Le recteur de l`académie d`Aix-Marseille

Livret de suivi
de la personne en contrat aidé
Nom / prénom (contrat aidé ):
Date de naissance :
Intitulé de la fonction : AVS / AIDE ADMINISTRATIVE*
Nom / Prénom de l’évaluateur :
Intitulé de la fonction : directeur d’école / professeur des écoles*
Ecole :
* rayer la mention inutile
Tuteur du contrat aidé :
Fonction au sein de l’école du tuteur :
directeur d’école / professeur des écoles*
Inspection de l’Education Nationale de Lillebonne

Place de Coubertin - 76170 Lillebonne

02-35-38-10-68

02-35-38-09-47
@
[email protected]
Enseignant référent : Pascal Mizac, [email protected] Tél : 02.35.31.26.71
Préambule
Le dispositif concernant l’accueil et le suivi des contrats aidés (AVS-CUI) se compose de
plusieurs parties :
1.
L’entretien professionnel d’accueil
Le directeur veillera à ce que l’AVS-CUI dispose d’une période de découverte de son cadre de
travail d’une durée de deux jours avant toute activité auprès de l’élève. Il profitera de cette période
pour organiser l’entretien professionnel d’accueil qui portera obligatoirement sur les points
suivants :
- une présentation de l’école et de son cadre de fonctionnement,
- une présentation de l’emploi et en particulier des missions à effectuer,
- une présentation des formations dont bénéficiera l’AVS-CUI : adaptation à l’emploi et préparation
à un nouvel emploi au terme du contrat aidé.
Je vous rappelle qu’un tuteur, qui aura pour fonction d’aider et d’accompagner la personne
bénéficiaire du CUI, devra être désigné au sein de l’école.
Cet entretien devra faire l’objet d’un compte-rendu formalisé (modèle dans le livret d’accueil).
2.
L’entretien de suivi
Le tuteur désigné devra une fois par trimestre organiser un entretien avec le personnel en CUI au
cours duquel une analyse du travail effectué, ainsi que du suivi de la formation et du projet de
retour à l’emploi, sera conduite. Cet entretien devra lui aussi être formalisé (modèle dans le livret
d’accueil).
3.
La rédaction de l’attestation d’expérience professionnelle
Au terme du contrat, une attestation d’expérience professionnelle, à l’aide du document joint, devra
faire l’objet d’une attention particulière. Elle devra mentionner explicitement les acquis
professionnels de l’AVS-CUI :
- compétences et savoir-faire acquis,
- compétences et savoir-faire à consolider ou à développer,
- analyse des difficultés éventuellement rencontrées,
- évocation du projet professionnel de l’AVS-CUI et des besoins en formation qui en découlent.
Deux guides académiques précisent les missions et attentes des AVS :
- un guide destiné aux CUI exerçant des missions administratives
- un guide destiné aux CUI exerçant des missions d’Accompagnement à la Scolarisation d’Elèves en Situation de
Handicap.
Guides disponibles ici : http://ash76.spip.ac-rouen.fr/spip.php?article491
Ce livret accompagne la personne en contrat aidé tout au long de ce contrat.
Le directeur de l’école possèdera l’original et en transmettra copie à chaque étape
au contrat aidé.
Entretien professionnel
de prise de fonction
Cet entretien est mené par le directeur de l’école lors de la prise de fonction. Il prendra appui sur
l’annexe 1 de la note de circonscription n°8 (2014/2015).
L’entretien consiste à :
- la présentation de l’école
- la présentation de l’emploi, notamment l’élaboration de l’emploi du temps, et les missions au sein
de l’école, rappelées ici :
- la désignation du tuteur :
Madame – Monsieur _______________________________________ assurera les fonctions de tuteur auprès de
Madame – Monsieur _______________________________________ durant la durée de son contrat.
Un entretien une fois par trimestre aura lieu entre le bénéficiaire du contrat aidé et son tuteur.
- la présentation des dispositifs de formation (plaquettes d’information)
Date :
Signature du directeur :
Signature du tuteur :
Signature du contrat aidé :
Emploi du temps
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Horaires
du matin
Horaires
de l’aprèsmidi
Signature du tuteur :
*A reproduire chaque trimestre
Signature de la personne en contrat aidé :
Entretien de suivi trimestriel*
Date de l’entretien :
Activités exercées:
réussites et difficultés, compétences développées
Suivi du dispositif de formation
 n’a pas encore bénéficié du
dispositif d’adaptation au poste
 a bénéficié à hauteur de ….h
 n’a pas assisté à ….h de formation
 a terminé la formation
Suivi du projet de retour à
l’emploi
 aucun projet de retour à l’emploi
 projet lié à une formation :
……………………………
 projet en construction :
…………………………………….
Signature du tuteur :
*A reproduire chaque trimestre
Signature de la personne en contrat aidé :
ATTESTATION D'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
observée dans l'exercice d'une activité professionnelle
Contrat d'accompagnement dans l'emploi
L’attestation d'expérience professionnelle vise à expliciter, formaliser et valoriser l’expérience.
Elle constitue un cadre utile pour la construction d’un projet professionnel et l’accès aux dispositifs de validation
d’acquis d’expérience.
Attestation remise à : (nom, prénom du salarié)
Informations concernant l’établissement employeur
Désignation de l’employeur
Téléphone
Fax
Mail
Informations concernant l’emploi
Lieu d’exercice
Place de cet emploi dans la structure
d’exercice
(situer succinctement l’emploi occupé par
rapport aux personnels de l’établissement et
aux élèves
Intitulé de l’emploi occupé (exemple « aide
administratif »)
Date de début de contrat
Monsieur DELAMARE Frédéric
Proviseur du Lycée Professionnel Bernard Palissy
5, sente aux loups
76152 MAROMME
02.32.08.99.72 ou 02.32.08.99.73 ou
02.32.08.99.74
02.32.08.98.82
[email protected]
Informations sur les activités et les compétences
développées dans le cadre de cet emploi
Description des activités
Finalité des activités
Objectifs à atteindre
Résultats obtenus
Quel est le service réalisé dans le cadre de l’emploi ?
Pour quel(s) public(s) ?
Avec quelles méthodes, démarches ou outils ?
Le ou les activités se réalisent-t-elles seules ou en équipe ?
Quelle est la marge d’initiative personnelle ?
Quels sont les contacts nécessaires à l’activité, dans le service et hors du service ?
Quelles sont les difficultés rencontrées dans l’exercice de cet emploi ?
Quelles sont les solutions envisagées ou apportées ?
Compétences développées en lien avec les activités exercées
Compétences techniques
Compétences organisationnelles (méthodes, utilisation de l’information, etc.)
Compétences sociales (comportement individuel – ponctualité, adaptabilité, rigueur/méthode, efficacité, rapidité et
comportement collectif/hiérarchie)
Informations concernant l’établissement de l’attestation
Cette attestation a été établie en concertation
avec (nom – prénom)
En qualité de (tuteur, référent, responsable)
Liste des activités principales réalisées dans le cadre de cet emploi
Activité 1
Activité 2
Activité 3
Activité 4
Activité 5
Réalisation de bilan de compétences (oui/non)
Inscription dans une démarche de validation des
acquis de l’expérience (oui/non)
Suivi de séquences de formation (préciser intitulé, continue, durée, niveau)
Formation des contrats aidés
Nom, prénom du salarié concerné par
l’attestation
(signature le cas échéant)
Fait à
Le
(signature, cachet et coordonnées du signataire)
pour la structure employeur :