Compte rendu d`assemblée générale 2015

Confidentiel
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Compte rendu d'assemblée générale
Du Photo Club de Pinon
Compte rendu d'assemblée générale 2015
Le 26/06/2015
À Merlieux
Nombre de membres présents : 11
Nombre de membres représentés : 1
Nombre de membres absents : 3
Le quorum de 7 membres étant atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer.
Présence à la séance :
Ordre du jour :
- rapport financier du trésorier 2014 / 2015,
- rapport du secrétaire sur l’activité de l’année 2014/2015,
- rapport moral du président,
- Questions diverses,
La séance a débuté à (19h22 à 20h45)
Est désigné président de séance (Alain Maréchal).
Est désigné secrétaire de séance (Jimmy Luton) sortant.
Président : Alain Maréchal
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Rapport moral du président
Présenté par le président (Alain Maréchal)
Bonjour à toutes et à tous.
- Merci de votre présence pour cette 3éme AG
du Photo Club de Pinon.
- Je remercie toutes les personnes qui ont répondu présent pour les moments important surtout, concernant la
réalisation de l’exposition photos.
- Je remercie aussi beaucoup les personnes qui ce sont investi cette année dans l’association.
- Cette année l’exposition a était un franc succès avec les plantes qui lui ont donné fière allure.
- Durant l’approche de cette exposition j’ai remarqué que certaines personnes évoluées vite.
- Je c’est que la photographie demande beaucoup de temps, surtout pour réaliser certain cliché sur le terrain, en
trotte la photo animalière.
- Je m’aperçois que certaines personnes non pas encore trouver leur voie dans le style de photo.
- Je remercie les deux drôles de dames pour le repas de ce soir, encore merci les filles. (Cadeau)
- Je voudrais remercier tout particulièrement Jimmy Luton notre secrétaire, avec qui j’ai bien aimé travailler.
- Je me souviens de notre première réunion qui c’est déroulé chez lui avec Denis et moi même autour d’une
bonne bouteille de whisky… (Ont c’est bien régaler, l’association est né ce jour).
- C’était en Février 2012 déjà 3 ans, l’association est née le 27 Avril 2012.
- Jimmy est une personne que j’estime beaucoup, simple, toujours présent, toujours prévenant, toujours
soucieux de mal faire, veux toujours bien faire dans n’importe quel circonstance.
- C’est une personne qui investie jusqu’au bout des choses, en bref Jimmy à le cœur sur la main.
- Merci Jimmy pour tous ces services rendu, ne change surtout pas. (Cadeau)
- Bienvenu au nouveau secrétaire. (personne ne c’est présenté)
Le rapport moral du président est approuvé par la majorité de l'assemblée générale. 12/12
Rapport moral d’activité 2013-2014
Présenté par le secrétaire (Jimmy Luton)
- Le bilan de l'année 2014-2015
Rapport moral de l'année
2014/2015
Le bilan de l'année 2014-2015 et dans l'ensemble plutôt bon, le nombre d'adhérents est en constante
augmentation et le club commence à se faire connaître grâce à l'exposition et aux divers sorties pendant
lesquelles nous pouvons rencontrer d'autres clubs ou échanger avec des personnes. Comme par exemple la sortie
que nous avons faite pour la coupe des Barons, ou nous avons rencontré le club d'aéromodélisme de Chauny.
Durant l'année qui s'est écoulée nous avons réinvesti dans du petit matériel, dont une règle à découper en biseau
pour les passe-partout, une clé USB pour pouvoir stocker les photos validées pour les exposition à venir, et
divers supports de stockage informatique avec différents formats.
Nous avons dû également racheter plusieurs cadres A3 pour étoffer notre exposition et pouvoir ajouter deux
carrés de photos.
Président : Alain Maréchal
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Le nombre de sorties a été plutôt limité à cause du temps que nous prend la préparation de l'exposition.
Mais nous avons essayé de nous rattraper en fin d'année avec des sorties comme celle sur le couché de soleil à
Brancourt en Laonnois.
La sortie à la coupe des Barons avec le club d'aéromodélisme de Chauny qui a eu lieu le dimanche 14 juin 2015.
La sortie au Père-Lachaise, le samedi 20 juin 2015 pour prendre en photo les plus belles tombes de ce cimetière.
Nous avons également remplacé les dernières réunions par des cours en extérieur pour que les adhérents mettent
en pratique quelques techniques photos, comme l'utilisation des flashs déportés pour la réalisation de portraits en
extérieur.
Et je peux citer aussi notre dernière sortie sur le thème de la pose longue qui a eu lieu à Vendeuil le19 juin 2015,
ou nous avons fait voir aux adhérents comment utiliser leur filtre gris neutre.
Concernant l'exposition photos qui a eu lieu début mai, on peut clairement dire que notre niveau d'exigence à
augmenter. Tant au niveau de l'aspect visuel, ou même sur les photos elle-même.
Cela prouve que les adhérents ont réellement progressé dans chaque domaine.
Malheureusement le temps n'a pas était avec nous ce jour là, nous avons donc eu beaucoup moins de personnes
que l'année dernière.
Cela est sans aucun doute du à la pluie qui a eu pour cause l'arrêt prématuré de la brocante de Pinon, ce qui nous
a fait perdre beaucoup d'affluence.
En conclusion les points positifs sont :
-la qualité et l'organisation de notre exposition.
-La progression des adhérents dans la photo.
-La très bonne ambiance dans laquelle nous nous réunissons pour chaque réunion.
Mais il y a aussi quelques points négatifs comme le fait que la préparation de l'exposition monopolise
énormément de réunion et nous empêche de faire des cours pratiques ou théoriques.
La solution pourrait être de réaliser une exposition tous les deux ans ou de faire une réunion toutes les semaines.
L'autre solution serait que les adhérents choisissent eux-mêmes les photos qu'il souhaite exposer, cela nous
permettra de gagner du temps et de libérer des réunions.
Ceux qui le souhaiteront pourront demander l'avis des adhérents pour les aider à choisir les photos qui seront
mises en place à l'exposition photos de Pinon.
Cela reste à discuter entre membre du bureau et des adhérents pour trouver la meilleure solution.
Le rapport moral du secrétaire est approuvé par la majorité de l'assemblée générale. 12/12
Rapport financier
Présenté par trésorier (Denis Diot)
- Le bilan
3éme année 2014/2015
Reste sur le compte
de l année dernière
SEPTEMBRE 2014
19-09-14 Achat de 2 bouquets de fleur pour offrir a Christine et Chantal pour les
remercier de leur grande participation au barbecue de fin de saison
Cheque
N°7449489
+442.67
-42.00
+400.67
OCTOBRE 2014
05-10-14 Remboursement barbecue (fin de saison 2013-2014)
+60.00
+460.67
Inscription de …… Madame Chantal JUMEAUX
Inscription de …… Madame Séverine JUMEAUX
+30.00
+30.00
+490.67
+520.67
Président : Alain Maréchal
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Inscription de ……
Inscription de ……
Inscription de ……
Inscription de ……
Inscription de ……
Inscription de ……
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Madame Christine BONNEVILLE
Monsieur Daniel DELABY
Monsieur Michel STOFFELBACH
Monsieur Michel LERICHE
Monsieur Kévin GEORGIN
Monsieur Marc LEBEAU
06-10-14 Achat Kit de Règle 60 cm……………………………..….70.29
Ecran de Projection (Luxburg 117’’)………………63.40
Carte mémoire SDHC……………………………... 5.89
Carte mémoire Compact Flach…………………….24.98
Lecteur de cartes 35 en 1…………………………. 9.58
10 lames pour Biseau A 45° ………………………. 5.10
10 lames pour Biseau A 90°……………………….. 6.70
+30.00
+30.00
+30.00
+30.00
+30.00
+30.00
+550.67
+580.67
+610.67
+640.67
+670.67
+700.67
Cheque
N°7449490
Total……..…….185.94
-185.94
+514.73
Inscription de …… Madame Patricia CHAILLOU
Inscription de …… Monsieur Sebastien CANNEAUX
14-10-14 Wicona ….(donation)
+30.00
+30.00
+200.00
+544.73
+574.73
+774.73
DECEMBRE 2014
23-12-14 Communes Vallons D anizy…..(donation)
+200.00
+974.73
+200.00
-84.54
-26.64
+1174.73
+1090.19
+1063.55
-85.70
+977.85
-44.05
+933.80
-179.82
+753.98
-80.00
+673.98
-95.50
+578.48
-118.70
+459.78
-68.34
+391.44
-336.21
+55.23
JANVIER 2015
22-01-15 Isaert….(donation)
22-01-15 Assurances du club …. pour l année 2015
22-01-15 2 galettes des rois
Cheque
N°7449491
FEVRIER 2015
07-02-15 Tirage photo expo 2015….(20 en 20x30)(10 en 30x40)
Cheque
N°7449492
Cheque
N°7449493
Cheque
N°7449494
08-02-15 Livre photo (expo 2014 –NEGATIF+)
28-02-15 Achat de 18 cadres noir chez IKEA.(50x40)(expo 2015)
MARS 2015
07-03-15 Achat de 50 mètres de tissu marron (pour expo pinon 05-2015)
(marché de soissons)
07-03-15 Achat de 28 sandows +18 tasseau + sangle noir + fil de fer (bricorama)
17-03-15 2éme Tirage photo expo 2015….(28 en 20x30)(14 en 30x40)
21-03-15 Achat de 6 feuilles de passe partout noir 81x122
(pour expo pinon 2015)
25-03-15 Achat de 11 livres photo (expo 2014)
AVRIL 2015
03-04-15 Remboursement des adhérents des livres photos (expo 2014)
(Liquide 102 euros + cheques 238 euros = 340 euros)
23-04-15 Couture du tissu pour l expo
MAI 2015
02-05-15 Apero pour vernissage expo photo
Président : Alain Maréchal
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Cheque
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Cheque
N°7449499
+340.00
+395.23
Cheque
N°7449500
-60.00
+335.23
Cheque
-47.43
+287.80
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N°7449502
23-06-15
JUIN 2015
Repas (fin de saison 2014-2015) (carrefour market)
Cheque
N°7449503
Total
dépenses
-104.51
+183.29
-1559.38
Total rentre
+1300
Reste fin
année
+183.29
Le rapport moral du trésorier est approuvé par la majorité de l'assemblée générale. 12/12
Affectation du résultat
Le résultat est positif dans le sens propres des activités mené dans le fonctionnement général de l'association.
Quelque disfonctionnement à revoir au niveau des réunions, respecté l’ordre du jour et les horaires. (AM)
Budget prévisionnel
Présenté par le président (Alain maréchal)
- Aucun budget prévisionnel n’a était abordé lors de l’assemblé général.
Le budget prévisionnel pour l'année 2015-2016 sera revu à la prochaine réunion de la rentrée.
Montant de la cotisation
La cotisation pour l'année 2015-2016 restera à 30€ euros.
Renouvellement des dirigeants
Membres sortants : Trésorier
Nombre de poste à pourvoir : 1
Membres candidats : aucun
Sont élus : aucun
Nom prénom, avec x voix; aucun
Nom, prénom, avec x voix: aucun
Questions diverses
Président : Alain Maréchal
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Subvention :
-
Pas aborder.
Question :
-
-
Marc Lebeau, à aborder le sujet par procuration de Sébastien Canneaux par courrier.
Un concours photo dans Pinon, carte de visite du club, demande de cours théorique et pratique,
Parler de photo stacking macro, réalisation de photo de monument avec les horizontales & verticale
droit ; Proposer nos services auprès d’autre club, préparer les réunions et le planning, sotie photo, etc…
Alain Maréchal, Exposition photo sur 3 à 5 jrs, si possible avec le club d’Anizy le château.
Respecte les horaires des réunions et l’ordre du jour.
Sébastien Canneaux, Approche de la photographie vers les écoles, prendre le temps de commenté et
critiquer les photos visionner, technique, correction, astuce divers, etc…
Denis Diot, Respecte les horaires des réunions et l’ordre du jour, exposition sur 3 à 5 jrs.
Patricia Chaillou, Travail sur le portrait,
Patrice Pluchard, Création d’un site internet du Photo Club de Pinon.
Les autres adhérents, Sont en accord avec les questions poser.
Les sorties :
-
Pas aborder, en courant d’année avec les réunions.
Un planning sera mis en place à la rentrée avec les adhérents pour garder un planning avec deux mois
d’avance.
Rappelle du Statu:
ARTICLE 2 : Le But :
L’association a pour buts :
1) l’échange de connaissances et de savoir-faire autour des techniques photographiques.
2) l’organisation d’événements (rencontres, sorties, rétro projection, concours, exposition) liés à la
pratique photographique
3) la diffusion et la mise en valeur des travaux et œuvres réalisées par les membres du club.
Rappelle du Règlement intérieur:
Article 1 :
Le but :
Le club se donne pour but de faciliter la rencontre et les échanges d’idées entre personnes ayant une passion
commune pour la photographie. Elle se charge de faire connaître les réalisations photographiques des membres
par des rétros projections et des expositions photos.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à (20h45).
Signature du président
Président : Alain Maréchal
Signature du secrétaire
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