Mise en forme d`une lettre de demande de stage

François Perrin – Lycée E.Branly, Châtellerault 86
Mise en forme d'une lettre de demande de stage
Cette activité est relative à l'item B4.1 du C2i de niveau1 : « Réaliser des documents courts
(CV, lettre ...).
Avant de démarrer ce travail il est conseillé de télécharger le manuel « aide à la mise en forme
de documents courts sous Open Office » disponible en téléchargement au même endroit que cette
activité ; chaque question ci-après fait référence aux rubriques de ce manuel.
Objectif
Dans le cadre de sa formation, un étudiant de BTS a rédigé au brouillon (papier) une lettre de
demande de stage puis l'a saisie sous OpenOffice Writer sans la mettre en forme.
La lettre contient les informations suivantes :
●
les coordonnées de l'expéditeur.
●
La date d'envoi
●
Les coordonnées du destinataire
●
L'objet de la lettre (une ligne)
●
Le titre de civilité (Monsieur, Madame...)
●
Un premier paragraphe de présentation personnelle
●
Un deuxième paragraphe expliquant les modalités du stage
●
Une formule de politesse avec rappel du titre de civilité
●
La signature avec nom et du prénom.
Le travail demandé ci-après a pour objectif de mettre en forme cette lettre puis de l'imprimer.
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François Perrin – Lycée E.Branly, Châtellerault 86
Travail demandé
1. Télécharger sur votre poste le fichier « demande_de_stage.odt » puis l'ouvrir avec
OpenOffice Writer.
Mise en forme de la page
2. Mettre la page au format A4
3. Orienter la page en portrait.
4. Ajuster les marges aux valeurs suivantes:
a) à gauche : 1,8 cm
c) en haut : 1,5 cm
b) à droite : 1,8 cm
d) en bas : 1,5 cm
Mise en forme des caractères
5. Appliquer une police Times New Roman et une taille de police 12 à tous les caractères
de la lettre.
6. Appliquer un style gras et une taille de police de 14 à la première ligne de la lettre :
« Alexandre Dupond ».
7. Appliquer un style italique à la ligne concernant l'objet de la lettre : « Objet : demande
de stage de technicien en microtechnique ».
8. Appliquer une police Arial et une taille 10 à la dernière ligne de la lettre : « PJ : CV
joint ».
9. Appliquer un soulignage « Double » au deux premières lettre de la dernière phrase de la
lettre : « PJ »
Mise en forme des paragraphes
10.Sélectionner le paragraphe commençant par « je suis actuellement.. » puis appliquer les
mises en forme suivante :
a) alignement : justifié
c) retrait de la première ligne : 1cm
b) retrait avant le texte : 1 cm
d) espacements avant et après le
paragraphe : 0,5 cm
11.Mettre en forme les deux autres paragraphes en procédant de la même façon qu'à la
question précédente.
12.Sélectionner les coordonnées du destinataire et la date (Hélène Martin, 3 av de la gare,
86 000 Poitiers,Poitiers le 3 janvier 2009) puis appliquer à ce paragraphe un taquet de
tabulation à 10,45 cm avec un alignement du texte à gauche.
Impression de la lettre
13.Sélectionner la commande imprimer du menu Fichier puis l'imprimante et cliquer sur le
bouton OK
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