
accompagnées d’un CV détaillé, d’une copie des diplômes ainsi que d’une lettre de
motivation comportant le nom et les coordonnées de deux référents.
Elles seront adressées par voie électronique, en format PDF uniquement, avant le 15
mai 2016 à 23h59 avec la référence « Recrutement secrétaire temps plein + Nom
Prénom », à l’adresse suivante : [email protected]
Les candidats n’ayant pas reçu de réponse pour le 27 mai 2016 peuvent considérer que
leur candidature n’a pas été retenue.