utiliser son badge

Référence : Connaissances générales - CP3
Séquence Pédagogique :
Utiliser son badge
Durée :
20mn
Objectif spécifique :
A l’issue de la séquence, le stagiaire sera capable de signaler son arrivée ou son départ du site de travail en utilisant son badge individuel.
Prés requis :
Technique pédagogique ou d’animation
Phase de découverte :
Question ouverte :
A votre avis, à quoi peuvent servir les
badgeuses bleu que l’on trouve un peu
partout dans l’usine ?
Phase de démonstration :
Exposé interactif :
Le formateur expose le principe de
l’acquittement présence sur site par badge
ainsi que la procédure à suivre.
Phase d’application et/ou d’évaluation :
Mise en application :
Le formateur demande au stagiaire de
badger sur le site pour signaler sa présence
en lui posant des questions sur les
différentes fonctions de la machine.
Durée
Matériel et
documentation
5mn
15mn
- 1 badge
- Proximité d’une
machine
« badgeuse »
- Procédure
Ce qu’il faut retenir
Remarques
Afin de contrôler le temps de présence Attention au sens de défilement du
d’une personne dans l’entreprise, il est badge (face noir côté gauche).
nécessaire de « badger ». Il s’agit de
signaler sa présence ou son absence en
début et en fin de poste. Pour ce faire,
chaque personne dispose d’un badge
magnétique individuel. Ce badge doit
être passé dans une badgeuse à chaque
arrivée et à chaque départ de l’employé.
Les badgeuses sont disposées sur
l’ensemble du site afin de réduire les
déplacements de chacun.
10mn
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Support de l’exposé
1/ Présentation de la badgeuse et du badge d’acquittement de présence individuelle
La badgeuse :
La badgeuse est un système de bornes reliées à un système informatisé
capable de relever et d’enregistrer les heures d’arrivée et de départ des
employés de l’entreprise lorsqu’ils passent leur carte individuelle dans la
gorge prévue à cet effet.
La bande est lue dans la machine (celle-ci contient le code individuel et
unique de la personne). Une heure est attribuée au passage de la bande
magnétique et stockée dans une base de données de l’entreprise (Service
Ressources Humaines) afin de déterminer (avec deux horaires, l’un départ,
l’autre arrivée), le temps de présence individuel.
Les éléments utiles sont les suivants :
• 1 écran de visualisation (informations à l’employé)
• 1 touche F1 (information sur les heures à récupérer)
• 1 glissière de « badgage ».
• 1 touche F3 (Temps de présence réunion)
• 1 touche F4 (Temps de présence délégation ex : Syndicale ou DP,
etc.)
Machine ou « Badgeuse »
Badge magnétique individuel côté « bande magnétique »
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2/ Procédure d’acquittement présence individuelle par badge
Badger lors de son arrivée ou de son départ
• Positionner la carte magnétique comme indiqué ci-dessous dans la gorge de la machine, bande magnétique à gauche.
• Glisser la carte magnétique de haut en bas lentement.
• Retirer la carte et aller prendre son poste.
Badger lors d’événements particuliers
• Sélectionner la touche F3 (lors d’une réunion), F4 (lors d’une délégation particulière), ou F5 (Mission confiée particulière)
• Glisser la carte magnétique de haut en bas lentement.
• Retirer la carte et partir en réunion, en délégation ou en mission.
F3 : Réunion
F5 : Délégation
F4 : Mission
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Badger pour connaître ses cumuls horaires à récupérer
• Sélectionner la touche F1.
• Glisser la carte magnétique de haut en bas lentement.
• Retirer la carte et consulter l’afficheur de la machine.
Remarque : Lors de la consultation, les heures bénéficiaires sont indiquées avec
une précision à la minute. Elles sont précédées d’un + lorsqu’elles sont
récupérables et d’un – lorsqu’elles sont dues.
Remarque générale :
Lors de la sélection d’une fonction particulière par bouton (ex : F1, F3, etc.), la machine attend le passage du badge dans un court délai puis tombe en défaut
si celui-ci est mal ou non présenté. Il est nécessaire lorsque ce délai est épuisé, de répéter toute l’opération en incluant la sélection de la fonction voulue.
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