Avis de mise à jour du Manuel de saisie de l`information du
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Avis de mise à jour du Manuel de saisie de l`information du
Bulletin | Juin 2016 Avis de mise à jour du Manuel de saisie de l’information du SNISA, 2016-2017 Les tableaux qui suivent présentent de l’information sur les éléments de données et les vérifications du Système national d’information sur les soins ambulatoires (SNISA) qui n’étaient pas inclus dans le Manuel de saisie de l’information du SNISA, 2016-2017, diffusé le 12 février 2016. Les modifications présentées s’appliquent à la saisie des données de 2016-2017. Veuillez prendre connaissance de tous les changements. Ces modifications seront intégrées à la version 2018-2019 du Manuel de saisie de l’information du SNISA, s’il y a lieu. À noter que des changements et des ajouts aux directives propres aux provinces et aux territoires sont également présentés pour les provinces suivantes : • Ontario • Alberta • Colombie-Britannique Résumé des mises à jour : section principale Page 2-12 00B. Numéro des soins ambulatoires de l’établissement déclarant Remarque : Une partie du tableau seulement est présentée. Province ou territoire 1er caractère du code 2e caractère du code Description 7 1 Soumissions au SNISA Saskatchewan Page 2-70 27. Date d’inscription ou de visite 28. Heure d’inscription ou de visite Bulletin Modification Instructions de collecte • La date et l’heure d’inscription ou de visite (éléments de données 27 et 28) doivent être égales ou postérieures à la date et à l’heure d’arrivée (éléments de données 22 et 23). • Dans le cas de visites au service d’urgence, la date et l’heure d’inscription ou de visite peuvent être postérieures à l’heure d’arrivée (élément de données 23) et à l’heure de triage (élément de données 25). La décision de procéder à l’inscription du patient après le triage revient à l’établissement. • À l’arrivée du patient, le service d’urgence peut choisir de saisir seulement les données de base sur le patient à titre d’inscription rapide dans le système d’ACT de l’établissement lors de la création de l’épisode de soins du patient. Le processus d’inscription sera complété plus tard. La date et l’heure d’inscription ou de visite (éléments de données 27 et 28) devraient correspondre à la date et à l’heure de l’inscription rapide du patient. • Un service d’urgence peut choisir de saisir seulement certains éléments de données à titre d’inscription rapide afin de commencer dès que possible l’épisode de soins du patient et de terminer ensuite le processus complet d’inscription. La date et l’heure d’inscription ou de visite (éléments de données 27 et 28) devraient correspondre à la date et à l’heure de l’inscription complète du patient. • **NOUVEAU** La date et l’heure d’inscription ou de visite désignent la date et l’heure auxquelles le patient a été inscrit au service d’urgence ou aux soins ambulatoires. Page 2-131 53. Technique anesthésique Remarque : Une partie du tableau seulement est présentée. 5 Autre anesthésie par blocage nerveux (anesthésie régionale sur nerf périphérique) L’anesthésie par blocage nerveux peut être une monodose ou administrée continuellement au moyen d’un cathéter. Comprend les techniques périphériques comme le blocage plexus brachial, le blocage d’un nerf et les intraveineuses régionales (Bloc de Bier). 6 • Comprend une anesthésie par blocage nerveux administrée par un anesthésiste ou un autre dispensateur de soins. • Inscrire le code 5, peu importe si un anesthésiste surveille l’intervention ou non. Anesthésie sous surveillance L’anesthésiste administre un médicament anesthésique ou surveille un patient qui subit une intervention diagnostique ou thérapeutique dans le cadre de laquelle : • le patient reçoit une sédation surveillée; • le patient reçoit une anesthésie locale surveillée, c.-à-d. anesthésie locale de la peau et des tissus sous-cutanés; • le patient reçoit une autre anesthésie par blocage nerveux (anesthésie régionale sur nerf périphérique) surveillée; • le patient reçoit une anesthésie neuroleptique surveillée; Un anesthésiste doit être présent au cas où une anesthésie plus profonde est requise ou en raison de l’état sous-jacent du patient. Ne s’applique pas dans le cas d’un autre dispensateur de soins qui administre une anesthésie ou surveille le patient. 2 Bulletin Page 2-132 53. Technique anesthésique Modification • Si des techniques anesthésiques multiples sont utilisées durant l’ensemble des interventions, chaque technique doit être inscrite. Exception : Il est facultatif de saisir l’anesthésie locale ou la sédation administrée en combinaison avec les techniques anesthésiques 1 à 6, 9 (autre que la sédation, p. ex. l’anesthésie neuroleptique non administrée ou surveillée par un anesthésiste) et C au cours d’un même épisode d’intervention. • Si la sédation ou l’anesthésie locale sont les seules techniques anesthésiques administrées (autre que par un anesthésiste) au cours d’un épisode d’intervention, l’établissement peut décider quel anesthésique inscrire selon les besoins en matière de déclaration. **RÉVISÉ** Si la sédation ou l’anesthésie locale sont les seules techniques anesthésiques administrées (autre que par un anesthésiste) au cours d’un épisode d’intervention, la sédation doit être consignée parce qu’elle a préséance selon la méthodologie de regroupement du SGCA. Dans le présent exemple, l’établissement peut choisir d’inscrire la sédation seulement ou les 2 techniques. Page 2-134 Exemple 5. **NOUVEAU** Un patient subit une gastroscopie. Le gastroentérologue et l’infirmière sont présents dans la salle d’intervention. Avant le début de l’intervention, le gastroentérologue administre une sédation consciente par intraveineuse et vaporise la gorge du patient d’un anesthésique local. Élément de données Réponse 53. Technique anesthésique (première ligne) 9 (Autre) OU 7 (Local) 9 (Autre) et 7 (Anesthésie locale) Si la sédation ou l’anesthésie locale sont les seules techniques anesthésiques administrées (autre que par un anesthésiste) au cours d’un épisode d’intervention, l’établissement peut décider quel anesthésique inscrire selon les besoins en matière de déclaration. Si la sédation ou l’anesthésie locale sont les seules techniques anesthésiques administrées (autre que par un anesthésiste) au cours d’un épisode d’intervention, la sédation doit être consignée parce qu’elle a préséance selon la méthodologie de regroupement du SGCA. L’établissement peut choisir d’inscrire la sédation seulement ou les 2 techniques. 3 Bulletin Annexe B — Projets spéciaux du SNISA Page B-40 Modification Critères d’exclusion (deuxième puce) • Cas où l’AVC (hémorragique ou ischémique) est dû à une tumeur au cerveau. Annexe C : Décodeur d’erreurs Page C-72-73 Modification Applicabilité de la modification Numéro du message d’erreur Service d’urgence (SU) Ident. de Nom de Description Règles de Cliniques et l’élément l’élément du message vérification ou Niveau Niveau Niveau Chirurgie autres soins de données de données d’erreur de modification 1 2 3 d’un jour ambulatoires Erreurs d’incohérence **NOUVEAU** 114 11410 11416 Date de la décision concernant la sortie du patient La date et l’heure de la décision concernant la sortie du patient sont postérieures à la date et l’heure d’inscription par plus de 29 jours. Lorsque la date et l’heure de la décision concernant la sortie du patient sont inscrites, elles ne doivent pas être postérieures à la date et l’heure d’inscription par plus de 29 jours, si l’heure de la décision concernant la sortie du patient n’est pas 9999. 4 O O O O O Bulletin Applicabilité de la modification Numéro du message d’erreur Service d’urgence (SU) Ident. de Nom de Description Règles de Cliniques et l’élément l’élément du message vérification ou Niveau Niveau Niveau Chirurgie autres soins de données de données d’erreur de modification 1 2 3 d’un jour ambulatoires **NOUVEAU** 114 11411 11417 Date de la décision concernant la sortie du patient La date de la décision concernant la sortie du patient est postérieure à la date d’inscription par plus de 29 jours Lorsqu’elle est inscrite, la date de la décision concernant la sortie du patient ne doit pas être postérieure à la date d’inscription par plus de 29 jours, si l’heure de la décision concernant la sortie du patient est 9999. O O O O Ontario Projet 340 : Amélioration du rendement de la Stratégie canadienne de l’accident vasculaire cérébral Page B-39 Modification Remplir le Projet 340 pour tous les nouveaux cas d’accident ischémique cérébral (AIC) aigu, d’AVC hémorragique et d’AIT où l’AVC est la raison principale de la visite du patient à l’hôpital et que des soins lui sont fournis. Dans ces cas, le diagnostic est l’un des suivants : • I60.–Hémorragie sous-arachnoïdienne * À l’exclusion de I60.8 Autres hémorragies sous-arachnoïdiennes 5 O Bulletin Alberta Pages 2-86 Modification (nouvelle puce) 35. Issue de la visite • Si l’issue de la visite est 15, il est obligatoire de saisir l’établissement de destination lorsque le numéro d’établissement générique inscrit est 9995, 9997, 9998, 9999 ou 8999. Exception : Si l’établissement de destination est 9996 — Établissement de santé inconnu/non répertorié, laisser le champ Établissement de destination vide. Page 2-92 Modification (nouvelle puce) 39. Établissement de destination • Si l’issue de la visite est 15, il est obligatoire de saisir l’établissement de destination lorsque le numéro d’établissement générique inscrit est 9995, 9997, 9998, 9999 ou 8999. Exception : Si l’établissement de destination est 9996 — Établissement de santé inconnu/non répertorié, laisser le champ Établissement de destination vide. Projet 800 (éléments de données 163 à 165) : Codes secondaires des visites au service d’urgence associées à des activités sportives ou récréatives Page B-60 Modification Remarque : Une partie du tableau seulement est présentée. Code Description **RÉVISÉ** 124 Autre (c’est-à-dire balle aki/saut de falaise/concours de carambolage/hockey sous-marin/ parcours à obstacles ou Spartan, Knockerball/Kin-Ball) Knockerball 127 Pocket Rocket/minimoto/véhicule à piles pour enfant/gyropode 6 Bulletin Colombie-Britannique Pages 2-14 Modification Exemples 2. L’Hôpital Vernon Jubilee, qui est situé à Vernon, en Colombie-Britannique, soumet des données du service d’urgence au SNISA sous le numéro d’établissement 8301. Élément de données Réponse 00B. Numéro des soins ambulatoires de l’établissement déclarant 98301 **NOUVEAU**Cours offerts • Quoi de neuf à propos du SNISA en 2016-2017 (récent produit d’autoapprentissage accessible en format PDF) 7