Dossier de demande de matériel et autorisations diverses Ville de

Organisation d’une manifestation
avec demande de prestations de la ville
Fiche de renseignements à retourner
au moins 2 mois à l’avance et 3 mois à l’avance pour les mois de mai, juin et septembre
Direction de l’Administration et des Finances
– Bureau des Associations - Hôtel de Ville 71018 MACON Cedex
Organisateur
N° SIREN
(obligatoire)
Personne responsable
Nom
Qualité
(président…)
Adresse
Tél.
Domicile :
Travail :
1. Caractéristiques de la manifestation
Nom, type
Date (s)
Horaires
Lieu
Tarifs
Estimation du nombre de participants :
1. Budget prévisionnel :
de spectateurs :
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2. Historique : Pour une meilleure couverture de presse, ce projet est-il innovant ?
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3. Partenaires : ………….……………………………………
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4. Programme :
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5. Impact sur l’image de la Ville :
Comment cette manifestation va permettre la promotion de Mâcon et du Mâconnais
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Moyens de communication pris en charge par l’organisateur (Tracts, affiches…)
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Si la Ville de Mâcon soutient votre manifestation, n’oubliez pas de prendre attache avec le service
communication pour insérer le logo de la Ville actuel dans votre communication.
Contact : 03 85 39 71 45 ou [email protected]
2. Demandes de l’organisateur
1. Matériel (chaises, tables …) et éventuellement plantes, fleurs (à venir chercher aux serres municipales)
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2. Réglementation : Autorisations diverses :
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Buvette : préciser avec ou sans alcool 
horaires et lieux :
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Pose de banderoles aux entrées Sud et Nord de la Ville (confection à la charge des organisateurs)
Attention les banderoles qui ne seront pas récupérées dans les quinze jours suivant leur
dépose seront détruites
Attention normes à respecter se renseigner aux services techniques indiquer le texte :
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3. Mesures réglementaires de police :
Notamment, arrêté municipal dans le cas d’occupation du domaine public (places, voies…)  préciser les
dates d’occupation en tenant compte des installations préalables. Joindre les plans, les itinéraires …
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4 – Cabinet du Maire – Communication :
Prendre rendez-vous 8 semaines avant l’opération (Tél. 03 85 39 71 45) pour définir les possibilités
d’utilisation des
supports de communication de la Ville afin d’annoncer votre manifestation (article ou annonce
dans l’agenda du journal municipal Ma Ville Mâcon – diffusion d’affiches et/ou flyers dans les services municipaux
recevant du public – annonce sur le site internet www.macon.fr et sur les panneaux lumineux).
5. Service Protocole :
Demandes de coupes sportives :
2 coupes maximum
Vin d’honneur :
Avec service
Petites :
Moyennes :
Grandes :
Nombre de personnes :
Sans service :
Vin d’honneur récupéré en Mairie le
Jour :
Heure
Autres :………..……………………………………………………………………………………………………………………
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Cette fiche est un support pour l’instruction du dossier. Toute précision complémentaire peut être jointe.
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DECLARATION PREALABLE D’UNE VENTE AU DEBALLAGE
(Articles L.310-2, L.310-5, R.310-8, R.310-9 et R.310-19 du code de commerce
Et articles R.321-1 et R.321-9 du code pénal)
DECLARANT :
Nom, prénom
Pour les personnes morales
Dénomination sociale :
Nom du représentant légal ou statutaire :
N° SIRET
Adresse :
Complément d’adresse
Code postal :
Localité
Téléphone (fixe ou portable) :
CARACTERISTIQUES DE LA VENTE AU DEBALLAGE :
Adresse détaillée du lieu de la vente (terrain privé, galerie marchande, parking d’un magasin de commerce de détail
…)
Marchandises vendues : neuves - occasion
Nature des marchandises vendues :
Date de la décision ministérielle (en cas d’application des dispositions du ll de l’article R.310-8 du code de
commerce) :
Date de début de la vente :
Date de fin de la vente :
Durée de la vente (en jours) :
ENGAGEMENT DU DECLARANT :
Je soussigné (e) auteur de la présente déclaration (nom, prénom)
Certifie exacts les renseignements qui y sont contenus et m’engage à respecter les dispositions prévues aux articles
L.310-2, R.310 -8 et R.310-9 du code de commerce.
Date et signature :
Toute fausse déclaration préalable de vente au déballage constitue un faux et usage de faux passible des peines
d’amende et d’emprisonnement prévues à l’article 441-1 du code pénal. Par ailleurs, le fait de procéder à une vente
au déballage sans la déclaration préalable ou en méconnaissance de cette déclaration est puni d’une amende de
15 000 € (art.310-5 du code de commerce).
CADRE RESERVE A L’ADMINISTRATION :
Date d’arrivée :
N° d’enregistrement :
Recommandé avec demande d’avis de réception
Remise contre récépissé
Observations :