Extrait du registre des délibérations Séance du 15 Octobre 2014
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Extrait du registre des délibérations Séance du 15 Octobre 2014
République Française Département du Morbihan Commune de Berric Extrait du registre des délibérations Séance du 15 Octobre 2014 L'an 2014 et le 15 Octobre à 20 heures, le Conseil Municipal de cette Commune, régulièrement convoqué, s'est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances, en mairie sous la présidence de FEGEANT André, Maire. Présents : M. FEGEANT André, Maire, Mme LE PENRU Marcelle, M. CROLAS Gérard, Mme PEDRONO Marie Thérèse, M. MEZZOUG Adil, M. LAUNAY Patrice, Mme HAMARD Colette, M. DESBAN Jean-François, Mme MOREL Patricia, M. BESCOND Bruno, M. CARO Yves, Mme GOUETO Rachel, Mme BEREZOVSKAYA Anna, Mme BOISENFRAY Isabelle, Mme BEBIN Stéphanie, M. DUFOUR Jean-François, M. GRIGNON Michel (sauf 2014-1075), Mme JUBIN Sophie Excusé(s) ayant donné procuration : M. GRIJOL François à Mme JUBIN Sophie Nombre de membres Afférents au Conseil municipal : 19 Présents : 18 Date de la convocation : 08/10/2014 Date d'affichage : 08/10/2014 Acte rendu exécutoire après dépôt en Préfecture du Morbihan le : 17/10/2014 et publication du : 17/10/2014 Le compte-rendu de la séance précédente est adopté : à l’unanimité. Monsieur FEGEANT précise que la procuration adressée par Monsieur GRIJOL lors du précédent Conseil municipal n’avait pas pu être prise en compte, car elle avait été adressée par mail après le début de la réunion. A été nommé(e) secrétaire : Mme BOISENFRAY Isabelle SOMMAIRE Mise à jour du tableau du Conseil municipal et des commissions Budget communal : décision modificative n°1 Télétransmission des actes au contrôle de légalité : avenant CCPQ : création d'un bureau d'études techniques mutualisé SIAGM : rapport d'activités 2013 Personnel communal : subvention COSI et prime de fin d'année Agence postale communale : installation d'une tablette numérique Frelons asiatiques : prise en charge des interventions Salle culturelle : âge de gratuité des spectacles réf : 2014-10-75 - Mise à jour du tableau du Conseil municipal et des commissions Monsieur le Maire rappelle au Conseil municipal que Monsieur Renaud LE BOUQUIN a remis sa démission lors du dernier Conseil municipal. Il rappelle alors qu'il convenait de procéder à l'appel du candidat venant immédiatement après le dernier élu de la liste à laquelle appartenait l'élu démissionnaire lors du dernier renouvellement général du Conseil municipal. 1 Monsieur Jean-François DUFOUR intègre aujourd'hui le Conseil municipal et souhaite intégrer les commissions suivantes : - Agriculture et environnement ; - Entretien Voirie ; - Vie Associative et Sportive. Le Conseil municipal, après en avoir délibéré à l'unanimité, décide d'autoriser Monsieur le Maire à : - modifier le tableau du Conseil municipal et d'intégrer Monsieur DUFOUR au rang n° 16 ; - modifier le tableau des Commissions communales comme détaillé ci-dessus pour y intégrer Monsieur DUFOUR. A l'unanimité (Pour : 18 Contre : 0 Abstentions : 0) ARRIVEE Michel GRIGNON réf : 2014-10-76 - Budget communal : décision modificative n°1 Monsieur le Maire explique au Conseil municipal que l'étude du Cabinet EADM pour le projet de commerce n'avait pas été budgétée. Afin de régler les dernières factures imputées au chapitre 20 "immobilisations corporelles", Monsieur le Maire propose au Conseil municipal de prendre la décision modificative suivante : Compte Libellé Montant 20 Dépenses imprévues -1 500,00 € 2031 Frais d'études 1 500,00 € TOTAL 0,00 € Le Conseil municipal, après en avoir délibéré à l'unanimité, décide : - d'approuver la décision modificative n°1 ci-dessus. A l'unanimité (Pour : 19 Contre : 0 Abstentions : 0) réf : 2014-10-77 - Télétransmission des actes au contrôle de légalité : avenant Le déploiement par Mégalis Bretagne de sa nouvelle Plateforme Régionale d’Administration Electronique prévoit, notamment, l’évolution du service de télétransmission des actes en Préfecture au travers d’un changement d’opérateur « Tiers de Télétransmission ». Considérant le fait que la Commune de Berric utilise le service de télétransmission des actes en Préfecture proposé par Mégalis Bretagne et qu’elle souhaite continuer à l’utiliser, Et considérant également le fait que le changement d’opérateur « Tiers de Télétransmission » nécessite la signature d’un avenant à la convention passée avec la Préfecture dans le cadre de la télétransmission des actes au contrôle de légalité, Le Conseil municipal, après en avoir délibéré à l'unanimité, décide : d’autoriser Monsieur le Maire à signer l’avenant à la convention passée avec la Préfecture dans le cadre de la télétransmission des actes au contrôle de légalité. A l'unanimité (Pour : 19 Contre : 0 Abstentions : 0) réf : 2014-10-78 - CCPQ : création d'un bureau d'études techniques mutualisé Vu l'article L. CGCT 5211- 4- 2 portant sur les services communs, Vu la demande de certaines communes de la Communauté, Vu l'avis du bureau communautaire en date du 04 septembre 2014, 2 Considérant la disparition du service "ATESAT" de l'État, Considérant la nécessité pour les communes de disposer de conseils en matière de voirie, Il est proposé aux conseils municipaux de se prononcer sur la création d'un bureau d'études mutualisé dont les missions seraient les suivantes (missions de l'ex ATESAT) : - Assistance à la gestion de la voirie, de la circulation et de la conservation du domaine public (aide au respect des règles de l'utilisation du domaine public, règlement de voirie, permission de voirie...) - Assistance à la programmation des travaux d'entretien annuel, de réparation de la voirie et maîtrise d'œuvre (conseils, préparation des marchés ou consultation, suivi ponctuel de travaux selon le besoin...) - Assistance à la conduite des études relatives à l'entretien des ouvrages d'art lié à la voirie ou à leurs exploitations (AMO de petits ouvrages souterrains ou aériens) Il est indiqué que : - cette mission nécessitera dans un premier temps le recrutement a minima d'un technicien et de matériel spécifique (logiciels, etc..). Les communes ayant un potentiel financier inférieur à 500€/habitant bénéficieront d'un coût plafonné à 1 700€/an. - un coût unitaire sera défini au prorata des mètres de voirie et du potentiel financier de chaque commune. Ce coût devra permettre de couvrir les frais du service. - une convention serait établie avec la Commune. Pour être au plus juste, un tableau analytique de gestion du temps sera mis en place. A l'année n+1, la contribution demandée serait réajustée au regard du temps passé par commune. Les contributions annuelles pourront être révisées au 1 er janvier de chaque année. Le Conseil municipal, après en avoir délibéré par 17 voix POUR et 2 ABSTENTIONS : approuve la création d'un bureau d'étude mutualisé comme défini ci-dessus ; accepte que la facturation du service aux communes soit fonction de deux critères, les mètres voirie et le potentiel financier (50/50) ; s'engage à participer au fonctionnement de ce service ; autorise Monsieur le Maire à signer la convention engageant la Commune auprès de la Communauté pour le financement de ce bureau d'études mutualisé. A la majorité (Pour : 17 Contre : 0 Abstentions : 2) réf : 2014-10-79 - SIAGM : rapport d'activités 2013 Monsieur le Maire propose d’approuver le rapport d’activités 2013 du SIAGM. Le Conseil municipal, après en avoir délibéré à l'unanimité, décide : - de prendre acte et d'approuver le bilan d'activités 2013 du SIAGM. A l'unanimité (Pour : 19 Contre : 0 Abstentions : 0) réf : 2014-10-80 - Personnel communal : subvention COSI et prime de fin d'année Monsieur le Maire demande au Conseil municipal de se prononcer sur le montant annuel des primes de fin d’année du personnel et sur la subvention versée au COSI. Le Conseil municipal, après en avoir délibéré à l'unanimité, décide : de fixer à 1 274 € bruts par agent titulaire et non titulaire à temps complet le montant de la prime pour l’année 2014. Pour les agents à temps non complet, le montant sera calculé au prorata du nombre d’heures effectuées au cours de l’année 2014 ; 3 qu’en cas d’arrêts maladie dans l’année, la prime soit versée au prorata du temps effectivement travaillé ; d’accorder une subvention au Comité d’Œuvres Sociales Intercommunal de 408 € (17 agents x 24 €). A l'unanimité (Pour : 19 Contre : 0 Abstentions : 0) réf : 2014-10-81 - Agence postale communale : installation d'une tablette numérique Monsieur le Maire informe le Conseil municipal que le contrat de présence postal 2014-2016 prévoit le développement de l'accessibilité de tous les publics au numérique, notamment grâce à la mise à disposition gratuite et en libre-service d'une tablette numérique dans des agences postales communales. L'achat, l'installation et la maintenance de la tablette numérique sont assurés par la Poste ainsi que la formation sur site. Le Conseil municipal, après en avoir délibéré à l'unanimité, décide : - d'autoriser Monsieur le Maire à signer un avenant à la convention d'Agence Postale Communale. A l'unanimité (Pour : 19 Contre : 0 Abstentions : 0) réf : 2014-10-82 - Frelons asiatiques : prise en charge des interventions Afin de lutter contre le frelon asiatique et face au nombre de nids présents sur Berric durant l'été, Monsieur le Maire souhaite envisager avec le Conseil municipal une participation financière de la Mairie pour la destruction des nids de frelons chez les particuliers. Le Conseil municipal, après en avoir délibéré à l'unanimité, décide de : - arrêter le principe d'une prise en charge partielle de la destruction des nids de frelons asiatiques sur la commune ; - solliciter des professionnels en vue d'établir un contrat de prestations de service avec l'un d'eux ; - retenir lors d'un prochain Conseil le pourcentage de participation et le professionnel qui interviendra. A l'unanimité (Pour : 19 Contre : 0 Abstentions : 0) réf : 2014-10-83 - Salle culturelle : âge de gratuité des spectacles Modifie la délibération du 26 janvier 2012 Monsieur le Maire rappelle au Conseil municipal que, par délibération du 26 janvier 2012, la gratuité des spectacles avait été maintenue pour les enfants jusqu'à 11 ans et qu'aucun tarif réduit n'existait pour les enfants à partir de 12 ans. Monsieur le Maire propose, après les réunions du Comité des fêtes et de la Commission culture, d'abaisser la gratuité des spectacles à 6 ans. Le Conseil municipal, après en avoir délibéré par 10 voix POUR, 6 voix CONTRE et 3 ABSTENTIONS, décide, pour tout nouveau spectacle organisé par la Mairie à la salle culturelle : - d'appliquer la gratuité pour les enfants jusqu'à 6 ans ; - d'appliquer le tarif réduit pour les enfants à partir de 7 ans ; - de maintenir le tarif réduit pour les étudiants. A la majorité (Pour : 10 Contre : 6 Abstentions : 3) 4