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Southeast Regional Service Commission / Commission de services régionaux du Sud-Est
*MEETING / RÉUNION *
AGENDA / ORDRE DU JOUR*
June 28, 2016 – 6:30 p.m. / 28 juin 2016, 18h30
Hôtel de ville de Moncton City Hall
Council Chambers / Salle du conseil
655, rue Main Street
Moncton
Board Members / Membres du conseil d'administration:
Maire/Mayor Jacques LeBlanc
Prés./Pres. C.F. (Chuck) Steeves
Maire/Mayor John Higham
Maire/Mayor Yvon Lapierre
Maire/Mayor Terry Keating
Mairesse/Mayor Dawn Arnold
Mairesse/Mayor Ann Seamans
Mairesse/Mayor Kirstin Shortt
Maire/Mayor Ronnie Duguay
Maire/Mayor Jerome Bear
Maire/Mayor Barry Snider
Maire/Mayor Michel Gaudet
Maire/Mayor Gerald (Jerry) Gogan
Mairesse/Mayor Judy Scott
Maire/Mayor Jim Campbell
Maire/Mayor Serge Léger
Président/President Ronald Boudreau
Présidente/President Heather Russell
Président/President Audbur Bishop
Int. Chair/Prés. par intérim, Shediac
Int. Vice-Chair/Vice-prés. par intérim, DSL/LSD Rep.
Ville de/Town of Sackville
Ville de/City of Dieppe
Village de/of Salisbury
Ville de/City of Moncton
Ville de/Town of Riverview
Village de/of Alma
Communauté rurale Beaubassin-est
Village de/of Dorchester
Village de/of Hillsborough
Village de/of Memramcook
Village de/of Petitcodiac
Village de/of Port Elgin
Village de/of Riverside-Albert
Village de/of Cap-Pelé
DSL/LSD - Représentant/Representative
DSL/LSD - Représentante/Representative
DSL/LSD - Représentant/Representative
1.
Recording of Attendance / Présences
2.
Conflicts of Interest Declarations / Déclarations de conflits d’intérêts
3.
Adoption of the Meeting Agenda / Adoption de l’Ordre du jour
4.
Adoption of the Minutes of April 26, 2016 / Adoption des procès-verbaux du 26 avril 2016
(a)
(b)
5.
Annual General Meeting Minutes / Procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle
Regular Meeting Minutes / Procès-verbal de la réunion ordinaire
Public Presentation / Présentation publique
No Presentation / Aucune présentation
SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire – 28/06/2016
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6.
Report on Collaborative Services Activity / Rapport sur les activités en matière de services
communs
No report / Aucun rapport
7.
Committee Reports / Rapports des comités
(a)
(b)
Finance Report / Rapport des finances
(i)
Finance Services’ Report for May 2016 / Rapport Service des finances pour le
mois de mai 2016
(ii)
Finance Services’ Report for June 2016 / Rapport Service des finances pour le
mois de juin 2016
(iii)
CFO’s Report on Financial Statements for period ending April 30, 2016 /
Rapport de la Directrice des finances – États financiers pour la période se
terminant le 30 avril 2016
(iv)
CFO’s Report on Financial Statements for period ending May 31, 2016 / Rapport
de la Directrice des finances – États financiers pour la période se terminant le 31
mai 2016
(v)
Memorandum / Mémorandum – Solid Waste Site - On-site Environmental
Coverage Changes / Site des Déchets solides – Changement de couverture
d’assurance environnemental sur-site
(vi)
Resolution / Résolution - Solid Waste Site - On-Site Environmental Coverage
Changes / Site des Déchets solides – Changement de couverture d’assurance
environnemental sur-site
Finance and Budget Committee Report / Rapport du Comité des finances et budgets
No report / Aucun rapport
(c)
Solid Waste Report / Rapport Déchets solides
(d)
Technical Committee – Solid Waste Report / Rapport du Comité technique – Déchets
solides
(i)
Solid Waste Technical Committee Minutes of April 13, 2016 – Procès-verbal de
la réunion du Comité technique des déchets solide du 13 avril 2016
(ii)
Memorandum – Mémorandum – Recommendation on 3-Stream Waste Separation
Program – Recommandation relatif au Programme de tri des déchets à trois flux
(iii)
Resolution – Résolution – 3-Stream Waste Separation Program
Recommandation relatif au Programme de tri des déchets à trois flux
SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire – 28/06/2016
/
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(e)
Local Planning Report / Rapport sur l’aménagement local
(i)
(f)
Local Planning Report for April and May 2016/ Rapport sur l’aménagement
local pour les mois d’avril et mai 2016
Planning Management Committee Report / Rapport du Comité de gestion de l’urbanisme
No Report / Aucun rapport
(g)
Public Security Committee / Comité de Sécurité publique
No report / Aucun rapport
(h)
Strategic Plan / Plan Stratégique
Update – Mise à jour
8.
10.
Tenders and/or Requests for Proposals / Appels d’offres et/ou demandes de
proposition
(a)
Memorandum / Mémorandum - Recommendation for Award of Proposal - Recreational
Planning Study– Recommandation pour l’attribution d’une proposition – Étude sur la
Planification des loisirs
(b)
Resolution / Résolution – Award of Proposal - Recreational Planning Study – Attribution
d’une proposition – Étude sur la Planification des loisirs
(c)
Memorandum / Mémorandum - Recommendation for Award of Proposal – for the supply
of Sand and Gravel for the Construction of Landfill Cell #15 – Recommandation d’une
proposition pour la fourniture de sable et de gravier en vue de la construction de la
cellule d’enfouissement no. 15
(d)
Resolution / Résolution – Award of Proposal for the supply of Sand and Gravel for the
Construction of Landfill Cell #15 – Attribution d’une proposition pour la fourniture de
sable et de gravier en vue de la construction de la cellule d’enfouissement no. 15
9.
Other Matters / Autres questions
(a)
For Information Purposes / À titre d’information – Opportunities / Opportunités NB –
Planks of Prosperity – Planches de prospérité
Consideration of By-laws / Examen des Règlements administratifs
None / Aucun
11.
Executive Committee / Comité exécutif
(a)
Executive Committee Report / Rapport du Comité exécutif
SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire – 28/06/2016
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12.
Election of Board Executive Committee / Élection des membres du Comité exécutif
-
13.
15.
Chairperson / Président(e)
Vice-Chairperson / Vice-président(e)
Member of the Executive Committee / Membre du Comité exécutif
Appointments to Various Committees / Nominations des divers comités
(a)
Request from Town of Shediac / Demande de la Ville de Shediac – Nomination to
Shediac Planning Review and Adjustment Committee (PRAC) / Nomination au Comité
de révision de la planification de Shediac (CRP)
(b)
Finance and Budget Committee / Comité des finances et des budgets (5
members/membres)
(c)
Audit Committee / Comité de vérification (5 members/membres)
(d)
Planning Management
members/membres)
(e)
Solid Waste Technical Committee – Comité technique – Déchets solides (2 Board
Members/membres du conseil d’administration)
(f)
Public Security Committee / Comité de sécurité publique (7 Board Members/membres du
conseil d’administration)
(g)
Strategic Plan Committee / Comité du Plan stratégique (6-7 Board Members/membres du
conseil d’administration - plus Goal Teams / équipes)
Committee
/
Comité
de
gestion
de
l’urbanisme
(5
In-Camera / Huis clos
No session / aucune session
16.
Next Meeting / Prochaine réunion
**NO MEETING SCHEDULED IN JULY – AUCUNE RÉUNION PRÉVUE EN JUILLET**
The next SERSC Board of Directors’ Meeting is scheduled for Tuesday, August 30, 2016 at 6:30 p.m.,
Moncton City Hall, 655 Main Street, Moncton.
La prochaine réunion du Conseil d’administration de la CSRSE aura lieu le mardi 30 août 2016 à 18h30,
Hôtel de ville de Moncton, 655, rue Main, Moncton.
17.
Adjournment/Clôture de la séance
SERSC/CSRSE – Regular Meeting Agenda/Ordre du jour de la réunion ordinaire – 28/06/2016
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