serveur RIP du CTP AGFA ACENTO 2 et fourniture d`un

DOSSIER D'APPEL D'OFFRES
AO/Z00/DBA/015/2016
POUR LA MISE A JOUR COMPLETE DU SERVEUR RIP DU CTP AGFA
ACENTO 2 ET FOURNITURE D'UN BOITIER ETHERNET TO PIF
AVRIL 2016
Avenue Abdoulaye FADIGA
BP 3108 – Dakar - Sénégal
Tel. (221) 33 839 05 00 / Fax. (221) 33 823 93 35
www.bceao.int
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PREMIÈRE PARTIE : DISPOSITIONS GENERALES
1. Objet
Le présent cahier des charges a pour objet de définir les caractéristiques minimales pour la
fourniture et l'installation d'un serveur RIP avec les logiciels Apogee Prepress 9, Symantec
Ghost Solution Suite et d'un boîtier Internet To PIF pour le CTP AGFA Acento 2, au profit de
l'Imprimerie du Siège de la BCEAO sise à l'Avenue Abdoulaye FADIGA à Dakar.
2. Allotissement
L'appel d'offres est constitué d'un lot unique.
3. Visite des lieux
Il n'est pas prévu de visite des lieux dans le cadre du présent appel d'offres.
4. Conformité
Sous peine de rejet pour non-conformité, les conditions et modalités de soumission décrites
dans le présent cahier des charges devront être respectées.
5. Période de validité des offres
La validité des offres devra être d'au moins de cent-vingt (120) jours à compter de la date de
dépôt.
6. Langue de soumission
Les offres, ainsi que toutes les correspondances et tous les documents concernant la
soumission, échangés entre le soumissionnaire et la Banque Centrale, seront rédigés en
langue française.
Les documents complémentaires et les notices d'équipements fournis par le soumissionnaire
dans le cadre de la soumission peuvent être rédigés en langue anglaise, à condition d’être
accompagnés d’une traduction des passages pertinents dans la langue française.
8. Frais de soumission
Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de
son offre et la Banque Centrale ne sera en aucun cas responsable de ces frais ni tenue de les
régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres.
9. Monnaie de soumission et de paiement
La monnaie utilisée est le franc CFA. Toutefois, l'euro est accepté pour les fournisseurs établis
hors de la zone CFA.
10. Prix de l'offre
Les prix doivent être établis suivant le bordereau joint en annexe 1. Le montant à indiquer sur
la lettre de soumission de l’offre sera le prix total de l’offre.
Les prix et rabais indiqués par le soumissionnaire sur le formulaire de soumission et le
bordereau de prix seront fermes, c'est-à-dire non révisables pendant toute la durée
d’exécution du marché. Ils devront comprendre tous les frais exposés, depuis l'expédition
jusqu'à la livraison des produits (transport, assurance, transit départ et arrivée, dépotage,
déchargement).
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11. Régime fiscal
En vertu des dispositions de l'article 28 du Traité de l’Union Monétaire Ouest Africaine
(UMOA), en date du 20 janvier 2007, l'article 7 des Statuts de la BCEAO, l'article 10,
paragraphe 10-1 du Protocole relatif aux privilèges et immunités de la BCEAO, annexés audit
Traité et l'article 8 de l'Accord de Siège conclu le 21 mars 1977 entre le Gouvernement de la
République du Sénégal et la BCEAO, la Banque Centrale bénéficie, dans le cadre du présent
marché, du régime de l’exonération de tous impôts, droits, taxes et prélèvements d'effet
équivalent dus dans les Etats membres de l’UMOA. A cet égard, les formalités d'obtention du
titre d'exonération des droits de douane seront accomplies par la Banque Centrale.
12. Présentation des offres
Les offres, établies en trois (3) exemplaires (un original et deux copies), devront être
présentées sous double enveloppe fermée, l'enveloppe externe portant la mention « Appel
d'offres pour la mise à jour complète du serveur RIP du CTP AGFA ACENTO 2 et la
fourniture d'un boîtier ETHERNET TO PIF ». Elles seront adressées à Monsieur le Directeur
du Budget et des Approvisionnements au Siège de la BCEAO. Une fiche technique décrivant
les caractéristiques de l'imprimante devra être jointe.
13. Documents constitutifs de la soumission
Le Soumissionnaire présentera son offre en remplissant le formulaire fourni en annexe 2
(lettre de soumission).
En outre, les soumissionnaires devront fournir dans leurs offres, les coordonnées bancaires ciaprès :
•
Code Banque ;
•
Code guichet ;
•
N° du compte ;
•
Clé RIB ;
•
IBAN ;
•
SWIFT.
Les soumissionnaires installés en dehors de la zone UMOA, sont tenus d'indiquer leurs
coordonnées bancaires conformément aux standards en vigueur dans leur pays d'origine.
Toutefois, ces informations devront être conformes aux normes de codification bancaire
internationale.
14. Date et lieu de dépôt des offres
Les offres devront être déposées au Siège de la BCEAO, à l'Avenue Abdoulaye FADIGA – BP
3108 DAKAR - Sénégal, au bureau 509 du 5 e étage de la Tour le jeudi 12 mai 2016 à
16 heures au plus tard.
En ce qui concerne les offres transmises par courrier, le cachet de l'expéditeur (Poste, DHL,
CHRONOPOST, EMS...) indiqué sur le pli fera foi.
15. Ouverture de plis et évaluation des offres
Une Commission des Marchés procédera à l'ouverture des plis, à la vérification de la
conformité et à l'évaluation des offres reçues.
La Banque Centrale procédera à l’examen de la conformité des offres, notamment au plan des
prix unitaires, des quantités et au regard des fiches techniques proposées.
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S’il y a contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par
la quantité correspondante, le prix unitaire fera foi et le prix total sera corrigé.
Il n'est pas exigé de garantie de soumission. Les pièces administratives et financières attestant
de la régularité de l'entreprise soumissionnaire ainsi que de sa capacité financière pourraient
être exigées avant la passation du marché.
16. Attribution du marché
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est la plus économiquement
avantageuse pour la Banque Centrale au terme de l'analyse conjointe des spécifications
techniques et des prix unitaires proposés.
La BCEAO se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute offre, et d'annuler l'appel d'offres
en rejetant toutes les offres, à tout moment, avant l'attribution du marché.
La Banque Centrale n'achète que les équipements à l'état neuf. Par conséquent, elle se
réserve le droit de demander au soumissionnaire retenu de justifier l'état neuf des
équipements livrés et de prouver leur origine.
Avant l'attribution du marché, la BCEAO se réserve le droit de procéder à une vérification du
caractère raisonnable des prix proposés dans le cadre de la présente procédure. Une
conclusion négative (des prix déraisonnablement élevés ou bas) pourrait constituer un motif de
rejet de l'offre, à la discrétion de la BCEAO. Dans ce cas, elle pourrait inviter à des
négociations le soumissionnaire classé deuxième à l'issue de l'évaluation technique et
financière des offres.
17. Vérification de la qualification des candidats
La Banque Centrale se réserve le droit de vérifier la capacité du prestataire retenu à exécuter
le marché de façon satisfaisante.
Cette vérification tiendra compte, notamment, de la capacité et de la solvabilité financières du
soumissionnaire. Elle pourrait se fonder sur une vérification des preuves de qualification que
la Banque Centrale jugera nécessaires et adéquates.
18. Publication des résultats
Les résultats de l'appel d'offres seront publiés sur le site internet de la BCEAO. A cet égard,
tout candidat peut former un recours gracieux par écrit, adressé au Directeur Général de
l'Administration et du Patrimoine dans un délai maximum de cinq (5) jours ouvrés, à compter
de la publication des résultats. Le recours ne pourra porter que sur l'attribution du marché. Le
délai de réponse de la BCEAO est de dix (10) jours maximum. Passé ce délai et sans une
réponse de la BCEAO, le recours devra être considéré comme rejeté.
19. Notification
Le marché sera notifié à l'attributaire avant l'expiration du délai de validité des offres et un
contrat pourrait lui être soumis pour signature. La date de signature du contrat par les deux
Parties constitue le point de départ des délais contractuels d'exécution du marché.
20. Lieu de livraison et installation
Les équipements et logiciels commandés devront être livrés DAP « Delivered At Place »
selon les incoterms 2010 dans les locaux du Siège de la BCEAO. Ils devront être installés
dans les locaux de l'imprimerie du Siège de la BCEAO. A ce titre, tous les frais depuis
l'expédition jusqu'à leur livraison seront à la charge du Fournisseur.
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21. Délais de livraison et d'installation
21.1. Les délais de livraison et d'installation du serveur, des logiciels et du boîtier devront être
indiqués dans la soumission et commencera à courir à compter de la date de commande.
21.2. Ces délais devront être scrupuleusement respectés sous peine d'application d'une
pénalité égale à un pour mille (1‰) du montant de la commande, par jour calendaire de retard.
Toutefois, le montant de ces pénalités ne peut excéder trois pour cent (3%) du prix du marché.
22. Réception
22.1. La réception provisoire se fera à la fin de la livraison et de l'installation conformes des
équipements et après vérification de leur bon fonctionnement, attestée par un procès-verbal
de réception provisoire.
22.2. La réception définitive sera prononcée à la fin de la période de garantie d'un an, attestée
par un procès-verbal de réception définitive.
23. Garantie
Les équipements devront être neufs, de bonne qualité et conformes aux fiches techniques
fournies dans la soumission. Les logiciels devront être accompagnés des autorisations des
éditeurs. Ils devront être garantis pendant une période d'un an. En cas de non-conformité, leur
retour sera entièrement à la charge du fournisseur.
24. Modalités de paiement
24.1. Le montant total du marché, déduction faite de la retenue de garantie de cinq pour cent
(5%), est réglé par virement bancaire après livraison et installation conformes, attestée par un
procès-verbal de réception provisoire et sur présentation de la facture en quatre (4)
exemplaires originaux, accompagnée des pièces justificatives (contrat et bordereau de
livraison).
24.2. Toutefois, si le fournisseur le souhaite, une avance forfaitaire de démarrage de trente
pour cent (30%) de la commande pourrait être accordée sous réserve de la présentation d'une
lettre de garantie à première demande de montant équivalent, délivrée par une banque de
premier ordre reconnue par la BCEAO.
25. Litiges et contestations
25.1. Tout litige sera réglé à l'amiable. A défaut de règlement à l'amiable, tout différend sera,
de convention expresse, soumis à l'arbitrage selon le Règlement d'arbitrage de la Cour
Commune de Justice et d'Arbitrage (CCJA) de l'Organisation pour l'Harmonisation en Afrique
du Droit des Affaires (OHADA) et tranché par un (1) arbitre ad hoc désigné par la CCJA.
25.2. L'arbitrage se déroulera en langue française, à Dakar au Sénégal, et selon le droit
sénégalais.
25.3. Les frais de l'arbitrage sont à la charge de la partie succombante.
26. Informations complémentaires
26.1. Pour toute demande d'éclaircissement, le soumissionnaire pourra prendre l'attache de la
Direction du Budget et des Approvisionnements, par courriel au moins dix (10) jours avant la
date limite de remise des propositions à l'adresse : [email protected]. Toute demande
de renseignements parvenue au-delà du délai susvisé ne sera pas prise en compte.
26.2. Les questions formulées ainsi que les réponses apportées seront mises en ligne sur le
site internet de la BCEAO à l'adresse www.bceao.int. A ce titre, les candidats sont invités à
consulter régulièrement ce site.
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DEUXIÈME PARTIE : PRESTATION ET SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES
La prestation concerne notamment :
•
la fourniture et l'installation d'un logiciel Apogee Prepress 9 ou supérieur, comprenant
les modules HotFolder, Normalizer, PDF Render, PDF Proofer, TIFF Plate-setter,
Generic Press, Runlist et Impose avec Impose system pour 10 licences Client
Apogee ;
•
la fourniture et l'installation d'un logiciel Client Apogee pour 10 postes ;
•
la formation sur les logiciels Apogee Prepress 9, Client Apogee et Apogee Impose ou
supérieur ;
•
la fourniture et l'installation d'un boîtier Ethernet To PIF, EP-B101 en vue d'établir une
communication par câble réseau entre le CTP et le serveur RIP ;
•
la fourniture d'un serveur pour le RIP avec comme système d'exploitation, Windows
Server 2012 - R2 Standard Edition : 16Go de RAM, 3 disques durs de 500Gb (capacité
1To) en Raid 5, 1 disque dur de 500Gb en Raid 0 et 1 écran de 17 pouces ;
•
la fourniture d'un disque dur externe de 3 To ;
•
la fourniture de 2 commutateurs réseau (hub) Gigabit Ethernet, non géré (NETGEAR
ProSAFE JGS524v2) ;
•
la fourniture d'un logiciel Symantec Ghost Solution Suite ;
•
la formation et l'accompagnement en production du personnel.
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Annexe 1 : Bordereau de prix
N°
1
DESIGNATION
Serveur RIP pour CTP AGFA ACENTO 2 + accessoires
Qté Uté
1
ens
Disque dur externe de 3 To
1
uté
Commutateurs réseau (hub) Gigabit Ethernet, non géré (NETGEAR
ProSAFE JGS524v2)
2
uté
Logiciel Symantec Ghost Solution Suite
1
uté
Prestation de mise à jour du flux Apogee de la version
4 à la version 9 ou supérieure
1
ens
P.U.
P.T.
Système d'exploitation : Window s Server 2012 – R2 Standard Edition
Disques durs de 500Gb en Raid 5 et 1 Raid 0
Ecran de 17 pouces
2
Modules : HotFolder, Normalizer, PDF Render, PDF Proofer, TIFF PlateSetter, Generic Press, Runlist, et Impose system pour 10 licences Client
Apogee.
3
Boîtier Ethernet To PIF pour connexion du RIP au CTP
AGFA Acento 2
1
uté
4
LIVRAISON, INSTALLATION ET FORMATION
1
ens
4.1
Expédition et livraison dans les locaux de la BCEAO Siège à Dakar
1
ens
4.2
Déplacement et frais de séjour du technicien
1
ens
4.3
Installation, configuration, formation et accompagnement en production
1
ens
5
MONTANT TOTAL DE L'OFFRE HT – HD (FCFA)
NB : Les travaux se feront toutes sujétions comprises. Le soumissionnaire doit être du
domaine des arts graphiques et justifier d'une habilitation à intervenir sur du matériel AGFA de
type Computer To Plate. Il doit à cet égard fournir une liste de clients en référence ainsi que
leurs coordonnées.
8
Annexe 2 : Formulaire de soumission
Dakar, le
A l' attention de :
MONSIEUR LE DIRECTEUR DU BUDGET ET DES APPROVISIONNEMENTS
BP 3108 DAKAR
BCEAO/SIEGE
Objet : Mise à jour complète du serveur RIP du CTP AGFA ACENTO 2 et fourniture d'un
boîtier ETHERNET TO PIF
Nous, soussignés, (Nom, Prénom et qualité) soumettons par la présente, une offre de prix
pour la mise à jour complète du serveur RIP du CTP AGFA ACENTO 2 et la fourniture d'un
boîtier ETHERNET TO PIF pour un montant de...................FCFA HTVA ou ….............. euros.
Nous déclarons par la présente que toutes les informations et affirmations faites dans cette
offre sont authentiques et acceptons que toute déclaration erronée puisse conduire à notre
disqualification.
Notre offre engage notre responsabilité et, sous réserve des modifications résultant des
négociations du marché, nous nous engageons, si notre offre est retenue, à commencer la
prestation, au plus tard à la date convenue lors desdites négociations.
Signataire mandaté
Nom et titre du signataire