Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Description de la Société
Entreprise spécialisée dans la formation et le conseil, nous sommes reconnus depuis
plus de trente ans par nos clients dans la valorisation et le développement des
potentiels humains de leurs entreprises. Très bien implantée sur le Grand Ouest,
nous intervenons principalement dans les domaines de la relation client, le
management et la communication. Dans le cadre du remplacement temporaire d’un
de nos collaborateurs clés, nous confions à H3O, le recrutement de notre :
Poste Recherché
Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
Description du Poste
Rattaché(e) au directeur général, vous l’assistez et coordonnez l’ensemble des
activités de la structure. Véritable interface auprès des différents consultants, clients,
fournisseurs et organismes collecteurs, vous accompagnez au quotidien notre
organisme de formation. Vous intervenez à toutes les étapes des projets de
formation : du montage au suivi des dossiers, en passant par le contrôle des
documents, le suivi des échéances et le déclenchement de la facturation. En relation
directe avec nos clients, vous optimisez la qualité des dossiers, leur rédaction, la
gestion des informations utiles, et le respect des plannings de formation (salles,
vacataires, comédiens…). Vous prenez également en charge, le lancement des
missions de recrutement pour les formations de contrats de professionnalisation. En
lien étroit avec toutes les ressources de l’entreprise et du groupe auquel nous
sommes rattachés, vous êtes un maillon essentiel de notre chaîne de valeur et notre
qualité de service.
Description du Profil Recherché
De formation bac+2 type BTS assistant de gestion PME/PMI, une expérience en
gestion administrative de dossiers complexes dans un environnement exigeant vous
a permis de développer des qualités d’organisation et de rigueur. De nature sociable
et doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre
fiabilité. Votre rédaction irréprochable et votre aisance avec le Pack Office seront des
atouts nécessaires à l’exécution des tâches requises.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en croissance, pour y
mener des tâches très variées, avec des contacts réguliers en interne et en externe.
Un profil à potentiel pour ce remplacement de congés de maternité sera très
apprécié.
Référence de la mission : RS161744
Localisation : Saint-Herblain (44)
Rémunération : selon profil
Document Confidentiel
Contact :
H3O Recrutements
Spécifiques
4 rue du Edith Piaf
44800 St Herblain
Tél : 02 51 11 15 11
[email protected]