Academicv Office Admin Assistant-FR

Georgia Tech Lorraine
Description de Poste
Responsable de l”Administration Académique – Georgia Tech Lorraine, Metz, France
Travaillant en étroite collaboration avec le campus d'Atlanta (admissions, “Registrar”, unités
académiques, GTL Office, ...), et avec les responsables du service académique de GTL, le/la candidat(e)
aura les responsabilités suivantes:
1 - Inscription des étudiants aux cours
2 – Emploi du temps
3 - Transfert de Crédits
4 – “Degree petition for graduation”
5 – Logistique de pré-départ des étudiants vers Atlanta
6 – Maintien de la liste courante des étudiants
7- Coordination administration académique avec Atlanta
Ce poste à temps plein est essentiel pour le bon fonctionnement des études et demande une parfaite
maîtrise de l’anglais et d’étroites communications avec les différents services du campus d’Atlanta
puisque les étudiants de GTL sont inscrits dans l’université américaine de Georgia Tech et en sortent
diplômés.
GTL a adopté une organization horizontale et une gestion du travail par équipes-projets, chacun avec son
chef de projet, et animés par l’adjoint du directeur de GTL. Dans ce cadre, le/la candidat(e) sera sous
l’autorité hierarchique du directeur de GTL.
Qualifications: Le ou la candidat(e) doit être parfaitement bilingue (anglais et français) et avoir une
licence, BTS, ou equivalent, et un minimum de 5 années d'expérience dans les tâches administratives
ayant démontré son efficacité et sa réactivité; il ou elle doit avoir des aptitudes exceptionnelles pour
l'organisation, le sens du détail, et le travail en équipe par projet, ainsi que d'excellentes aptitudes à la
communication, orale et écrite. Le/la candidat(e) retenu(e) aura le sens des responsabilité nécessaire
pour le bon fonctionnement du service académique de Georgia Tech Lorraine.
A propos de Georgia Tech et Georgia Tech Lorraine: Situé à Atlanta, en Géorgie, le Georgia Institute of
Technology (Georgia Tech) est une université publique de l’État de Géorgie spécialisée dans les sciences
et la technologie, qui accueille près de 20.000 étudiants du monde entier. Son école d'ingénieurs est
régulièrement classé parmi les cinq premiers aux États-Unis. En 2009, le budget annuel de Georgia Tech
a été plus de 1,1 milliards de dollars. Georgia Tech Lorraine (GTL) est le campus européen de Georgia
Tech - un organisme sans but lucratif de droit français. Ouvert en Octobre 1990, Georgia Tech Lorraine
est situé sur le Technopôle de Metz, avec des liaisons TGV vers Paris en moins de 90 minutes. GTL est
une école très innovante où une université américaine offre des programmes de premier cycle et des
cycles supérieurs en Europe. En rejoignant ce programme, les étudiants du monde entier l'occasion
d'étudier et de suivre des cours dispensés en anglais par des professeurs de Georgia Tech affectés à
Georgia Tech Lorraine, et obtiennent des diplômes (BS, MS et PhD) de l'Institut de technologie de
Géorgie. GTL accueille un laboratoire de recherche internationale très actif, le Georgia Tech - CNRS Unité
Mixte Internationale 2958, dans le domaine des réseaux sécurisés, des matériaux intelligents et de la
robotique.
Pour plus d'informations, faire parvenir votre CV et une liste de références à:
Marie-Pierre Delaleux, [email protected]