Responsable de la vie étudiante et associative

Responsable de la vie étudiante et associative Sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services, sous l'autorité administrative de la responsable du développement et de l’insertion professionnelle, le (la) responsable de la vie étudiante et associative est rattaché(e) à la direction du développement et des partenariats institutionnels, dirigée par une directrice du développement et des partenariats institutionnels. Le (la) responsable de la vie étudiante et associative anime, organise et valorise la vie étudiante et associative de Sciences Po Lille. Il (elle) travaille notamment en collaboration avec l’ensemble des services de l’école et peut être amené(e) à représenter Sciences Po Lille dans certaines manifestations. Ses principales missions sont les suivantes : 
Structurer et animer la vie associative ‐
Structurer la vie associative au sein de l'école (répertoire des associations, des bureaux, des membres, calendrier des évènements, aides logistiques aux associations…) ‐
Concevoir et mettre à jour, en lien avec les responsables d’associations et la direction de l’école, une charte des associations ‐
Préparer et animer quatre réunions inter‐associatives par an avec l’objectif de promouvoir la collaboration et l’efficacité des initiatives étudiantes ‐
Concevoir et organiser les formations pour les responsables d'associations et s'assurer de la bonne transmission des dossiers lors des renouvellements de bureaux ‐
Accompagner les associations dans leur projet (communication, recherche de partenariats) ‐
Informer les étudiants sur la vie étudiante et associative (opportunités d'engagement, sports, logement, bourses, aides handicapés, syndicats, travail, sécurité sociale) ‐
Participer à la réflexion sur la mise en valeur de l’engagement étudiant en lien avec la définition du projet professionnel de l’étudiant ‐
Recevoir, valider ou refuser les demandes de manifestations à l'initiative des étudiants (conférences, évènements exceptionnels) et exploiter les opportunités de partenariats qu’offrent les initiatives étudiantes en lien avec l’équipe de sa direction ‐
Promouvoir les initiatives étudiantes et associatives auprès des équipes administratives et des enseignants ‐
Etre l’interlocuteur des associations et jouer le rôle d’interface entre la direction et les associations 
Assurer une communication des évènements et des dispositifs de la vie étudiante en lien avec le service communication : newsletter, informations sur les évènements … ‐
Assurer une veille sur les réseaux sociaux ‐
Actualiser le guide des associations étudiantes ‐
Participer à la communication du dynamisme de la vie étudiante et associative en lien avec le service communication (site internet, newsletter) et en accord avec la charte graphique de l’école ‐
Associer les étudiants à la vie de l'établissement (cérémonie de remise des diplômes, relogement et 25 ans de l’école, cérémonie des dizaines du diplôme…) 
Assurer le suivi administratif, juridique et financier de la vie associative en relation directe avec la directrice générale des services (commission de la vie étudiante, allocation des subventions…) ‐
Accompagner les associations dans leur fonctionnement quotidien (subventions, conseils juridiques, informations…) ‐
Préparer et animer les différentes commissions (aides sociales, subventions aux associations), suivre l'enveloppe budgétaire associée à ces commissions. 
‐
Coordonner l’organisation des opérations syndicales et électorales et contribuer en lien avec les services de Sciences Po Lille à la préparation et à l’organisation des élections des représentants étudiants Organiser les différentes élections étudiantes (CA, CROUS, BDE, BDS, nom de promotion) Compétences requises : ‐
Vous bénéficiez d’au moins 5 années d’expérience sur le poste ou le secteur ‐
Connaissance de la vie étudiante et associative ‐
Excellentes compétences relationnelles, diplomatie, capacité de négociation ‐
Sens du service et de la pédagogie ‐
Disponibilité, autonomie, force de proposition ‐
Esprit d’initiative, aptitude à anticiper, polyvalence ‐
Sens des priorités, rigueur dans la coordination et le suivi du travail ‐
S'exprimer aisément à l'écrit et à l'oral en s'adaptant à différents publics ‐
Capacités d’animation et capacité à exercer une fonction d’information, de formation et d’accompagnement auprès des étudiants porteurs de projets associatifs ‐
Rigueur administrative et organisation ‐
Connaissances juridiques et financières (droit des associations, budget) ‐
Capacité à travailler en équipe ‐
Très bonne maîtrise des outils bureautiques Poste de contractuel de catégorie A Ce poste est à pourvoir rapidement Merci d’adresser votre candidature à : Elsa Diévart – Responsable du développement
SCIENCES PO LILLE – 84 rue de Trévise – 59 000 LILLE Mail : elsa.dievart@sciencespo‐lille.eu