Conseils pratiques pour une DEMANDE D`AIDE FONDS REGIONAL

Conseils pratiques pour une DEMANDE D'AIDE
FONDS REGIONAL D'AIDE AU CONSEIL (FRAC Bois)
CHOISIR LE BON CONSULTANT
* Le choix d'une société de service et de conseil est un acte dont on doit attendre le meilleur
retour sur investissement.
* Agissez dans la clarté : la rédaction d'un cahier des charges préalable à la consultation vous
permettra de formuler clairement vos attentes et les objectifs de votre démarche. Mettez en
concurrences plusieurs consultants sur votre cahier des charges.
* Vérifiez les compétences des consultants et faites vous communiquer des références :
n'hésitez pas à demander les coordonnées d'un chef d'entreprise qui pourra vous apporter son
témoignage. Ne pas confondre confiance et compétence : le choix du conseil doit être basé
sur sa compétence et sa capacité à la transférer. La bonne compréhension de vos attentes doit
apparaître dans les propositions d'intervention, dont le contenu doit être en accord avec le
cahier des charges.
* L'aspect relationnel est essentiel pour bénéficier au mieux de l'apport du consultant : il faut
que le courant passe !
DEFINIR CLAIREMENT L'INTERVENTION
* Vous avez fait votre choix ? Formalisez la prestation en établissant un contrat signé par les
deux parties : montant, durée, méthodologie, description détaillée de l'intervention, conditions
de paiement, règlement en cas de conflit.
PROFITER AU MIEUX DES CONSEILS
* Travaillez dans la confiance : le consultant est un réel partenaire. Les engagements relatifs à
son intervention sont réciproques ; votre entreprise sera aussi tenue à une obligation de
moyens.
* Impliquez-vous ! Vous devez vous engager dans l'action, y consacrer régulièrement de votre
temps.
* Travaillez dans la transparence et mobilisez l'entreprise : le personnel doit disposer d'une
information claire et être associé à l'élaboration du programme et à l'action : désignez une
personne chargée de piloter le projet.
* Préparez – vous à mettre en œuvre les recommandations du consultant. Il doit vous
présenter et vous remettre en fin de mission un rapport comprenant toutes les
recommandations utiles pour le bon déroulement de la démarche ultérieure.
CONSTITUTION DU DOSSIER (1 EXEMPLAIRE)
Il comprend obligatoirement :
- La présente demande complétée et signée.
- Le cahier des charges de consultation rédigée sur papier à entête de votre entreprise.
La proposition détaillée du consultant retenu explicitant les objectifs poursuivis, la
méthodologie et le calendrier de l'intervention, le coût des différentes phases et le nom des
différents intervenants (avec curriculum vitae et références), ainsi qu'une présentation du
cabinet de conseil (plaquette).
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Conseils pratiques pour une DEMANDE D'AIDE
FONDS REGIONAL D'AIDE AU CONSEIL (FRAC Bois)
- Au moins 2 devis de consultants (dont celui retenu).
- La répartition du capital social de l'entreprise et du groupe le cas échéant.
- Un relevé d'identité bancaire ou postal de votre entreprise.
- Le bilan et compte de résultats des 3 derniers exercices comptables (imprimés fiscaux - y
compris liasses fiscales « DGI N° 2059 – F et 2059 –G », avec annexes) de votre entreprise,
ou le bilan prévisionnel pour les entreprises nouvellement crées.
- Joindre une note de présentation de votre entreprise (historique, effectif actuel et prévus à
l’année n+1 et n+2, etc.).
MODALITES
- Le chargé de mission du service instructeur vous accompagne dans la démarche de demande
d'aide et suit votre dossier. N'hésitez pas à le contacter pour préparer la présentation de la
demande.
- Un comité d'experts examine votre demande. En cas d’avis favorable du comité, une
convention ou un arrêté d'attribution vous est adressé confirmant l'engagement de l'Etat ou de
la Région.
Le versement de la subvention sera effectué en une seule fois à la fin de l'étude et sur
présentation du rapport et des factures certifiées acquittées par l'intervenant (en 2
exemplaires).
SERVICE INSTRUCTEUR
Région Rhône-Alpes (www.rhonealpes.fr)
78, route de Paris - BP 19
69751 Charbonnières-les-Bains Cedex
Direction de l’agriculture et du développement rural
Service développement rural
[email protected]
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