ORDRE DU JOUR Séance ordinaire du 6 août 2012 - Bolton-Est

ORDRE DU JOUR
Séance ordinaire du 6 août 2012
1.
2.
3.
4.
5.
Ouverture de la séance
Adoption de l'ordre du jour
Adoption du procès-verbal du mois de juillet
Suivi des séances précédentes
Première période de questions
6.
Sécurité publique
6.1
Rapport du chef pompier d’Austin
7.
Patrimoine, Culture et Loisirs
7.1
Rapport du comité de culture et patrimoine; à venir
7.2
Rapport de l’Agent de développement communautaire à venir
7.3
Financement – comité culturel
e
7.4
Fête commémorative du 215 – Photographe
e
7.5
Fête commémorative du 215 – Maître de cérémonie
e
7.6
Fête commémorative du 215 - dégustation
e
7.7
Fête commémorative du 215 - Concert
7.8
Abonnement au magazine Continuité 68,99 $ taxes incluses
8.
Environnement
8.1
CCE - reporté
8.2
Rapport du chargé de projet en environnement – reporté
8.3
Appel d’offre – cueillette, transport et disposition des matières résiduelles et
recyclable 2013
8.4
Dépôt du rapport sur les bonnes pratiques de lutte à l’érosion - reporté
8.5
Plan d’action visant la réduction des émissions de gaz à effet de serre 2012-2017
(CLIMATOLOGIE)
8.6
La biodiversité et l’urbanisation
8.7
Parc Duranceau
8.8
Jetons de présence CCE
9.
Urbanisme et Développement
9.1
Rapport d’inspection – forêt
9.2
Rapport de l’inspecteur en bâtiment – à venir
9.3
Rapport du CCU – 16 juillet 2012
9.4
Adoption du règlement de citation - règlement numéro 2012-256
9.5
Correction d’un numéro de lot 2689 à 2699
9.6
Règlement sur les ententes relatives à des travaux municipaux (entente promoteur)
– à prévoir un atelier de travail
9.7
S.I.M. Repères Géodésique
9.8
Plan d’architecture – hôtel de ville - REMIS
9.9
Dossier infraction
9.10
Cours Combeq
9.11
Offre de service – plan de développement local
10.
Rapport financier
10.1
Comptes payés
10.2
Comptes à payer
11.
Rapport du Maire
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
12.
Lettre de monsieur Parsons reçue le 3 juillet et réponse de ce dernier à mon
invitation formulé à la séance du 3 juillet;
Rencontre avec ACA, le 24 juillet;
Panneau Chemin des Cantons;
Site web : statistiques + mise à jour;
Décès de madame Christiane Renaud Godbout le 15 juillet 2012
Rapport de la MRC Memphrémagog
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
Aucune rencontre en juillet;
Comité pacte rurale – rencontre le 2 août;
Projet d’embauche d’un agent de développement pour le secteur ouest financé par
le pacte rurale;
Bureau d’information touristique (BIT);
OBVBM : table de concertation : rencontre à prévoir en septembre
13.
Voirie
13.1
13.2
14.
Administration
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.8
14.9
14.10
15.
16.
17
Rapport du comité d’infrastructures
Chemin Bellevue – appel d’offres
Correspondance
Offre de service de la Caisse populaire de Memphrémagog
Autorisation du directeur général adjoint à effectuer les dépôts de nuit
Avis de motion - Fonds de roulement
Code de déontologie des employés – REMIS
Proposition d’entente de collaboration et d’entraide réciproque entre Saint-Étiennede-Bolton et Bolton-Est en cas de sinistre
Conway Jacques
Site web : banques d’heures pour WSI : Kimberly Nichols
Politique d’aide aux citoyens : demande de monsieur Dutil, hockey Magog
Modification de la date de la séance de septembre
Divers
Deuxième période de questions
Levée de la séance
AGENDA
Regular meeting of August 6th 2012
1)
2)
3)
4)
5)
Opening of the sitting
Adoption of the agenda
Adoption of the minutes
First question period
Follow-up of the previous meeting’s decisions
6)
Public Security
6.1 Report from the Austin Fire Chief
7)
Heritage, Culture & Leisure
7.1
Committee’s report
7.2
Report from our Community Manager
7.3
Financing for the Cultural Committee
th
7.4
215 Anniversary - photographer
th
7.5
215 Anniversary – Master of ceremony
th
7.6
215 Anniversary – appetizers
th
7.7
215 Anniversary – concert
7.8.
Subscription to a magazine
8)
Environment
8.1
CCE – to be submitted at a later date
8.2
Deposit of the CCE’s Manager’s report
8.3
Call for tTender for garbage and recycling contract for the year 2013
8.4
Deposit of a report on good practices to fight erosion (to be submitted at a later
date)
8.5
Action plan to reduce greenhouse gas emissions 2012-2017
8.6
Biodiversity and urbanism
8.7
Duranceau park
8.8
Token fees CCE
9.
Urbanism and development
9.1
Forestry Inspector’s report
9.2
Building Inspector’s report
th
9.3
Consultative Urbanism Committee’s report – July 16 2012
9.4
Adoption of bylaw 2012-256 concerning citation
9.5
Correction of lot number 2689 to 2699
8.1
Bylaw for study concerning agreements with future promoters – schedule a work
meeting
9.7
S.I.M. geodetic markings
9.8
Architecture plan – Town Hall – ON HOLD
9.9
Infraction file
9.10
Combeq course
9.11
Offer for services – local development plan
10.
Financial report
10.1
Accounts paid
10.2
Accounts to be paid
11.
Mayor’s Report
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
12.
rd
Mr. Parsons letter received July 3 and answer given at the regular meeting of July
rd
3 to which I invited him to meet with me;
th
Meeting with ACA, July 24 , 2012;
Sign Chemin des Cantons;
Web Site : statistics + update;
th
Death of Mrs. Christiane Renaud Godbout on July 15 , 2012
RCM’s report
12.6
12.7
12.8
12.9
12.10
There was no meeting in July;
nd
« Comité pacte rurale » – meeting held on August 2 , 2012;
Hiring project for a Development agent for the Western Sector which would be
financed by the « pacte rurale »;
Tourist information office ;
« OBVBM : table de concertation » meeting to be held in September
13.
Voirie
13.1
13.2
14.
Administration
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.8
14.9
14.10
15.
17.
17
Infrastructure Committee’s Report
Bellevue road– call for tenders
Correspondence
Offer of services from the Memphremaogg Caisse populaire
Autorization for the Assistant Director General to proceed with night deposits
Notice of motion – Working capital
Code of ethics for the employees (hold)
Proposal from the municipality of Saint-Étienne-de-Bolton to enter into an
agreement for the collaboration of mutual aid between our two municipalities
Conway Jacques
Web Site : bank of hours for Mrs. Kimberly Nichols
Aid policy for citizens: request from Mr. Dutil, hockey in Magog
Modification of the date of the September meeting
Divers
Deuxième période de questions
Levée de la séance